2000年下半年,在獲得上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,生活·讀書·新知三聯(lián)書店開始探討《三聯(lián)生活周刊》以每周一期(一年52期)出版的具體問題。首先是資金,當(dāng)時(shí)估計(jì)《周刊》全年需投入1000萬元,虧損為500萬元,以三聯(lián)當(dāng)時(shí)的營(yíng)收規(guī)模,顯然無法承受,所以尋求外部合作也就是必然選擇。在與原合作方國(guó)康公司關(guān)系破裂后,三聯(lián)很快找到了新的合作伙伴,而且將合作范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。
2001年3月,三聯(lián)書店與諾定(中國(guó))投資有限公司簽訂了兩份協(xié)議,即《合作協(xié)議》和《先期投入?yún)f(xié)議》。諾定公司是香港和記黃埔有限公司聯(lián)營(yíng)機(jī)構(gòu)之TOM集團(tuán)在中國(guó)的全資子公司,是獲得中國(guó)政府批準(zhǔn)的首家外資國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)公司在中國(guó)的獨(dú)資投資控股公司,2000年7月在北京注冊(cè)成立。這兩份協(xié)議的談判我沒有參加,根據(jù)協(xié)議文本和董總(董秀玉)向社務(wù)委員會(huì)的通報(bào),要點(diǎn)包括三個(gè)方面:
——TOM公司向三聯(lián)期刊(《三聯(lián)生活周刊》和《愛樂》)提供2500萬元資金(先期投入不低于500萬元),以使刊物迅速成長(zhǎng)并取得更好的效益;
——為此,三聯(lián)書店以委托經(jīng)營(yíng)的名義,將兩份期刊在今后20年中收益的60%交給TOM公司,自己只得到40%的收益;
——三聯(lián)書店為了期刊發(fā)展的穩(wěn)定,堅(jiān)持這三份期刊的編輯權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的統(tǒng)一,即所有期刊的經(jīng)營(yíng)工作由三聯(lián)書店負(fù)責(zé)。
這是我當(dāng)年站在三聯(lián)書店的立場(chǎng),對(duì)協(xié)議內(nèi)容所做的概括,并非協(xié)議文本語言。三聯(lián)與諾定合作投資的企業(yè)名為“三聯(lián)通文化傳媒有限公司”,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目除了期刊外,還有投資建設(shè)三聯(lián)通網(wǎng)站、開發(fā)200個(gè)名校俱樂部宣傳和銷售三聯(lián)出版物,好像還討論過成立版權(quán)和編譯中心,在沃爾瑪超市開辦連鎖書店等。隨著時(shí)間推移,其他項(xiàng)目無疾而終,剩下的就是實(shí)實(shí)在在的期刊經(jīng)營(yíng)。建設(shè)期刊群是董總很早就已提出的三聯(lián)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),由于缺乏資金不能落實(shí),此時(shí)借力合資企業(yè)正式亮相。
到了11月,由于合營(yíng)公司遲遲未獲上級(jí)主管部門批準(zhǔn),管理機(jī)構(gòu)無法建立,所需資金不能如期如數(shù)到位,而三聯(lián)期刊面臨制定新年度的發(fā)展目標(biāo)和資金預(yù)算,新創(chuàng)辦的《競(jìng)爭(zhēng)力》尤其急迫。于是,三聯(lián)與諾定又簽訂了兩份《補(bǔ)充協(xié)議》,一方面對(duì)原有協(xié)議的時(shí)效予以展期,另一方面,雙方同意設(shè)立負(fù)責(zé)管理合營(yíng)公司成立前所有重大事宜的經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)。之后,雙方又開始談判有關(guān)三聯(lián)期刊的《委托經(jīng)營(yíng)合同》。
這份合同經(jīng)過三個(gè)月的反復(fù)討論,于2002年2月底簽訂。簽約方除了三聯(lián)和諾定外,還增加了昆明風(fēng)馳傳媒有限公司,這是諾定方面指定的具有經(jīng)營(yíng)期刊資質(zhì)的中國(guó)內(nèi)資公司。這份合同在經(jīng)營(yíng)范圍中增加了《競(jìng)爭(zhēng)力》雜志,規(guī)定在經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)下另組管理小組主持日常工作,但沒有明確期刊編輯權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的統(tǒng)一,這就為以后確定期刊具體經(jīng)營(yíng)方式時(shí)雙方各執(zhí)一詞埋下了伏筆。
3月中旬以后,我與TOM公司顧問許志明就《期刊經(jīng)營(yíng)管理工作試行辦法》的有關(guān)條款展開多次討論。志明1993年畢業(yè)于英國(guó)曼徹斯特大學(xué),經(jīng)濟(jì)學(xué)博士,2002年在TOM在線有限公司擔(dān)任執(zhí)行董事兼首席營(yíng)運(yùn)官,并出任TOM集團(tuán)的高級(jí)顧問。志明溫文爾雅,頭腦敏捷,其扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)使我受益匪淺,但對(duì)于三聯(lián)期刊的具體經(jīng)營(yíng)模式,我們的距離不小。雙方的分歧,我在當(dāng)年4月14日給董總的報(bào)告中有比較詳細(xì)的描述和分析:
比較2002年4月12日下午許志明先生改定的《期刊經(jīng)營(yíng)管理工作試行辦法》和3月24日下午他拿來的《三聯(lián)期刊管理架構(gòu)及權(quán)限(草稿)》兩個(gè)文本,可以發(fā)現(xiàn)在所有重要方面都是一致的。也就是說,半個(gè)多月來雙方的幾次談判,實(shí)際上只是TOM方面堅(jiān)持自己原來設(shè)計(jì)的經(jīng)營(yíng)管理框架和實(shí)施辦法,并逐條否定三聯(lián)方面提出的修改意見和所擬增加的內(nèi)容。我的看法是,最后形成的文件(即4月12日下午的“試行辦法”),除了在結(jié)構(gòu)上與我在3月27日晚起草的文本有相似之處外,其內(nèi)容完全是TOM方面最初文本的翻版,只是改變了某些語氣(如將“最高權(quán)力機(jī)構(gòu)”改成“經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)”)或作一些無關(guān)緊要的限制(如第二款第四條有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)召開會(huì)議新加的內(nèi)容)。
如果上述基本判斷成立,那么似不得不得出如下結(jié)論:
第一,TOM方面在期刊經(jīng)營(yíng)工作方面有自己成熟的想法,包括框架設(shè)計(jì)和具體辦法;
第二,TOM方面并不真正打算與三聯(lián)方面就有關(guān)期刊經(jīng)營(yíng)工作真正開展討論(只是說服),更不準(zhǔn)備采納三聯(lián)方面一些帶有原則性的建議;
第三,TOM方面似乎并不打算真正落實(shí)有關(guān)三聯(lián)書店掌握期刊經(jīng)營(yíng)權(quán)的協(xié)議精神。
…………
……3月下旬以來雙方的討論,其實(shí)就是要對(duì)期刊經(jīng)營(yíng)工作的落實(shí)做出安排。不幸的是,在這一關(guān)鍵點(diǎn)上雙方討論很不順利(并不像許先生一廂情愿描述的那樣),對(duì)于“經(jīng)營(yíng)權(quán)”的理解及設(shè)想的框架雙方有嚴(yán)重分歧。
我認(rèn)為經(jīng)營(yíng)工作包括確定經(jīng)營(yíng)方向、配置資源及考核績(jī)效等方面,其中一是要能確定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),提出要求,二是要有達(dá)到此目標(biāo)所必需的物質(zhì)手段(人、財(cái)、物)。所以通俗地講,經(jīng)營(yíng)權(quán)就是掌管人、財(cái)、物的權(quán)力,其中最為核心的是財(cái)務(wù)權(quán)。
在三聯(lián)與TOM的合作框架中,由于出資方與操作方是分裂的,所以操作方要求獨(dú)立的財(cái)務(wù)權(quán)實(shí)際上是不現(xiàn)實(shí)的,出資方必定要對(duì)資金的使用予以監(jiān)控。在這種背景下,為了使出資方放心,也為了使實(shí)際操作具有可行性,財(cái)務(wù)權(quán)(即資金的審批和使用)不得不分解為三個(gè)層面:
第一個(gè)層面,出資方控制一個(gè)組織(如經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)),控制每年的投資額度并監(jiān)督其使用情況。由它審批預(yù)決算方案并據(jù)此撥款(事前),并由它的財(cái)務(wù)人員通過受款者呈送的財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)施監(jiān)督(事后)。
第二個(gè)層面,由操作方設(shè)置的一個(gè)組織(如管理小組),根據(jù)每年的投資額度組織經(jīng)營(yíng)工作并報(bào)告資金使用情況。它既對(duì)出資方的資金使用承擔(dān)責(zé)任,也代表操作方落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
第三個(gè)層面,即由具體的經(jīng)營(yíng)組織(如刊社)使用在預(yù)算范圍內(nèi)的撥款(月度或季度)開展經(jīng)營(yíng)工作,并完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
財(cái)務(wù)工作,說到底是為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。財(cái)務(wù)權(quán)不是任意花錢的權(quán)力,而是經(jīng)營(yíng)責(zé)任的具體體現(xiàn)。上述三個(gè)層面的分解及職責(zé)描述得不一定準(zhǔn)確,但在目前條件下,只有在財(cái)務(wù)方面各司其職,才能使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序而積極地展開。任何一個(gè)層面越俎代庖,其可以預(yù)見的后果是,必然使其他層面喪失經(jīng)營(yíng)興趣和活力,并盡可能躲避其應(yīng)該承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任。
如果連預(yù)算內(nèi)的款項(xiàng)操作方都不能自主地支配使用,那么我們所擁有的“經(jīng)營(yíng)權(quán)”實(shí)際上只是一紙空文。(潘振平致董秀玉總經(jīng)理函)
現(xiàn)在看來,當(dāng)年的分析判斷不無偏頗之處,有點(diǎn)意氣用事,對(duì)TOM公司的合理關(guān)切也不夠尊重。但三聯(lián)期刊特別是《周刊》發(fā)展正處于關(guān)鍵時(shí)刻,在經(jīng)營(yíng)權(quán)方面的任何含糊其詞,都有可能帶來不良后果。這份文件后來的遭遇,我已經(jīng)記不清了,印象中似乎就此擱置。
直到當(dāng)年8月15日,才召開了經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)的第一次會(huì)議,討論三份刊物的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作狀況?!吨芸返膹V告代理問題也在這次會(huì)議上最終確定。在三聯(lián)阜康文化公司經(jīng)營(yíng)期間,1997年,陳玉彬受聘承包廣告部,每年繳納承包費(fèi)72萬元。翌年,陳玉彬?qū)ⅰ吨芸窂V告轉(zhuǎn)包給天意華廣告公司。經(jīng)該公司總經(jīng)理周穗青和副總經(jīng)理高勁濤積極開拓,《周刊》的廣告業(yè)務(wù)勢(shì)頭良好,2000年《周刊》的廣告收入已達(dá)400多萬元,并簽訂了新的廣告合同。按照TOM公司的設(shè)想,《周刊》廣告業(yè)務(wù)需要重新考慮合作伙伴。朱偉和我據(jù)理力爭(zhēng),耐心說明情況,終于得到理解,維持了與天意華公司的合作。2001年,《周刊》廣告收入近700萬元,以后逐年迅猛增長(zhǎng),為《周刊》順利轉(zhuǎn)型和快速發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。天意華廣告公司周穗青和高勁濤兩位老總的功績(jī),是周刊人永遠(yuǎn)不應(yīng)該忘記的。
月底,與TOM公司的合作意向終于得到上級(jí)認(rèn)可(還需要正式報(bào)批),股權(quán)比例改為三聯(lián)占股51%,TOM公司占股49%。緊接著,9月10日,董總退休,新的總經(jīng)理汪季賢到任。上級(jí)部門也有人事更換。12月11日,經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)召開了第二次會(huì)議,研究各刊在下一年度的工作,TOM公司推薦的合營(yíng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)到位。
2003年1月,新任財(cái)務(wù)總監(jiān)提出了一份管理工作暫行安排,以后又?jǐn)M定銀行賬戶管理和資金審批權(quán)限兩個(gè)文件。針對(duì)其中的問題,我于3月12日寫了書面意見:
在討論這個(gè)問題之前,首先需要確認(rèn)幾個(gè)前提:
1.合營(yíng)公司是由三聯(lián)控股的,三聯(lián)書店的四份雜志的無形資產(chǎn)僅作價(jià)1000萬元人民幣,且還承擔(dān)1550萬元人民幣的債務(wù)。三聯(lián)書店希望利用公司的管理機(jī)制和資金供應(yīng),迅速將各刊做大做強(qiáng),而不能允許任何由于政出多門、手續(xù)繁瑣、缺乏效率及外行指手畫腳的情況出現(xiàn),影響刊物的經(jīng)營(yíng)乃至編輯工作。
2.按照經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)的共識(shí),三聯(lián)期刊的經(jīng)營(yíng)責(zé)任者為各刊主編。既然要承擔(dān)經(jīng)營(yíng)責(zé)任,就必須有充分的財(cái)權(quán)和人事權(quán),否則,落實(shí)經(jīng)營(yíng)責(zé)任無從談起。
3.從去年下半年開始,各刊已開始進(jìn)行艱苦的編制預(yù)算工作,經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)也兩度開會(huì)討論。這些預(yù)算,基本上做到了控制成本和明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)想,并為各刊主編的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)劃定了范圍。討論合營(yíng)公司的管理工作,應(yīng)在預(yù)算的落實(shí)上確定執(zhí)行細(xì)則,不能另起爐灶,另定規(guī)則。
4.考慮到合營(yíng)公司中TOM方面有較多資金投入,合作協(xié)議中同意由TOM方面推舉財(cái)務(wù)總監(jiān)??紤]到合營(yíng)公司籌建期財(cái)務(wù)方面有一個(gè)不穩(wěn)定的過渡期,經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)同意財(cái)務(wù)總監(jiān)提前到位。臨時(shí)財(cái)務(wù)部的職責(zé),是為各刊經(jīng)營(yíng)做好服務(wù)工作,同時(shí)監(jiān)督資金收入和支出的情況。財(cái)務(wù)部門不是經(jīng)營(yíng)的直接責(zé)任者,對(duì)預(yù)算內(nèi)的開支,只能提出技術(shù)性的要求,而不能擁有否決權(quán)。否則,雜志的正常運(yùn)作將無法執(zhí)行。
根據(jù)上述幾個(gè)前提,我認(rèn)為目前的這兩份暫行安排備忘錄都要作根本性的修改。第一,確認(rèn)財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)部門的位置,明確其職責(zé)為服務(wù)和監(jiān)督,當(dāng)好經(jīng)營(yíng)的參謀,而不是在主編之上再設(shè)一個(gè)主主編;第二,明確預(yù)算的權(quán)威性,在預(yù)算內(nèi)的開支原則上應(yīng)由經(jīng)營(yíng)責(zé)任承擔(dān)者決定,而不能層層設(shè)卡,誰都說了算誰都又說了不算,影響雜志經(jīng)營(yíng)乃至編輯工作。
從今年一二月份的實(shí)際情況看,有必要在上述問題方面形成共識(shí),單由TOM方面提出一套財(cái)務(wù)控制方案,在實(shí)踐中是行不通的。(《關(guān)于〈合營(yíng)公司籌建期管理工作暫行安排〉兩個(gè)備忘錄的幾點(diǎn)意見》)
這是我在參與合營(yíng)公司籌備期間最后一次發(fā)表比較系統(tǒng)的意見。以后,隨著三聯(lián)機(jī)構(gòu)和人事的調(diào)整,我退出了期刊經(jīng)營(yíng)管理工作,只負(fù)責(zé)《三聯(lián)生活周刊》《愛樂》《競(jìng)爭(zhēng)力》三刊的終審。合營(yíng)公司起名“三聯(lián)世紀(jì)文化傳播有限責(zé)任公司”,有了新的架構(gòu),原有的經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)和管理小組實(shí)際上停止了活動(dòng)。由于一些技術(shù)性的原因,合營(yíng)公司的注冊(cè)工作困難重重,一直不能推進(jìn),2005年,雙方終止合作。從2001年5月到2002年4月,TOM公司分四批提供給三聯(lián)書店1410萬元資金,此時(shí)作為無息貸款形式歸還。這筆資金,對(duì)于《周刊》的轉(zhuǎn)型初期,特別是《競(jìng)爭(zhēng)力》創(chuàng)辦和《愛樂》改版,都有著重要作用。TOM公司的合作誠(chéng)意,令人感嘆。
在《周刊》已出版1000期的今天,之所以翻出這些陳年舊事,是希望為《周刊》和三聯(lián)期刊發(fā)展的艱辛歷程留下一點(diǎn)親歷者的實(shí)錄。我參與討論的層面不高,所獲資訊有限,盡管使用了保存多年的文件和當(dāng)年筆記,所述仍不免有誤,敬請(qǐng)高明者糾謬指正。