黃英敏

《文書與檔案管理基礎(chǔ)》是職業(yè)中學(xué)文秘專業(yè)班開設(shè)的一門專業(yè)技能課程。筆者是一名教師，也是學(xué)校檔案室的一名檔案管理員，根據(jù)多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和檔案管理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從課程內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)模式、教學(xué)現(xiàn)狀和教學(xué)組織形式等多個(gè)方面對(duì)這門課程的教學(xué)進(jìn)行論述，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

一、課程內(nèi)容

《文書與檔案管理基礎(chǔ)》是綜合了文書學(xué)、檔案管理學(xué)等基礎(chǔ)的一門課程。本課程每周為4學(xué)時(shí)，學(xué)習(xí)周期為一個(gè)學(xué)期，課程安排在職業(yè)中學(xué)文秘專業(yè)班的二年級(jí)下學(xué)期。通過這門課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握公文擬制、公文辦理、公文管理、紙質(zhì)檔案管理、特殊載體檔案管理五大部分教學(xué)單元內(nèi)容。詳細(xì)請(qǐng)見下表。

二、教學(xué)方法

現(xiàn)在職業(yè)中學(xué)文秘專業(yè)班所使用的教材是高等教育出版社出版的《文書與檔案管理基礎(chǔ)》（第三版），此教材是作為中等職業(yè)教育文秘專業(yè)國(guó)家規(guī)劃教材。教材按照“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”教學(xué)法的主要環(huán)節(jié)編排本教材的題例，即每個(gè)“任務(wù)”中的版塊為“學(xué)習(xí)目標(biāo)——任務(wù)情境——工作任務(wù)——自主學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)——效果評(píng)價(jià)”。

“任務(wù)情境”是與當(dāng)前學(xué)習(xí)主題相關(guān)、盡可能真實(shí)的工作情境，“工作任務(wù)”是從“任務(wù)情境”中生發(fā)出來的具體的需要學(xué)生運(yùn)用相關(guān)理論知識(shí)、按照操作程序（流程）完成的工作內(nèi)容?！白灾鲗W(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)”部分是向?qū)W生提供完成上述工作任務(wù)所需的有關(guān)知識(shí)、資料、線索。學(xué)生緊緊圍繞一個(gè)任務(wù)活動(dòng)中心，在強(qiáng)烈的問題動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng)下，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)與應(yīng)用專業(yè)理論知識(shí)，進(jìn)行自主探究和互動(dòng)協(xié)作的學(xué)習(xí)，在完成真實(shí)任務(wù)的過程中，開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)，解決實(shí)際問題，即學(xué)中做、做中學(xué)，學(xué)會(huì)從事具體的文書與檔案管理工作。每個(gè)任務(wù)完成后設(shè)計(jì)了“效果評(píng)價(jià)表”，對(duì)學(xué)生解決問題、完成工作任務(wù)的結(jié)果做出評(píng)價(jià)。

任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法是在建構(gòu)主義理論基礎(chǔ)上的教學(xué)方法，它將以傳授知識(shí)為主的傳統(tǒng)教學(xué)理念轉(zhuǎn)變?yōu)榻鉀Q問題、完成任務(wù)為主的多維互動(dòng)式教學(xué)理念，將再現(xiàn)式教學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)樘骄渴浇虒W(xué)。在《文書與檔案管理基礎(chǔ)》課程中應(yīng)用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”教學(xué)法，就是讓學(xué)生在一個(gè)個(gè)典型的檔案操作“任務(wù)”的驅(qū)動(dòng)下開展學(xué)習(xí)活動(dòng)，引導(dǎo)學(xué)生完成一系列的“任務(wù)”。

三、教學(xué)現(xiàn)狀

1.學(xué)生學(xué)習(xí)興趣不高

在講授課程的過程中，大部分教師并沒有貫徹教材中的“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”教學(xué)法，而是繼續(xù)使用傳統(tǒng)的“重理論輕實(shí)踐”的教學(xué)模式，使得學(xué)生提不起學(xué)習(xí)興趣。

2.教師實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足

教授《文書與檔案管理基礎(chǔ)》這門課程的教師大部門是文秘專業(yè)的教師，從高校畢業(yè)就直接到學(xué)校任教，沒有在檔案管理一線工作崗位上工作過，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足。

3.缺乏校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地

大部分職業(yè)中學(xué)沒有文秘專業(yè)的校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室，對(duì)于該專業(yè)的學(xué)生來說，即使課程里面設(shè)置了實(shí)訓(xùn)課程，學(xué)生也不能參與到模擬實(shí)際檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，不能熟練使用檔案管理中的各種設(shè)備等。

四、應(yīng)對(duì)策略

1.激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣

興趣是最好的教師，能有效引導(dǎo)學(xué)生努力學(xué)習(xí)課程內(nèi)容。在講授課程的過程中，教師要認(rèn)真貫徹教材中的“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”教學(xué)法，使得學(xué)生真正能夠在“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”教學(xué)法中執(zhí)行一個(gè)個(gè)典型的具有實(shí)踐指導(dǎo)意義的檔案操作“任務(wù)”。

2.提升專業(yè)教師的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

本課程的實(shí)訓(xùn)課程有賴于專業(yè)教師的引導(dǎo)。專業(yè)教師可以定期掛職到學(xué)校綜合檔案室進(jìn)行實(shí)踐技能學(xué)習(xí)。學(xué)校綜合檔案室的檔案管理員也可以兼職任教《文書與檔案管理基礎(chǔ)》課。另外，職業(yè)中學(xué)現(xiàn)在提倡“雙師型”教師，鼓勵(lì)教師利用寒暑假到企業(yè)一線崗位中實(shí)踐，提升實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，讓教師在教學(xué)中理論聯(lián)系實(shí)際，從而提高學(xué)生的實(shí)踐技能。

3.強(qiáng)化校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)

強(qiáng)化校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地，建立文秘專業(yè)的校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室，把學(xué)校的綜合檔案室作為校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地。建立文秘專業(yè)的校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室，使學(xué)生能參與到模擬實(shí)際檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，有效掌握使用檔案管理中的各種設(shè)備等。學(xué)校綜合檔案室有豐富的室藏，包括課程里面所涉及的文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案等，把學(xué)校的綜合檔案室作為校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地可以為學(xué)生提供實(shí)踐機(jī)會(huì)。學(xué)生利用下午第八節(jié)活動(dòng)課的時(shí)間進(jìn)行校內(nèi)勤工儉學(xué)實(shí)踐活動(dòng)，協(xié)助學(xué)校綜合檔案室的檔案管理員進(jìn)行實(shí)際的檔案管理整理、裱糊、信息核對(duì)等工作任務(wù)，從而參與實(shí)際檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，熟練使用檔案管理中的各種設(shè)備等。

責(zé)任編輯朱守鋰