崔建明
摘要:開灤集團近年來不斷加大節(jié)能環(huán)保資金投入,內部審計適時跟進,運用審前調查表、符合性測試、實質性測試、審核比較、計算分析和現(xiàn)場巡查等方法,通過審核項目建設程序的合規(guī)性、資金使用的合法性、實施的效果效益性等內容,查找管理漏洞,提出意見和建議,促進節(jié)能環(huán)保項目規(guī)范、高效運轉。該項審計拓寬了審計領域,履行了內部審計的咨詢與服務職能,是內審工作的創(chuàng)新與發(fā)展,對企業(yè)全面開展節(jié)能環(huán)保項目審計具有借鑒作用。
關鍵詞:節(jié)能環(huán)保;專項資金;內部審計;內部控制
開灤(集團)有限責任公司(以下簡稱開灤集團)作為履行社會責任的特大型國有煤炭企業(yè),近年來不斷加大節(jié)能環(huán)保資金投入,2013年至2015年節(jié)能環(huán)保項目完成投資額43542萬元。為確保項目建設程序合規(guī)、資金合法使用、切實達到投資效果和效益,開灤集團審計部對近三年的節(jié)能環(huán)保項目實施了審計,筆者作為審計項目主審,主要從以下幾方面入手實施審計。
一、明確審計內容
(一)建設程序的合規(guī)性
節(jié)能環(huán)保項目多為大型工程建設項目或重大設備購置,審計中按照規(guī)定的建設程序和采購程序審核項目所涉及的各業(yè)務環(huán)節(jié)手續(xù)辦理情況。為提高現(xiàn)場審計的質量和效率,應運用《節(jié)能環(huán)保項目測試表》逐項按照國家相關的政策、法規(guī)和開灤集團有關規(guī)章、制度進行實質性測試。測試的程序或環(huán)節(jié)包括:立項、可行性研究、初步設計的評審、審核和批準,內部投資預算的編制、審批,項目實施,竣工驗收和結算。測試內容包括:業(yè)務操作名稱,需審核的主要內容,涉及的支撐性文檔,操作部門,文件文號,執(zhí)行時間等。通過測試確認節(jié)能環(huán)保項目建設程序的合規(guī)合法性,查找項目在建設程序方面存在的問題。
(二)資金使用的合法性
調查審核工程項目概預算的編制和審批是否符合規(guī)定;工程項目是否招投標、價款支付的方式、金額、時間進度和審批程序是否合規(guī),是否有超概算、超預算、超范圍、擠占和挪用的情況;是否組織竣工決算審計,確保節(jié)能環(huán)保資金不超概、不隨意調整預算、改變資金用途、騙取專項資金等情況。
(三)效果效益
現(xiàn)場對節(jié)能環(huán)保項目運行情況進行檢查,查看項目運轉是否正常,有無閑置未用現(xiàn)象;審計計算節(jié)能項目投入后所產生的經濟效益是否達到初設要求,環(huán)保項目實施后排污效果是否符合國家環(huán)保政策要求。
二、采取的主要審計方法
(一)審前調查階段
1. 學習節(jié)能環(huán)保的相關政策。在審前調查階段,搜集了有關節(jié)能環(huán)保項目管理、資金使用、物資采購等方面政策法規(guī)。包括環(huán)境保護管理辦法、建設項目環(huán)境影響評價工作管理辦法、內部控制具體規(guī)范—工程項目、節(jié)約能源管理辦法、工程項目建設管控規(guī)定、招標管理辦法、物資管理辦法等,組織參審人員系統(tǒng)學習。
2. 下發(fā)調查表,掌握項目總體管理情況。調查表如表1所示。
審計組據(jù)此初步掌握節(jié)能環(huán)保項目總體管理面貌,明確審計工作重點,編制科學可行的審計方案。
(二)審計實施階段
1. 運用符合性測試和實質性測試,審核項目建設程序的履行情況,確認合規(guī)性,發(fā)現(xiàn)問題。通過《節(jié)能環(huán)保項目測試表》依據(jù)建設項目程序從立項、可行性研究、初步設計、內部投資預算、項目實施、竣工驗收和決算等環(huán)節(jié),檢查執(zhí)行國家相關政策、法規(guī)和開灤集團有關規(guī)章、制度的合規(guī)性??墒崂沓霰粚徲媶挝粓?zhí)行項目建設程序的總體情況,快速發(fā)現(xiàn)項目管理的問題。測試后的主要問題有:未獲環(huán)評批準就開工建設;應招標項目未招標;已完工程未及時辦理驗收手續(xù),未能按期交付資產等。
2. 利用審核比較法測試資金使用情況。審核項目概算編制和審批是否符合相關規(guī)定;項目年度預算資金安排情況;項目是否招投標,所簽訂合同是否合法合理;工程進度的入賬與結算;簽證變更手續(xù);工程竣工驗收與決算;工程價款的支付和預留質保金等。比較工程概算與決算,看是否超概;比較年度預算與當年完成,看是否超預算規(guī)模;比較招標與施工合同,看是否有未招標項目;比較工程進度表與財務在建工程賬,看工程進度入賬是否全面;比較工程預付款、進度款支付、預留質保金與工程合同,看是否遵循合同規(guī)定支付資金;比較工程變更程序與建設管理相關辦法,看變更手續(xù)是否完備;比較工程設計與現(xiàn)場勘查,看有無搭車或未干工程及未完先決算現(xiàn)象。通過審核比較,發(fā)現(xiàn)的問題有:個別工程超概嚴重;有的工程項目未招標;財務未按工程進度入賬;個別工程搭車擠占節(jié)能環(huán)保資金等問題。
3. 利用計算分析法核實已投入運行項目的效益測算和效果。一是審核已投入運行項目的效益計算方法,確認計算方法是否正確;二是選取典型案例,與被審計單位技術、經管人員共同測算,審核有無高估和低估經濟效益現(xiàn)象;三是就效益計算結果與項目初設比,查找未能達到設計水平的原因;四是對項目實現(xiàn)效果與國家環(huán)保機關驗收及實際運行監(jiān)測比,看是否達標排放?,F(xiàn)場核實了節(jié)能環(huán)保項目,確認設備運轉情況,檢查節(jié)能環(huán)保項目是否閑置未用或運轉不暢,揭示管理問題。
三、實施審計的成效
2016年完成了4個專項審計,涉及節(jié)能環(huán)保項目38個、投資額35428萬元,對項目建設程序、資金使用的合規(guī)合法性、投資的效率和效果進行了客觀評價,揭示了節(jié)能環(huán)保項目管理中存在的問題。
(一)在合規(guī)性方面
揭示了在立項審批、工程實施、竣工驗收、價款支付和項目結算等環(huán)節(jié)不符合建設程序規(guī)定問題25個。
(二)在資金使用方面
揭示了個別工程超概嚴重,個別工程項目未招標,財務未按工程進度入賬,個別工程搭車擠占節(jié)能環(huán)保資金,工程已交付使用長期不驗收、不決算等方面問題6個。
(三)在效益效果方面
大多數(shù)環(huán)保項目只重視環(huán)保效果,輕視經濟效益,體現(xiàn)在項目建設前期技術、操作人員儲備不足,致使項目運行后整體外包,加重了企業(yè)經濟負擔。
四、結語
節(jié)能環(huán)保項目審計在開灤集團是初步嘗試,既客觀地確認、評價了節(jié)能環(huán)保專項資金使用中執(zhí)行相關政策及內控制度的情況和投資效果,保障了專項資金的投資效果和專款專用;又拓寬了審計領域,履行了內部審計的咨詢與服務職能。這是內審工作的創(chuàng)新與發(fā)展,對企業(yè)全面開展節(jié)能環(huán)保項目審計具有借鑒作用。限于審計人員都是財務、經濟專業(yè),對節(jié)能環(huán)保、工程管理的知識和政策的掌控有所欠缺,又沒有成型的專業(yè)審計辦法,在以后的工作中該項目的審計深度和力度需要不斷改進和完善。
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【作者單位:開灤(集團)有限責任公司】