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論財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的影響

2018-08-22 07:48趙晶
中國集體經(jīng)濟 2018年21期
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

趙晶

摘要:在現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展過程中,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的重要性越來越突出,而財務(wù)人員也扮演著極為重要的角色,在提高工作效率和服務(wù)水平等方面發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢,已經(jīng)成為了企業(yè)內(nèi)部普遍關(guān)注的焦點性話題。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,加強財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型與升級,符合成本節(jié)約目的,確保財務(wù)核算的真實性與時效性,將現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提升至全新的高度和深度。文章主要針對財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的影響展開深入的研究,旨在促進現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)共享服務(wù)中心;財務(wù)人員;轉(zhuǎn)型

目前,通過財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,對財務(wù)人員的迅速轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了極其深遠的影響,在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著極其重要的地位。市場經(jīng)濟體制改革的不斷強化,加強財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型是順應(yīng)大勢所趨,要借助財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建來促進財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享服務(wù)中心屬于全新的財務(wù)管理體系之一,在現(xiàn)代企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用與實施,確保企業(yè)工作經(jīng)營管理效率的穩(wěn)步提升。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的影響分析

(一)財務(wù)人員的職能角色轉(zhuǎn)變

基于財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,有效緩解了財務(wù)人員的工作壓力,比如在復(fù)雜的會計記錄與核算等方面,應(yīng)用ERP系統(tǒng)和信息技術(shù),借助財務(wù)共享服務(wù)中心可以獨立完成,一定程度上弱化了以往傳統(tǒng)的會計記錄和核算職能,進一步突出了會計的管理職能。

由于構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)財務(wù)機構(gòu)也發(fā)生了翻天覆地的變化,較少數(shù)量的財務(wù)人員便可以在短時間將會計記錄和核算工作完成好,企業(yè)也擁有了眾多專業(yè)知識的財務(wù)人員。管理會計職能在企業(yè)中所占的地位尤為突出,通過綜合匯總和分析財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)人員要深入分析財務(wù)數(shù)據(jù),強化企業(yè)的事前控制與事中控制,做到及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,發(fā)揮出內(nèi)部控制的積極作用,促進企業(yè)的健康發(fā)展與運作。

(二)財務(wù)人員綜合素養(yǎng)的差異化需求

在以往企業(yè)的財務(wù)部門中,絕大多數(shù)財務(wù)人員開展基礎(chǔ)性的財務(wù)核算工作,極少數(shù)人員專職或兼職財務(wù)管理?,F(xiàn)階段,基于財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,為落實財務(wù)核算工作帶來了極大的便利性,大大減少了會計核算工作人員數(shù)量,大多數(shù)財務(wù)人員迅速轉(zhuǎn)型到全新的工作崗位。在財務(wù)共享服務(wù)中心成立以后,戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)以及共享財務(wù)等類型是財務(wù)人員的重要劃分,對于不同類型的財務(wù)人員來說,在工作目標和方法等方面的側(cè)重點是不相同的,明確提出了對從事人員的要求,比如在人員的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力等方面。

具體來說,首先,戰(zhàn)略財務(wù)人員的地位不可估量,工作內(nèi)容主要體現(xiàn)在財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)目標與管控財務(wù)重大事項等方面的制定環(huán)節(jié)中。戰(zhàn)略財務(wù)要充分掌握財會專業(yè)知識,不斷提升自身的管理能力,樹立高度的創(chuàng)新精神,將自身在資源協(xié)調(diào)和戰(zhàn)略推進等方面的作用充分發(fā)揮出來。其次,業(yè)務(wù)財務(wù)人員要精通財務(wù)和業(yè)務(wù),加強與業(yè)務(wù)部門之間的交流與溝通,對資源進行合理利用與配置,不斷調(diào)整與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建全新的業(yè)務(wù)財務(wù)體系,實現(xiàn)財務(wù)管控與業(yè)務(wù)運行的無縫對接。最后,共享財務(wù)人員則對標準化、重復(fù)化的業(yè)務(wù)進行處理、加工、輸出。它為各成員單位提供高質(zhì)量、高效率、低成本、快速反應(yīng)的服務(wù)支持,是業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)的關(guān)鍵要點,要充分發(fā)揮“大數(shù)據(jù)中心”的職能。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略

(一)準確定位自身的職業(yè)角色

基于財務(wù)共享服務(wù)中心的實施,企業(yè)所需類型的財務(wù)人員要精通各自的專業(yè)知識,要求財務(wù)人員要具備較高的綜合素養(yǎng),財務(wù)人員要對自身的職業(yè)角色進行準確定位。企業(yè)財務(wù)人員要綜合分析自身的專業(yè)能力、溝通能力以及業(yè)務(wù)水平等,選擇最為適宜的財務(wù)人員類型,提升自身的勝任能力。并從自身的職業(yè)目標出發(fā),不斷進行學習與探索,做到查缺補漏、揚長避短,為自身的職業(yè)生涯提供更為廣闊的發(fā)展空間。

(二)落實“三位一體”管控體系,統(tǒng)籌規(guī)劃財務(wù)人力資源

首先,在財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)助力員工的轉(zhuǎn)型中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對現(xiàn)有的財務(wù)人力資源進行充分考慮,在財務(wù)改革的關(guān)鍵時期中,要做到“心往一處想、勁往一處使”,形成合力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須積極構(gòu)建相應(yīng)的崗位勝任力模型,要將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中的人員合理安排和分配到業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)崗位之中,確保較高的人力資源效能,順應(yīng)財務(wù)改革的發(fā)展趨勢。

其次,在普通財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型中,企業(yè)要借助專業(yè)咨詢機構(gòu),共同建設(shè)基于“三位一體”財務(wù)管控體系,結(jié)合戰(zhàn)略財務(wù)高度,確定財務(wù)管理目標,要在業(yè)務(wù)流程中,將業(yè)務(wù)財務(wù)落實和執(zhí)行下去。一般來說,戰(zhàn)略財務(wù)確定目標,需要共享財務(wù)強有力的數(shù)據(jù)扶持,而要想將財務(wù)目標落實到位,需要得益于業(yè)務(wù)財務(wù)的深入。要充分認識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性,將戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)以及共享財務(wù)的職能定位和關(guān)系明確化,制定最適宜自身發(fā)展的轉(zhuǎn)型目標。

(三)加強培訓,創(chuàng)建財務(wù)專家級團隊

1. 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高對員工素質(zhì)提升的重視程度,開展有針對性、多角度領(lǐng)域地培訓,這對于員工綜合素養(yǎng)的提升具有重大的幫助。員工處于轉(zhuǎn)型時期中,要提供多種不同的內(nèi)容和形式的培訓等。首先,要在培訓內(nèi)容中,融入大量的創(chuàng)新因素,開展有重點性的專題培訓,比如共享財務(wù)和團隊建設(shè)等。其次,要不斷創(chuàng)新與優(yōu)化培訓形式,加強培訓積分激勵機制的應(yīng)用,對于積分較高的工作人員要給予相應(yīng)的物資獎勵和精神獎勵。并且廣泛應(yīng)用先進科學的教學方法,比如案例教學法和模擬演練教學法,取得良好的培訓成效。最后,要提供多種不同形式的培訓渠道,借助網(wǎng)絡(luò)、微信平臺,將最新的專業(yè)和行業(yè)信息進行推送,要體現(xiàn)出一定的時效性,通過在線學習平臺的應(yīng)用,實現(xiàn)課程網(wǎng)絡(luò)化目標,確保培訓的全面性與普及性。

2. 現(xiàn)代企業(yè)要想實現(xiàn)員工自身發(fā)展與企業(yè)長效發(fā)展的雙重目標,達到共贏的目的,就必須要充分激發(fā)出員工的積極性與主動性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要給予一定的扶持,提供形式多樣的職業(yè)發(fā)展渠道。為戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)積極儲備人才,確保人才的高度專業(yè)性,構(gòu)建出高質(zhì)量的財務(wù)專家團隊。

(四)形成專業(yè)化競爭優(yōu)勢

對于會計工作來說,對專業(yè)判斷的要求越來越高,以往傳統(tǒng)的專業(yè)判斷主要以會計和審計為主,屬于經(jīng)驗型專業(yè)判斷。在財務(wù)職能不斷轉(zhuǎn)變過程中,涌現(xiàn)出了專家型專業(yè)判斷,實現(xiàn)了經(jīng)驗型向?qū)<倚娃D(zhuǎn)變的順利過渡。對于專業(yè)判斷來說,要具備豐富的會計專業(yè)知識,精通金融、法律以及計算機、自動化等學科方面的知識。然而人的精力也不是無限的,財務(wù)部門要將不同專業(yè)人員搭配在一起,形成復(fù)合型高質(zhì)量人才,為企業(yè)經(jīng)營者的決策提供可行依據(jù),將復(fù)合化與專業(yè)化融為一體、合二為一。

例如:對于某一企業(yè)來說,通過對用友財務(wù)共享系統(tǒng)的使用,構(gòu)建出了完整的財務(wù)共享服務(wù)平臺,將外部招聘人員與內(nèi)部選拔充分結(jié)合在一起,招聘人員的專業(yè)要擴展到金融、會計、審計、統(tǒng)計以及計算機等領(lǐng)域之中,實現(xiàn)了財務(wù)組織內(nèi)部的專業(yè)化分工。

(五)完善知識結(jié)構(gòu),滿足新環(huán)境需求

財務(wù)人員要樹立全新的財務(wù)核算理念,進一步完善財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)。財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型不是單一的,在不同的轉(zhuǎn)型途徑中,要完善并合理區(qū)分相應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)。

1. 基礎(chǔ)操作人員,是共享中心財務(wù)業(yè)務(wù)人員中基本的轉(zhuǎn)型途徑之一,由于受到比較簡單的職能影響,也沒有提出過高的素質(zhì)要求。在知識結(jié)構(gòu)方面,要精通財務(wù)方面的基礎(chǔ)知識和計算機基礎(chǔ)操作,通過短期培訓可以順利轉(zhuǎn)型。

2. 技術(shù)維護人員,在財務(wù)信息化和核算標準化等方面發(fā)揮著極大的作用,要在企業(yè)決策、內(nèi)部控制以及財務(wù)風險管理等方面發(fā)揮出自身的價值。

3. 運營管理人員,在財務(wù)共享服務(wù)中心的地位特別重要,要全面評估規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源、人力分配以及戰(zhàn)略方案等,要開闊眼界,注重自身在資本運營和維護升級財務(wù)體系等方面能力的不斷提升,發(fā)揮出自身在服務(wù)中心的核心作用。

三、結(jié)語

綜上所述,財務(wù)共享服務(wù)中心 對財務(wù)人轉(zhuǎn)型的影響是比較大的,對于財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型與升級具有重大的推動作用,要與財務(wù)人員轉(zhuǎn)型結(jié)合在一起,推向企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的道路。

參考文獻:

[1]徐磊.基于財務(wù)共享服務(wù)背景下財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型研究[J].時代金融,2015(06).

[2]史艷利.淺析集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心后企業(yè)財務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)換[J].財會學習,2016(11).

[3]王楠,李寧.推動財務(wù)管理變革與轉(zhuǎn)型——財務(wù)共享服務(wù)[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2015(16).

(作者單位:陜西榆林能源集團有限公司)

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