王毅超
摘要:近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與日俱增,但是在日常的管理工作中也出現(xiàn)了越來(lái)越多管理不規(guī)范的現(xiàn)象,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)大量流失,這嚴(yán)重影響了國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。文章針對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的流失問(wèn)題,利用率低問(wèn)題和不完善的資產(chǎn)管理制度等,進(jìn)行理論實(shí)際結(jié)合對(duì)應(yīng)給出完善管理的方法和思考,解決資產(chǎn)保值和增值問(wèn)題,同時(shí)希望通過(guò)該研究,能夠?yàn)槲覈?guó)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的解決提供一定的幫助。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);資產(chǎn)管理;保值;增值
一、國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理概述
(一)國(guó)有資產(chǎn)含義
國(guó)有資產(chǎn)屬于國(guó)家所有即全民所有,它是依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,屬于國(guó)有性質(zhì),由國(guó)家掌控并且制定相應(yīng)部門或者組織進(jìn)行管理,以國(guó)家出資企業(yè)履行出資人職責(zé),享有出資人權(quán)益。經(jīng)營(yíng)性國(guó)有企業(yè),主要通過(guò)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行管理與使用,以贏利為主要目的,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。
(二)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的必要性
1. 國(guó)有資產(chǎn)安全與完整的必要保證
國(guó)有資產(chǎn)是我國(guó)社會(huì)主義制度賴以存在和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是全國(guó)人民的共同財(cái)產(chǎn)。因此,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的管理,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失是當(dāng)前一項(xiàng)重要任務(wù)。而且加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)有效管理、優(yōu)化整合閑置資產(chǎn),有助于提高國(guó)有資產(chǎn)的使用率,減少國(guó)有資產(chǎn)的流失,是確保國(guó)有資產(chǎn)的安全、保值、增值的保證。
2. 規(guī)范管理的需要
隨著法規(guī)制度的不斷更新、企業(yè)的不斷發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部管理的需要,現(xiàn)有的管理制度沒(méi)有進(jìn)行更新,存在不規(guī)范與管理上的漏洞,已不適應(yīng)當(dāng)下的管理需要。加強(qiáng)與規(guī)范管理制度的建設(shè),是促使國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的管理更加規(guī)范與切合企業(yè)的實(shí)際管理需要。
二、國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及成因
(一)國(guó)有企業(yè)缺乏完善的資產(chǎn)管理制度
從資產(chǎn)管理的角度,根據(jù)對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的生命周期研究發(fā)現(xiàn),目前國(guó)內(nèi)資產(chǎn)管理制度建設(shè)存在不完善的問(wèn)題。
首先,國(guó)內(nèi)部分國(guó)有企業(yè)沒(méi)有根據(jù)自身情況建立動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)管理制度,很多資產(chǎn)管理制度往往更新慢,管理者不重視資產(chǎn)管理制度建設(shè),導(dǎo)致現(xiàn)有部分國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的管理相對(duì)混亂。
其次,一些國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于上級(jí)規(guī)定的國(guó)有資產(chǎn)申報(bào)制度執(zhí)行的并不徹底,在沒(méi)有上報(bào)相關(guān)管理審批之前就隨意處置一些需要申報(bào)的國(guó)有資產(chǎn),這些意識(shí)形態(tài)的懈怠導(dǎo)致一些國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)資產(chǎn)管理制度建設(shè)并不熱衷。
最后,財(cái)務(wù)管理制度是資產(chǎn)管理制度最重要的環(huán)節(jié),但是部分國(guó)有企業(yè)并沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算體系建立對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,例如一些重要的材料和設(shè)備采購(gòu)審批制度沒(méi)有納入財(cái)務(wù)管理中制度當(dāng)中,導(dǎo)致在清點(diǎn)材料和設(shè)備時(shí)往往難以清查,很容易就出現(xiàn)國(guó)有企業(yè)賬面和實(shí)際不符的情況。
(二)資產(chǎn)取得過(guò)程中存在的問(wèn)題
在對(duì)當(dāng)前國(guó)有資產(chǎn)生命周期中資產(chǎn)取得過(guò)程中研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)前國(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中存在諸多問(wèn)題。
首先,在流程控制上并沒(méi)有嚴(yán)格對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管控。雖然部分國(guó)有企業(yè)實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu),但是采購(gòu)的基礎(chǔ)是基于各個(gè)部分上報(bào)的設(shè)備或者材料申報(bào)表,這些申報(bào)表往往存在虛報(bào)的情況。還有一些國(guó)有資產(chǎn)現(xiàn)在可能是有較大的需求,就一次性采購(gòu)了很多,在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)使用的頻率并不高,導(dǎo)致很多設(shè)備或材料由于陳舊而不能使用被淘汰,造成國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi)。
其次,除了新采購(gòu)的資產(chǎn)外還有將以往陳舊的設(shè)備維修之后再次使用的,這種國(guó)有資產(chǎn)取得方式比新采購(gòu)的設(shè)備和材料更為隨意,很多直接就是提交一個(gè)申報(bào)表就可以領(lǐng)取,也不管申報(bào)人或申報(bào)單是否真正的有這個(gè)需求。
(三)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)利用率低
在國(guó)有資產(chǎn)生命周期過(guò)程中,使用是最為重要的環(huán)節(jié),但是目前國(guó)有資產(chǎn)在使用過(guò)程中存在利用率低下問(wèn)題。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
第一、由于部分國(guó)有資產(chǎn)的權(quán)責(zé)關(guān)系比較復(fù)雜,在實(shí)際使用過(guò)程中需要多方申請(qǐng)和審批,繁瑣的過(guò)程讓很多設(shè)備使用率低下,甚至需要集中使用,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)物盡其用。
第二、國(guó)有企業(yè)的控股權(quán)屬于國(guó)家,企業(yè)內(nèi)部管理人員認(rèn)為這些資產(chǎn)是國(guó)家的,不是個(gè)人的,因而存在管理意識(shí)淡薄問(wèn)題。例如沒(méi)有注意將一些閑置的國(guó)有資產(chǎn)真正的利用起來(lái),沒(méi)有讓這些閑置的國(guó)有資產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益,而是不斷的閑置甚至直到報(bào)廢或者被處置。
(四)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)原有功能未充分發(fā)揮
國(guó)有資產(chǎn)管理生命周期中時(shí)間最長(zhǎng)的階段就是日常管理,通過(guò)以資產(chǎn)管理角度對(duì)目前國(guó)有資產(chǎn)日常管理現(xiàn)狀研究發(fā)現(xiàn)存在以下問(wèn)題。
第一、隨著時(shí)代的進(jìn)度,國(guó)有企業(yè)也在發(fā)生巨大變革,這些巨大的變革導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部國(guó)有企業(yè)管理遭受重挫,很多機(jī)械設(shè)備先被閑置起來(lái),然后部分重新使用,部分就再未發(fā)揮其應(yīng)用的功能。這些陳舊的設(shè)備不斷的積累,國(guó)有企業(yè)相關(guān)人員并未發(fā)掘這些設(shè)備的價(jià)值,而導(dǎo)致其無(wú)法有效的再利用。
第二、很多國(guó)有企業(yè)管理者并未認(rèn)識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性,即沒(méi)有建立和完善對(duì)國(guó)有企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的管理。例如很多管理者僅僅認(rèn)識(shí)到土地使用權(quán),各種專利等資產(chǎn)沒(méi)有必要進(jìn)行有效管理。他們往往認(rèn)為前者正在使用而不用管理,認(rèn)為后者不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益而疏于管理。
(五)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)流失嚴(yán)重
第一、很多大型國(guó)企經(jīng)營(yíng)效益低,究其背后原因是國(guó)企資產(chǎn)的流失造成。除了進(jìn)貨資產(chǎn)運(yùn)用外,對(duì)于破損或者淘汰的設(shè)備沒(méi)有及時(shí)處理。預(yù)估價(jià)值不足,加上財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)資產(chǎn)報(bào)備不夠重視,對(duì)于這種資產(chǎn)處理沒(méi)有進(jìn)行有效回收和處理。
第二、部分國(guó)有企業(yè)存在這種現(xiàn)狀,一些設(shè)備仍然可以投入使用卻過(guò)早淘汰,一些設(shè)備還可以循環(huán)利用卻被處理,都是資產(chǎn)管理的不嚴(yán)謹(jǐn)造成的。這種對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的不重視和珍惜也和缺乏有效獎(jiǎng)懲管理關(guān)聯(lián)。
(六)不良國(guó)有資產(chǎn)的比重有所增加
第一、在國(guó)企資產(chǎn)運(yùn)用管理的歷史中,由于領(lǐng)導(dǎo)班子的更迭,國(guó)家生產(chǎn)計(jì)劃的改變等內(nèi)外原因,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理上的脫節(jié)。比如十年前決定引薦國(guó)外大型設(shè)備投入國(guó)內(nèi)生產(chǎn),由于考核不夠或者計(jì)劃不周密,導(dǎo)致錢花了,設(shè)備過(guò)幾年卻沒(méi)有發(fā)揮作用,造成不良資產(chǎn)累積。
第二、正是由于國(guó)企的特殊性質(zhì),所管理員工多,項(xiàng)目周期長(zhǎng),許多生產(chǎn)銷售滯后,會(huì)積壓許多產(chǎn)品庫(kù)存,使用設(shè)備庫(kù)存,也直接導(dǎo)致不良資產(chǎn)比重上升。
三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的措施
(一)健全國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理制度
首先,制定國(guó)有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的組織架構(gòu),明確清晰各崗位的職責(zé),也包括受委派管理企業(yè)的管理者的職責(zé)。其次,在確立嚴(yán)格的管理問(wèn)責(zé)基礎(chǔ)上加強(qiáng)監(jiān)管。從管理人員的思想和紀(jì)律作風(fēng)開始進(jìn)行定期考核教育,到引入專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,引入專業(yè)資產(chǎn)審核制度,建立起專業(yè)透明有效的資產(chǎn)監(jiān)管管理體系。最后,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督,建立和完善財(cái)務(wù)管理制度,確保國(guó)有資產(chǎn)管理制度最重要的環(huán)節(jié)。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門是一個(gè)高敏感部門,賬目上的真實(shí)和做賬嚴(yán)謹(jǐn)把關(guān)是防止資產(chǎn)流失和浪費(fèi)的關(guān)鍵,及時(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保持賬目數(shù)據(jù)清晰,對(duì)于利用率低的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行上報(bào)。只有這樣才能推動(dòng)整個(gè)國(guó)企資產(chǎn)管理的有效進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)取得過(guò)程中的監(jiān)管
第一、為了保證國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)取得環(huán)節(jié)處于良性運(yùn)轉(zhuǎn),就必須對(duì)資產(chǎn)管理采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制。所有和資產(chǎn)關(guān)聯(lián)的企業(yè)活動(dòng)及人員均需納入一個(gè)合理的程序中。本著為國(guó)企發(fā)展的服務(wù)的原則進(jìn)行合理購(gòu)置生產(chǎn)原料,機(jī)器設(shè)備等。相關(guān)采購(gòu)人員的安排不得徇私舞弊,拉裙帶關(guān)系。采購(gòu)過(guò)程需要嚴(yán)格接受監(jiān)管,透明,不得私自收受賄賂,確保采購(gòu)產(chǎn)品合格,價(jià)格公道。對(duì)于使用頻率高的資產(chǎn)消耗需要全面納入賬目,制定合理申領(lǐng)設(shè)備額度,部門配給合理,不搞特殊不浪費(fèi)國(guó)企資產(chǎn)。
第二、對(duì)陳舊的國(guó)有資產(chǎn)再次取得環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)建立跟蹤和巡查制度,即確保真正有需求的個(gè)人或者部分是實(shí)實(shí)在在的使用申請(qǐng)的設(shè)備或者材料,同時(shí)資產(chǎn)管理小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同設(shè)備的情況建立資產(chǎn)巡查機(jī)制,即通過(guò)定期檢查和抽查的方式,以保證這些設(shè)備或者材料是一直在使用或者申請(qǐng)?zhí)幚砹?,從而保證國(guó)有資產(chǎn)取得環(huán)節(jié)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)提高國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)利用率
第一、明確資產(chǎn)管理責(zé)任。雖然國(guó)家企業(yè)控股權(quán)在國(guó)家手中,但是具體使用權(quán)和處置權(quán)在國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)手中。建議有權(quán)采購(gòu),就有權(quán)處置,落實(shí)到具體的責(zé)任人。
第二、加強(qiáng)資產(chǎn)管理問(wèn)題溝通。涉及到多部門的國(guó)有資產(chǎn)管理問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)定定期組織開會(huì)研討對(duì)當(dāng)前擬處置的國(guó)有資產(chǎn)如何處理,讓國(guó)有資產(chǎn)使用效率真正被盤活。
第三、提高管理者對(duì)資產(chǎn)利用的能力??梢远鄬W(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)管理案例,進(jìn)行學(xué)習(xí)研究加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)組合使用的能力,或者引薦高效管理人才對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行有效分配制定管理計(jì)劃。
第四、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化,提高固定資產(chǎn)使用效率。
(四)實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)功能最大化
第一、國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)都是國(guó)家的重要資產(chǎn),是人民的資產(chǎn),管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)提升對(duì)資產(chǎn)價(jià)值認(rèn)知能力,將那些閑置的資產(chǎn)重新組合利用起來(lái),繼續(xù)發(fā)揮其應(yīng)用的功能和價(jià)值。主要從兩個(gè)方面著手:一是妥善維護(hù)好現(xiàn)有的資產(chǎn),延長(zhǎng)其使用周期,二是將報(bào)廢的資產(chǎn)重新組合,變廢為寶,繼續(xù)發(fā)揮其應(yīng)用的價(jià)值。
第二、隨著中國(guó)“一帶一路”融入世界,國(guó)有企業(yè)要和國(guó)外企業(yè)合作,無(wú)形資產(chǎn)管理是重中之重。要加強(qiáng)對(duì)專利,專著等無(wú)形資產(chǎn)的申請(qǐng)、宣傳和保護(hù),還要認(rèn)識(shí)到土地使用權(quán)配套的材料,以確保后續(xù)使用過(guò)程中的穩(wěn)定性和健康性。
(五)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)流失管理
第一、由于資產(chǎn)使用涉及企業(yè)多層人員,因此要做好詳細(xì)手續(xù),避免資產(chǎn)浪費(fèi)和挪用。企業(yè)資產(chǎn)中不可避免的損耗報(bào)廢和更新需要經(jīng)過(guò)真實(shí)審核,上報(bào)相關(guān)管理部門,不得私自走關(guān)系或者忽略對(duì)廢置處理手續(xù)的審核把關(guān)。
第二、有些管理層特別是領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)個(gè)人喜好搞特殊化,或者部門配備不合理容易造成資產(chǎn)浪費(fèi)。因此公司應(yīng)該樹立嚴(yán)格使用資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行核查申報(bào)。
第三、建立健全考核體制,追究相關(guān)管理者的主要責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人的管理監(jiān)督不力的連帶責(zé)任,建議對(duì)有造成國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)流失的管理者實(shí)行終身負(fù)責(zé)制。
(六)降低不良國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)比例
第一、在采購(gòu)時(shí)就應(yīng)當(dāng)杜絕不良固定資產(chǎn)事件的發(fā)生。在采購(gòu)新的固定資產(chǎn)時(shí),一個(gè)是采購(gòu)計(jì)劃必須合理,另一個(gè)是實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中需要監(jiān)管和及時(shí)報(bào)賬核對(duì)賬目。簡(jiǎn)而言之就是確保采購(gòu)流程符合國(guó)企資產(chǎn)管理。數(shù)額涉及較大的國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置時(shí),必須做好相關(guān)部門的相互制約的機(jī)制。
第二、國(guó)有企業(yè)要定期盤點(diǎn)資產(chǎn)。不良資產(chǎn)的積累一部分和賬目不夠完善沒(méi)有保持更新有關(guān)。及時(shí)上報(bào)一些廢置機(jī)器設(shè)備不能因?yàn)閾?dān)心影響業(yè)績(jī)或者管理績(jī)效就隱藏不報(bào)。
參考文獻(xiàn):
[1]羅勇銘.關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的思考[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2017(02).
[2]李平.加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的思考[J].中國(guó)商論,2016(22).
[3]唐倩莉.關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的思考[J].絲路視野,2017(21).
[4]徐傳諶,翟緒權(quán).國(guó)有企業(yè)分類視角下中國(guó)國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革研究[J]. 理論導(dǎo)刊,2016(05).
(作者單位:上海國(guó)際旅游度假區(qū)運(yùn)營(yíng)管理有限公司)