唐平
摘要:近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入實(shí)施,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了變化,特別是最近兩年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展走勢(shì)低迷,對(duì)各行業(yè)帶來(lái)了一定的影響。在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,會(huì)受到來(lái)自國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)阻礙,并由此產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)危機(jī),嚴(yán)重的還將面臨生存威脅,從而對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展帶來(lái)巨大影響。作為現(xiàn)代企業(yè),必須從內(nèi)部著手,加強(qiáng)管理、居安思危、采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理是現(xiàn)代企業(yè)提升管理效率的重要手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的耦合主要就是通過(guò)企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建解決企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題。這也是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要目標(biāo),還是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本前提。本文將以A企業(yè)作為研究對(duì)象,對(duì)其在內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,并以此為契機(jī)探討企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的耦合策略,為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;問(wèn)題;耦合策略
無(wú)論是在過(guò)去幾年的經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)和發(fā)展時(shí)期,還是在近幾年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展低迷時(shí)期,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入實(shí)施對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境帶來(lái)影響。在瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,在不斷波動(dòng)的金融市場(chǎng)條件下,在諸多不確定性因素的影響下,我國(guó)企業(yè)的發(fā)展迎來(lái)了全新的挑戰(zhàn),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境隱患重重、危機(jī)四伏。在這樣的宏觀經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)要想獲得發(fā)展、獨(dú)善其身,就必須加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理和監(jiān)控,有效規(guī)避財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生,全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。早在3000多年前孔子創(chuàng)辦了私塾,為我們現(xiàn)在教育行業(yè)的發(fā)展開(kāi)創(chuàng)了先河。A企業(yè)是大型國(guó)有教育企業(yè),在相關(guān)政策的影響下,傳統(tǒng)教育紛紛開(kāi)始采用“互聯(lián)網(wǎng)+教育”模式,實(shí)現(xiàn)了教育企業(yè)的市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型與發(fā)展。在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中、在變化多端的全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,A企業(yè)應(yīng)主動(dòng)樹立防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),從內(nèi)部著手加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,盡量避免重大損失的發(fā)生,在全面提高企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)效率的同時(shí)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,這也是我國(guó)教育企業(yè)未來(lái)發(fā)展大趨勢(shì)。
一、相關(guān)概念闡述
(一)內(nèi)部控制
國(guó)內(nèi)外學(xué)者們關(guān)于內(nèi)部控制的概念界定存在不同的見(jiàn)解和認(rèn)識(shí),但是各國(guó)學(xué)者們關(guān)于內(nèi)部控制概念的界定核心內(nèi)涵是一致的。在綜合了國(guó)內(nèi)外學(xué)者、專家的研究成果后,筆者認(rèn)為:內(nèi)部控制就是由企業(yè)的董事會(huì)及其他經(jīng)營(yíng)管理層在全體員工的共同努力下,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的控制目標(biāo)的一項(xiàng)過(guò)程性活動(dòng)。在這里可以將企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)理解為:企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的合法合規(guī)性、保證企業(yè)資產(chǎn)安全穩(wěn)定、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性,另外,企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo),還可以理解為提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作是否良好主要是通過(guò)財(cái)務(wù)狀況表現(xiàn)出來(lái)的。而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力的高低則直接體現(xiàn)出企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理是否有效,是否能夠保證企業(yè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。關(guān)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)涵的界定,在學(xué)術(shù)界主要分為狹義財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和廣義財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)層面。狹義的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是指籌資風(fēng)險(xiǎn)。但是,任何企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中所涉及的活動(dòng)不僅僅只局限于籌資活動(dòng),還包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)等其他一系列活動(dòng)。本文探討的是廣義的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),狹義的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很容易使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者忽視了對(duì)資金運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)、利益分配風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的險(xiǎn)象頻生。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之所以具有不確定性主要是由于企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境本身就不確定。企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)是一項(xiàng)復(fù)雜的連續(xù)性活動(dòng),由于企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境和市場(chǎng)的變化可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化,這充分表明企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性。另外,由于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不確定性從而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的影響也是不確定的。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,并不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的主觀意志而消失。只要現(xiàn)代企業(yè)參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就必然會(huì)產(chǎn)生各種風(fēng)險(xiǎn)。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有復(fù)雜性
企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)伴隨著經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而具有一定的復(fù)雜性。例如:由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中受到內(nèi)外部環(huán)境的影響而產(chǎn)生不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的變現(xiàn)形勢(shì)具有一定的復(fù)雜性,并且潛藏于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不同環(huán)節(jié)和過(guò)程中。
4.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有損益性
任何企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將為企業(yè)帶來(lái)一定的損失。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)各種負(fù)面影響,但是如果能夠及時(shí)洞悉發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),并且及時(shí)分散企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),將使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)危為安,還有可能為企業(yè)帶來(lái)盈利。
(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
主要是指對(duì)企業(yè)可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)后,及時(shí)向財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警部門進(jìn)行反饋,通過(guò)相應(yīng)的措施幫助企業(yè)及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),找到應(yīng)對(duì)策略,避免企業(yè)發(fā)生損失。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建需要企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)的所有信息進(jìn)行全面的、動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控,在通過(guò)相應(yīng)的方法分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息,并找出在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建是一個(gè)始終貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)活全過(guò)程的活動(dòng),主要是根據(jù)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)作為研究和分析的基石,為了避免企業(yè)發(fā)生損失作為主要目標(biāo),以此來(lái)保證企業(yè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
二、企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的耦合關(guān)系
企業(yè)完善內(nèi)部控制體系、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制都是為了有效的對(duì)企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的耦合顯得尤為重要?,F(xiàn)代企業(yè)如何對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制一直以來(lái)就是理論界和實(shí)務(wù)界廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題,企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建都是為了對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。
(一)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的環(huán)境要素
一般而言企業(yè)的內(nèi)部控制包括五個(gè)要素。內(nèi)部控制環(huán)境是首要環(huán)節(jié),雖然內(nèi)部控制環(huán)境并不能直接對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制起到抑制作用,但是能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制提供一定的借鑒作用和輔助作用。
(二)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估管理
對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、分析、管理將直接對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)影響。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的作用,在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估的過(guò)程中企業(yè)必須投入一定的資源才能持續(xù)。
(三)信息的溝通與交流
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中風(fēng)險(xiǎn)的控制是建立在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)上的,這就需要企業(yè)必須構(gòu)建完善的溝通與交流機(jī)制,從而為企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施提供硬環(huán)境、軟環(huán)境。
(四)控制活動(dòng)
企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)始終貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié)中,通過(guò)內(nèi)部控制活動(dòng)的有效實(shí)施能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。
(五)內(nèi)部監(jiān)督
為了能夠全面、充分地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的長(zhǎng)效作用,就必須構(gòu)建完善而科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督機(jī)制。以此為基礎(chǔ)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督,為促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
三、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中存在的問(wèn)題——以A企業(yè)為例分析
A企業(yè)于2017年根據(jù)當(dāng)?shù)貐^(qū)委、區(qū)政府工作安排,公司吸收合并重組為母公司,下屬子公司學(xué)前教育有限公司。目前,母公司主要從事教育咨詢、廣告產(chǎn)業(yè)園運(yùn)營(yíng)管理、文化與教育基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、大型活動(dòng)組織交流等。未來(lái),公司將以“文教+”為發(fā)展主線,有效整合國(guó)內(nèi)外文化教育產(chǎn)業(yè)中具有重要生態(tài)價(jià)值和市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)質(zhì)資源,以文教與城市空間、文教與實(shí)體經(jīng)濟(jì)、文教與商務(wù)商貿(mào)等協(xié)同創(chuàng)新類項(xiàng)目為抓手,采用跨域聯(lián)動(dòng)、市場(chǎng)運(yùn)作、多元投資的運(yùn)營(yíng)模式,不斷擴(kuò)大公司項(xiàng)目輻射西南的市場(chǎng)寬度和發(fā)展高度,成為西南地區(qū)具有重要品牌影響力和資本投資價(jià)值的文教產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。下屬子公司為學(xué)前教育公司,下設(shè)12所幼兒園。公司未來(lái)將按政府安排力爭(zhēng)在主板上市。
(一)內(nèi)部控制環(huán)境不完善
目前A企業(yè)雖然已經(jīng)建立較為完善的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),但是作為內(nèi)部控制的核心要素,內(nèi)部控制環(huán)境包含:企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、價(jià)值觀、道德觀等不同層面的問(wèn)題。該企業(yè)一直以來(lái)秉承著“以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)教育發(fā)展”作為基本立足點(diǎn),構(gòu)建了教育服務(wù)體系,為當(dāng)?shù)亟逃w系建設(shè)與教育事業(yè)貢獻(xiàn)了力量。據(jù)筆者的探究后發(fā)現(xiàn),A企業(yè)目前還存在著“重經(jīng)營(yíng)、輕管理”的思想,主要業(yè)務(wù)部門也是以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)為工作目標(biāo),作為企業(yè)的管理層并不愿意在內(nèi)部控制方面投入太多的精力和資金,公司將主要精力集中在廣告營(yíng)銷等方面,總是期望能夠在短時(shí)間內(nèi)迅速占領(lǐng)當(dāng)?shù)亟逃袌?chǎng)。殊不知,教育行業(yè)屬于典型的“慢行業(yè)”,需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)營(yíng)、口碑的積累才能實(shí)現(xiàn),這就需要A企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制。
(二)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全
A企業(yè)目前所面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要包括內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。為了發(fā)展,該公司制定了三年未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),即:將在三年內(nèi)致力成為全中國(guó)領(lǐng)先的教育企業(yè),并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)份額的翻番,以此為契機(jī)鞏固和提高該企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。該企業(yè)2018年力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)2000萬(wàn)元的凈利潤(rùn)作為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在設(shè)定了戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)后,該企業(yè)必須對(duì)影響經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的各種因素進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于影響程度較高的必須采取有效的應(yīng)對(duì)策略。但是,由于缺乏完善而科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,缺乏專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人才,當(dāng)該公司出現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí),各職能部門不能在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)洞悉、提前防范、及時(shí)反饋、迅速應(yīng)對(duì)。
(三)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)不全面
A企業(yè)雖然已經(jīng)制定了一些相關(guān)的制度,如:《財(cái)務(wù)管理制度》、《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》、《資產(chǎn)管理制度》、《對(duì)外投資管理辦法》等,但是這些制度在制定的過(guò)程中并未進(jìn)行清晰的權(quán)責(zé)劃分、也沒(méi)有明確的量化、更未構(gòu)建相應(yīng)的考核機(jī)制作為約束,各種制度在執(zhí)行的過(guò)程中缺乏力度和標(biāo)準(zhǔn)。例如:2016年1月該企業(yè)的財(cái)務(wù)部門通知商務(wù)運(yùn)營(yíng)部門配合整理上一年度預(yù)付賬款的余額,突然發(fā)現(xiàn)有一家合作商已經(jīng)破產(chǎn),但是由于銷售人員并未嚴(yán)格遵循按月清理的原則,發(fā)現(xiàn)再進(jìn)行清理時(shí)款項(xiàng)已經(jīng)無(wú)法追回,公司財(cái)務(wù)部門只能將這筆預(yù)付賬款計(jì)入壞賬損失。
(四)內(nèi)部信息溝通機(jī)制不健全、信息溝通效率低下
順暢的信息溝通渠道是及時(shí)處理各種風(fēng)險(xiǎn)事件的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)環(huán)節(jié)的基石。信息的傳遞包括在企業(yè)管理層之間進(jìn)行傳遞、包括在企業(yè)內(nèi)部各部門之間進(jìn)行傳遞、還包括員工與管理者之間的傳遞。雖然A企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了信息溝通系統(tǒng),該企業(yè)的信息系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)前并未根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)完成,并對(duì)不同部門之間設(shè)立了權(quán)限控制,雖然保證了信息溝通與交流的安全性,也為企業(yè)的管理者提供了便利,但是并未形成信息之間的及時(shí)、有效溝通。例如:A企業(yè)的員工有時(shí)還在聊天工具QQ、微信上進(jìn)行信息分享,但是這種交流方式很容易造成本企業(yè)信息的外泄。
(五)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督力度不夠
目前A企業(yè)并未設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),僅僅是由單位的一名財(cái)務(wù)人員擔(dān)任內(nèi)部審計(jì)人員。這樣的關(guān)系很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、真實(shí)性、客觀性。再加之該企業(yè)缺乏切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)部門非常不配合內(nèi)部審計(jì)工作,使得內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展受到阻礙。
四、企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理的有效策略和工作思路
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制內(nèi)部環(huán)境
首先,企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制組織構(gòu)架,充分發(fā)揮企業(yè)管理者、中層領(lǐng)導(dǎo)、普通員工的聯(lián)動(dòng)作用,并將內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)控制的理念深深根植到每一名員工心中,并通過(guò)尋找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)追蹤機(jī)制;其次,通過(guò)一系列的教育、培訓(xùn)、宣傳活動(dòng)進(jìn)一步保證內(nèi)部控制理念的滲透,鞏固本企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理文化。第三,加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)人力資源的管理力度??茖W(xué)而合理的人力資源管理策略是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源泉,因此,A企業(yè)就必須建立一整套健全的、科學(xué)的人力資源管理體系和政策。例如:A企業(yè)應(yīng)盡快出臺(tái)崗位責(zé)任說(shuō)明書,做到崗位分工清晰、職責(zé)明確;改善勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)本企業(yè)的關(guān)鍵崗位工作人員要簽訂保密協(xié)議。
(二)逐步完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
首先,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種潛在影響因素進(jìn)行認(rèn)真分析,要明確這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)而言是機(jī)遇還是風(fēng)險(xiǎn),并以此為契機(jī)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。第二,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。這就要求現(xiàn)代企業(yè)必須對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別,對(duì)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響程度進(jìn)行有效評(píng)估。第三,正確認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)處置機(jī)制,通過(guò)不同的方法和措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(三)進(jìn)一步規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)
內(nèi)部控制的有效執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建需要企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)體系的完善。企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)必須建立在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,以便對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生進(jìn)行有效評(píng)估,通過(guò)有效的控制活動(dòng)來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)可以結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的不同,尋找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)可能存在風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理和優(yōu)化,一定要對(duì)新增加的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制進(jìn)行復(fù)核,努力將企業(yè)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)降到可承受的范圍內(nèi),從而保證內(nèi)部控制的科學(xué)性、有效性、規(guī)范性。
(四)構(gòu)建完善的信息溝通機(jī)制
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,對(duì)于教育企業(yè)而言,及時(shí)而準(zhǔn)確的信息傳遞溝通對(duì)企業(yè)未來(lái)的生存與發(fā)展有著極為重要的意義。比如:企業(yè)必須加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè),隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷壯大,A企業(yè)應(yīng)獨(dú)立開(kāi)發(fā)自己的管理信息系統(tǒng),這樣不僅能適應(yīng)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要、有利于將各部門的信息集中統(tǒng)一到內(nèi)部管理系統(tǒng)中;同時(shí),企業(yè)自行開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)能夠有效的保證企業(yè)自身信息的安全,從而避免出現(xiàn)信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)。再例如:企業(yè)內(nèi)部必須增強(qiáng)溝通意識(shí),盡快改善溝通渠道。
(五)加大內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督力度
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督可以從兩方面來(lái)著手:定期評(píng)價(jià)和持續(xù)監(jiān)督。定期評(píng)價(jià)需要給予充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能部門的作用,因此,企業(yè)必須設(shè)立獨(dú)立的、具有權(quán)威性的內(nèi)部審計(jì)部門,并進(jìn)一步明確企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)責(zé)范圍。對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的持續(xù)監(jiān)督將始終貫穿于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中。持續(xù)監(jiān)督的實(shí)時(shí)性能夠使內(nèi)部監(jiān)督更具動(dòng)態(tài)化。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,現(xiàn)在教育企業(yè)受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、國(guó)家政策等各種外部環(huán)境的影響,再加之企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)情況的變化,企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建應(yīng)該獨(dú)具特色。因此,這就要求教育企業(yè)必須盡快找準(zhǔn)定位,從內(nèi)部控制著手,加強(qiáng)內(nèi)部控制的完善,構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,為促進(jìn)我國(guó)教育企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2018年20期