何姍
摘要:多元化企業(yè)集團(tuán)管理層面廣、管理鏈條長、涉及行業(yè)多,其財(cái)務(wù)管理往往處于放權(quán)狀態(tài),難以在整個(gè)集團(tuán)層面形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。本文從管理會計(jì)的視角出發(fā),分析了企業(yè)戰(zhàn)略、全面預(yù)算、外部信息、成本管理、資金管理等多維度信息對建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用,探討了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺的重要性,提出了建設(shè)多元化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施方案。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;管理會計(jì);多元化企業(yè)集團(tuán)
隨著社會經(jīng)濟(jì)和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,會計(jì)已經(jīng)不僅限于記錄、反映、分析、報(bào)告、監(jiān)督等傳統(tǒng)功能。在財(cái)務(wù)會計(jì)不斷改革和完善的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)未來導(dǎo)向、決策支持和價(jià)值創(chuàng)造的管理會計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。然而管理會計(jì)的發(fā)展并不是一帆風(fēng)順的,日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形態(tài)、井噴式的數(shù)據(jù)增長、多維度的管理需求,對管理會計(jì)以及傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)不斷提出挑戰(zhàn),也帶來了改革的機(jī)會。計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展,使得財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化程度大大提高、數(shù)據(jù)處理能力大大增強(qiáng),為管理會計(jì)體系建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?;谶^去的財(cái)務(wù)會計(jì)和基于未來的管理會計(jì)對財(cái)務(wù)信息的要求有一定的區(qū)別,因此以管理會計(jì)為導(dǎo)向而建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該在完善的歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,增加質(zhì)量信息、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、外部信息等能夠幫助管理和決策信息。尤其是對于多元化企業(yè)集團(tuán)而言,業(yè)態(tài)復(fù)雜、管理范圍廣、績效目標(biāo)多,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更為困難。
一、問題與現(xiàn)狀
20世紀(jì)70年代末,西方的管理會計(jì)理論被引入到中國,然而發(fā)展差強(qiáng)人意,不僅實(shí)踐領(lǐng)域應(yīng)用不多,研究領(lǐng)域也是鳳毛麟角。為了促進(jìn)管理會計(jì)的發(fā)展,財(cái)政部于2014年發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,并于2016年發(fā)布了《管理會計(jì)基本指引》。同時(shí),根據(jù)財(cái)政部2016年10月8日發(fā)布的《會計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》,“2018年底前基本形成以管理會計(jì)基本指引為統(tǒng)領(lǐng)、以管理會計(jì)應(yīng)用指引為具體指導(dǎo)、以管理會計(jì)案例示范為補(bǔ)充的管理會計(jì)指引體系……進(jìn)一步發(fā)揮會計(jì)工作在戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運(yùn)管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的職能作用,促進(jìn)企業(yè)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益……”可見,管理會計(jì)的重要性逐漸被社會認(rèn)可,也將引領(lǐng)未來會計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展方向。
管理會計(jì)和企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是相輔相成、互相促進(jìn)的,然而對于國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)而言,這兩者是相互獨(dú)立的,甚或幾乎沒有管理會計(jì)。究其根源,主要是企業(yè)在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化體系時(shí),并沒有從管理會計(jì)的角度出發(fā)。目前大部分多元化企業(yè)集團(tuán)均有較為先進(jìn)的信息化體系,財(cái)務(wù)信息化是其中的核心環(huán)節(jié)。而技術(shù)僅僅是手段,技術(shù)的服務(wù)對象和服務(wù)理念往往是更為重要的。很多企業(yè)的信息化體系基本依賴于財(cái)務(wù)信息化,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)、實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)脫節(jié)等現(xiàn)象屢見不鮮。對于集團(tuán)型企業(yè)而言,常見的問題是,母公司管控力度不強(qiáng)導(dǎo)致子公司各自為政,形不成發(fā)展合力,或是母公司管理太過細(xì)節(jié)、太過集中,限制了子公司的發(fā)展。因此,在集權(quán)和放權(quán)中尋找平衡,滿足集團(tuán)公司的集中管理要求和子公司的個(gè)性化需求,對于多元化企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是最為重要的一環(huán)。
二、需求分析
多元化企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及多個(gè)方面,一般會成立控股公司,下屬子企業(yè)均具有獨(dú)立的法人資格,業(yè)務(wù)、經(jīng)營、管理相對獨(dú)立,母公司通常很少參與具體產(chǎn)品或項(xiàng)目的經(jīng)營決策。母子公司的管理重點(diǎn)不一樣,對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求有很大的差異。于母公司而言,更關(guān)注經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,即報(bào)表層面的數(shù)據(jù);于子公司而言,更關(guān)注經(jīng)營過程中的動態(tài)數(shù)據(jù),如成本管理、敏感性分析等。
然而這些不同的管理需求殊途同歸,目的都是適應(yīng)快速發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù),不斷尋找企業(yè)的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。管理會計(jì)在這中間能起到的作用是決策支持、引導(dǎo)戰(zhàn)略方向、評價(jià)現(xiàn)行戰(zhàn)略、提高企業(yè)業(yè)績、評價(jià)業(yè)務(wù)單元和人員對提升企業(yè)業(yè)績所做出的貢獻(xiàn)。實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),需要建立與業(yè)務(wù)、預(yù)算、資金等聯(lián)動的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過海量的數(shù)據(jù)分析和對未來走勢的評估,形成完整的財(cái)務(wù)價(jià)值鏈。
三、建設(shè)思路
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)的處理能力越來越強(qiáng)大,各種財(cái)務(wù)軟件的功能也越來越復(fù)雜。而先進(jìn)的技術(shù)并沒有為每個(gè)企業(yè)都帶來滿足期待的結(jié)果,甚至很多企業(yè)都付諸了大量的資金、人力、物力,得到的是財(cái)務(wù)信息化的軀殼。這其中最重要的失誤是錯(cuò)把手段當(dāng)成了目的,信息技術(shù)再高級也只是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的手段,所以只有從企業(yè)的管理需求出發(fā),才能設(shè)計(jì)出高效的、完善的財(cái)務(wù)信息平臺。
(一)轉(zhuǎn)變管理者的理念
在很多管理者的概念里,財(cái)務(wù)的功能僅僅是報(bào)銷、付款、報(bào)表等,創(chuàng)造價(jià)值是經(jīng)營部門的事情,財(cái)務(wù)部門很少參與業(yè)務(wù)過程,僅僅是一個(gè)事后結(jié)果的反映。如果結(jié)果不甚理想,財(cái)務(wù)部門一般是難辭其咎的。事實(shí)上,不能參與前期工作的財(cái)務(wù)部門,對結(jié)果沒有影響力,只能真實(shí)的記錄和反映。然而財(cái)務(wù)部門在各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的作用都是非常重要的,在企業(yè)價(jià)值鏈的任何一環(huán)都能創(chuàng)造價(jià)值或是降低風(fēng)險(xiǎn),換言之,財(cái)務(wù)價(jià)值鏈與企業(yè)價(jià)值鏈應(yīng)該是并行的。如項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)的成本收益預(yù)測、合同簽訂中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成本控制等等,這些都是管理會計(jì)思想能發(fā)揮重要價(jià)值創(chuàng)造的地方。需要管理者能夠認(rèn)識到管理會計(jì)的重要性,給予財(cái)務(wù)部門充分的職能權(quán)限,解決部門之間的利益沖突,建立起業(yè)財(cái)融合的信息化系統(tǒng),才能形成一條完整的企業(yè)價(jià)值鏈。反之,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將會成為一座孤島,能管控的也只有數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系,無法對生產(chǎn)經(jīng)營提供決策支持。尤其是對于多元化的企業(yè)集團(tuán)而言,分權(quán)管理是必然的道路,管理者的姿態(tài)不僅決定了各部門、也決定了各下屬企業(yè)的態(tài)度。
(二)基于管理會計(jì)思想的頂層設(shè)計(jì)
不同于財(cái)務(wù)會計(jì),管理會計(jì)的功能是為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策和管理控制提供信息和支持,管理會計(jì)的核心理念是價(jià)值創(chuàng)造。任何信息化都是要投入巨大的人力、物力的,只有將大額的信息化成本轉(zhuǎn)化成能創(chuàng)造利潤的生產(chǎn)力或是節(jié)約成本費(fèi)用的控制器,才能使信息化的作用落到實(shí)處。
對于多元化的大型企業(yè)集團(tuán)而言,管理會計(jì)不僅僅是成本節(jié)約這么簡單,而且每個(gè)成員單位由于所處業(yè)態(tài)不同,成本費(fèi)用的節(jié)約方式也不盡相同。對于多元化企業(yè)集團(tuán)而言,打造基于管理會計(jì)思想的財(cái)務(wù)信息化管控平臺,就是建立起一個(gè)完整的貫穿戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算、運(yùn)營管理、成本控制、績效考核等過程的價(jià)值創(chuàng)造體系,并將其與OA系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等聯(lián)系起來,融入到企業(yè)的整個(gè)ERP系統(tǒng)中,防止出現(xiàn)信息孤島。
因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在設(shè)計(jì)時(shí),就要有長遠(yuǎn)和全局的考慮。信息化建設(shè)不是一蹴而就的,往往分若階段、甚至若干年分步實(shí)施。如果不能一開始就站在企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略高度進(jìn)行設(shè)計(jì),項(xiàng)目就不能實(shí)現(xiàn)管理者的意圖。因此,除了財(cái)務(wù)會計(jì)角度的統(tǒng)一政策、規(guī)范核算、提煉信息、決策支持、預(yù)示風(fēng)險(xiǎn)外,管理會計(jì)還要求信息化系統(tǒng)必須提供實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流數(shù)據(jù)、客戶(供應(yīng)商)信息、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài)等一系列的信息,并及時(shí)與企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較分析,及時(shí)糾正偏差,確保管理者在戰(zhàn)略決策時(shí)有據(jù)可循,也保障企業(yè)時(shí)刻按照戰(zhàn)略的指導(dǎo)方向正常運(yùn)行。
(三)建設(shè)符合中國特色的信息化體系
設(shè)定好目標(biāo)和方向后,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該選擇適合的軟件公司,利用先進(jìn)的信息化產(chǎn)品進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)。然而軟件僅僅是手段,再高級的手段都必須服務(wù)于管理本身。很多企業(yè)信息化失敗的案例,并不是軟件不夠先進(jìn)、技術(shù)不夠高級,而是企業(yè)自身的管理水平與先進(jìn)的技術(shù)不匹配,或是誤以為軟件能解決一切管理問題,抑或是購進(jìn)的軟件沒有落地事實(shí)、與現(xiàn)行的國家政策不匹配。
目前市面上有很多軟件產(chǎn)品,國產(chǎn)的用友、金蝶,國外的SAP,Oracle等等。各種軟件產(chǎn)品的價(jià)格、功能、適應(yīng)性、開發(fā)周期、穩(wěn)定程度等都有很大的差異,應(yīng)該通過充分的前期調(diào)研選擇產(chǎn)品。有的軟件功能強(qiáng)大、價(jià)格高昂,設(shè)計(jì)者在初始設(shè)計(jì)時(shí)十分完美,卻沒有考慮到用戶的能力和需求,這種產(chǎn)品往往建設(shè)之后是束之高閣,僅僅只有最簡單的功能被使用,大部分的“完美設(shè)計(jì)”都浪費(fèi)了;有的軟件設(shè)計(jì)不符合中國國情,輸出的憑證、編制的報(bào)表不能滿足投資者、稅務(wù)、審計(jì)、監(jiān)管機(jī)關(guān)等使用者的需求。因此,建設(shè)有中國特色的、符合企業(yè)自身發(fā)展階段的信息化體系是至關(guān)重要的。
(四)統(tǒng)一會計(jì)科目核算體系
會計(jì)科目的統(tǒng)一作為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控的重要載體,不僅是財(cái)務(wù)部門重要的基礎(chǔ)工作,更是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想的體現(xiàn)。在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、匯總、整理和分析才有意義,各企業(yè)之間才能進(jìn)行橫向比較,也更便于會計(jì)人員的具體操作。
對于多元化企業(yè)集團(tuán)而言,完全統(tǒng)一的會計(jì)科目和會計(jì)政策是不可行也是不必要的。目前財(cái)務(wù)信息化水平已經(jīng)可以做到會計(jì)科目的分級管控,既可以滿足集團(tuán)總部的管理需求,又避免了為滿足所有企業(yè)需要而建立一個(gè)過于復(fù)雜的會計(jì)科目體系。一級科目必須在全集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一。二級及二級以下的科目,企業(yè)集團(tuán)總公司需要集中管控的會計(jì)科目可以在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一;同行業(yè)的不同企業(yè)根據(jù)行業(yè)特征,在同行業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一;屬于每個(gè)企業(yè)特色的會計(jì)科目則可以有自己的選擇。如費(fèi)用類科目,對于不同行業(yè)并沒有太大的差別,則可以完全由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一,至少可以統(tǒng)一至二級科目;成本類科目,集團(tuán)層面只需統(tǒng)一到一級科目,同行業(yè)企業(yè)可以從二級科目開始統(tǒng)一。
(五)滿足不同行業(yè)的個(gè)性化需求
多元化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最難的地方在于總公司和子公司之間的權(quán)力平衡。不統(tǒng)一達(dá)不到管控的目的,過度的統(tǒng)一又會限制子公司的發(fā)展,所以如何在達(dá)到集中管控目的的前提下,滿足不同行業(yè)的個(gè)性化需求,是信息化平臺建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
集團(tuán)企業(yè)的各成員單位,尤其是通過重組合并加入的企業(yè),戰(zhàn)略、企業(yè)文化、信息化程度等等千差萬別,很多子公司所處的行業(yè)甚至沒有一點(diǎn)關(guān)聯(lián)性,對于財(cái)務(wù)信息的要求也差別很大,完全的集中管控是不符合企業(yè)發(fā)展需要,也不符合成本效益原則的。適當(dāng)?shù)姆艡?quán),將部分權(quán)力和責(zé)任交給二級或是三級企業(yè)的管理者,建設(shè)有針對性的、適合各子公司的信息化平臺是更為經(jīng)濟(jì)實(shí)用的。
(六)培訓(xùn)和系統(tǒng)人才的培養(yǎng)
大部分的企業(yè)集團(tuán)都是通過外購軟件來建立信息化系統(tǒng)的,這就需要通過培訓(xùn)建立起屬于企業(yè)自己的人才隊(duì)伍,而逐漸擺脫對軟件廠商的依賴。企業(yè)集團(tuán)的各級下屬子公司無論是通過重組合并,還是總部直接投資設(shè)立的公司,其發(fā)展階段和信息化程度都不一致,管理會計(jì)的應(yīng)用更是千差萬別,人才培養(yǎng)難度很大。通常軟件公司在系統(tǒng)上線階段會對系統(tǒng)管理員、關(guān)鍵用戶和所用用戶分別進(jìn)行三次培訓(xùn)。然而僅僅通過三次培訓(xùn),要掌握所有的信息化內(nèi)容是十分困難的。因此,必須有一到兩個(gè)對軟件和財(cái)務(wù)都很熟悉的復(fù)合型人才全程參與軟件的設(shè)計(jì)和建設(shè)工作,并通過反復(fù)培訓(xùn),充分掌握信息化系統(tǒng)。一方面,對系統(tǒng)產(chǎn)生的問題能夠及時(shí)糾偏,另一方面能指導(dǎo)下屬各級企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作。
(七)持續(xù)改進(jìn)
后續(xù)的系統(tǒng)維護(hù)和更新往往是企業(yè)容易忽略的地方。花費(fèi)了大量人、財(cái)、物建立起來的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,往往會經(jīng)歷初期的不斷反復(fù)改進(jìn),中期的發(fā)揮巨大作用,到后期的不符合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。尤其是經(jīng)歷大部分的人員更替以后,當(dāng)初建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會越來越不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要。主要原因是沒有一個(gè)持續(xù)改進(jìn)和完善的機(jī)制。隨著社會經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動和會計(jì)學(xué)科也日新月異,不能持續(xù)更新的系統(tǒng)一定是會被淘汰的。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是應(yīng)該隨著國家政策、管理改革、技術(shù)進(jìn)步等而不斷發(fā)展變化的。
四、實(shí)施方案
通過上述分析可以看出,建立基于管理會計(jì)視角的多元化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,是一個(gè)復(fù)雜的過程,需要構(gòu)建一個(gè)包括企業(yè)戰(zhàn)略系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、企業(yè)外部數(shù)據(jù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、監(jiān)督與考核系統(tǒng)等內(nèi)容的管理平臺,并將其植根于企業(yè)的ERP系統(tǒng)中。多元化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為載體,擁有多維度數(shù)據(jù)和信息支撐,以管理會計(jì)思想為核心的動態(tài)數(shù)據(jù)分析體系。計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)處理為管理會計(jì)帶來了定量分析的基礎(chǔ),管理會計(jì)的思想為計(jì)算機(jī)軟件提供了定性分析的土壤。
本文以某大型國有多元化集團(tuán)企業(yè)為例,從管理會計(jì)的角度出發(fā),設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施方案。該國有大型企業(yè)下屬四級、69家子公司,行業(yè)涉及建筑、地產(chǎn)、進(jìn)出口、物流、國內(nèi)貿(mào)易、海外工程、賓館等,建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心前各子公司均采用不同的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行核算,會計(jì)科目也不統(tǒng)一。對于這種類型的企業(yè),要一步到位建設(shè)起完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,除了財(cái)力、人力、物力上難以承受外,財(cái)務(wù)人員從時(shí)間上、思想上也難以接受。所以應(yīng)該從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算平臺開始分階段建設(shè)、分年實(shí)施,逐步建設(shè)成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
(一)打造大數(shù)據(jù)的會計(jì)核算平臺
雖然管理會計(jì)的研究已經(jīng)從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)延伸到非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)、定性分析、未來數(shù)據(jù)、決策者態(tài)度、企業(yè)戰(zhàn)略等更深更廣的層面,但財(cái)務(wù)信息仍然應(yīng)該是財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的基礎(chǔ)。真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅能反映企業(yè)的經(jīng)營成果,評價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況,還能從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題和有待改進(jìn)的地方。
對于該多元化企業(yè)集團(tuán)而言,覆蓋面廣,企業(yè)層級較多,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)知識和專業(yè)勝任能力也千差萬別,數(shù)據(jù)取得的過程復(fù)雜且鏈條很長,容易造成數(shù)據(jù)失真或是缺失。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化對于該企業(yè)集團(tuán)而言是尤為重要的,只有統(tǒng)一了數(shù)據(jù)獲取和填制標(biāo)準(zhǔn),才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,最終的數(shù)據(jù)才有意義,分析才是有效的。因此,統(tǒng)一會計(jì)科目、會計(jì)政策、會計(jì)核算方式是打造大數(shù)據(jù)平臺的第一步,也是最為重要的一步。
(二)打造現(xiàn)金流量分析平臺
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)更注重資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,形成報(bào)表的計(jì)量原則為權(quán)責(zé)發(fā)生制,該原則包含很多會計(jì)估計(jì)和職業(yè)判斷,得出的會計(jì)利潤往往存在失真現(xiàn)象,也存在著被人為操縱的風(fēng)險(xiǎn)。而管理會計(jì)更強(qiáng)調(diào)對現(xiàn)金流量的分析,現(xiàn)金流量表采用收付實(shí)現(xiàn)制計(jì)量,最大化地修正了權(quán)責(zé)發(fā)生制的弊端,也極大了減少了人為操縱的空間,能更清晰地看到企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營和現(xiàn)金收支的實(shí)際情況。財(cái)務(wù)管理上強(qiáng)調(diào)“現(xiàn)金為王”的思想,其目的是確保企業(yè)資金鏈的暢通,進(jìn)而提升企業(yè)競爭能力和保障企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展。這就要求在信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),加強(qiáng)對現(xiàn)金流量項(xiàng)目的控制,所有涉及現(xiàn)金的憑證必須經(jīng)出納審核簽字、及時(shí)生成現(xiàn)金流量表科目;增加對現(xiàn)金流量的分析力度,異常狀況時(shí)能夠出現(xiàn)系統(tǒng)提示、及時(shí)糾偏;通過客戶及供應(yīng)商的信用管理,加強(qiáng)賒銷審批的管控力度,對于新客戶要進(jìn)行盡職調(diào)查,對于老客戶也要實(shí)時(shí)更新評級情況,控制大額資金流動;通過供應(yīng)鏈管理,及時(shí)了解資金走向;通過費(fèi)用報(bào)銷平臺,控制費(fèi)用類現(xiàn)金流出。
(三)打造內(nèi)外一體的籌融資信息平臺
該多元化企業(yè)集團(tuán)雖然對于業(yè)務(wù)的管控能力較弱,但能夠利用各子公司的行業(yè)特點(diǎn)和生命周期,通過企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)公司對資金進(jìn)行調(diào)劑,提高資金的使用效率。該企業(yè)集團(tuán)擁有不同生命周期的企業(yè)和不同類型的產(chǎn)品,可以利用現(xiàn)金牛企業(yè)、現(xiàn)金牛產(chǎn)品獲得的資金(如進(jìn)出口業(yè)務(wù)和賓館業(yè)務(wù)),幫助引入期和成熟期的企業(yè)和產(chǎn)品(如地產(chǎn)業(yè)務(wù))。這就需要建立一個(gè)完善的資金計(jì)劃、結(jié)算、分析、監(jiān)控管理信息平臺,利用集團(tuán)企業(yè)的融資優(yōu)勢對外取得低廉的融資產(chǎn)品,同時(shí)利用內(nèi)部企業(yè)現(xiàn)金流的時(shí)間差,充分調(diào)動內(nèi)部資金以豐補(bǔ)歉,實(shí)現(xiàn)資金使用效率的最大化,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
(四)打造戰(zhàn)略、預(yù)算、核算、分析、考核五位一體的循環(huán)體系
企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)的發(fā)展方向,是通過分析企業(yè)的內(nèi)外部因素而進(jìn)行的企業(yè)定位,預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略落地實(shí)施的手段,核算是反映預(yù)算執(zhí)行情況的手段,分析是糾正預(yù)算偏離度的手段,而考核則是保證預(yù)算執(zhí)行的手段??梢姡麄€(gè)企業(yè)循環(huán)都是以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向的,只有科學(xué)、合理的制定計(jì)劃和目標(biāo),考核和激勵(lì)才能有效果?!昂}卜加大棒”是最簡單的經(jīng)濟(jì)學(xué)原理,也是最有效的實(shí)現(xiàn)目的的手段。從另一個(gè)角度看,只有明確的考核導(dǎo)向,才能產(chǎn)生“有效的預(yù)算”。要使年度預(yù)算能與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配,必須建立具有強(qiáng)烈戰(zhàn)略導(dǎo)向的考核機(jī)制。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須是一個(gè)戰(zhàn)略、預(yù)算、核算、分析、考核五位一體的循環(huán)體系。
綜上,打造以管理會計(jì)理念為核心的財(cái)務(wù)服務(wù)共享平臺,是多元化企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行信息化建設(shè)的必要環(huán)節(jié)。只有將目標(biāo)導(dǎo)向、過程控制和激勵(lì)機(jī)制全面結(jié)合起來,才能建立起一條完整的財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造鏈條,才能保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)真正的為企業(yè)服務(wù)。
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