傅有星
摘 要:對于煙草企業(yè)的審計監(jiān)督管理工作是一個群體性的系統(tǒng),它的正常運行需要財務(wù)的管理和監(jiān)督,這涉及到企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟控制,它是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)通過審計監(jiān)督等內(nèi)部控制工作,可以有效的降低煙草企業(yè)運行中的風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);審計監(jiān)督;策略和方法
煙草企業(yè)的審計監(jiān)督是企業(yè)進行內(nèi)部控制的一部分,是企業(yè)內(nèi)部控制的經(jīng)濟保證。企業(yè)的良好運行是審計監(jiān)督工作的一個重要目的,目前來說煙草企業(yè)審計監(jiān)督由于經(jīng)濟、社會等方面因素的影響,使得審計監(jiān)督這一工作尚存在一些問題。對此需要我們的不斷的努力,正確的認識審計監(jiān)督工作的重要性,不斷的加強內(nèi)部的審計和監(jiān)督工作,提高煙草企業(yè)的抵抗風(fēng)險的能力和競爭力。
一、煙草公司實行審計監(jiān)督工作的意義
內(nèi)部審計是煙草公司加強內(nèi)部風(fēng)險控制的重要內(nèi)容,其在公司治理中起到了舉足輕重的作用,企業(yè)風(fēng)險管理就是在對企業(yè)風(fēng)險正確認識的基礎(chǔ)上進行的,通過一定的方法對其風(fēng)險進行有效控制,在此過程中的核心內(nèi)容就是降低對企業(yè)經(jīng)營所產(chǎn)生的影響。隨著社會煙草企業(yè)的激烈競爭,煙草企業(yè)都要面對市場的一些挑戰(zhàn)或者運行中的風(fēng)險。公司治理的核心就是進行風(fēng)險管理,那么審計就是要對企業(yè)的各類風(fēng)險規(guī)范提供一定的幫助,幫助煙草企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營的目標(biāo)。
1.在企業(yè)中構(gòu)建審計監(jiān)督“三位一體”管理機制能夠進一步強化內(nèi)部審計監(jiān)督職能。目前無論是國內(nèi)還是國外,均有許多企業(yè)因為內(nèi)控失效而紛紛倒閉。這就說明,在煙草企業(yè)中實行審計監(jiān)督工作是完全有必要的。通過在煙草企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建審計監(jiān)督“三位一體”的大監(jiān)督機制,可以將公司內(nèi)部的監(jiān)督管理資源加以整合,充分的貫徹和落實審計結(jié)論和建議。充分發(fā)揮出審計監(jiān)督的效能,從而預(yù)防企業(yè)因內(nèi)控失效而早在資產(chǎn)流失、浪費的現(xiàn)象。
2.審計監(jiān)督的作用有:對內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性進行測試,通過向有關(guān)部門和人員調(diào)查,對企業(yè)經(jīng)營情況和管理制度的實施情況等進行了解。采用審計監(jiān)督的方法,測試內(nèi)部控制流程的完善性,同時也對一些控制點進行測試。最后通過分析來對控制系統(tǒng)中完善性進行評價,對所存在的漏洞進行改進。內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)在對內(nèi)部控制系統(tǒng)進行測試和分析之后,可以對煙草公司在實際的業(yè)務(wù)活動中的情況進行評價,對管理系統(tǒng)中的各項控制措施進行查明,最后建立相應(yīng)的的規(guī)章制度。
3.充分發(fā)揮審計監(jiān)督的整體效能,拓寬監(jiān)督渠道。從公司的前途和利益出發(fā),通過建立紀(jì)檢審計聯(lián)席會議制度,對煙草企業(yè)業(yè)務(wù)管理中的各項薄弱環(huán)節(jié)進行聯(lián)合審查,以便能夠確定重點監(jiān)督的對象等,從而統(tǒng)籌安排審計監(jiān)督工作,并制定相關(guān)實施方案。
二、提高煙草公司審計監(jiān)督工作的方法
合理的控制好審計監(jiān)督和內(nèi)部控制之間的關(guān)系,能夠為煙草企業(yè)的健康發(fā)展提供堅實的后盾,從而為保障和促進公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。內(nèi)部審計監(jiān)督中非常重要的工作之是通過對審查的被審計單位之中的內(nèi)部控制中所展現(xiàn)的有效性、健全性,促進煙草企業(yè)管理活動的完善與優(yōu)化。
1.轉(zhuǎn)變觀念,提高對審計監(jiān)督工作的認識。提高煙草企業(yè)審計監(jiān)督工作意識的內(nèi)容包括:公司的管理層要對審計監(jiān)督工作的價值取向有真正的認識,審計工作人員的專業(yè)技能水平要不斷的提高。通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計監(jiān)督工作觀念,使煙草公司的管理層能夠知道到審計監(jiān)督機構(gòu)的不是為了“找茬”,而是對公司內(nèi)部的各項經(jīng)營管理活動進行控制和評價,并促進公司風(fēng)險管理體制的建立。
2.審計監(jiān)督是企業(yè)加強內(nèi)部控制主要的手段。審計監(jiān)督是評價與監(jiān)督組織內(nèi)部控制中主要的手段。目前我國公司的內(nèi)部主要的審計業(yè)務(wù)包括經(jīng)濟效益的審計、特殊性目的專項的審計、經(jīng)濟責(zé)任的審計以及財務(wù)收支方面的審計等,公司內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢是風(fēng)險管理的審計與風(fēng)險的評估,公司資產(chǎn)的增值性審計等。對于煙草公司的內(nèi)部審計來說是對審計控制體系執(zhí)行和建立的情況一種監(jiān)督模式,也是評價和監(jiān)督組織的內(nèi)部控制主要的手段。
3.審計監(jiān)督工作的主要目的是加強是內(nèi)部的風(fēng)險控制。審計工作人員對于內(nèi)部控制中的審計監(jiān)督工作主要從三個方面入手進行,一個是風(fēng)險管理的審查,通過對企業(yè)的風(fēng)險管理以及抗風(fēng)險能力的評估,并對其效果和方法進行檢查反饋;二是控制活動中的審查重點,在這之中對于煙草企業(yè)會計整個系統(tǒng)的控制、財產(chǎn)保護的審查重點、運營分析等方面的控制重點等方面的把握;三是監(jiān)督審查的重點,主要包括內(nèi)部審計監(jiān)督的組織安排以及內(nèi)部監(jiān)督活動的實施情況等。企業(yè)要營造出良好的審計氛圍,加強審計的權(quán)威性以及獨立性,充分的發(fā)揮審計的作用。對審計監(jiān)督的觀念應(yīng)從財務(wù)的收支逐漸向?qū)徲嬁刂品矫孓D(zhuǎn)化,從事后的審計向全過程的審計工作轉(zhuǎn)變,做好企業(yè)內(nèi)部各個方面的監(jiān)督工作,充分的發(fā)揮審計監(jiān)督所具有的功能。
三、開發(fā)運用內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)
由于信息系統(tǒng)的普及,ERP在企業(yè)中的廣泛運用,審計信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代內(nèi)部審計的重要手段,內(nèi)部審計信息系統(tǒng)體系已成為內(nèi)部審計機制建設(shè)的重要部分。“四大”會計師事務(wù)所在我國的審計收入占據(jù)了整個審計行業(yè)的三分之一,如此高的口碑和地位與其信息系統(tǒng)的成熟化、規(guī)?;忻懿豢煞值年P(guān)系?!八拇蟆痹谡衅感聠T工時,專業(yè)不是主要考慮的因素,他們更注重員工的興趣、學(xué)習(xí)能力及英語水平,新員工培訓(xùn)主要是對審計信息系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn),員工借助信息系統(tǒng)開展工作,所有的工作流程都已信息化。
審計信息化系統(tǒng)可以改進審計方法、整合審計資源、節(jié)約審計成本,目前煙草行業(yè)關(guān)于內(nèi)部審計的信息系統(tǒng)就只上馬了審計子系統(tǒng),并且還處于試運行階段,離“流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”還有一段差距。筆者認為,行業(yè)應(yīng)參考“四大”及曼尼銀行等成功企業(yè)的做法,考慮成本效益原則,聘請具有財務(wù)、審計、IT知識的人才來研究開發(fā)審計信息化系統(tǒng),著力解決審計子系統(tǒng)與行業(yè)其他業(yè)務(wù)信息模塊的銜接,擴展審計信息系統(tǒng)模塊功能,加大對內(nèi)部審計人員的培訓(xùn),讓其熟練操作運用審計軟件。應(yīng)使審計信息化涵蓋審計業(yè)務(wù)的各階段,從編制審計計劃到最終制定審計報告及提供管理建議全過程均能實行信息化操作。
四、結(jié)束語
審計監(jiān)督制度不但是煙草公司內(nèi)部對其各項經(jīng)濟活動的系統(tǒng)監(jiān)督、制約機制,同時也是在社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,并且是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項必不可少的制度。在公司進行治理的過程中,一個完善的審計監(jiān)督控制制度,可以有效的減少會計信息失真的現(xiàn)象,為強化會計監(jiān)督的提供了一定的保障。
參考文獻:
[1]王光遠,顏艷.公司治理中的戰(zhàn)略審計[J].財會通訊(綜合上),2010,12:6-13
[2]劉青華.試析煙草行業(yè)預(yù)算審計監(jiān)督的對策[J].新財經(jīng)(理論版),2013(4):245-245.