劉春紅 王曉春

摘 要：高校檔案編研工作是一項集專業(yè)性、實踐性于一體的工作，在檔案信息化的背景下又對我們的檔案編研工作提出了新的要求。隨著檔案的信息化進程不斷深入，檔案信息量空前繁榮，整個檔案管理工作也在發(fā)生了劇烈的變化，而首當其沖的檔案編研工作也必須順應(yīng)潮流，從各種方面進行大幅度的創(chuàng)新和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案編研 信息化 自媒體

檔案編研工作是將館內(nèi)靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過程，通常表現(xiàn)為檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著等。隨著檔案的信息化進程不斷深入，檔案信息量空前繁榮，整個高校檔案管理工作也在發(fā)生了劇烈的變化，而首當其沖的檔案編研工作也必須順應(yīng)潮流，從各種方面進行大幅度的創(chuàng)新和發(fā)展。本文在理論研究的基礎(chǔ)上根據(jù)目前高校檔案編研工作中出現(xiàn)的問題，結(jié)合自己的工作實踐提出在檔案信息化背景下檔案編研工作的一些變化與應(yīng)對策略以及措施。

一、高校檔案編研工作的現(xiàn)狀和存在問題

1.專業(yè)檔案編研人才匱乏，技術(shù)手段相對落后

《中華人民共和國檔案法》第二十三條明確規(guī)定“各級各類檔案館應(yīng)當配備研究人員，加強對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行?！钡湍壳暗臋n案編研情況來看，主要是高校檔案館原工作人員在從事檔案編研工作，在這部分人員當中普遍存在年齡結(jié)構(gòu)偏大、學歷水平相對不高、接納新鮮事物意愿性不強等問題。目前普通檔案工作人員技術(shù)水平有限，基本上通過原始檔案材料的積累和匯聚等手段，形成簡單的匯編工作成果，以這種方式進行檔案編研，很難凸顯信息化背景下數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢，難以深度開展檔案信息挖掘和開發(fā)工作。

2.大數(shù)據(jù)時代的海量信息促使傳統(tǒng)的手工編研方式發(fā)生改變

目前，高校檔案工作重點主要集中在收集、保管和利用上，而編研工作投入相對較少，主要集中在全宗介紹、大事記、機構(gòu)沿革、文件匯編等方面，并且編研成果主要采用紙質(zhì)出版物的形式，這些成果在記錄學校發(fā)展歷史，反映學校特色等方面發(fā)揮了有效的作用。而隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，使我國進入到了“大數(shù)據(jù)”時代，使高校產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量越來越多，給傳統(tǒng)的檔案編研工作帶來了很大的難度，海量的信息使得傳統(tǒng)的手工編研形式已不能滿足現(xiàn)代發(fā)展的需要，經(jīng)常會出現(xiàn)疏忽、疏漏等問題，使編研效率受到了嚴重的影響。

3.自媒體的迅速發(fā)展對檔案編研工作提出了挑戰(zhàn)

自媒體作為新的媒介，進入檔案界的時間較短，尤其是微信作為檔案信息傳播媒介的時間更短，在檔案界屬于新的媒介。如今，有越來越多的檔案館、檔案學專業(yè)的學生加入到創(chuàng)辦檔案微信公眾號的行動中，他們往往對檔案學有著各自與眾不同的見解和設(shè)想，檔案公眾號這一平臺正好給他們提供了便捷的渠道來發(fā)表各自的想法，并為檔案編研工作提供了一個新的平臺與發(fā)展方向。自媒體繁榮發(fā)展的同時也帶來了不少問題，一些檔案部門雖然開通了微信、微博等自媒體，但并沒有對自己做好明確定位，發(fā)布的信息往往存在照搬照抄的現(xiàn)象，信息重復(fù)率極高，這就對檔案的編研工作提出了更高的要求，必須要明確自身定位，挖掘自身特色，推出更具特點的編研成果。

二、高校檔案工作發(fā)展方向與策略

目前，檔案信息化的快速發(fā)展為高校檔案編研工作創(chuàng)造了諸多有利條件，信息的開放性、平等性、交互性、多元性等特征為檔案編研帶來挑戰(zhàn)與機遇。

1. 檔案編研隊伍專業(yè)化傳統(tǒng)檔案管理主要依靠手工記錄、整理和簡單的計算機操作，對具體從事檔案管理人員的信息技術(shù)要求較低。而檔案信息化背景下的編研工作人員需要兼具檔案、計算機、網(wǎng)絡(luò)等多方面的知識與技巧，這就要求編研人員不僅僅要掌握檔案專業(yè)知識，還應(yīng)具備計算機等現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能，這樣才能夠?qū)n案信息正確理解、綜合分析、科學篩選和系統(tǒng)整理，形成更科學化、合理化的編研成果。

2.在“大數(shù)據(jù)”中實現(xiàn)檔案大編研

（1）擴大高校檔案信息數(shù)據(jù)總量，有效整合檔案信息資源。一方面要加強實體檔案的歸檔工作，對于有存檔價值的檔案要做到收集全面、及時。對于收集到的實體檔案資源可通過數(shù)字電子影像技術(shù)將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字代碼信息，并制定相應(yīng)的索引目錄，實現(xiàn)實體檔案的電子化。另一方面，改變管理觀念，創(chuàng)新檔案工作方式，實現(xiàn)與高校各職能部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效對接，積極整合高校各職能部門的信息數(shù)據(jù)，不斷擴大檔案信息數(shù)據(jù)總量。

（2）創(chuàng)新編研方法?，F(xiàn)階段，很多編研人員仍在采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)編研方式，已無法適應(yīng)現(xiàn)代編研工作的需要。因此，要創(chuàng)新編研方法，加大信息技術(shù)的利用率，從而保障工作質(zhì)量和效率。例如，編研人員應(yīng)采用數(shù)字建檔的方式，可利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、VR技術(shù)、攝影技術(shù)等進行工作，有利于發(fā)展多元化編研形式，豐富檔案內(nèi)容，從而提高編研效率，保證編研質(zhì)量。其次，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展下，高校網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面積越來越廣，編研人員可充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺，將檔案編研工作劃分到校園網(wǎng)站的板塊中，可充分實現(xiàn)成果共享。

（3）充分利用海量的信息資源，拓寬檔案編研途徑，豐富編研選題檔案利用需求不僅僅局限于對原始檔案的借閱、復(fù)制等，而是希望檔案館把自己需要的信息直接從檔案中提煉出來，直接獲得檔案信息的二次開發(fā)成果。高校檔案編研工作應(yīng)關(guān)注利用者的這種需求，努力提供多種形式的服務(wù)。高校檔案部門可以選擇豐富的編研選題，如高校發(fā)生的重大事件或新聞事件、與高校相關(guān)的社會事件、熱點事件等，可橫向參考各大高校編研成果如“教學、科研、學科成果回顧展，新生教育展、科研成果匯編等方面，使社會、師生對高校歷史發(fā)展有更加系統(tǒng)的認識，便于提高檔案資源利用效率，提升高校的社會知名度，促進高校科技成果轉(zhuǎn)化，充分發(fā)揮高校檔案館在高校中的宣傳與文化教育作用。

3.更新檔案編研觀念，適應(yīng)社會發(fā)展對檔案編研的要求檔案信息是歷代人類通過生產(chǎn)和實踐保存和積累下來的，以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準確性。對此，我們不能僅靠館藏檔案資源進行編研工作，還需館外資料作補充。這樣檔案編研的信息資源更具有時效性，為檔案編研貼近社會提供了新思路的基礎(chǔ)。二是隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，聲像檔案在滿足社會需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢，"讀圖時代"的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類、畫冊類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新，它所產(chǎn)生的成果如檔案匯編、專題綜述、專著、檔案電視片等，通過迅速發(fā)展的自媒體平臺的廣泛傳播，才能夠滿足和服務(wù)于社會的需要。

三、結(jié)束語

檔案信息化進程的不斷深入給檔案編研工作帶來了難得的發(fā)展機遇，高校檔案工作者應(yīng)借此提升檔案編研的思路、途徑和水平，實現(xiàn)多載體、深層次、全方位的信息資源開發(fā)格局，為學校和社會提供具有價值的編研成果。

參考文獻：

[1] 侯英杰.大數(shù)據(jù)背景下高校檔案編研工作發(fā)展前景分析[J] .蘭臺世界 ，2013 ，13-15.

[2] 侯琳.檔案自媒體在檔案信息傳播中的應(yīng)用研究[D].[碩士學位論文] 河南：鄭州大學，2017.

[3] 周 歡， 張洪江.大數(shù)據(jù)背景下檔案編研生存策略研究[J]. 蘭臺世界， 2016 ，31-33.

[4] 于蕾.論新時期高校檔案編研的選題制訂[J]. 蘭臺世界，2013， 81-82.