劉瑾蘭

[摘 要]當(dāng)今的時(shí)代是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展快速的年代，我國在改革開放后，大力發(fā)展電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。在近幾十年的發(fā)展中我國已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用走進(jìn)各行各業(yè)。許多行業(yè)為了追趕時(shí)代的潮流，在自身的管理工作中加入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。檔案編研工作也為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，不斷改革創(chuàng)新工作模式以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案發(fā)展需要。本篇文章以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為視角，研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)發(fā)展；信息時(shí)代；適應(yīng)；檔案編研；改革

中圖分類號(hào)：N99 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1009-914X（2016）05-0306-01

我國的傳統(tǒng)檔案編研工作模式單一封閉，數(shù)字和社會(huì)的發(fā)展變化，檔案編研工作也不斷更新。當(dāng)前環(huán)境是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速的環(huán)境，因此，檔案編研工作也要加入網(wǎng)絡(luò)因素才能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏。受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響，檔案編研工作，模式不再單一，工作模式開始朝向開放化轉(zhuǎn)變、編研成果也不僅僅局限于文獻(xiàn)，而是向著多樣化的模式發(fā)展。檔案編研的規(guī)章制度也逐漸健全，更加全面完善，檔案編研工作的革新能更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。而當(dāng)今的時(shí)代對(duì)檔案編研工作提出幾點(diǎn)發(fā)展要求，檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展要求下，根據(jù)檔案編研工作的特點(diǎn)采取措施解決問題。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作特點(diǎn)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人們對(duì)對(duì)檔案信息的質(zhì)量和時(shí)效性的要求也更嚴(yán)格。在當(dāng)前的環(huán)境下，做好檔案工作的一個(gè)前提是發(fā)展檔案編研工作。發(fā)展檔案編研工整合檔案信息，可以有效保存檔案資源，提高檔案服務(wù)水平，有利于發(fā)揮檔案館的功能，提升檔案館在國民心目中的地位。實(shí)際上，網(wǎng)路環(huán)境下的檔案編研工作與傳統(tǒng)的檔案編研工作完全不同，網(wǎng)路環(huán)境下的檔案編研具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作與網(wǎng)絡(luò)關(guān)系緊密，與當(dāng)代的先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等，對(duì)檔案編研工作進(jìn)行電子化管理

檔案編研工作中幾項(xiàng)工作例如，編輯信息、修改文章、校對(duì)排版、整合資料等都可以在計(jì)算機(jī)上完成，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案編研工作，豐富了編研成果，提高了檔案編研的工作效率。

2、網(wǎng)絡(luò)為信息交流提供一個(gè)平臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的一個(gè)特點(diǎn)就是傳播信息快，傳播范圍廣，傳播途徑廣，方式多樣

在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，檔案編研的成果可以快速傳播，讓大眾看到檔案編研的成果。除此之外，網(wǎng)上發(fā)布的檔案編研成果不需要像傳統(tǒng)的檔案編研工作一樣，經(jīng)過校對(duì)、排版、印刷、發(fā)行等多個(gè)環(huán)節(jié)，通過長周期準(zhǔn)備才能發(fā)行。只需要通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行修改或刪除，節(jié)省了檔案編研工作的時(shí)間，促進(jìn)檔案編研工作的更好開展，網(wǎng)絡(luò)用戶可以直接在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上看到檔案編研成果。

3、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的使用提高了檔案編研工作的效率，加快檔案編研成果的傳播速度，也為檔案編研提供了豐富的信息資源

檔案編研工作者在檔案編研的過程中，可以直接從網(wǎng)絡(luò)上尋找信息，方面快捷，一定程度上解決了編研工作中資料缺乏的問題。豐富了編研資料的內(nèi)容，拓展了資料范圍，促進(jìn)了檔案編研工作的發(fā)展。

4、網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用解決地域溝通難的問題，加強(qiáng)地域之間的信息交流，為跨地域合作的編研人員提供了便利

網(wǎng)絡(luò)的交互式是虛擬的，因此各個(gè)地域檔案編研人員可以建立一個(gè)虛擬編輯室。不同地域的編研人員在這個(gè)虛擬編輯室中交流心得，交換意見，可以避免了檔案編研工作資源浪費(fèi)，還能集思廣益，促進(jìn)編研工作的完成，提高檔案編研工作效率。

二、目前網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作存在的問題與不足

在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的大環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作使檔案工作者面臨新的考驗(yàn)。檔案工作者在網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作方面的起點(diǎn)很好，并且取得了一定成績。盡管網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作的發(fā)展趨勢好，但是在實(shí)際工作中仍存在著不足，這些不足急需解決。在網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作前期存在問題很正常，然而，我國準(zhǔn)備長久的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作，因此，檔案工作者必須高度重視網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作的不足，采取措施解決問題，促進(jìn)我國網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作的發(fā)展。

（1）檔案編研工作也需要考核，網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作中績效評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)就是檔案編研工作是否滿足利用者的需求。我國的網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作不足之一就是網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作不能滿足利用者需要。國外的很多檔案館都有龐大的數(shù)據(jù)庫，檔案數(shù)量多而且信息量大，和國外相比我國的檔案數(shù)量少，網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作還處于初級(jí)階段，不能滿足利用者多種需求；另外，網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)交流平臺(tái)，但是我國目前的網(wǎng)絡(luò)并沒有充分發(fā)揮它的交流性，網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作仍處于獨(dú)立運(yùn)作的局面。

（2）檔案匯編的可靠性沒有保障，編研成果是集文字、聲音、影像、圖片等多種形式于一體，網(wǎng)絡(luò)編研工作是通過計(jì)算機(jī)工具，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)將檔案展現(xiàn)出來，但是在工作過程中原始檔案的信息可能失真。

（3）我國的網(wǎng)絡(luò)編研工作的水平不高，編研工作者的綜合素質(zhì)直接決定檔案編研水平的高低，從目前來看，我國需要提高編研水平與技術(shù)，避免編研工作中錯(cuò)誤，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的發(fā)展措施

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案編研工作朝向現(xiàn)代化、信息化發(fā)展，本篇文章為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作的相關(guān)措施提出一些的提出了一些建議：

（1）打破傳統(tǒng)封閉模式，走聯(lián)合編研道路。聯(lián)合編研是檔案信息開發(fā)的一種重要手段，它擴(kuò)大了檔案編研的主客體范圍及其成果受益者，是實(shí)現(xiàn)社會(huì)化“大編研”和檔案信息資源全人類共享的必由之路。

（2）采取編者與利用者互動(dòng)模式。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的互動(dòng)模式下，檔案編研者可以將自己的編研工作計(jì)劃與編研成果發(fā)布在網(wǎng)上，由瀏覽者提出自己的意見與具體要求，編研者由社會(huì)各階層的檔案需求信息，決定檔案編研工作的進(jìn)度與安排。

（3）在資源共享的基礎(chǔ)上突出特色。當(dāng)前的編研策略應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，重點(diǎn)推行“館藏特色”。館藏特色是一個(gè)不同于其他館的標(biāo)志，對(duì)于反映當(dāng)?shù)靥厣臋n案信息，要按照一定的時(shí)間進(jìn)行整理加工，使信息更加系統(tǒng)、更全面，體現(xiàn)出地方特色，為地方文化建設(shè)和地方歷史的研究提供參考。

（4）拓展檔案編研和深層開發(fā)的新領(lǐng)域。電子文件和信息網(wǎng)絡(luò)化的出現(xiàn)，時(shí)檔案工作的影響是歷史性的，這不僅關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展前途，而且將引發(fā)檔案信息編研和深層開發(fā)。

（5）提高網(wǎng)絡(luò)編研人員的綜合能力。由于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)展檔案編研工作需要用到計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)科技，因此要求檔案編研人員不但要具備檔案編研工作能力，還要能夠靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。

四、總結(jié)

綜上所述，在社會(huì)不斷進(jìn)步的大背景下，為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案編研的長期發(fā)展，檔案編研工作就必須要改革，適應(yīng)時(shí)代的潮流的變化。當(dāng)今時(shí)代是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速地時(shí)代，因此，檔案編研工作也要與時(shí)俱進(jìn)，積極做好檔案信息服務(wù)工作。

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