張文炯
摘? 要:本文以新建隴南成州民用機(jī)場(chǎng)基建檔案為母本,根據(jù)新建機(jī)場(chǎng)的建設(shè)內(nèi)容,合理設(shè)置檔案類目,涵蓋新建機(jī)場(chǎng)建設(shè)全部?jī)?nèi)容,對(duì)后期新建機(jī)場(chǎng)檔案管理工作具有一定參照意義。
關(guān)鍵詞:機(jī)場(chǎng);分類;檔案
隴南是甘肅省唯一屬于長(zhǎng)江水系并擁有亞熱帶氣候的地區(qū),被譽(yù)為“隴上江南”。境內(nèi)高山、河谷、丘陵、盆地交錯(cuò),氣候垂直分布,地域差異明顯。交通條件不便是制約當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的最大阻礙。
2012年由國(guó)務(wù)院、中央軍委批準(zhǔn)新建隴南成州機(jī)場(chǎng),是國(guó)家民航“十二五”發(fā)展規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目和甘肅省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。機(jī)場(chǎng)占地面積約2811畝;跑道長(zhǎng)2800米、寬45米,擁有2條垂直聯(lián)絡(luò)滑行道,站坪機(jī)位7個(gè),可滿足波音737、空客A320及以下機(jī)型起降。
機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目建設(shè)的特殊性決定了與一般基建類項(xiàng)目的不同,機(jī)場(chǎng)建設(shè)類項(xiàng)目按建設(shè)類型分為新建類和改、擴(kuò)建類。成州機(jī)場(chǎng)屬新建類機(jī)場(chǎng)。機(jī)場(chǎng)建設(shè)類按照專業(yè)分為民航類專業(yè)與非民航類專業(yè),其中民航類專業(yè)工程包括場(chǎng)道工程、空管工程、目視助航工程、航站樓及貨運(yùn)站的工藝流程和民航弱電系統(tǒng)、航空供油工程等,非民航類專業(yè)工程包括航站樓、機(jī)務(wù)維修設(shè)施、貨運(yùn)系統(tǒng)、油庫等工程的土建和水、暖、電(不含民航弱電)等設(shè)備安裝工程。
因成州機(jī)場(chǎng)民航類專業(yè)與非民航類專業(yè)相互交叉,筆者根據(jù)該項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)與施工環(huán)境的特殊性,制定了《隴南成州民用機(jī)場(chǎng)工程檔案管理辦法》,從檔案的分類、收集、整理、目錄編制、保管期限、竣工圖的編制等方面做了詳細(xì)規(guī)定。
筆者將本工程所形成的建設(shè)項(xiàng)目檔案統(tǒng)一用字母“LJ1”表示,即“隴南機(jī)場(chǎng)”字母的大寫,“1”表示為隴南機(jī)場(chǎng)第一期,為后續(xù)因機(jī)場(chǎng)吞吐量增加而開展的改、擴(kuò)建工程的資料編纂預(yù)留位置;建設(shè)項(xiàng)目前期文件及部分綜合資料按兩位數(shù)字“00”代表,即工程代字,建設(shè)工程用兩位數(shù)字01、02、03……代表,即單項(xiàng)工程代號(hào);施工過程各階段用數(shù)字01、02、03……代表,即工程階段代字。最后用數(shù)字001、002、003……依次排列案卷號(hào),即工程案卷號(hào)。
工程代字詳細(xì)分類如下:
LJ1.00.為前期文件及綜合性資料。依此類推,LJ1.01.至LJ1.15.分別為航站樓工程、航站樓民航專業(yè)工程、航站區(qū)附屬工程、航站區(qū)總圖及管網(wǎng)工程、供熱工程、供電工程、供水工程、消防救援及消防管網(wǎng)工程、飛行區(qū)土方與地基處理工程、飛行區(qū)道面及附屬工程、助航燈光工程、空管工程、供油工程、校飛、試飛和特種車輛。
單項(xiàng)工程代號(hào)以項(xiàng)目前期文件檔號(hào)編制為例:
LJ1.00.01.001為前期文件;LJ1.00.02.001為初步設(shè)計(jì)資料;LJ1.00.03.001為勘察類資料;LJ1.00.04.001為招投標(biāo)資料;LJ1.00.05.001為合同類資料;LJ1.00.06.001為竣工驗(yàn)收資料;LJ1.00.07.001為照片檔案、聲像檔案。
工程階段代字以飛行區(qū)土方與地基處理工程檔號(hào)編制為例:
LJ1.09.01.001-223為飛行區(qū)土方與地基處理工程施工資料;LJ1.09.02.001-00為飛行區(qū)土方與地基處理工程監(jiān)理資料;LJ1.09.03.001-00為飛行區(qū)土方與地基處理工程竣工圖;LJ1.09.04.001-00為飛行區(qū)土方與地基處理工程竣工資料;LJ1.09.05.001-00為飛行區(qū)土方與地基處理工程照片、影像檔案。
以上檔案分類管理辦法涵蓋了隴南成州機(jī)場(chǎng)的所有建設(shè)子項(xiàng)目,沒有漏項(xiàng)。當(dāng)然在每個(gè)工程代字階段不僅僅只限于舉例中的項(xiàng)目,如經(jīng)與蘭州中川國(guó)際機(jī)場(chǎng)二期擴(kuò)建工程的資料分類比較,二期擴(kuò)建工程的工程建設(shè)類目中有高架橋,因此高架橋工程施工資料也加入了其中,由此得出此檔案分類工程代字部分僅適合隴南成州民用機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目。
在對(duì)該項(xiàng)目檔案整理指導(dǎo)過程中,筆者既對(duì)工程建設(shè)全過程有了進(jìn)一步了解,又對(duì)各建設(shè)子項(xiàng)目間的聯(lián)系有了新的認(rèn)識(shí)。該工程于2016年8月前完成了飛行區(qū)基層施工,于2017年11月基本全部建成。施工檔案分為15個(gè)類目,其中施工資料、竣工圖總計(jì)形成434卷。
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