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協(xié)同創(chuàng)新視角下政務(wù)服務(wù)“雙微”平臺發(fā)展路徑研究

2018-08-20 07:43陳文春
行政科學論壇 2018年7期
關(guān)鍵詞:雙微政務(wù)運維

陳文春

(天津師范大學政治與行政學院,天津300387)

Web2.0、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算與物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的不斷更新推動著信息社會的蓬勃發(fā)展。伴隨著移動終端以及無線網(wǎng)絡(luò)的普及,移動網(wǎng)民的數(shù)量呈迅速增長趨勢。據(jù)《第41次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》數(shù)據(jù),截至2017年12月,我國手機網(wǎng)民規(guī)模達7.53億,占總體網(wǎng)民比高達97.5%。在線政務(wù)服務(wù)用戶規(guī)模達到4.85億,占總體網(wǎng)民的62.9%,其中通過政府微信公眾號獲取政務(wù)服務(wù)的為23.1%,通過政務(wù)微博獲取政務(wù)服務(wù)的為11.4%[1]。移動網(wǎng)民的增長為政府線上服務(wù)的開展提供了良好的用戶基礎(chǔ),為政府在線服務(wù)方式創(chuàng)新注入了動力?!?014年政府信息公開工作要點》明確提出要加強政務(wù)微博、微信等信息公開平臺建設(shè),使主流聲音和權(quán)威準確的政務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域和公共信息傳播體系中廣泛傳播。2016年,《關(guān)于在政務(wù)公開工作中進一步做好政務(wù)輿情回應(yīng)的通知》指出,各地區(qū)、各部門要適應(yīng)傳播對象化、分眾化的趨勢,進一步提高政務(wù)微博、微信和客戶端的開通率。在相關(guān)國家政策指導下,各級政府紛紛開展了政務(wù)微博與政務(wù)微信的平臺(本文簡稱為“雙微”平臺)建設(shè)。截至2015年8月底,全國開設(shè)的政務(wù)民生微信公眾號超過8.3萬個[2],截至2017年12月,經(jīng)新浪平臺認證的政務(wù)機構(gòu)微博達到13.4萬個[3]?!半p微”平臺在中國呈現(xiàn)出高速發(fā)展的態(tài)勢,日益成為各級政府部門發(fā)布信息、在線服務(wù)、溝通互動的優(yōu)選渠道。加快“雙微”平臺發(fā)展成為轉(zhuǎn)變政府職能,深化簡政放權(quán),增強政府公信力與執(zhí)行力,構(gòu)建人民滿意的服務(wù)型政府的重要舉措。目前,“雙微”平臺發(fā)展仍處在探索過程中,如何引入?yún)f(xié)同創(chuàng)新理念,成為政府亟待解決的新任務(wù)與新課題。本文選取天津部分政務(wù)服務(wù)“雙微”平臺進行分析,嘗試從協(xié)同創(chuàng)新視角提出天津政務(wù)服務(wù)“雙微”平臺建設(shè)的提升路徑。

一、協(xié)同創(chuàng)新理念與“雙微”平臺發(fā)展

協(xié)同理論是由德國科學家哈肯首先提出的。他認為一個由大量子系統(tǒng)以復(fù)雜方式相互作用所構(gòu)成的復(fù)合系統(tǒng),在一定條件下,子系統(tǒng)間通過非線性作用產(chǎn)生協(xié)同現(xiàn)象和系統(tǒng)效應(yīng),能使系統(tǒng)成為自組織結(jié)構(gòu)。協(xié)同創(chuàng)新是協(xié)同理論在創(chuàng)新領(lǐng)域的延伸與應(yīng)用,是以知識增值和創(chuàng)新績效提升為核心的一種整合的創(chuàng)新組織模式與關(guān)系,包括知識、技術(shù)、資源等跨越組織邊界的整合與協(xié)同[4]。其本質(zhì)上是一種管理創(chuàng)新,是為了實現(xiàn)重大技術(shù)創(chuàng)新而開展的大跨度整合的創(chuàng)新組織模式[5]。黨的十九大報告明確指出創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力,是建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟體系的戰(zhàn)略支撐,為建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強國、數(shù)字中國與智慧社會提供了有力支撐。2017年3月,國務(wù)院辦公廳在《2017年政務(wù)公開工作要點》中首次對政務(wù)新媒體提出了明確開辦主體責任、健全內(nèi)容發(fā)布審核機制、強化互動和服務(wù)功能等要求?!半p微”平臺是各級政府部門運用信息技術(shù)提供政府服務(wù)的線上平臺,在建設(shè)創(chuàng)新型與服務(wù)型政府過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

協(xié)同創(chuàng)新理念為政務(wù)服務(wù)“雙微”平臺注入了新的活力。首先,協(xié)同創(chuàng)新有助于各級政府在更大范圍內(nèi)與更大力度上整合“雙微”平臺,減少“雙微”平臺的“信息孤島”現(xiàn)象,提高“雙微”平臺的集群化發(fā)展水平。其次,協(xié)同創(chuàng)新有助于各級政府有效啟動“雙微”平臺的聯(lián)動機制,通過平臺內(nèi)部聯(lián)動提升“雙微”平臺整體傳播力和影響力,推動“雙微”平臺矩陣化的發(fā)展,同時通過與公眾、企業(yè)以及其他社會組織的聯(lián)動以提升政府的公信力。再次,協(xié)同創(chuàng)新有助于各級政府調(diào)動社會各方力量參與到“雙微”平臺發(fā)展中,引入或借鑒其他組織的“雙微”平臺推廣經(jīng)驗,推動“雙微”平臺的跨越式發(fā)展。

二、天津政務(wù)服務(wù)“雙微”平臺的發(fā)展現(xiàn)狀

(一)平臺規(guī)模不斷增長

2011年11月25日,“天津發(fā)布”政務(wù)微博開通,開啟了天津市政務(wù)新媒體運用的時代。2012年12月26日,“濱海發(fā)布”政務(wù)微博開通,這是天津目前擁有粉絲數(shù)最多的政務(wù)微博。截至2016年12月,天津共有1158個政務(wù)機構(gòu)微博?!?017年第三季度人民日報·政務(wù)指數(shù)微博影響力報告》顯示,通過從政務(wù)微博矩陣的傳播力、服務(wù)力和互動力三個方面對政務(wù)微博競爭力指數(shù)進行評價,天津政務(wù)微博競爭力在全國省份政務(wù)微博競爭力排行榜上居第16位[6]。為了更好地推進“兩微一端”政務(wù)新媒體應(yīng)用,天津各級政府在發(fā)展政務(wù)微博的同時也紛紛開設(shè)了政務(wù)微信號,定期推送政務(wù)信息、民生信息與在線服務(wù)。騰訊官方公布的數(shù)據(jù)顯示,截至2016年1月,天津政務(wù)微信數(shù)量共有1200多個。天津部分政務(wù)服務(wù)“雙微”平臺已建成,其中,“濱海發(fā)布”“天津交警”“平安天津”擁有的粉絲數(shù)較多,“雙微”平臺的日均發(fā)文數(shù)較多,也較為活躍(如表1所示)。天津政務(wù)服務(wù)“雙微”平臺陸續(xù)開通,規(guī)模不斷增長,不僅拉近了政府與公眾之間的關(guān)系,也為提升政府服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量發(fā)揮著日益重要的作用。

(二)平臺內(nèi)容形式更加多元

“雙微”平臺主要發(fā)布權(quán)威及時的政務(wù)信息和實用貼心的便民信息等內(nèi)容。與以往的信息發(fā)布形式不同,“雙微”平臺在信息發(fā)布內(nèi)容與形式上更加多元。首先,在內(nèi)容發(fā)布上,通過帶話題發(fā)布信息的方式增強了閱讀量,利用話題性提升政務(wù)微博的傳播力。如“濱海發(fā)布”主持的濱海資訊話題閱讀量達到4.2億次,討論量達56.9萬條;其主持的政務(wù)麥克風話題閱讀量達4827.3萬次,討論量達10.3萬條。“天津司法”主持的法治宣傳進行時話題閱讀量也達到91.5萬次。“天津環(huán)保發(fā)布”則引用其他政務(wù)微博的熱門話題進行信息發(fā)布,其引用“武漢環(huán)?!敝鞒值沫h(huán)境新聞話題的閱讀量1.2億次,討論量達5.7萬條。帶話題發(fā)布信息的方式既體現(xiàn)了政務(wù)信息發(fā)布平臺的專業(yè)性和權(quán)威性,也展示了政務(wù)微博信息的連貫性。其次,在內(nèi)容形式上采用更直觀生動的圖片和微視頻的方式呈現(xiàn)出來,符合年輕一代網(wǎng)民的閱讀特點并滿足其信息訴求。如“天津交警”的“雙微”平臺在信息發(fā)布中廣泛采用微視頻的形式,向公眾推送有關(guān)交通安全的小視頻,起到了提高公民交通安全意識的作用?!敖虿是啻骸钡摹半p微”平臺通過微視頻的方式向公眾發(fā)布各類優(yōu)秀青年事跡,使公眾更生動地了解當下社會中的榜樣形象,有效地提升了“雙微”平臺的影響力。

表1 天津部分政務(wù)服務(wù)“雙微”平臺的基本情況

(三)“雙微”平臺聯(lián)動初顯

“雙微”聯(lián)動是政務(wù)微博與微信動態(tài)多平臺的一種合作模式,即基于政務(wù)微博、政務(wù)微信運營主體的合作構(gòu)建[7]。一方面,天津政務(wù)服務(wù)“雙微”聯(lián)動體現(xiàn)在平臺內(nèi)部政務(wù)新媒體的互動上,如“天津交警”日常轉(zhuǎn)發(fā)公安部交通管理局官方微博“公安部交通安全微發(fā)布”的微視頻,在信息發(fā)布中也@其他政務(wù)微博,通過這些互動初顯了平臺內(nèi)聯(lián)動方式。另一方面,盡管微博與微信的傳播機制不同、受眾不同,具有不同的傳播特點,“雙微”平臺間的聯(lián)動也日益頻繁,目前天津“雙微”平臺大都以政務(wù)微博為主、政務(wù)微信為輔進行聯(lián)動,政務(wù)微博注重發(fā)布及時和反應(yīng)迅速,政務(wù)微信則注重突出重點和解析熱點事件。如“平安天津”在微博平臺發(fā)布案件傳真的相關(guān)內(nèi)容之后,在微信平臺相應(yīng)推出內(nèi)容更為翔實的案件通報?!疤旖蚪痪痹凇半p微”平臺發(fā)展中也充分體現(xiàn)了“雙微”聯(lián)動的特點,兩個平臺可以互相打開對方的鏈接,兩個平臺的粉絲可以通過鏈接獲取對方平臺的內(nèi)容,實現(xiàn)平臺之間的交叉?zhèn)鞑ァ?/p>

三、天津政務(wù)服務(wù)“雙微”平臺發(fā)展的現(xiàn)實困境

(一)協(xié)同創(chuàng)新理念不足

當前,雖然協(xié)同創(chuàng)新理念已經(jīng)逐漸被發(fā)達國家政府所認可并接受,在實踐中取得較大的成就,但在我國協(xié)同創(chuàng)新理念仍然缺乏,各級政府盡管在制定政務(wù)新媒體發(fā)展政策時會特別提到協(xié)同創(chuàng)新,但在實際執(zhí)行中尚未真正實施。一方面,盡管天津已有部分政務(wù)服務(wù)開啟了“雙微”平臺聯(lián)動模式,但仍有部分政府部門尚未開通政務(wù)微信平臺。如“津南發(fā)布”與“南開發(fā)布”,盡管具有較好的政務(wù)微博基礎(chǔ),但卻尚未開通政務(wù)微信平臺,使得“雙微”平臺缺少協(xié)同創(chuàng)新的可能。另一方面,在已經(jīng)建成的“雙微”平臺發(fā)展中,協(xié)同創(chuàng)新理念仍存在不足。如共青團天津市委員會負責管理和運營的“津彩青春”的“雙微”平臺,其多數(shù)微博轉(zhuǎn)發(fā)、評論、點贊數(shù)均為零,其微信文章閱讀量都較低;“天津出入境”政務(wù)微信更新較慢,2017年9月至11月每月更新僅4次;“天津高速公路”政務(wù)微信更新頻率也較低,且與政務(wù)微博內(nèi)容缺乏相關(guān)性,“信息孤島”的現(xiàn)象仍然存在。

(二)缺乏專業(yè)化的運維團隊

政務(wù)服務(wù)“雙微”平臺不同于其他“雙微”平臺,代表著政府形象與公信力,若發(fā)聲不當或輿論引導能力不強,會使政府權(quán)威性下降。因此,“雙微”平臺需要有專業(yè)化的運營管理團隊。天津政務(wù)服務(wù)“雙微”平臺發(fā)展時間不長,現(xiàn)有“雙微”平臺運營和維護工作大多是由政府部門臨時指派的人員來完成,受時間和精力的影響,這些工作人員很難兼顧本職工作與“雙微”平臺工作,容易使“雙微”平臺信息更新不夠及時。同時,現(xiàn)有“雙微”平臺運維團隊專業(yè)信息素養(yǎng)不高,對政務(wù)信息價值判斷不足,尤其在突發(fā)事件中當面對網(wǎng)絡(luò)意見領(lǐng)袖和公眾的質(zhì)疑與不解時,“雙微”平臺運維團隊的處置略顯捉襟見肘。如在2015年天津港特大火災(zāi)爆炸事故發(fā)生之后,“平安天津”和“天津發(fā)布”發(fā)聲都較為遲緩,且在面對網(wǎng)友@官博希望其及時發(fā)聲評論時,未見官博回復(fù),導致負面輿論的積壓和爆發(fā)。

(三)在線服務(wù)體驗感不強

就天津政務(wù)服務(wù)“雙微”平臺的發(fā)展現(xiàn)狀來看,僅有少數(shù)“雙微”平臺實現(xiàn)了在線服務(wù)功能。如“天津交警”的“雙微”平臺提供了機動車違法查詢、駕駛?cè)诉`法查詢等信息查詢,交通事故快處指南、科目一學習等便民服務(wù)以及“我要報修”等警民互動欄目。而仍有較多“雙微”平臺尚未呈現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)時代獨有的個性化和互動性服務(wù),“雙微”平臺發(fā)布的信息大都以政務(wù)信息和民生信息為主,在線服務(wù)功能開發(fā)仍較為薄弱;“雙微”平臺服務(wù)渠道仍較少,即使有了相關(guān)鏈接,因公眾體驗感不強,也尚未真正展現(xiàn)出“雙微”平臺的公眾體驗功能。

四、協(xié)同創(chuàng)新視角下政務(wù)服務(wù)“雙微”平臺發(fā)展的提升路徑

(一)首要路徑:推動“雙微”平臺的集群協(xié)同化發(fā)展

國務(wù)院在《2016年推進簡政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革工作要點》中指出,要大力推行“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,打造政務(wù)服務(wù)“一張網(wǎng)”,簡化服務(wù)流程,創(chuàng)新服務(wù)方式?!半p微”平臺作為“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的重要實踐,是政務(wù)服務(wù)“一張網(wǎng)”的重要組成部分。目前天津政務(wù)服務(wù)已有一定數(shù)量的“雙微”平臺,集群協(xié)同化發(fā)展將是未來天津政務(wù)服務(wù)“雙微”平臺建設(shè)中發(fā)展的首要路徑,是協(xié)同創(chuàng)新理念在“雙微”平臺的重要實踐。一方面,“雙微”平臺應(yīng)在現(xiàn)有信息發(fā)布功能基礎(chǔ)上,充分挖掘網(wǎng)絡(luò)問政、在線服務(wù)等功能,完善線上線下無縫隙對接,切實將線上線下服務(wù)結(jié)合起來,積極為公眾提供方便快捷的服務(wù),真正體現(xiàn)“雙微”平臺的價值。另一方面,“雙微”平臺應(yīng)在傳播效果方面,通過“雙微”平臺矩陣化發(fā)展,探索同一政府系統(tǒng)“雙微”平臺的聯(lián)動模式,保證不同級別政府“雙微”平臺在信息聯(lián)動發(fā)布上保證口徑一致,相互轉(zhuǎn)發(fā),擴大“雙微”平臺影響力。同時,應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)輿情引導中,突出不同“雙微”平臺相互配合,維護并提升政府形象和公信力。

(二)關(guān)鍵路徑:打造“雙微”平臺的專業(yè)運維團隊

首先,“雙微”平臺的運維工作包括信息發(fā)布、評論回復(fù)、輿論引導、民意征求等工作內(nèi)容,“雙微”平臺工作時間較長。如“濱海發(fā)布”政務(wù)微博每天的第一條微博通常發(fā)布在早上6點多,從濱海微服務(wù)天氣信息發(fā)布開始,到夜間10點濱海微提示截止,日均發(fā)博數(shù)達到25篇,工作時間較長。政府部門應(yīng)從運維管理的角度改變過去兼顧“雙微”平臺為主的工作方式,設(shè)置專人專崗,組建專業(yè)運維團隊負責“雙微”平臺日常運營與維護,提高“雙微”平臺工作人員的積極性和專業(yè)性。其次,在發(fā)展“雙微”平臺運維團隊中應(yīng)結(jié)合政務(wù)微博和政務(wù)微信的不同傳播特點與平臺特色。如將“雙微”平臺運維團隊的崗位進一步細分,從流程設(shè)計與優(yōu)化的角度進一步完善“雙微”平臺信息收集、審核、發(fā)布等流程,規(guī)范對公眾留言和評論進行甄別、分類、回復(fù)、交辦等工作流程。最后,快速提升“雙微”平臺運維團隊的信息素養(yǎng)。政府應(yīng)針對“雙微”平臺運維團隊開展常態(tài)化培訓和快速團隊學習,使其掌握最新信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù),熟悉“雙微”平臺操作與更新,同時提高互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中“雙微”平臺運維團隊的政策把握能力、輿情研判能力、解釋疑惑能力和回應(yīng)引導能力。

(三)根本路徑:注重“雙微”平臺用戶體驗感的創(chuàng)新發(fā)展

盡管天津政務(wù)服務(wù)“雙微”平臺已經(jīng)開通了便民渠道與在線服務(wù),但用戶體驗效果仍不理想。提升“雙微”平臺用戶體驗感是協(xié)同創(chuàng)新視角下促進“雙微”平臺發(fā)展的根本路徑。具體說來,首先,政府部門在進行“雙微”平臺內(nèi)容建設(shè)上應(yīng)注重創(chuàng)新,避免政務(wù)微博和微信內(nèi)容流于形式。在確保推送信息的及時性、全面性和多樣性的基礎(chǔ)上,要結(jié)合所在政府部門工作重點,在不同時段發(fā)布有所側(cè)重的內(nèi)容,采用更加生動豐富的呈現(xiàn)形式來吸引公眾的關(guān)注。其次,在“雙微”平臺推廣活動中開展創(chuàng)新。一方面,針對仍處于“潛水”和“僵尸”狀態(tài)的天津政務(wù)服務(wù)“雙微”平臺,可借鑒已有成熟的政務(wù)“雙微”平臺的推廣方式,如“公安部打四黑除四害”“上海發(fā)布”等優(yōu)秀“雙微”平臺,加大“雙微”平臺的推廣力度[8]。另一方面,通過推廣更為方便快捷的溝通互動與在線事項辦理功能,提高公眾主動參與政府“雙微”平臺互動的意愿。再次,通過提供信息分類服務(wù)來幫助用戶更好地查詢和閱讀,完善“雙微”平臺的雙向交流功能,使用戶通過輸入關(guān)鍵詞來簡便迅速地獲取自己想要的信息,同時進一步完善“雙微”平臺中包括在線填寫申請表、下載申請材料、在線提交申請表等在內(nèi)的在線辦事功能,進一步簡化辦公流程,提高線上公共服務(wù)的滿意度。

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