陳瑜
【摘要】目前大學(xué)生在創(chuàng)業(yè)過程中公關(guān)意識薄弱,把公共關(guān)系應(yīng)用到大學(xué)生創(chuàng)業(yè)過程中,有利于加深對公共關(guān)系的認(rèn)識和運用,提升公關(guān)和創(chuàng)新能力。本文以團隊所創(chuàng)立的小蜜蜂團隊為例,對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)公共關(guān)系的運用現(xiàn)狀進行分析。
【關(guān)鍵詞】公共關(guān)系 大學(xué)生 創(chuàng)業(yè) 應(yīng)用
公共關(guān)系在國外發(fā)展較成熟,我國剛邁人行列。其能幫助組織建立與公眾間的溝通合作,處理危機事件,在創(chuàng)業(yè)中也發(fā)揮著巨大的作用。下面從小蜜蜂團隊的創(chuàng)業(yè)之旅來分析公共關(guān)系在創(chuàng)業(yè)中的應(yīng)用。
1 公共關(guān)系在運營中的現(xiàn)狀
首先介紹下小蜜蜂創(chuàng)業(yè)項目,它是基于020模式,以高校用戶為對象,搭建的高校生活服務(wù)平臺。整個平臺由學(xué)生自主運營,為學(xué)生學(xué)習(xí)生活提供服務(wù),項目主要包括:食堂外賣、校園訂水、包裹代領(lǐng)。
公共關(guān)系是為了塑造平臺形象,傳播信息去推動公司經(jīng)營。雖然團隊設(shè)有市場公關(guān)部,但并未意識到公關(guān)的重要性,因此分析之前的公關(guān)事件和當(dāng)前的公關(guān)狀態(tài)都是十分必要的。
1.1 與顧客的互動關(guān)系
小蜜蜂團隊系列宣傳主要是通過集成高質(zhì)量的軟文,以分享轉(zhuǎn)發(fā)形式在微信、QQ、貼吧等學(xué)生長期活躍的平臺進行推廣;線下在食堂飯桌上進行桌貼,流動密集區(qū)域展示海報,逐個寢室推廣。工作室還建立了微信公眾號,把相關(guān)信息制作成圖文定期發(fā)布,用抽獎方式進行傳播。
除此外,項目上線后前期由團隊人員進行外賣配送,為了解整個過程中會出現(xiàn)的問題,還能直接與顧客溝通,建立良好關(guān)系,從而建立團隊的良好形象。
1.2 與合作方的共贏關(guān)系
共贏意識體現(xiàn)在公共關(guān)系的互惠互利中。小蜜蜂上線前有選擇性尋找有合作意愿的商戶洽談,分析痛點,突出合作的優(yōu)勢和安全。期間一家在簽約前老板換人,新商戶要求更高的利潤,團隊以誠懇的態(tài)度重新商談。由于平臺的限制,商家的金額流動皆需流經(jīng)平臺,因此團隊秉著真誠溝通原則商討定期清算,雙方本著誠信開始了合作。經(jīng)過一段時間運營,團隊的努力讓更多商家看到了前景,主動尋求合作。
1.3 與校方的和諧關(guān)系
在小蜜蜂籌備之初,想要有自己的工作室需要申請學(xué)校創(chuàng)業(yè)園入駐。由于啟動資金不足,向?qū)W校申請資金避不可免,介于學(xué)校繁雜的體系和管理形式,這段時間里,團隊不斷與校方溝通提供相關(guān)資料證明。同時,在征得學(xué)校后勤部同意后運營,校長也親臨工作室表示贊賞支持。宣傳過程中場地征用需要校方支持與同意,但是在宿舍發(fā)傳單時沒有經(jīng)過校方批準(zhǔn),違反了學(xué)校的規(guī)定,也遭到宿管和同學(xué)們的反感。
2 當(dāng)前公共關(guān)系存在的問題
小蜜蜂存在的問題主要是宣傳不足、資金短缺、團隊精力不足、凝聚力不夠,還有一些危機公關(guān)事件。初期資金有限,宣傳無法在費用緊張的情況下最大化利用。也沒能與校媒合作進行信息推送,因此沒有很大的效應(yīng)。此外,團隊屬同專業(yè)學(xué)生,難以錯開分工,加之學(xué)業(yè)繁忙,業(yè)務(wù)多時無法及時運營和管理平臺,導(dǎo)致一些功能下架。團隊內(nèi)部目標(biāo)和想法的不同使在制定計劃時產(chǎn)生爭議,組織協(xié)調(diào)機制混亂,不能達到“人和”,使公司的發(fā)展停留尷尬期。創(chuàng)業(yè)和發(fā)展需要天時地利人和,公共關(guān)系學(xué)就是營造人和,制造人和的實用技術(shù)。
在運營過程中曾發(fā)生過食品安全問題,首次碰到所以只是簡單地回復(fù)顧客。既沒有反思問題所在,也沒有及時給顧客一個交代和真誠的道歉,缺乏危機公關(guān)意識,未維護好與顧客的公共關(guān)系,導(dǎo)致顧客流失。
3 公共關(guān)系問題原因分析
3.1 缺乏公共關(guān)系意識
“就業(yè)難”使越來越多的大學(xué)生選擇創(chuàng)業(yè),據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的成功率僅有2%,少有人把公關(guān)意識與創(chuàng)業(yè)聯(lián)系在一起。大家初人創(chuàng)業(yè)市場,缺乏公關(guān)意識,忽視了其在創(chuàng)業(yè)過程中的作用,也沒有合理運用。
3.2 公關(guān)活動缺乏系統(tǒng)性
由于缺乏對公共關(guān)系的理解,加上團隊皆為學(xué)生,在忙著學(xué)業(yè)的同時要抽出時間管理平臺,特別在考試周時難以顧及工作室,使公司的公關(guān)活動缺乏系統(tǒng)性和延續(xù)性,造成公關(guān)效力的缺失,導(dǎo)致平臺發(fā)展力不足,不能與顧客建立持續(xù)的公共關(guān)系。
3.3 危機公關(guān)能力差
創(chuàng)業(yè)過程可能會出現(xiàn)危機事件,危機公關(guān)是必修課,特別是在自身實力較弱小時,危機公關(guān)能力發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。小蜜蜂在運營時面對危機事件的出現(xiàn),缺乏危機應(yīng)急意識,事后沒有遵循5S原則快速應(yīng)對、協(xié)調(diào)溝通,只是潦草了結(jié),整體危機公關(guān)能力需多加改善。
4 相關(guān)優(yōu)化建議
4.1 線上線下對接,保證互動
小蜜蜂工作室宣傳上采用新媒體的傳播,以低成本的方式獲得了關(guān)注,但還是有很多人不知道平臺的存在。在校媒采訪團隊的熱度下,可以借助校媒的影響力來曝光推廣。團隊人員要注重線上線下的互動,在后臺及時更新和回復(fù)留言,保證與顧客的互動性。
4.2 按照計劃行事,提高效率
大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團隊的特殊性,需要協(xié)調(diào)好學(xué)業(yè)與創(chuàng)業(yè)的關(guān)系,因此要圍繞階段目標(biāo)進行計劃。團隊在創(chuàng)業(yè)過程中要保持目標(biāo)一致性,注重對公關(guān)活動的科學(xué)管理,遵循公關(guān)四步法的流程,按照計劃行事,提高工作效率,在實踐和總結(jié)中建立和提升公共關(guān)系。
4.3 結(jié)合實際,開展多種公關(guān)活動
綜合考慮自身實力、消費群體和公關(guān)情景,靈活開展各種公共關(guān)系專題活動。針對內(nèi)部以每周一會、定期團建等方式強化內(nèi)部關(guān)系,增強凝聚力。外部公眾號根據(jù)時間和季節(jié)策劃不同的公關(guān)活動,或適時地對老顧客開展有針對性的活動,加強與消費者互動,促進雙方溝通。
4.4 培養(yǎng)和提高公共社交能力
大學(xué)生創(chuàng)業(yè)資金短缺,合作商人駐都是難點,因此嫻熟的溝通技巧十分必要。每個成員都要注重公關(guān)禮儀,熟悉各種公關(guān)技巧,加強社交能力,并根據(jù)在公司所承擔(dān)的公共關(guān)系角色,有所側(cè)重地培養(yǎng)和提高自身的公共社交能力。必要時可以找學(xué)校公關(guān)教育方面老師指導(dǎo)或校外機構(gòu)培訓(xùn)。
4.5 重視公共關(guān)系,培養(yǎng)公關(guān)意識
在創(chuàng)業(yè)時,團隊面對的是更廣泛的社會公眾,很多交際對象都是潛在客戶,公共關(guān)系無處不在。因此在創(chuàng)業(yè)的過程中,要努力培養(yǎng)公關(guān)意識,保持高度的公關(guān)意識;學(xué)會識別公關(guān)對象和時機,提高團隊公關(guān)危機能力,處理好與顧客公眾聯(lián)系,維持良好的公共關(guān)系。
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