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沉心做事孜孜以求

2018-08-16 00:00區(qū)樂(lè)廷
HR經(jīng)理人 2008年7期
關(guān)鍵詞:物美零售業(yè)人力資源

區(qū)樂(lè)廷 王 丹

刷油漆修機(jī)械同是過(guò)來(lái)人

與工人同揮汗

在中國(guó),做過(guò)業(yè)務(wù)的HR也算不少,但刷過(guò)油漆、修過(guò)機(jī)械的恐怕不多,而物美集團(tuán)人力資源總監(jiān)李晶就是這樣一位從最基層走出來(lái)的管理者。

1994年大學(xué)畢業(yè)后,李晶被分配到了長(zhǎng)春鐵路分局下屬的一個(gè)做鐵路運(yùn)輸后勤的工廠,按照當(dāng)時(shí)的體制,大學(xué)生畢業(yè)分配以后,必須先下基層鍛煉。在這家工廠鍛煉,苦、累、臟是最大的特點(diǎn)。打交道的都是工人兄弟,修理、維護(hù)的都是十幾米高的卸煤設(shè)備、吊裝設(shè)備。有一次,李晶和工人們一起承接了一個(gè)地下射擊場(chǎng)項(xiàng)目,從早晨一直揮汗到夜里九點(diǎn)多鐘,因?yàn)樵诘叵率乙?jiàn)不到陽(yáng)光,大家連外面天黑了都全然不覺(jué)。后來(lái)有人肚子開(kāi)始咕咕叫,大家才感覺(jué)到應(yīng)該下班吃飯了。于是就買來(lái)一些面包、花生米、熟食、啤酒,席地而坐,一邊吃,一邊聊,體味勞動(dòng)后的快樂(lè)。

這樣艱苦的日子李晶經(jīng)歷了將近一年,但每當(dāng)回憶起這段與一線基層勞動(dòng)者打交道的日子,他心里就充滿感激和感動(dòng)?!安还苈毼桓叩?,實(shí)際上大家都是一樣的,都有追求,都想把事情做好,工人們既有自己很樸素的歡樂(lè)和滿足,也同樣有最基本的抱怨和不滿。”經(jīng)歷了這段生活,李晶對(duì)人生的感悟比許多從寫字樓到寫字樓的中高層管理者要更深、更實(shí)在。而反過(guò)來(lái),也正因?yàn)槔罹г?jīng)就是名普通勞動(dòng)者,后來(lái)在零售業(yè)與許多店鋪里的員工,特別是與來(lái)自國(guó)企的合作方員工及領(lǐng)導(dǎo)交流時(shí),他們才會(huì)比較容易接納,因?yàn)橐徽f(shuō)話就知道,李晶曾經(jīng)和他們一樣是“過(guò)來(lái)人”,能理解他們的感受。

從工地到辦公室

一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),李晶走到了人事崗位上。當(dāng)時(shí)所屬工廠負(fù)責(zé)勞資人事的主任因故調(diào)走,按照政策要求,這職位空缺需要一名黨員來(lái)填補(bǔ),而李晶不僅在政治面貌上符合要求,而且在校期間表現(xiàn)活躍,組織能力和表達(dá)能力都不錯(cuò),于是組織上便安排李晶接過(guò)這項(xiàng)工作。當(dāng)時(shí)的這家工廠規(guī)模并不算大,管理上把勞資和人事放到了一起。由于隸屬于鐵路系統(tǒng),工廠的管理實(shí)際上非常嚴(yán)謹(jǐn),各種例會(huì)、文件、檔案、規(guī)章制度,都井井有條。為了盡早掌握人事、勞資工作的流程,李晶邊工作、邊自學(xué),利用各種開(kāi)會(huì)、辦手續(xù)、填報(bào)表的機(jī)會(huì)理解不同的制度要點(diǎn)所在。或許是由于有了這段基層人事工作經(jīng)驗(yàn),李晶感到,現(xiàn)在許多國(guó)企的傳統(tǒng)做法是有其內(nèi)在原因的,例如國(guó)企復(fù)雜的福利結(jié)構(gòu),有林林總總的書報(bào)費(fèi)、煤火費(fèi)、托兒費(fèi)、洗理費(fèi),每一項(xiàng)錢都不多,但卻必須列明。這從西方管理的視角看會(huì)覺(jué)得不可思議,但事實(shí)上這些做法都映射著中國(guó)國(guó)有企業(yè)中關(guān)懷、榮譽(yù)、地位的內(nèi)涵,如果不曾與這些制度打交道,就很難理解其中的意味,把握其政策敏感性。

十個(gè)月之后,李晶調(diào)任機(jī)關(guān)團(tuán)委書記。如果從現(xiàn)代人力資源管理的視角看,團(tuán)委書記的許多具體工作都屬于人力資源管理范疇,例如團(tuán)組織開(kāi)展的崗位技能競(jìng)賽、專業(yè)技能培訓(xùn)、評(píng)優(yōu)立標(biāo)、文娛活動(dòng)等等,都帶有培訓(xùn)或是員工關(guān)系的色彩。很快,由于出色的表現(xiàn),李晶再次被調(diào)任為領(lǐng)導(dǎo)秘書和總值班。在秘書崗位上,李晶當(dāng)時(shí)的工作并不像一些人想象的那樣就是干點(diǎn)端茶倒水的活兒,整個(gè)局機(jī)關(guān)上下行文的處理都在李晶手中,甚至包括領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,也需要他前去督查;而責(zé)任更重大的,是總值班的任務(wù)?!拌F路企業(yè)下班后,有兩個(gè)地方責(zé)任最大,一個(gè)是行車調(diào)度,另一個(gè)就是總值班。”鐵路是容不得一點(diǎn)差錯(cuò)的地方,這樣的工作無(wú)疑責(zé)任很重、壓力也很大。但李晶覺(jué)得,當(dāng)時(shí)的環(huán)境帶給他最大的影響是培養(yǎng)了一種快速處理問(wèn)題的能力?!澳菚?huì)兒,公文我從來(lái)不壓,不管有多少,當(dāng)天都會(huì)全部處理完?!币环矫媸抢罹愿袷谷唬硪环矫?,也是鐵路系統(tǒng)嚴(yán)格的管理所致。這種快速工作的習(xí)慣和高度的工作責(zé)任感一直伴隨著李晶走到今天。

令人羨慕的職位并沒(méi)讓李晶飄飄然,相反,一種“瓶頸”的感覺(jué)讓他不得不思考下一步的選擇。在鐵路系統(tǒng)中,如果從運(yùn)輸專業(yè)出身,往往會(huì)在業(yè)務(wù)線向上發(fā)展比較快,例如當(dāng)站長(zhǎng)乃至處長(zhǎng)、局長(zhǎng)等等;而學(xué)裝卸機(jī)械出身的李晶從事的一直是鐵路后勤性質(zhì)的工作,而非核心業(yè)務(wù)工作。李晶心想,去一個(gè)車站做黨委書記,或者在機(jī)關(guān)做組織部長(zhǎng)、宣傳部長(zhǎng),這樣的前景也不錯(cuò),但不是自己的興趣所在。這時(shí)的他意識(shí)到,自己需要對(duì)職業(yè)生涯做出一次抉擇。

找方向挑行業(yè)謀求新突破

“這就是我的核心能力”

當(dāng)時(shí)時(shí)值九十年代末,正是西方MBA教育開(kāi)始引入中國(guó)、風(fēng)靡神州的時(shí)候,心有所動(dòng)的李晶打算通過(guò)這個(gè)途徑為自己尋找一個(gè)突破口。由于在日常工作中與領(lǐng)導(dǎo)處的關(guān)系不錯(cuò),李晶便去詢問(wèn)幾位領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),他們給出的意見(jiàn)也很中肯:“你愿意考就去考一下試試,上完之后再回來(lái),或許能從經(jīng)營(yíng)口再繼續(xù)發(fā)展,那會(huì)更好一些?!?/p>

決定了讀MBA,也有不同的選擇。當(dāng)時(shí)李晶考慮了兩條道路,一是報(bào)考北方交通大學(xué)(現(xiàn)為北京交通大學(xué)),這樣能夠保留在鐵路系統(tǒng)的關(guān)系;二是直接離開(kāi)鐵路系統(tǒng),報(bào)考清華大學(xué),有一定風(fēng)險(xiǎn)。權(quán)衡之后,李晶選擇了報(bào)考交大??荚嚱Y(jié)果出來(lái),李晶以高于清華錄取分?jǐn)?shù)線26分的成績(jī)走進(jìn)了交大。

在交大讀MBA的日子里,李晶過(guò)得并不輕松,他用了一年時(shí)間把學(xué)分修完,開(kāi)始思考下一步——自己的核心能力在哪里?自己的職業(yè)方向在哪里?李晶覺(jué)得,職業(yè)選擇的正確做法,應(yīng)當(dāng)是在規(guī)避弱點(diǎn)的同時(shí)將自身優(yōu)勢(shì)聚集到一起。在這個(gè)前提下,李晶反問(wèn)自己:“我的優(yōu)勢(shì)是什么?”為了弄清楚這個(gè)問(wèn)題,他開(kāi)始反思自己走過(guò)的路,仔細(xì)回憶了過(guò)往從工廠到機(jī)關(guān)、從工人到團(tuán)委書記、秘書的種種經(jīng)歷與成就,“我在大機(jī)關(guān)里工作過(guò),跟政府、跟領(lǐng)導(dǎo)打交道,練就了較好的全局性思維、人際能力和表達(dá)能力,這正是我的優(yōu)勢(shì)?!倍@些優(yōu)勢(shì)和經(jīng)驗(yàn)組合在一起,指向的選擇就是一人力資源管理,這也暗合了在鐵路工廠做過(guò)人事勞資工作的經(jīng)歷。李晶感到前面的道路逐漸明朗起來(lái),“這就是我的核心能力,這樣能把我前面的所有工作經(jīng)歷連接并整合起來(lái)?!?/p>

選擇零售——“和鐵路一樣都以物流為核心”

確定了專業(yè)方向,另一個(gè)問(wèn)題就是行業(yè)的選擇。在讀MBA期間,李晶給自己爭(zhēng)取到了去不同單位實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),不斷擴(kuò)大的接觸面讓李晶對(duì)不同的行業(yè)逐漸有了自己的想法。事實(shí)上,以李晶的條件,當(dāng)時(shí)回到鐵路系統(tǒng),任個(gè)一官半職肯定沒(méi)問(wèn)題,但也就在MBA畢業(yè)時(shí),李晶注意到了國(guó)內(nèi)迅速發(fā)展的零售業(yè)所蘊(yùn)含的機(jī)遇。2001年是中國(guó)零售業(yè)發(fā)展史中突飛猛進(jìn)的年。東邊,上海華聯(lián)開(kāi)了第一千家門店;南邊,香港華潤(rùn)將萬(wàn)科旗下的廣東萬(wàn)佳百貨收入囊中:北邊,物美收購(gòu)了普金達(dá),成為北京第一家門店超百家的連鎖超市。家樂(lè)福、沃爾瑪、麥德龍等國(guó)際巨頭也在紛紛排兵布陣。而李晶注意到的還不僅僅是這些?!翱催B鎖企業(yè),我對(duì)這種企業(yè)有一種感覺(jué),因?yàn)殍F路系統(tǒng)非常像連鎖企業(yè)。也只有連鎖企業(yè)能迅速做大?!边^(guò)去扎根鐵路系統(tǒng)留下的深刻印象讓李晶一接觸連鎖零售業(yè)就產(chǎn)生了一種親切感:兩類組織嚴(yán)格而言都以物流為核心,有統(tǒng)調(diào)度的中心總部、有龐大網(wǎng)狀的分支

機(jī)構(gòu),不同的機(jī)構(gòu)之間既強(qiáng)調(diào)政策的統(tǒng)一性,也有一定的差異化。不論是業(yè)務(wù)本身特點(diǎn),還是內(nèi)部管理風(fēng)格,零售業(yè)與李晶熟悉的鐵路系統(tǒng)都有著異曲同工之妙。事實(shí)上在讀MBA期間,李晶也接觸了包括互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)在內(nèi)的其他許多行業(yè),但或許是由于與鐵路系統(tǒng)的這種相似,讓他最終決定選擇零售業(yè)作為自己職業(yè)生涯轉(zhuǎn)換的新起點(diǎn)。

就這樣,MBA畢業(yè)后,李晶加入了當(dāng)時(shí)正在國(guó)內(nèi)迅速擴(kuò)張的普爾斯馬特,擔(dān)任總部人力資源經(jīng)理,后來(lái)晉升為人力資源總監(jiān)。普爾斯馬特是世界零售業(yè)會(huì)員業(yè)態(tài)的開(kāi)創(chuàng)者,包括沃爾瑪山姆會(huì)員店在內(nèi)的許多后來(lái)的成功者都或多或少地借鑒了普爾斯馬特的經(jīng)營(yíng)理念乃至具體做法。但在2004年年底,由于種種原因,普爾斯馬特在業(yè)務(wù)上出現(xiàn)了困難,在當(dāng)時(shí)的合作方進(jìn)入后,李晶和許多普爾斯馬特的同事樣,感傷之余,不得不選擇離開(kāi)。抱著給這段零售業(yè)經(jīng)歷留下點(diǎn)紀(jì)念的想法,李晶寫了本書——《零售企業(yè)如何控制人工成本》付梓北京大學(xué)出版社出版。

從普爾斯馬特出來(lái),李晶希望給自己一個(gè)在家調(diào)整的時(shí)間,但總不斷有機(jī)會(huì)接洽。由于李晶有著豐富的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)與扎實(shí)的公文功底,一家知名的軟件園希望他加入負(fù)責(zé)與政府相關(guān)的公文往來(lái),也有獵頭公司獵取他再?gòu)氖氯肆Y源工作。李晶是一個(gè)奉行敞開(kāi)式溝通的人,因?yàn)樗J(rèn)為通過(guò)溝通可以建立人脈,向別人學(xué)習(xí)東西。因此,不管是獵頭還是企業(yè),李晶都很坦率地去談,但幾輪下來(lái),李晶卻做出了重回零售業(yè)的決定,因?yàn)樗麑?duì)自己在零售業(yè)遇到的波折不甘心。

加盟物美再戰(zhàn)零售業(yè)

2004年,李晶經(jīng)人介紹與時(shí)任物美集團(tuán)高級(jí)副總裁的吳堅(jiān)忠博士見(jiàn)了面,談起了對(duì)對(duì)零售業(yè)的理解、零售企業(yè)人力資源所需要做的工作,非?!巴稒C(jī)”,兩次都談到半夜仍意猶未盡。后來(lái),李晶又與物美的創(chuàng)始人張文中博士見(jiàn)面深談。通過(guò)和兩位博士交流后,李晶忽然發(fā)現(xiàn),當(dāng)時(shí)曾經(jīng)想過(guò)“總結(jié)并結(jié)束自己在零售業(yè)的經(jīng)歷”,現(xiàn)在看來(lái)為時(shí)過(guò)早了——物美的幾個(gè)優(yōu)勢(shì)讓他下決心再戰(zhàn)零售業(yè)。首先,物美的理念非常清晰:要做家提升大眾生活品質(zhì)的百年老店。作為一家民營(yíng)企業(yè),物美不但有清晰的理念,而且有能夠契合行業(yè)特點(diǎn)的使命,是一個(gè)有遠(yuǎn)大理想的公司。其次,物美的高層管理團(tuán)隊(duì)非常穩(wěn)定,核心人員平均任職時(shí)間都在八九年以上,彼此之間的熟識(shí)能夠保證管理團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀、行為方式得到統(tǒng)一,這一點(diǎn)對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要性不言而喻。再次,物美的戰(zhàn)略是穩(wěn)健的,不盲動(dòng)。這一點(diǎn)在民營(yíng)企業(yè)中難能可貴,因?yàn)樵S多民營(yíng)企業(yè)如流星般轉(zhuǎn)瞬即逝,從某種意義上說(shuō),并不是敗于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手“刀下”,而是沒(méi)能拒絕誘惑“吃了一個(gè)美麗毒果”,被盲目的擴(kuò)張拖垮了,相比之下,物美在戰(zhàn)略上表現(xiàn)出的穩(wěn)健、理性給李晶留下了不同尋常的印象。讓李晶心動(dòng)的最后一點(diǎn),是他在交談中感覺(jué)到,“有很多事情可以做……物美有很多人力資源方面的工作是做得不錯(cuò)的,但是如果我再推動(dòng)一下,可能在此基礎(chǔ)上會(huì)更好,會(huì)更有價(jià)值?!庇美罹ё约旱脑捳f(shuō),他是一個(gè)“工作激勵(lì)型”的人,最大的樂(lè)趣就在于把一些想法付諸實(shí)際工作中,為組織創(chuàng)造價(jià)值。

就這樣,李晶選擇了物美作為他繼續(xù)耕耘零售業(yè)的新起點(diǎn)。物美這個(gè)新平臺(tái)的的確確給了李晶不小的發(fā)揮空間,從別人的一些評(píng)價(jià)中就可見(jiàn)一斑勞動(dòng)合同法頒布實(shí)施后,北京市勞動(dòng)部門的領(lǐng)導(dǎo)查閱了物美送來(lái)的重新修訂的規(guī)章制度時(shí)說(shuō),“你們的版本可以做參考范本了!”物美請(qǐng)神州數(shù)碼給公司上辦公自動(dòng)化平臺(tái),神州數(shù)碼的顧問(wèn)看了物美的人力資源管理體系,感嘆道“至少不比聯(lián)想早先的制度遜色”,并使辦公自動(dòng)化工作平臺(tái)提前順利上線。

建平臺(tái)選人才推動(dòng)信息化

搭臺(tái)、選角、唱好戲

對(duì)于人力資源管理者來(lái)說(shuō),制度體系建設(shè)往往是擺在第一位的要?jiǎng)?wù);而對(duì)于零售業(yè)這類網(wǎng)點(diǎn)多、分布廣的行業(yè),前端的具體情況和做法可能是多樣的,但后臺(tái)能否做到標(biāo)準(zhǔn)化,往往就決定了整體管理水平的高低。李晶到了物美之后,首先意識(shí)到的就是這一點(diǎn),“物美到了這個(gè)階段一定要規(guī)范,規(guī)模很大、發(fā)展很快,你不去規(guī)范它,怎么擴(kuò)大規(guī)模?”當(dāng)時(shí)物美正好在推流程再造工作。李晶借著這個(gè)東風(fēng),組織HR團(tuán)隊(duì)對(duì)人力資源管理制度、流程進(jìn)行了細(xì)致的梳理、查遺補(bǔ)漏、優(yōu)化升級(jí)。到今天,這套制度、流程體系已經(jīng)達(dá)到了比較完善的程度,用李晶的話說(shuō),即便有變化,也是“從1.0版本到1.2、1.3版本的升級(jí)而已”。

舞臺(tái)很好,但還要找到合適的人才唱戲才行。物美的發(fā)展需要大量人員、特別是管理人才的支撐。為此,2006年物美啟動(dòng)了“百人計(jì)劃”,即每年至少培養(yǎng)100名物美發(fā)展所需的中高層次專業(yè)技術(shù)人才、管理人才,使物美的經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展具有充足的干部?jī)?chǔ)備。在這個(gè)過(guò)程中如何選對(duì)人?李晶認(rèn)為主要是實(shí)踐了物美“賽馬不相馬、成果論英雄”的用人理念。在選拔過(guò)程中為候選人提供充分的表現(xiàn)空間,用候選人的實(shí)際業(yè)績(jī)說(shuō)話。例如在店長(zhǎng)職位上,物美首先向所有員工公告了店長(zhǎng)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)以及候選人的報(bào)名資格。大家自愿報(bào)名以后,通過(guò)閉卷筆試、素質(zhì)測(cè)評(píng)、培訓(xùn)考核、行為訓(xùn)練、店面實(shí)訓(xùn)等大量環(huán)節(jié)嚴(yán)格考核,最后候選人還需要針對(duì)某個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況提交一篇論文報(bào)告。物美已經(jīng)有十多名店長(zhǎng)候選人經(jīng)過(guò)了這樣的層層篩選之后走上了店長(zhǎng)崗位,有的已經(jīng)晉升為區(qū)長(zhǎng)。事實(shí)證明,經(jīng)過(guò)這樣的選拔方式挑選出來(lái)的店長(zhǎng),不僅能力素質(zhì)非常強(qiáng),而且對(duì)公司有著極高的忠誠(chéng)度。另外,在整個(gè)選拔過(guò)程中,物美非常強(qiáng)調(diào)公開(kāi)、公正。例如,物美上ERP項(xiàng)目需要組建項(xiàng)目組,這個(gè)過(guò)程并沒(méi)有按照以往的做法直接由領(lǐng)導(dǎo)決定人選,而是把招聘條件公開(kāi),大家自由競(jìng)聘,通過(guò)嚴(yán)格的測(cè)試、面試來(lái)選拔確定。在物美,數(shù)萬(wàn)名員工龐大隊(duì)伍中的任何一員,哪怕身處最基層,都有機(jī)會(huì)通過(guò)參與選拔展現(xiàn)自身能力,并且任何一名參與者的表現(xiàn)都將被總部直接看到。這種打破了傳統(tǒng)的“相馬”做法,使每名員工都能看到機(jī)會(huì)。

讓培訓(xùn)超越“治病、進(jìn)補(bǔ)”

“為什么肯德基能在全球開(kāi)店,而且都很成功?那是因?yàn)樗锌蓮?fù)制的基因,我們現(xiàn)在就要找到這種基因?!苯?jīng)過(guò)多年的人力資源管理工作,李晶認(rèn)為,培訓(xùn)是快速?gòu)?fù)制的法寶,問(wèn)題的關(guān)鍵就是搭建一個(gè)完善的培訓(xùn)體系,這套培訓(xùn)體系不僅能夠?qū)崿F(xiàn)傳遞知識(shí)和技能的功能,更重要的是在公司上下形成一種統(tǒng)一的思維方式與工作方法,而這一點(diǎn)對(duì)于連鎖零售業(yè)無(wú)疑是至關(guān)重要的。

物美培訓(xùn)工作中的一個(gè)特點(diǎn)是把培訓(xùn)工作融入到人員的內(nèi)部選拔過(guò)程中。通過(guò)行為訓(xùn)練、拓展訓(xùn)練、店面實(shí)訓(xùn),以及各種測(cè)評(píng)、考核,逐步提高員工的綜合能力。這種培訓(xùn)體系不單純是一種理論的培訓(xùn),它強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值觀的認(rèn)同與執(zhí)行力的提升,力求通過(guò)行為訓(xùn)練調(diào)整員工的態(tài)度,輔以基于崗位的實(shí)做體驗(yàn)等培訓(xùn)環(huán)節(jié),打造出真正符合能力模型要求的人才。但是,這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到李晶的要求,李晶還看到了更重要的一件事:如果現(xiàn)在某個(gè)管理者有職位調(diào)動(dòng),誰(shuí)能夠接替他的工作?正是基于這

一問(wèn)題,李晶在物美培訓(xùn)體系當(dāng)中結(jié)合了接班人培養(yǎng)的思路。針對(duì)不同的人,制訂不同的培養(yǎng)計(jì)劃,安排增強(qiáng)他們的經(jīng)驗(yàn)、能力、領(lǐng)導(dǎo)威信,為其日后晉升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)這種方式,物美的培訓(xùn)就超越了“治病、進(jìn)補(bǔ)”式的概念,成為公司人力資源開(kāi)發(fā)乃至整體戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)中不可或缺的一環(huán)。

信息化的信徒

搭好臺(tái)、唱好戲、用好人,李晶帶領(lǐng)HR團(tuán)隊(duì)通過(guò)制度流程建設(shè)、人才選拔、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等幾塊工作為物美的人力資源管理構(gòu)建起了一個(gè)扎實(shí)的基礎(chǔ),然而他還有更高的目標(biāo)?!翱茖W(xué)管理、機(jī)制創(chuàng)新都是有邊界的,做到一定程度就做不動(dòng)了”,現(xiàn)有的制度體系雖然已經(jīng)比較完善,但像物美這樣迅速擴(kuò)張的企業(yè),該如何以合適的成本高質(zhì)量地執(zhí)行這套體系呢?李晶認(rèn)為,必須借助信息化。

“我是一個(gè)信息化的狂熱鼓吹者,也是一個(gè)推動(dòng)者。”李晶深知信息化對(duì)于物美的巨大價(jià)值,在企業(yè)不斷做大的過(guò)程中,再完善的制度如果全部交由人工操作,也難以保證不出問(wèn)題。一方面,人力資源管理部門如果靠人力承擔(dān)公司上下相關(guān)事務(wù),不僅負(fù)擔(dān)沉重,效率的提升也必將遇到瓶頸;而更為重要的另一方面,在李晶看來(lái),人是追求上進(jìn)、追求自我實(shí)現(xiàn)的,但同時(shí)也是“最不可靠的”。不可靠的不是人心,而是人在努力當(dāng)中難免會(huì)有所懈怠,許多災(zāi)難的形成恰恰就是因?yàn)檫@一個(gè)個(gè)松懈的時(shí)刻巧合地交集在了一起。李晶認(rèn)為,這個(gè)問(wèn)題必須用技術(shù)解決,通過(guò)技術(shù)將物美的制度流程固化在一套系統(tǒng)當(dāng)中。用一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)明人力資源管理中信息化的價(jià)值員工管理中有一個(gè)最不起眼、也最不好做的工作就是要求員工佩戴胸卡。就算人力資源部再三強(qiáng)調(diào)佩戴胸卡的必要性,其效果也比不上通過(guò)信息化將胸卡變成胸卡、門禁卡、和飯卡三卡合一,“員工每天要吃飯,所以戴胸卡就成為必須的動(dòng)作?!边@就是信息化與人工管理的差別所在。

2006年,物美與德國(guó)SAP合作的信息化ERP項(xiàng)目——WINBOX正式啟動(dòng),目前已全部成功上線。ERP項(xiàng)目的實(shí)施拉近了物美與世界零售業(yè)巨頭間的差距,奠定了物美繼續(xù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)。物美人力資源信息系統(tǒng)也即將上線,將把很多優(yōu)秀的業(yè)務(wù)實(shí)踐蘊(yùn)含在系統(tǒng)中,大量重復(fù)的事務(wù)性工作,例如報(bào)表、信息錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),將通過(guò)系統(tǒng)處理,信息化將使人力資源管理也得以更多地轉(zhuǎn)型至戰(zhàn)略層面的思考,真正使人力資源部門實(shí)現(xiàn)組織再造,建立內(nèi)部咨詢中心、業(yè)務(wù)合作伙伴、共享服務(wù)中心三維架構(gòu)。

擔(dān)責(zé)任常分享職場(chǎng)悟人生

人事須謹(jǐn)慎

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,組織人事工作是行政權(quán)力的象征,是垂直管理的重要環(huán)節(jié),因此人事工作者在許多人眼里總是帶著幾分神秘與威嚴(yán)。而如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,不管是由于社會(huì)環(huán)境的變遷還是管理理念的更迭,員工對(duì)人力資源管理者的期望更多地定位于種服務(wù)角色而非以往的監(jiān)督角色,HR仿佛也揭開(kāi)了面紗,放低了架子。但李晶卻覺(jué)得,人力資源工作者自己一定不能放松、不能隨便,雖然在工作中要放下架子,但在言行舉止上依然需要謹(jǐn)慎。

或許是吸取了在國(guó)企做人事的經(jīng)驗(yàn),李晶在工作中一直非常謹(jǐn)慎,處處留意細(xì)節(jié)。有一次,公司一名高級(jí)經(jīng)理結(jié)婚,有人提議下屬公司的一位老總應(yīng)該代表公司送一份賀禮,這位老總征求李晶的意見(jiàn)。這件事情看起來(lái)應(yīng)該是合情合理,但到了李晶這里,他卻多想了一層。李晶跟這位老總建議,禮可以送,但最好以個(gè)人名義而不是公司名義進(jìn)行,否則將來(lái)有類似的情況、類似的人員,也必須參照處理,因?yàn)檫@做法等同于公司在福利制度中開(kāi)了一個(gè)先例;當(dāng)然,以公司名義送也行,不過(guò)得由公司決策增加這項(xiàng)福利政策才行。人力資源工作的許多政策和具體做法都是相當(dāng)敏感的,一舉一動(dòng)都在對(duì)員工傳遞著公司的信號(hào)和導(dǎo)向。

分享的快樂(lè)遠(yuǎn)勝獨(dú)自擁有

在許多人眼里,李晶多年下來(lái)一直扎根連鎖零售行業(yè),恐怕是對(duì)零售有著特殊的興趣,但按照他自己的說(shuō)法,“我最感興趣的其實(shí)是做老師?!崩罹ё畛Vv的一句話是:“分享的快樂(lè)遠(yuǎn)勝過(guò)獨(dú)自擁有”,這是李晶的座右銘。不管是什么樣的場(chǎng)合,只要不涉及公司內(nèi)部機(jī)密,李晶都樂(lè)于跟同行和朋友交流、探討工作中的體會(huì)與思考,“管理學(xué)的東西又不是你發(fā)明的,也不是專利性的東西,跟大家分享非常有益。因?yàn)閷?duì)于有些人來(lái)說(shuō),你的一句話可能會(huì)給他帶來(lái)很大的收益?!?/p>

有一次李晶見(jiàn)到一位老朋友,這位朋友是一家管理咨詢公司的老板。李晶發(fā)現(xiàn)最近這家公司的核心骨干很穩(wěn)定,流動(dòng)率比以前大為降低。他好奇地問(wèn)到這種變化從何而來(lái),這位老板說(shuō),“你有一句話對(duì)我觸動(dòng)很大?!痹瓉?lái)以前他曾經(jīng)與李晶探討過(guò)公司核心人員流失率高的問(wèn)題,李晶當(dāng)時(shí)這樣說(shuō):“至于人為什么老跑,我也不知道,但牛根生有句話你可以參考,‘財(cái)聚人散,財(cái)散人聚?!边@位老板仔細(xì)捉摸了這句話蘊(yùn)含的管理哲學(xué),很快改善了內(nèi)部報(bào)酬機(jī)制,建立了核心人員的利益分機(jī)制,流失率高的問(wèn)題迎刃而解。

不當(dāng)萬(wàn)金油

有人知道李晶演講不錯(cuò),多次參加一些人力資源論壇,于是勸他到紅火的培訓(xùn)市場(chǎng)上做個(gè)自由講師,但李晶卻認(rèn)為自己還沒(méi)到那個(gè)份上,“先在企業(yè)里做,踏踏實(shí)實(shí)沉淀點(diǎn)東西,以后再說(shuō)吧”。熟悉李晶的人知道,其實(shí)他是一個(gè)非常沉穩(wěn)踏實(shí)的人,加入一家公司就不會(huì)輕易動(dòng)。之所以不輕易動(dòng),一方面是性格使然,另一方面,李晶認(rèn)為,這關(guān)系到職業(yè)生涯發(fā)展中需要考慮的一種取舍。

有的HR跳槽經(jīng)歷很多,對(duì)許多企業(yè)、甚至許多行業(yè)都有所了解,因此有人問(wèn)李晶,“你好象只會(huì)做零售業(yè),為什么不嘗試別的行業(yè)呢?”但李晶卻覺(jué)得,HR如果把自己看成萬(wàn)金油,是非常錯(cuò)誤的。管理者不要指望通過(guò)頻繁跳槽熟悉各類行業(yè),或者用同樣的模式去解決不同企業(yè)的問(wèn)題。李晶認(rèn)為,人力資源管理者應(yīng)當(dāng)是企業(yè)真正的戰(zhàn)略伙伴,從這個(gè)意義上說(shuō),朝三暮四的人稱不上伙伴,而只有扎根企業(yè)、沉下心來(lái),將業(yè)務(wù)從基層到高層理解透徹,才能談得上對(duì)一個(gè)行業(yè)商業(yè)模式、盈利方式、關(guān)鍵控制點(diǎn)的把握,也才有可能為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。特別在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境下,對(duì)業(yè)務(wù)的洞察與把握就越來(lái)越成為檢驗(yàn)人力資源管理者水平高低的試金石。

“不當(dāng)萬(wàn)全油”,不僅僅是對(duì)人力資源從業(yè)者角色的思考,同時(shí)也是李晶職業(yè)態(tài)度的折射。一名職業(yè)人應(yīng)當(dāng)給自己準(zhǔn)確的定位。對(duì)于人力資源從業(yè)者的職業(yè)生涯,李晶總結(jié)了三條道路:第一,專注于行業(yè)。在同一個(gè)行業(yè)中嘗試不同的專業(yè)領(lǐng)域,例如銷售、人事、財(cái)務(wù),等等,這樣下來(lái)的管理者有機(jī)會(huì)成為行業(yè)專家,不管做人力資源還是其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域都能夠有所突破。第二條道路是專注于專業(yè)。在不同的行業(yè)中做人力資源,前提是必須真正安下心來(lái)經(jīng)營(yíng)每一段職業(yè)經(jīng)歷,而不能為了簡(jiǎn)單地增加經(jīng)歷而跳槽。第三條道路是專注于特定行業(yè)的特定專業(yè)。例如在物流行業(yè)中做人事,或在汽車行業(yè)中做市場(chǎng)。這三條道路都是可取的,關(guān)鍵在于準(zhǔn)確地找到自己獨(dú)特的價(jià)值點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。是善于站在行業(yè)和公司的宏觀高度理解人力資源,還是善于從專業(yè)技術(shù)的角度發(fā)掘人力資源的潛力,必須基于定位,有意識(shí)地做好職業(yè)規(guī)劃,而不能當(dāng)萬(wàn)金油,什么都能做一點(diǎn)、什么又都不擅長(zhǎng)。

用心打好手中的牌

幾乎每一名管理者都有一套自己的選人用人心得。而李晶看人,最關(guān)注的是責(zé)任心?!白鋈肆Y源的不是為了把大家湊到一起,高高興興做一個(gè)游戲,我們的目的是把團(tuán)隊(duì)成員組織好實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)?!蓖瑯拥娜蝿?wù)擺在不同的人面前,就能看出人與人的差異所在,在李晶看來(lái),任何任務(wù)擺在一個(gè)責(zé)任心強(qiáng)的人面前,他都能完成,就像把信送給加西亞的羅文中尉那樣。相反,責(zé)任心不強(qiáng)的人,就可能推卸、怠慢、抱怨。有的人在工作中抱怨任務(wù)沒(méi)有挑戰(zhàn)性,這個(gè)時(shí)候李晶會(huì)問(wèn)他,“這份沒(méi)有挑戰(zhàn)性的工作你做到100%了嗎?”哪怕篩選簡(jiǎn)歷這樣的重復(fù)性工作,也很難做到極至,能不能抓住要點(diǎn)、總結(jié)規(guī)律、提高信度,這些不僅僅體現(xiàn)出能力的高低,更體現(xiàn)出一個(gè)人責(zé)任心的大小。

李晶說(shuō),每個(gè)人生下來(lái),手里就有一副牌,而怎么打這副牌,是風(fēng)格問(wèn)題、態(tài)度問(wèn)題,也是責(zé)任心的問(wèn)題。有的員工習(xí)慣于推卸責(zé)任,從客觀因素里找原因,這就好比打牌時(shí)總是抱怨自己的牌不好——其實(shí)他永遠(yuǎn)打不出一副好牌,因?yàn)橐淮未畏艞?、松懈的結(jié)果,就是哪怕有朝一日拿到了好牌,他也沒(méi)有足夠的能力去駕馭。職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,有的人跳槽形成“慣性”,越跳越浮躁,越跳越盲目,就是沒(méi)有安下心來(lái)“先把手上的牌打好”。李晶覺(jué)得,一名應(yīng)聘者要入HR法眼、一位普通員工要脫穎而出,乃至一個(gè)人要在社會(huì)上取得成就,他就一定要有一種“把手中牌打好”的責(zé)任心和立足當(dāng)下的務(wù)實(shí)精神。

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