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建筑工程審計(jì)的常用方法

2018-08-13 03:09周杰吳建華
關(guān)鍵詞:審計(jì)建筑工程

周杰 吳建華

摘要:要想快速審查工程決算,需要按照簡(jiǎn)化審查、查找誤差、對(duì)比分析、從粗到細(xì)的原則,逐項(xiàng)篩選和對(duì)比編制的預(yù)決算,并結(jié)合統(tǒng)籌法原理進(jìn)行快速計(jì)算,確保審計(jì)工作的順利實(shí)施。本文就對(duì)建筑工程審計(jì)的常用方法進(jìn)行分析和探究。

關(guān)鍵詞:建筑工程;審計(jì);常用方法

1、建筑工程中常見(jiàn)的病審計(jì)法

通常工程決算編制人員在立場(chǎng)和所處地位方面若有所不同,則方法和觀點(diǎn)會(huì)存在明顯的差異,所以在工程決算編制中會(huì)出現(xiàn)程度不同的常見(jiàn)病,具體表現(xiàn)為:①項(xiàng)目重復(fù)誤差:預(yù)制構(gòu)件的軟件、瀝青隔氣層下的冷底子油、瀝青卷材防水層、塊料面層下找平層;屬于建筑工程范圍內(nèi)的給排水設(shè)施等,這些現(xiàn)象在綜合定額預(yù)算項(xiàng)目中尤其普遍。

②工程量計(jì)算誤差:重復(fù)計(jì)算墻面和樓地面的各種抹灰;沒(méi)有扣除過(guò)梁所占體積和墻體中的圈梁;重復(fù)計(jì)算柱、板、粱交接處箍筋或受力筋;沒(méi)有扣除樓地面溝道和孔洞所占面積;完全根據(jù)理論尺寸對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算;地坑上方、挖地槽經(jīng)常發(fā)生“挖空氣”現(xiàn)象;重復(fù)計(jì)算毛石、鋼筋混凝土基礎(chǔ)T形交接重疊處。

③綜合費(fèi)用計(jì)算誤差:臨時(shí)設(shè)施費(fèi)中重復(fù)的內(nèi)容,冬雨季施工增加費(fèi)與綜合費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;定額已考慮的重復(fù)內(nèi)容與綜合費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;措施手段材料一次攤銷(xiāo)等,這些問(wèn)題具有普遍性,在審計(jì)工程預(yù)決算過(guò)程中可結(jié)合相關(guān)線索,對(duì)其中不合理的部分加以剔除,認(rèn)真計(jì)算工程量,恰當(dāng)選擇定額單價(jià),保證工程造價(jià)確定的合理性。

④定額單價(jià)套用誤差:土方石的分類(lèi)界限;土方、地槽、地坑三者間的界線;抹灰砂漿、砌筑砂漿等級(jí)及配合比;混凝土強(qiáng)度等級(jí);單件體積、構(gòu)件斷面;裝飾工程的級(jí)別;石子粒徑;單項(xiàng)腳手架高度界限。

2、建筑工程中審計(jì)的常用方法

2.1分析對(duì)比審計(jì)法

對(duì)于分析對(duì)比審計(jì)法而言,其主要是指對(duì)比審計(jì)擬審類(lèi)似工程與已審計(jì)的工程造價(jià),多是以工程的不同特點(diǎn)和條件為依據(jù)進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。第一,兩個(gè)工程有相同的設(shè)計(jì),但建筑面積不同。以?xún)蓚€(gè)工程的分項(xiàng)分部工程量之比與建筑面積之比相一致的特點(diǎn)為依據(jù),對(duì)比審查兩個(gè)工程每平方米建筑面積的各分部工程量以及造價(jià),若兩者基本相同,則表明擬審計(jì)的分部分項(xiàng)工程量或?qū)徲?jì)工程造價(jià)正確,反之則表明審計(jì)造價(jià)存在問(wèn)題,需要及時(shí)找出差錯(cuò)進(jìn)行更正。第二,兩個(gè)工程使用同一施工圖,但現(xiàn)場(chǎng)條件和基礎(chǔ)部分及變更不同。將對(duì)比審計(jì)法用于其擬審計(jì)工程的基礎(chǔ)以上部分,而不同的部分可采用相應(yīng)的審計(jì)方法進(jìn)行審計(jì)或分別進(jìn)行計(jì)算。第三,已審工程與擬審工程有相同的面積,但設(shè)計(jì)圖紙不完全相同。對(duì)比審計(jì)相同的部分,如廠房中的磚墻、屋面、房架、柱子等工程量,根據(jù)簽證或圖紙計(jì)算不能對(duì)比的分項(xiàng)分部工程。對(duì)工程決算資料進(jìn)行分析總結(jié)時(shí),找出工料消耗的規(guī)律性及同類(lèi)工程造價(jià),認(rèn)真整理出地區(qū)不同、結(jié)構(gòu)形式不同的工料消耗指標(biāo)、工程造價(jià);同時(shí)以這些指標(biāo)為依據(jù)來(lái)分析對(duì)比審核對(duì)象,尋找與投資規(guī)律不符的分項(xiàng)分部工程,針對(duì)子目進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),對(duì)其中存在較大差異的原因進(jìn)行分析。一般常用的指標(biāo)包括以下類(lèi)型:①各種結(jié)構(gòu)比例:土方石、金屬結(jié)構(gòu)、鋼筋混凝土及混凝土、裝飾、木結(jié)構(gòu)、磚石等各占定額直接費(fèi)用的比例;②單方造價(jià)指標(biāo):如元/m、元/m2、元/m3;③工料消耗指標(biāo):即人工、磚、水泥、鋼材、瓦、砂、木材、石等主要材料的單方消耗指標(biāo);④分部工程比例:如門(mén)窗、基礎(chǔ)、圍護(hù)結(jié)構(gòu)、樓板屋面等各占定額直接費(fèi)用的比例;⑤專(zhuān)業(yè)投資比例:采暖通風(fēng)、土建、電氣照明、給排水等各專(zhuān)業(yè)占總造價(jià)的比例。

2.2全面審計(jì)法

全面審計(jì)法是以行業(yè)或國(guó)家建筑工程施工的先后順序或預(yù)算定額的編制順序?yàn)橐罁?jù),逐一審查全面的項(xiàng)目,其審查過(guò)程和具體計(jì)算方法與編制施工圖的預(yù)算基本相同,具體為:結(jié)合竣工圖對(duì)工程量進(jìn)行全面計(jì)算,然后逐一對(duì)比審核對(duì)象的工程量與本人計(jì)算的工程量;以單位估價(jià)表或定額為基礎(chǔ)對(duì)審核對(duì)象的單價(jià)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí)。該方法具有細(xì)致和全面的優(yōu)點(diǎn),通過(guò)審計(jì)的工程質(zhì)量較高、造價(jià)差錯(cuò)少,審核后的施工預(yù)決算具有較高的準(zhǔn)確度,但工作量大,適用于信譽(yù)度不高、報(bào)價(jià)單位技術(shù)力量薄弱、工藝簡(jiǎn)單、工程量小的單位。

2.3重點(diǎn)抽查審計(jì)法

重點(diǎn)抽查審計(jì)法與全面審計(jì)法較為類(lèi)同,區(qū)別只在于審計(jì)范圍的不同,主要是針對(duì)造價(jià)大、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)高、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程,抽出一些分項(xiàng)分部來(lái)審計(jì)其工程量。該方法對(duì)占投資比例較大、竣工圖計(jì)算部分價(jià)值較高的分項(xiàng)工程量有側(cè)重地進(jìn)行選擇,如高級(jí)裝飾、木結(jié)構(gòu)(門(mén)窗)、磚石結(jié)構(gòu)(墻體、基礎(chǔ))、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)(柱、板、粱)、鋼結(jié)構(gòu)(支撐、檁條、屋架)等;忽略不計(jì)占投資比例較小、其他價(jià)值較低的分項(xiàng)工程,如零星項(xiàng)目(垃圾箱、明溝、散水、水池、坡道、雨蓬)、普通裝飾項(xiàng)目等。對(duì)與上述工程量相適應(yīng)的定額單價(jià)進(jìn)行重點(diǎn)核實(shí),特別是重點(diǎn)核定易混淆的子目檔次的單價(jià),如單體體積和構(gòu)件斷面,然后換算抹灰砂漿、砌筑砂漿、混凝土的強(qiáng)度等級(jí)。相較于全面審計(jì)法,該方法的工作量減少,能突出重點(diǎn),做到準(zhǔn)確無(wú)誤,減少審計(jì)時(shí)間,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)顯著的效果。另外,抽查審計(jì)過(guò)程中,必須要做到抽查準(zhǔn)確,實(shí)施以點(diǎn)帶面的方式,讓抽查項(xiàng)目更具代表性,這就需要審計(jì)人員能詳細(xì)掌握第一手資料,具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。如果審計(jì)人員缺乏豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),可以根據(jù)原報(bào)送的施工圖分析預(yù)決算,選擇單價(jià)高或量大的項(xiàng)目審計(jì),謹(jǐn)慎做事,防止因抽查不當(dāng)而造成審計(jì)結(jié)論失真。

2.4分組計(jì)算審計(jì)法

分組計(jì)算審計(jì)法屬于加快工程量審計(jì)速度的方法,劃分決算中的項(xiàng)目,并將具有內(nèi)在聯(lián)系和相連的項(xiàng)目編為一組,對(duì)同組中某個(gè)分項(xiàng)工程量進(jìn)行計(jì)算或?qū)彶?,借助工程量之間相似或相同的計(jì)算基礎(chǔ),對(duì)同組中其他分項(xiàng)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確度進(jìn)行判斷,從而節(jié)省預(yù)算的審計(jì)時(shí)間,促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率的提升。通常建筑工程的分組包括:①外墻砌體、外墻上的圈過(guò)梁和門(mén)窗、外墻內(nèi)面刷漿、外墻內(nèi)抹灰、內(nèi)墻外抹灰。在該分組中,要分別列表填寫(xiě)不同厚度內(nèi)外墻上的過(guò)梁體積與門(mén)窗面積,在此基礎(chǔ)上計(jì)算工程量,求出內(nèi)墻面積后減去門(mén)窗面積,再乘墻厚減圈過(guò)梁體積,從而得出墻體積。②運(yùn)土、槽坑回填土、基礎(chǔ)墊層、基礎(chǔ)砌體、地槽挖土。在該分組中,先計(jì)算出基礎(chǔ)墊層、基礎(chǔ)砌體體積、挖地槽土方,而外運(yùn)、槽坑回填土體積的確定為:挖土量-(墊層體積+基礎(chǔ)砌體)=回填土量;墊層體積+基礎(chǔ)砌體=余土外運(yùn)量。

2.5標(biāo)準(zhǔn)圖審計(jì)法

標(biāo)準(zhǔn)圖審計(jì)法指的是通過(guò)圖紙或利用標(biāo)準(zhǔn)圖紙施工的工程項(xiàng)目,在集中審計(jì)力量標(biāo)準(zhǔn)決算或預(yù)算造價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行對(duì)比審計(jì)。針對(duì)通用圖紙施工或標(biāo)準(zhǔn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的工程,一般地面以上的結(jié)構(gòu)基本相同,可以集中審計(jì)的力量對(duì)預(yù)決算造價(jià)進(jìn)行細(xì)審,將其作為此標(biāo)準(zhǔn)圖紙的標(biāo)準(zhǔn)造價(jià);或者是將此標(biāo)準(zhǔn)圖紙的工程量作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照審計(jì)。值得注意的是,針對(duì)局部不同的部分和設(shè)計(jì)變更部分,可以進(jìn)行單獨(dú)審查,這種方法具有定案容易、效果好、時(shí)間短等優(yōu)勢(shì),但適用范圍小,只適用于按標(biāo)準(zhǔn)圖紙施工或設(shè)計(jì)的工程。

2.5篩選審計(jì)法

建筑工程雖然有建筑高度和面積層面的不同,但其各個(gè)分項(xiàng)分部工程的用工量、造價(jià)、工程量在每個(gè)單位面積上的數(shù)值沒(méi)有較大的變化,通過(guò)優(yōu)選、歸納、匯集過(guò)去審計(jì)積累的這些數(shù)據(jù),使其變?yōu)橛霉?、造價(jià)、工程量等單方基本值表,然后標(biāo)注其適用的建筑標(biāo)準(zhǔn)。這些基本值的作用主要是對(duì)分項(xiàng)分部工程進(jìn)行篩選,若未通過(guò)篩選則表明不予審計(jì),若通過(guò)篩選則表明基本值范圍中沒(méi)有分項(xiàng)分部的單位建筑面積數(shù)值,需要詳細(xì)審計(jì)該分項(xiàng)分部工程。篩選審計(jì)法具有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題快、審計(jì)速度快、便于掌握、簡(jiǎn)單易懂等優(yōu)點(diǎn),適用于不具備全面審計(jì)審查條件的工程或住宅工程。

結(jié)束語(yǔ):

總而言之,建筑工程審計(jì)的常用方法有各自的優(yōu)點(diǎn)和缺陷,在具體審計(jì)過(guò)程中選擇何種方式,需要審計(jì)人員以具體項(xiàng)目特點(diǎn)為依據(jù)進(jìn)行確定,如有必要可綜合運(yùn)用這些方法,進(jìn)而提高審計(jì)質(zhì)量和工作效率。

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