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基于SEM的重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)可靠性機理研究

2018-08-11 09:44張美蓮佘廉
關(guān)鍵詞:結(jié)構(gòu)方程模型可靠性

張美蓮 佘廉

摘要:以西方應(yīng)急響應(yīng)有關(guān)研究為基礎(chǔ),提出了我國重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)可靠性機理的概念模型,利用問卷調(diào)查獲得的數(shù)據(jù)對模型中響應(yīng)可靠性的影響因素及形成路徑進行實證分析。研究結(jié)果表明,危機情景下應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、運行機制、組織文化、領(lǐng)導力是保障響應(yīng)可靠的重要因素;構(gòu)成應(yīng)急響應(yīng)可靠性高低的子能力從大到小依次是合作能力、協(xié)調(diào)能力與溝通能力;研究還指出了重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)可靠性形成的12條實現(xiàn)路徑。其現(xiàn)實意義在于各地應(yīng)急部門可以針對實際情況和薄弱環(huán)節(jié)采取針對性的措施來實現(xiàn)應(yīng)急響應(yīng)可靠性的提升。

關(guān)鍵詞:應(yīng)急響應(yīng);可靠性;重大突發(fā)事件;結(jié)構(gòu)方程模型

中圖分類號:C93

文獻標識碼:A DOI:10.3963/j.issn.1671-6477.2018.02.0004

一、文獻回顧

國外災(zāi)害管理研究起步較早,應(yīng)急響應(yīng)早在上世紀末就受到了研究者的關(guān)注。Tierney曾指出,關(guān)鍵任務(wù)的實施,……應(yīng)急響應(yīng)活動效果的影響因素是近幾十年社會科學研究領(lǐng)域災(zāi)害管理研究的熱門主題[1]。

回顧西方應(yīng)急響應(yīng)有關(guān)研究發(fā)現(xiàn),不同階段研究具有不同特點:第一,早期文獻沒有嚴格區(qū)分應(yīng)急管理和應(yīng)急響應(yīng),研究者通常概括提出影響應(yīng)急管理的多重因素,沒有指出哪些因素影響應(yīng)急響應(yīng),如Quarantelli提出社區(qū)災(zāi)害管理評價的十條標準[2],其中不乏針對應(yīng)急響應(yīng)環(huán)節(jié);第二,研究提出了實現(xiàn)有效響應(yīng)的原則,但是缺少進一步細化分解。Harrald認為規(guī)范性和靈活性是成功災(zāi)害響應(yīng)的兩個標準[3],卻沒有對標準的實現(xiàn)指標進行討論或驗證。第三,隨著研究的深入,研究者通過理論建構(gòu)或?qū)嵶C提出應(yīng)急響應(yīng)績效影響因素或關(guān)系模型,如Bigley和Roberts提出,通過靈活運用組織快速調(diào)整、有限即興以及災(zāi)害認知管理方法等機制可以提高復(fù)雜環(huán)境中組織的靈活性和可靠性[4]。Ansell,Boin和Keller構(gòu)建了跨界危機治理理論模型,認為跨界危機治理依賴于災(zāi)前準備、危機領(lǐng)導力以及動態(tài)行動。災(zāi)前準備奠定基本的響應(yīng)運行結(jié)構(gòu),而后兩者有助于實現(xiàn)災(zāi)時快速適應(yīng)[5]。第四,此后又涌現(xiàn)一些微觀但深入的研究,多從單一因素討論與應(yīng)急響應(yīng)的關(guān)系,如Wachtendorf和Kendra從組織即興和靈活性方面來探討卡特尼娜颶風應(yīng)急響應(yīng)過程的失敗[6]。Leonald和Howiit結(jié)合維多利亞森林大火探究了有效應(yīng)對極端事件的組織形式及程序問題[7]。類似研究還圍繞危機決策、信任、溝通、信息技術(shù)、協(xié)作等因素展開。

這些研究不僅加深了學界對危機管理和危機響應(yīng)的理解,也有助于改進應(yīng)急響應(yīng)實踐,但仍存在一些問題。首先,研究中多用“best practice”、“high performance”、“better response”等來表示應(yīng)急響應(yīng)有效或高效。管理學上一般認為績效(Performance)包括效率(Efficiency)和效能(Effectiveness),績效多涉及投入產(chǎn)出比,但已有研究較少考慮響應(yīng)投入問題,更多是談效能、效果,所以用“high performance”不夠準確。其次,“best practice”往往是理想狀態(tài),實踐中難以實現(xiàn),因此,我們考慮采用底線思維,借鑒系統(tǒng)工程中可靠性(Reliability)的概念來評價響應(yīng)過程。當應(yīng)急響應(yīng)活動或者系統(tǒng)在規(guī)定的條件下和規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定功能的概率達到一定程度時我們就認為響應(yīng)可靠。第三,已有研究或忽視了區(qū)別應(yīng)急響應(yīng)和應(yīng)急管理,或缺少影響因素間關(guān)系的討論,或從單一角度進行論證,但應(yīng)急響應(yīng)是一個連續(xù)活動且多因素交互作用的集合??v觀國內(nèi)近年有關(guān)研究,應(yīng)急響應(yīng)主題的文獻數(shù)量不少,但有關(guān)影響因素的討論或者績效方面的實證較少。在我國,究竟以政府為主體展開的應(yīng)急響應(yīng)行動績效如何,應(yīng)急響應(yīng)成敗究竟與哪些因素相關(guān),這些因素之間又存在什么關(guān)聯(lián)等諸多問題還有待探索。因此,文章試圖從組織角度出發(fā)討論應(yīng)急響應(yīng)可靠性的影響因素,揭示突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)要素與響應(yīng)可靠性之間的復(fù)雜關(guān)聯(lián)以及響應(yīng)可靠的實現(xiàn)路徑。

二、構(gòu)建我國重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)可靠性機理的結(jié)構(gòu)方程模型

結(jié)構(gòu)方程模型(Structural Equation Modeling,SEM)是社會科學研究中廣泛使用的統(tǒng)計建模研究技術(shù),是一種包含顯變量與潛變量的全面的模型方法,可以對變量建立因果關(guān)系并進行估計和檢驗。一般由結(jié)構(gòu)模型和測量模型組成,結(jié)構(gòu)模型用來描述潛變量之間的關(guān)系,測量模型用來描述顯變量(指標)和潛變量之間的關(guān)系。潛變量是指一些不能準確或直接測量的變量,在社會科學研究中經(jīng)常會涉及這類變量,如文中的組織文化氛圍等。由于結(jié)構(gòu)方程模型能夠同時處理多個因變量,適合進行多因分析,因此采用它來確定重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)績效的多個影響因素間的復(fù)雜關(guān)系。

(一)重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)可靠性機理的結(jié)構(gòu)模型

可靠性在系統(tǒng)工程中指的是系統(tǒng)在規(guī)定的條件下,在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定功能的能力,將可靠性概念引入應(yīng)急管理的研究并非首次出現(xiàn)。蘭德公司研究人員將“響應(yīng)可靠性”視為災(zāi)時應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)在一定水平之上實現(xiàn)系統(tǒng)功能及目標的可能性,或者說系統(tǒng)在特定水平之上履行響應(yīng)能力的可能性[8]。安金朝把“應(yīng)急響應(yīng)過程可靠性”界定為由各個應(yīng)急響應(yīng)活動有機構(gòu)成的基本任務(wù)階段,在各自的應(yīng)急限制期內(nèi)順序啟動,調(diào)用相關(guān)的人力資源、軟件和硬件資源,在所處的內(nèi)外部環(huán)境條件下,在規(guī)定時間內(nèi)完成應(yīng)急響應(yīng)任務(wù)的能力[9]。因此,應(yīng)急響應(yīng)可靠性是指應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)在災(zāi)后開展一系列救援活動以實現(xiàn)救人、救物和防止次生衍生災(zāi)害等目標高低的能力大小或概率高低。

應(yīng)急響應(yīng)能力是一種綜合能力。如李湖生等認為應(yīng)急響應(yīng)能力清單包括搶救與保護生命、滿足基本需要、保護財產(chǎn)和環(huán)境、消除現(xiàn)場危險因素以及事件管理協(xié)調(diào)的能力[10];童星等指出應(yīng)急響應(yīng)能力包括前期處置能力、快速評估能力、分級響應(yīng)能力、應(yīng)急指揮能力、協(xié)調(diào)聯(lián)動能力以及公共溝通能力等[11];McConnell等認為應(yīng)急響應(yīng)能力是指系統(tǒng)計劃、領(lǐng)導、政策、程序、人事、培訓、材料、器材和設(shè)備等在災(zāi)后滿足需求的能力[12]??v覽國外關(guān)于“如何實現(xiàn)更好的應(yīng)急響應(yīng)”有關(guān)文獻,Comfort,L.K.,Waugh,W,Kapucu, N.等人反復(fù)強調(diào)響應(yīng)過程中協(xié)調(diào)[13-14]、合作[15-17]和溝通[18]的重要性。因此在本文中,應(yīng)急響應(yīng)能力主要包括應(yīng)急協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急合作能力和應(yīng)急溝通能力。盡管應(yīng)急響應(yīng)目標能否有效實現(xiàn)還取決于應(yīng)急準備階段的影響因素(如預(yù)案有效性、人員培訓程度、應(yīng)急物資儲備等),還受其他調(diào)控因素的影響(如事件復(fù)雜程度、環(huán)境影響等),但在本文中對這些前置或調(diào)控因素不作考慮。

明確應(yīng)急響應(yīng)可靠性和應(yīng)急響應(yīng)能力后還需要分析應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)構(gòu)成要素。國內(nèi)研究中對應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)構(gòu)成有幾種觀點:一是把系統(tǒng)分為軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng);二是把系統(tǒng)分為決策子系統(tǒng)、指揮管理子系統(tǒng)和職能執(zhí)行子系統(tǒng)[19];三是將系統(tǒng)分為硬件子系統(tǒng)、軟件子系統(tǒng)以及人子系統(tǒng)[20],這些系統(tǒng)構(gòu)成略顯簡單,忽視了系統(tǒng)間動態(tài)關(guān)系,文章從組織視角出發(fā),借用全面質(zhì)量管理理論中“人-機-法-料-環(huán)”五大影響產(chǎn)品質(zhì)量要素的思想,結(jié)合國外研究中有關(guān)應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)主要影響因素的討論,提出從應(yīng)急響應(yīng)組織體系的領(lǐng)導[21-24]、結(jié)構(gòu)[25-26]、機制[27-32]和文化[33-37]出發(fā),構(gòu)建重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)可靠性機理的概念模型(見圖1)。

該模型由兩部分構(gòu)成,一是應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)構(gòu)成因素(組織結(jié)構(gòu)的規(guī)范性、組織運行機制的靈活性、組織文化的創(chuàng)新性、組織領(lǐng)導的能力高低)與重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)核心能力(協(xié)調(diào)能力、合作能力及溝通能力)之間的關(guān)聯(lián),二是重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)核心能力(協(xié)調(diào)能力、合作能力及溝通能力)與應(yīng)急響應(yīng)可靠性之間的關(guān)系。模型中因變量有1個,即應(yīng)急響應(yīng)可靠性;自變量有4個,即組織結(jié)構(gòu)、組織運行機制、組織文化、組織領(lǐng)導因素;中間變量有3個,即協(xié)調(diào)能力、合作能力和溝通能力。

(二)重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)可靠性機理的測量模型

結(jié)構(gòu)方程模型研究所涉及的研究變量有顯變量和潛變量兩大類,重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)可靠性機理的概念模型中潛變量需要通過顯變量進行具體分析。對上述概念模型中的變量進行定義及分類,得到8個潛變量(組織結(jié)構(gòu)、組織運行機制、組織文化、組織領(lǐng)導、協(xié)調(diào)能力、合作能力、溝通能力及應(yīng)急響應(yīng)可靠性等),44個顯變量,具體含義描述見表2。運用AMOS17.0軟件構(gòu)建了初始結(jié)構(gòu)方程模型,見圖2。

三、重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)可靠性機理的實證分析

(一)數(shù)據(jù)來源

研究采用問卷調(diào)查的方式收集數(shù)據(jù),采用郵件發(fā)送問卷和現(xiàn)場發(fā)放問卷相結(jié)合的方式,主要調(diào)查對象為政府應(yīng)急工作人員和應(yīng)急管理領(lǐng)域研究者,共回收問卷264份,基本滿足SEM最少的樣本需求為200以上的要求。其中電子郵件方式回收229份,現(xiàn)場調(diào)查回收35份,最終有效問卷221份,有效率為83.71%。具體數(shù)據(jù)來源及回收情況見表3。

在有效樣本中,從性別構(gòu)成來看,男女比例為69:31;從年齡層次來看,30歲以下的受訪者約占三分之一,這與樣本以區(qū)縣基層應(yīng)急管理工作者為主有關(guān);從工作經(jīng)驗來看,約三分之一受訪者剛剛接觸或只有2-4年相關(guān)工作經(jīng)驗,有約9%的受訪者擁有10至15年甚至更長時間的工作經(jīng)驗。從突發(fā)事件類型來看,受訪者參與處置的事件類型較多的是自然災(zāi)害和社會安全類突發(fā)事件??傮w而言,樣本結(jié)構(gòu)基本合理,被調(diào)查者在性別、年齡、學歷以及工作經(jīng)驗等方面的分布相對科學,避免了樣本的單一性。文章運用SPSS17.0軟件進行描述統(tǒng)計及信度效度分析,采用AMOS17.0軟件進行模型的假設(shè)檢驗。

(二)模型信度和效度分析

1.信度檢驗。信度分析是用檢驗顯變量的方差對潛變量的可解釋程度,本文采用學界較為通用的Cronbachs α系數(shù)法來檢驗問卷中各個項目的內(nèi)部一致性。一般而言,Cronbachs α系數(shù)大于0.80表示問卷是良好的,0.70-0.80之間是可以接受的。該研究中組織結(jié)構(gòu)的Cronbachs α值0.845,組織運行機制的Cronbachs α值0.831,組織文化的Cronbachs α值0.833,組織領(lǐng)導的Cronbachs α值0.795,協(xié)調(diào)能力的Cronbachs α值0.816,合作能力的Cronbachs α值0.802,溝通能力的Cronbachs α值0.814,應(yīng)急響應(yīng)可靠性的Cronbachs α值0.801,各值均高于0.70,因此該測量量表具有較好的信度,變量間的內(nèi)部結(jié)構(gòu)一致性比較好。

2.效度檢驗。效度檢驗包括內(nèi)容效度和結(jié)構(gòu)效度,由于模型中的各個模塊均是從國內(nèi)外研究成果基礎(chǔ)上提煉而來,并在訪談中作了修改,因此測量量表具有較好的內(nèi)容效度。通過構(gòu)建各測度項的CFA(驗證性因子分析)模型,根據(jù)其擬合效果和回歸參數(shù)來檢驗各子量表的收斂效度。表4呈現(xiàn)了各測項驗證性因子分析模型擬合結(jié)果均符合參考值要求。在各子量表的回歸參數(shù)估計中,潛變量對顯變量回歸系數(shù)的臨界比(C.R.)都大于1.96,標準差大于0,估計的R2都大于0.3,因此顯變量對于潛變量都具有解釋力??偟膩碚f,該模型的效度比較理想。

(三)模型評價與結(jié)果分析

模型評價的依據(jù)是模型的擬合度。整體模型擬合度是用來評價模型與數(shù)據(jù)的擬合程度,包括絕對擬合度、近似誤差指數(shù)、簡約擬合度和增值擬合度四類。通過AMOS 17.0運算得到該結(jié)構(gòu)方程模型的若干擬合度指標,與評判標準相比較發(fā)現(xiàn),在自由度為294時,卡方值(χ2)在0.05水平上顯著,卡方自由度比值(χ2/d.f)的值為3.523,高于3的參考值;擬合優(yōu)度指數(shù)(GFI)、正態(tài)擬合優(yōu)度指數(shù)(NFI)、比較擬合指數(shù)(CFI)都小于0.9;近似誤差方根(RMSEA)大于0.06的參考值,總的來說,初始模型檢驗達不到評判標準要求,意味著初始模型有待修改。根據(jù)AMOS運算提供的修正指標對模型進行逐步修正,通過建立一些殘差間的變量關(guān)系及變量間的路徑關(guān)系(組織結(jié)構(gòu)運行機制,組織結(jié)構(gòu)組織文化,組織結(jié)構(gòu)組織領(lǐng)導,運行機制組織文化,運行機制組織領(lǐng)導,組織文化組織領(lǐng)導)來實現(xiàn),并通過不斷地調(diào)整與完善,最后得到修正的結(jié)構(gòu)模型,表5顯示了初始模型與修正后模型的擬合度檢驗結(jié)果。

對修正后的重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)可靠性機理模型結(jié)果進行分析,主要通過對潛變量之間的路徑系數(shù)和P值來判斷二者之間的影響程度與假設(shè)關(guān)系是否成立。AMOS17.0軟件計算得到的路徑系數(shù)與假設(shè)檢驗結(jié)果見表6,其中,路徑系數(shù)大?。藴驶烙嬛担┍硎緝蓚€變量間的相關(guān)性程度,C.R.是檢驗統(tǒng)計量(臨界比,為T檢驗的t值),C.R大于1.96表示達到0.05顯著水平,P值是路徑關(guān)系系數(shù)的顯著性檢驗結(jié)果。

上表可以說明兩點:第一,模型中的各個假設(shè)關(guān)系全部成立,意味著該模型的構(gòu)建合理有效,也較科學地反映出應(yīng)急響應(yīng)績效各個影響因素的實際情況。第二,影響重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)可靠性程度大小從高到低的因素依次是合作能力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力,其路徑系數(shù)分別是0.453,0.320,0.227。

四、結(jié)果分析與啟示

(一)結(jié)果分析

根據(jù)結(jié)構(gòu)方程模型方法對與應(yīng)急響應(yīng)組織相關(guān)的主要因素與應(yīng)急響應(yīng)可靠性二者作用關(guān)系的路徑關(guān)系進行分析,結(jié)果表明:應(yīng)急響應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、組織運行機制、組織文化和組織領(lǐng)導對應(yīng)急響應(yīng)可靠性的影響是通過應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)能力、合作能力和溝通能力三個中介變量作用產(chǎn)生的,重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)可靠性的形成機理見圖3。此外,應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)的有關(guān)因素之間也存在相關(guān)性,即組織運行機制和組織文化之間、組織文化和組織領(lǐng)導之間具有明顯的相關(guān)性,彼此相互影響。

上圖顯示了應(yīng)急響應(yīng)組織相關(guān)因素對應(yīng)急響應(yīng)可靠性的作用路徑有12條,分別是:組織結(jié)構(gòu)→協(xié)調(diào)能力→應(yīng)急響應(yīng)可靠性;組織結(jié)構(gòu)→合作能力→應(yīng)急響應(yīng)可靠性;組織結(jié)構(gòu)→溝通能力→應(yīng)急響應(yīng)可靠性;組織運行機制→協(xié)調(diào)能力→應(yīng)急響應(yīng)可靠性;組織運行機制→合作能力→應(yīng)急響應(yīng)可靠性;組織運行機制→溝通能力→應(yīng)急響應(yīng)可靠性;組織文化→協(xié)調(diào)能力→應(yīng)急響應(yīng)可靠性;組織文化→合作能力→應(yīng)急響應(yīng)可靠性;組織文化→溝通能力→應(yīng)急響應(yīng)可靠性;組織領(lǐng)導→協(xié)調(diào)能力→應(yīng)急響應(yīng)可靠性;組織領(lǐng)導→合作能力→應(yīng)急響應(yīng)可靠性;組織領(lǐng)導→溝通能力→應(yīng)急響應(yīng)可靠性。以組織結(jié)構(gòu)→合作能力→應(yīng)急響應(yīng)可靠性這條路徑為例,其實踐意義在于政府應(yīng)急管理機構(gòu)可以通過完善組織結(jié)構(gòu)設(shè)置來提高響應(yīng)組織間的合作能力,進而促進重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)可靠的實現(xiàn)。而如何完善組織結(jié)構(gòu),可以根據(jù)表2中具體指標,從響應(yīng)組織的目標設(shè)置、結(jié)構(gòu)與層級關(guān)系、任務(wù)分工以及角色安排等方面進行提升。

此外,組織機制和組織文化之間、組織文化和組織領(lǐng)導之間的相關(guān)性意味著還可以通過提高應(yīng)急響應(yīng)組織運行機制的靈活性來促進應(yīng)急響應(yīng)組織文化氛圍的創(chuàng)新性,進而提高應(yīng)急響應(yīng)可靠性;通過提高應(yīng)急響應(yīng)組織文化的創(chuàng)新性來影響組織領(lǐng)導能力的發(fā)揮,進而提高應(yīng)急響應(yīng)可靠性。

(二)研究啟示

第一,提高應(yīng)急響應(yīng)可靠性的關(guān)鍵是提高響應(yīng)組織的合作能力。表5顯示應(yīng)急響應(yīng)組織系統(tǒng)的合作能力到應(yīng)急響應(yīng)可靠性之間的路徑系數(shù)標準化估計值為0.453,應(yīng)急響應(yīng)組織系統(tǒng)的協(xié)調(diào)能力到應(yīng)急響應(yīng)可靠性之間的路徑系數(shù)標準化估計值為0.320,應(yīng)急響應(yīng)組織系統(tǒng)的溝通能力到應(yīng)急響應(yīng)可靠性之間的路徑系數(shù)標準化估計值為0.227。這意味著,提高應(yīng)急響應(yīng)可靠性的關(guān)鍵在于提高響應(yīng)組織內(nèi)外及組織間的合作能力。應(yīng)急響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)由不同層級的多個職能部門及成員構(gòu)成,本身就需要分工合作,而未來的危機更加充滿不確定性,合作成為危機有效應(yīng)對的內(nèi)在要求。但是應(yīng)急響應(yīng)組織之間能否展開合作受組織目標、合作方式、溝通程度以及組織對合作的態(tài)度,組織規(guī)范、信任因素等多種因素的影響。從SEM結(jié)構(gòu)分析的結(jié)果來看,提高組織的合作能力同樣可以通過完善組織結(jié)構(gòu)、組織運行機制、組織文化和提高組織領(lǐng)導能力四個方面來實現(xiàn)。同時,加強以下方面的工作也有利于提高組織間合作能力繼而提高應(yīng)急響應(yīng)的可靠性:不同部門一起工作并分享信息和資源、指揮者為共同的問題碰面且確保任務(wù)被執(zhí)行、組織成員不斷確認各自職責是否被履行并彼此交流、組織及成員主動去發(fā)現(xiàn)合作者或其優(yōu)勢、組織的領(lǐng)導和成員對于合作的態(tài)度持有開放態(tài)度等。

第二,提高組織協(xié)調(diào)能力是提高應(yīng)急響應(yīng)可靠性的有力辦法。表5結(jié)果還表明,組織間的協(xié)調(diào)也是提高應(yīng)急響應(yīng)可靠性的有力途徑。協(xié)調(diào)能力是指依據(jù)工作任務(wù)對資源進行分配進而實現(xiàn)目標的能力。社會交換理論認為協(xié)調(diào)是獲得有效災(zāi)害響應(yīng)的重要因素[38],上述研究結(jié)果也印證了這一點。危機情景下協(xié)調(diào)能消除行動和活動中的空白和重復(fù),有助于角色安排和職責分工、建立信息共享框架、合作與共同規(guī)劃等等。盡管如此,災(zāi)害應(yīng)對時組織間的協(xié)調(diào)卻不容易實現(xiàn),這是因為資源是有限的,為了競爭應(yīng)急物資,組織在是否要協(xié)調(diào)救援任務(wù)和分享資源的問題上猶豫不決,并且響應(yīng)組織的差異性和復(fù)雜性也增加了組織協(xié)調(diào)的難度。究竟如何提高組織及組織間的協(xié)調(diào)能力,組織內(nèi)的領(lǐng)導不僅需要能夠從外部及時獲取有效資源,同時還要能夠激勵組織成員為實現(xiàn)救援目標而不斷調(diào)整自己的行為;當多個組織在溝通和合作過程中出現(xiàn)沖突時,領(lǐng)導也需要能夠有能力化解這些矛盾。

第三,提高組織響應(yīng)可靠性還需要不斷提高組織的溝通能力。盡管合作和協(xié)調(diào)能力顯得尤為關(guān)鍵,但是也離不開有效溝通,良好的溝通能夠增強組織和部門間協(xié)調(diào)與合作。這里的溝通不僅僅指針對公眾的風險溝通或者說危機溝通。在此,就響應(yīng)可靠性的目標而言,更加重要的是響應(yīng)組織間的信息交流和共享。溝通是響應(yīng)組織圍繞救援目標,通過各種信號、媒介和途徑有目標地進行信息和看法的交流的信息傳遞行為,可以實現(xiàn)響應(yīng)組織內(nèi)外的有機整合。

改善應(yīng)急響應(yīng)組織在危機時的溝通情況,不僅需要完善響應(yīng)組織中災(zāi)情信息的報告流程,提高組織快速獲取和掌握與災(zāi)情和任務(wù)有關(guān)的關(guān)鍵信息,同時組織還需要有能力表達任務(wù)需求和資源需求,需要把響應(yīng)任務(wù)快速直接傳遞到分散的響應(yīng)單元和組織成員中,最后組織要及時向公眾發(fā)布災(zāi)情并告知應(yīng)對措施并保障組織溝通的渠道暢通。此外,提高響應(yīng)組織的溝通能力還可以從提高應(yīng)急響應(yīng)組織的規(guī)范性、應(yīng)急響應(yīng)運行機制的靈活性、應(yīng)急響應(yīng)組織文化的開放和創(chuàng)新性以及響應(yīng)組織領(lǐng)導能力四個方面著手。

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(責任編輯 王婷婷)

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