溫冠佳

摘要：隨著我國社會各領(lǐng)域內(nèi)改革活動的不斷興起以及現(xiàn)代人力資源管理活動的不斷深入發(fā)展，有關(guān)于人事檔案管理的變革活動也在如火如荼地進行著。而本文就人事檔案管理工作應(yīng)如何與現(xiàn)代人力資源管理相契合的同時實現(xiàn)自身的變革與發(fā)展，展開一系列的探究與分析，以期能為相關(guān)人事檔案管理工作的順利開展以及人力資源開發(fā)活動的順利進行添磚加瓦。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代人力資源；人事檔案管理；變革趨勢

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，人力資源愈發(fā)成為經(jīng)濟社會當(dāng)中的第一資源。而人事檔案管理工作便是針對各類人才的綜合素質(zhì)記錄所展開的一項基本管理工作。與此同時，時代在進步，社會在發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)明顯無法有效適應(yīng)當(dāng)前的具體形勢。那么，人事檔案管理應(yīng)當(dāng)如何有效打破陳規(guī)實現(xiàn)自我的發(fā)展進步，這就要求我們將人事檔案管理工作的具體變革活動與現(xiàn)代人力資源管理密切結(jié)合，在分析二者區(qū)別與聯(lián)系的同時，提出最為科學(xué)的解決方案，并以此不斷推動人事檔案管理工作的改革與發(fā)展。

一、人事檔案管理工作與人事管理工作的區(qū)別與聯(lián)系

筆者在總結(jié)前人的基礎(chǔ)上，將人事檔案管理工作與人事管理工作的區(qū)別與聯(lián)系概括如下：首先，人事檔案管理工作的形成主要是受人事管理工作的影響，因人事管理工作的需要才會致使人事檔案管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，簡言之，人事管理工作決定人事檔案管理工作。其次，人事檔案工作的具體工作內(nèi)容主要是針對人事管理工作中所需要規(guī)范整理的人事檔案材料所展開的，這不僅構(gòu)成了人事檔案管理工作的具體工作內(nèi)容，更是將其職務(wù)范圍規(guī)定于具體的界限以內(nèi)，簡言之，人事檔案管理工作反作用于人事管理工作。最后，無論如何，相較于二者之間，我們不難發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作直接從屬于人事管理工作，其不僅是人事管理工作的重要組成內(nèi)容，更是與其緊密聯(lián)系的關(guān)鍵性工作內(nèi)容之一。

二、以改革提高人事檔案管理整體水平及人力資源開發(fā)

人力資源的有效開發(fā)與高水平的人事檔案管理工作密不可分、相輔相成。只有人事檔案管理工作有效開展，才能為人力資源的開發(fā)與管理帶來新的源泉與動力，與此同時，只有在保障人力資源開發(fā)活動順利進行的同時，才能為人事檔案管理工作的有效開展提供基本人力資源信息基礎(chǔ)。而改革活動作為促進人力資源開發(fā)以及人事檔案管理工作順利進行的必要前提保障，其在具體的發(fā)展進程中所發(fā)揮的作用更是不容小覷。筆者在經(jīng)過一系列的分析與研究過后，得出了以下具體改革措施，以期能在促進人事檔案管理工作順利進行的同時促進人力資源開發(fā)活動的發(fā)展與進步。

（一）加強對于人事檔案管理工作人員的專業(yè)知識能力培訓(xùn)。一方面，并不是每一位人事檔案管理工作人員都具有豐富的實踐經(jīng)驗，由于人事檔案管理工作的復(fù)雜性、特殊性、專業(yè)性等一系列特性的存在，只有加強對于人事檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，才能使其在具體的培訓(xùn)活動中獲取與具體實踐性工作相關(guān)的經(jīng)驗，從而為其具體的實踐性工作提供有利的基礎(chǔ)保障。另一方面，對于眾多人事檔案管理工作單位而言，在現(xiàn)實生活中普遍存在輕視外部培訓(xùn)的現(xiàn)象。外部培訓(xùn)作為員工專業(yè)工作能力培訓(xùn)的一大重要組成部分，應(yīng)得到與職工內(nèi)部培訓(xùn)相同的重視，從而使得員工能更直接地接觸到企業(yè)外部的專業(yè)管理思想與工作要求，最終在推進員工自我價值實現(xiàn)的同時，不斷促進人事檔案管理工作的高效開展以及人力資源的有效開發(fā)。

（二）企業(yè)高層管理者應(yīng)加強對于人事檔案管理工作人員的溝通管理工作。一方面，對于高層管理者而言，應(yīng)當(dāng)始終堅持從基層員工中來，到基層員工中去，在與基層員工零距離交流溝通的同時，積極發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作中以及有關(guān)人力資源工作中所存在的具體問題，并在與基層員工交流彼此解決措施的基礎(chǔ)上，扎實推進有關(guān)實踐問題的解決。另一方面，對于高層管理者而言，無論是出于企業(yè)發(fā)展利益或是自身經(jīng)濟利益，有關(guān)管理者都必須始終堅持以最為專業(yè)的姿態(tài)去迎接每一天的管理工作，從而在具體的管理工作中促進有關(guān)人事檔案管理問題的解決，最終在實現(xiàn)人事檔案管理與人力資源管理共同發(fā)展進步的同時，為整個企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展助力。

三、總結(jié)

綜上所述，就當(dāng)前形勢看，有關(guān)于人事檔案管理工作的具體工作模式已經(jīng)無法與企業(yè)的實際發(fā)展情況相適應(yīng)，更無法與企業(yè)人力資源管理工作的有效開展相契合。而本文主要著手分析當(dāng)前形勢下人事檔案管理工作與人力資源管理工作之間的聯(lián)系與區(qū)別，提出了加強人事檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)、加強企業(yè)高層管理者與人事檔案管理工作人員的交流溝通等具體措施，以期能在人力資源管理的視角下實現(xiàn)對于人事檔案管理工作的深刻探究，并以此實現(xiàn)對于人事檔案管理工作的變革發(fā)展。