孫浩

【摘要】隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展，對人事檔案管理工作提出了更高、更嚴(yán)格的要求。新形勢下，人事檔案管理工作者必須與時俱進，緊跟發(fā)展步伐，具有開拓創(chuàng)新精神，積極適應(yīng)高效發(fā)展的需求。本文重點探究了新形勢下如何做好人事檔案管理工作，從而更好地指導(dǎo)實踐工作。

【關(guān)鍵詞】新形勢；人事檔案管理；人力資源和社會保障局

對于人力資源和社會保障局工作人員而言，人事檔案管理雖然只是日常工作的一部分，但是做好人事檔案管理工作不僅能夠有效管理現(xiàn)有人員，而且對于一些單位的發(fā)展、人才的儲備等具有重大的戰(zhàn)略意義?，F(xiàn)階段，人事檔案管理工作依然存在一些問題。所以，在以后的工作中，必須進一步建立健全人事檔案管理機制，促使人主觀能動性的積極發(fā)揮，保證人事檔案管理工作順利、有效開展。

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)

各級人力資源與社會保障部門必須加強人事檔案管理服務(wù)工作，給予全面的組織領(lǐng)導(dǎo)和有效的監(jiān)督指導(dǎo)。同時各級人才服務(wù)機構(gòu)必須嚴(yán)格紀(jì)律，健全機制，從嚴(yán)管理人事檔案。另外，加強人事檔案管理人員隊伍建設(shè)，盡量選擇專業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任意識強、作風(fēng)優(yōu)良、政治可靠的人員開展人事檔案管理工作。定期組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作交流、理論學(xué)習(xí)、黨性教育、紀(jì)律政策等相關(guān)培訓(xùn)教育，增強人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平、政治素養(yǎng)和政策能力。開展人事檔案服務(wù)窗口作風(fēng)構(gòu)建活動，進一步完善作風(fēng)建設(shè)長效機制，有效提高服務(wù)質(zhì)量和水平。

二、健全人事檔案管理制度

在嚴(yán)格實施現(xiàn)階段人事檔案管理制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)工作具體情況，各級人力資源與社會保障部門應(yīng)積極同當(dāng)?shù)亟M織部門、檔案局聯(lián)合制定相關(guān)政策，為進一步規(guī)范人事檔案管理工作提出科學(xué)合理的指導(dǎo)建議，明確方向，從而使得人事檔案管理工作進一步規(guī)范化、有序化。例如聯(lián)合制定《關(guān)于進一步加強人事檔案管理工作的規(guī)定》，確定相關(guān)部門的檔案管理職責(zé)與權(quán)限；對于一些人員檔案缺失或無檔的現(xiàn)象，共同制定《干部人事檔案管理材料補缺解釋說明》和《機關(guān)事業(yè)單位無檔人員重新建檔規(guī)定》，明確指出了人事檔案的補辦途徑；制定公布《人事考試、專業(yè)技術(shù)和執(zhí)業(yè)技術(shù)等考試報名規(guī)定》，進一步加強相關(guān)考試管理，確保公平、公正、合法選拔人才。

同時，分級別管理人事檔案，提高人事檔案管理作用及效率。根據(jù)社會發(fā)展需求，對于不同社會群體的不同需求，分級別管理人事檔案已經(jīng)成為了必然趨勢。例如有效處理棄檔、死檔案；進一步提高人事檔案的便捷性和可流動性，增強人事檔案在人才流動中的作用。通過采取以上對策，促使有限的人力資源和工作精力全身心投入到復(fù)雜的人事檔案管理中來，從而提高人事檔案管理工作的效率，提高人事檔案管理工作在社會發(fā)展和人才流動中的作業(yè)，有力地促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。

三、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)開展人事檔案管理工作

各級人力資源與社會保障部門在全面開展人事檔案梳理、審核與整理過程中，必須嚴(yán)格遵照“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的指導(dǎo)思想。積極動員相關(guān)主管部門全面梳理其保管的人事檔案，對在編在冊工作人員名單進行梳理明晰，包括無檔人員；按照人事檔案十類材料，初步整理規(guī)范所保管的人事檔案。同時，以十類人事檔案材料為基礎(chǔ)，組織開展“三齡二歷一身份”為主的檔案審核工作，針對所接受的檔案必須逐一審核、逐一填寫目錄和缺失材料登記表，保證檔案內(nèi)容準(zhǔn)確真實、規(guī)范完整。另外還應(yīng)重視人事考試、專業(yè)技術(shù)和執(zhí)業(yè)技術(shù)考試報名等相關(guān)檔案的管理，確保人事檔案的完整性。

四、加強流動人員人事檔案安全管理

各級人力資源與社會保障部門必須牢固樹立人事檔案安全防護意識，加強人事檔案安全管理力度。需要深入探究與改進人事檔案保管技術(shù)和方法，進一步強化人事檔案庫房安全防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)構(gòu)建技防、物防、人防“三位一體”的安全防范體系。對已經(jīng)構(gòu)建的流動人員電子人事檔案，必須實施針對性措施，保證長期使用和信息安全。同時完善并嚴(yán)格實施各項規(guī)章制度，健全防護和監(jiān)測對策，定期開展檔案安全檢查活動，及時發(fā)現(xiàn)和有效處理隱患，嚴(yán)防損毀、失竊、失密等人事檔案安全事故的出現(xiàn)。

五、提高人事檔案管理服務(wù)信息化水平

信息化是人事檔案管理服務(wù)的主要方式和發(fā)展方向。各級人力資源與社會保障部門必須高度重視人事檔案信息化建設(shè)，全面掌握人員的流向、分布、結(jié)構(gòu)、數(shù)量等情況，更好地服務(wù)于高校畢業(yè)生及中專生就業(yè)、人才黨員管理等工作。探究分析并科學(xué)制定人事檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，促進檔案數(shù)字化建設(shè)，進一步集中數(shù)據(jù)，完善統(tǒng)計分析、異地查詢、資源共享等功能，為全國跨地區(qū)檔案信息的共享和提高人事檔案管理服務(wù)水平奠定堅實的基礎(chǔ)。構(gòu)建人事檔案基本情況定期統(tǒng)計分析和信息報送機制，嘗試建立業(yè)績檔案、誠信檔案等，進一步提高認(rèn)識檔案依據(jù)、憑證、參考作用。

21世紀(jì)以來，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)進入了全方位高速發(fā)展階段。隨著相關(guān)技術(shù)的運用，我國人事檔案管理工作也得到了迅速發(fā)展。然而，基于當(dāng)前我國檔案管理工作而言，依然存在各種問題，例如管理人員對人事檔案的不注重、人事檔案管理人員專業(yè)知識不足等，直接影響了人事檔案管理的質(zhì)量。

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