徐德武,楊 雪,張 婧
(1江南大學(xué)附屬醫(yī)院,無(wú)錫市第四人民醫(yī)院教育處,江蘇 無(wú)錫 214062;2南京醫(yī)科大學(xué)醫(yī)政學(xué)院,江蘇 南京 211166)
近年來(lái),醫(yī)療糾紛投訴事件得到有效的控制,發(fā)生率呈下降趨勢(shì),但傷醫(yī)惡性暴力事件仍然頻發(fā),醫(yī)療安全形勢(shì)不容樂(lè)觀。對(duì)此,如何防范醫(yī)療投訴和糾紛的發(fā)生依舊是各級(jí)衛(wèi)生行政部門必須予以重視和解決的迫切問(wèn)題。本文就無(wú)錫市某三級(jí)甲等醫(yī)院近3年來(lái)的醫(yī)療投訴情況,采用根本原因分析法進(jìn)行分析,從而提出針對(duì)性的意見(jiàn)。
投訴涵蓋服務(wù)質(zhì)量、診療效果、醫(yī)院內(nèi)部管理、診療環(huán)境、醫(yī)療費(fèi)用等方面。第一時(shí)間處理投訴,盡可能當(dāng)時(shí)、當(dāng)場(chǎng)減輕病人不良情緒,緩解醫(yī)患關(guān)系,消除醫(yī)患矛盾。本文研究的176例醫(yī)療投訴案例均來(lái)自糾紛投訴辦公室登記的投訴檔案。
根本原因分析法(Root Cause Analysis,RCA)是一種回顧性的實(shí)物原因分析,是協(xié)助組織找出作業(yè)流程中及系統(tǒng)設(shè)計(jì)上的風(fēng)險(xiǎn)或缺點(diǎn),并采取相應(yīng)措施,通過(guò)組織間經(jīng)驗(yàn)分享,使分析后得到的信息、經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)得以被同行參考,預(yù)防未來(lái)不良事件的發(fā)生[1],包含準(zhǔn)備階段(信息收集)、尋找近端原因,確認(rèn)根本原因、設(shè)計(jì)和執(zhí)行計(jì)劃書四個(gè)階段。RCA從系統(tǒng)的、全局的視角,分析發(fā)生的異常事件,了解潛在原因及環(huán)境的因素,注重整個(gè)系統(tǒng)及過(guò)程的改善,而不是針對(duì)個(gè)人的批評(píng)與譴責(zé)。
對(duì)2014—2016年內(nèi)詳細(xì)記錄的176例患者投訴案例采用RCA理論進(jìn)行分析,收集患者基本信息、投訴級(jí)別、投訴科室分布、投訴原因等信息,并用EXCEL2010進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)。通過(guò)RCA分析得到引起醫(yī)療投訴的根本原因8條,分別為溝通不良,患者及家屬不理解,診療技術(shù)欠缺,責(zé)任心較差,服務(wù)態(tài)度較差,核心制度落實(shí)不到位,后勤保障不到位,搶救不到位。借助帕累托圖法(Pareto Diagram)描述醫(yī)療投訴內(nèi)容的分布并找出醫(yī)療投訴根因中的主要因素。最后,根據(jù)分析得到的醫(yī)療投訴特點(diǎn)和產(chǎn)生原因的結(jié)果,采用文獻(xiàn)研讀和專家咨詢的方法,為醫(yī)院防范和處理醫(yī)療投訴提出針對(duì)性意見(jiàn)。
1.3.1 成立醫(yī)療投訴糾紛RCA專項(xiàng)小組,事件調(diào)查與資料收集。根據(jù)RCA理論標(biāo)準(zhǔn),小組成員以3~4人為宜,不超過(guò)10人[2],固定小組成員應(yīng)具有醫(yī)療相關(guān)規(guī)章制度、RCA理論的運(yùn)作、與事件涉及的臨床知識(shí)有扎實(shí)的基礎(chǔ),因此任命醫(yī)患溝通辦公室主任為組長(zhǎng)和長(zhǎng)期在一線的行政質(zhì)控人員為固定小組成員。其他成員,根據(jù)不同事件發(fā)生情況,臨時(shí)抽調(diào)各科室一線專家組成RCA專項(xiàng)小組。對(duì)嚴(yán)重程度、復(fù)雜程度低的醫(yī)療投訴案例,由醫(yī)患溝通辦公室的人員單獨(dú)進(jìn)行分析。專項(xiàng)小組成立后展開(kāi)調(diào)查,調(diào)查時(shí)間涵蓋為患者就診全過(guò)程,進(jìn)行相關(guān)資料的收集,包括門診記錄、住院病歷、手術(shù)記錄,以及患者及家屬和醫(yī)護(hù)人員雙方訪談?dòng)涗浀取?/p>
1.3.2 尋找直接原因。對(duì)發(fā)生的投訴糾紛事件進(jìn)行整理,找出發(fā)生該事件最直接相關(guān)的原因,采用“魚骨圖”、“原因樹”和“推移圖”等工具來(lái)尋找近端原因。近端原因按照分類原則作初步分析和必要措施,并及時(shí)介入,以免產(chǎn)生更為嚴(yán)重的后果[3]。
1.3.3 確定根本原因。根據(jù)RCA理論的篩選標(biāo)準(zhǔn):辨別是根本原因還是近端原因,當(dāng)此原因不存在時(shí),此問(wèn)題還會(huì)發(fā)生嗎?若此原因被矯正或排除,若再有相同誘發(fā)因素,還會(huì)有類似問(wèn)題發(fā)生嗎?答“是”為近端原因,答“否”為根本原因,以此從近端原因中篩選出根本原因。
1.3.4 制訂并執(zhí)行改進(jìn)計(jì)劃。根據(jù)確認(rèn)的根本原因和直接原因,采用文獻(xiàn)研讀和專家咨詢的方法,制訂可行性的改進(jìn)計(jì)劃,并貫徹執(zhí)行。
2014—2016年詳細(xì)記錄在案的醫(yī)療投訴共有176件,其中2014年45件,占總案件數(shù)的25.57%;2015年54件,占總案件數(shù)的30.68%;2016年77件,占總案件數(shù)的43.75%。整體呈現(xiàn)出上升趨勢(shì)。
176例投訴中,院級(jí)投訴104例,占投訴總數(shù)的59.09%;其他包括衛(wèi)生行政部門投訴、法院投訴、網(wǎng)絡(luò)投訴等(見(jiàn)圖1)。
圖1 無(wú)錫市某三級(jí)甲等醫(yī)院投訴級(jí)別分布情況
2.3.1 投訴患者性別分類。176例投訴中,男性患者有92例(占比為51.98%);女性患者有85例(占比為48.02%),其中1例有2位患者。
2.3.2 投訴患者年齡分布。按投訴者年齡分類(見(jiàn)圖2)??梢钥闯觯S年齡的增長(zhǎng),投訴發(fā)生數(shù)量呈現(xiàn)上升趨勢(shì),老年人發(fā)生較多。
176例投訴中,按發(fā)生場(chǎng)所分,急診12例(占6.82%),門診 7例(占 3.98%),病房 152例(占86.36%),從整體上來(lái)看,投訴患者大部分來(lái)自病房。
圖2 無(wú)錫市某三級(jí)甲等醫(yī)院投訴患者年齡分層
總體來(lái)說(shuō):急診多于一般臨床科室,手術(shù)科室多于非手術(shù)科室和醫(yī)技科室見(jiàn)表1。
176例投訴中,與患者溝通次數(shù)最多達(dá)20次,也有未溝通。通過(guò)1次溝通解決的投訴77例,占43.75%;通過(guò)2次溝通解決的投訴50例,占28.41;通過(guò)3次溝通解決的投訴28例,占15.91%;通過(guò)4次溝通解決的投訴9例,占5.11%;通過(guò)5次溝通解決的投訴7例,占3.98%;通過(guò)6次溝通解決的投訴2例,占1%。除去極端的0次溝通1次和20次溝通2次,一般解決1例醫(yī)療投訴平均需1.99次溝通。
表1 投訴科室分布情況 [n,(%)]
依據(jù)RCA理論,對(duì)176醫(yī)療投訴案例進(jìn)行逐一的根本原因分析,整合同類原因后,得到引起醫(yī)療投訴的主要原因8條。其中,溝通不良82例次,占46.59%;患者及家屬不理解50例次,占28.41%;診療技術(shù)欠缺25例次,占14.20%;責(zé)任心較差9例次,占5.11%;服務(wù)態(tài)度較差5例,占2.84%;核心制度落實(shí)不到位3例,占1.70%;后勤保障不到位1例次,占0.57%;搶救不到位1例次,占0.57%。通過(guò)帕累托圖法分析之后,溝通不到位,患者及家屬不理解是A類原因,診療技術(shù)欠缺是B類原因(見(jiàn)圖3)。
圖3 醫(yī)療投訴根因內(nèi)容的帕累托圖
通過(guò)分析得知產(chǎn)生醫(yī)療投訴根本原因主要是以下三條。
醫(yī)患糾紛的首要原因產(chǎn)自于溝通不良:(1)溝通不到位。①對(duì)診療的注意事項(xiàng)未進(jìn)行指導(dǎo)或指導(dǎo)內(nèi)容不詳細(xì);②對(duì)疾病的發(fā)展及預(yù)后,以及可能存在風(fēng)險(xiǎn)及意外情況未進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明;③對(duì)診療方法可達(dá)預(yù)期目標(biāo)的局限性及采取此診療方法的必要性未進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明或溝通不到位;④對(duì)診療過(guò)程中需自費(fèi)的藥品及耗材未進(jìn)行說(shuō)明或說(shuō)明不到位。(2)溝通技巧欠缺:①對(duì)患者的多次、重復(fù)提問(wèn),顯露不良情緒,溝通用詞、聲音語(yǔ)調(diào)未注意;②醫(yī)護(hù)人員僅僅關(guān)注了患者的病情,對(duì)病人缺乏人文關(guān)懷;③存在“以患者為中心”的服務(wù)理念淡薄現(xiàn)象。
患者及家屬不理解主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)專業(yè)知識(shí)方面:患者及家屬中鮮有醫(yī)學(xué)相關(guān)背景,大多數(shù)投訴情況下,患者可能對(duì)醫(yī)方從專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)角度歸因?yàn)檎5脑\療結(jié)果當(dāng)做醫(yī)方診療失誤或事故。如患方認(rèn)為沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,或未見(jiàn)病情好轉(zhuǎn)、以及遇到康復(fù)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、手術(shù)出現(xiàn)并發(fā)證時(shí),便會(huì)產(chǎn)生認(rèn)知偏差[4]。(2)工作流程方面:患者對(duì)于醫(yī)院規(guī)定的工作流程不理解,如按照規(guī)定上級(jí)護(hù)理人員有審查修改、補(bǔ)充下級(jí)護(hù)理人員書寫護(hù)理記錄的責(zé)任。上級(jí)對(duì)下級(jí)可修改一般及危重的文字材料,不能修改數(shù)據(jù),修改必須在72小時(shí)內(nèi)完成。當(dāng)患者家屬看見(jiàn)護(hù)士補(bǔ)充記錄、重新謄清時(shí)便認(rèn)為醫(yī)護(hù)人員修改病案[4]。(3)文件制度方面:患者對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)的文件了解程度較低,容易在與醫(yī)務(wù)人員溝通過(guò)程中產(chǎn)生矛盾。如當(dāng)前隨著納入醫(yī)保體系的人員種類增多,范圍擴(kuò)大,有些費(fèi)用隨著醫(yī)院等級(jí)不同,支付標(biāo)準(zhǔn)也不相同,這就造成部分前來(lái)就診或報(bào)銷的患者不理解,誤認(rèn)為醫(yī)務(wù)工作人員收費(fèi)出錯(cuò)或醫(yī)院亂收費(fèi)。
診療技術(shù)欠缺在176例中占14.20%,需持續(xù)關(guān)注整改。主要存在三個(gè)問(wèn)題:(1)診療操作不規(guī)范:未按照醫(yī)療衛(wèi)生管理法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和診療護(hù)理規(guī)范、常規(guī)進(jìn)行操作,容易造成院內(nèi)感染、醫(yī)療事故等不良事件的發(fā)生。(2)診療技術(shù)欠缺:如醫(yī)護(hù)人員在手術(shù)期間,由于自身臨床技術(shù)水平欠缺,造成患者術(shù)后不良反應(yīng)。(3)對(duì)患者的病情觀察不到位,容易出現(xiàn)誤診、漏診現(xiàn)象,造成病情延誤,甚至加重患者病情。
經(jīng)過(guò)醫(yī)療投訴根因分析之后,發(fā)現(xiàn)醫(yī)療投訴事件在很大程度上是可以避免的,因此,采取“預(yù)防為主,防治結(jié)合,提高綜合服務(wù)能力”策略,提出參考性意見(jiàn)。
4.1.1 成立臨床+行政雙質(zhì)控小組(PDCA)。根據(jù)十八項(xiàng)核心制度等規(guī)章制度,制定關(guān)于電子處方、病歷書寫、圍手術(shù)期管理、不良事件報(bào)告等方面的持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)表,并規(guī)范檢查的范圍和標(biāo)準(zhǔn),確立實(shí)施方法和操作辦法,對(duì)臨床、醫(yī)技科室進(jìn)行定期和不定期考核,對(duì)質(zhì)量控制的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和反饋。根據(jù)反饋結(jié)果,每季度篩選出重點(diǎn)科室作為重點(diǎn)考察、詳細(xì)評(píng)估、嚴(yán)肅整改對(duì)象,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤,實(shí)行“責(zé)任劃定、優(yōu)獎(jiǎng)劣罰”的辦法,督促醫(yī)、護(hù)、技人員規(guī)范自身操作,減少醫(yī)院不良事件的發(fā)生,避免醫(yī)療糾紛的出現(xiàn)。
4.1.2 進(jìn)行CPD教程訓(xùn)練,進(jìn)行思想轉(zhuǎn)變、排查。CPD,即Continuing Professional Development(持續(xù)專業(yè)發(fā)展),是思想和技術(shù)的結(jié)合,重點(diǎn)是樹立明確的結(jié)果,幫助管理自己的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),超越任何初始訓(xùn)練,同時(shí)也是一個(gè)記錄和反思學(xué)習(xí)、發(fā)展的過(guò)程。醫(yī)療糾紛的處理應(yīng)化被動(dòng)處理為主動(dòng)預(yù)防,醫(yī)務(wù)人員內(nèi)在驅(qū)動(dòng)去改善自己薄弱環(huán)節(jié)或是做得不到位的地方,不論在醫(yī)學(xué)人文方面還是診療技術(shù)方面,醫(yī)、護(hù)、技人員轉(zhuǎn)變思想,主動(dòng)排查、反思自身問(wèn)題,針對(duì)自身問(wèn)題進(jìn)行整改。主管部門可提供專業(yè)發(fā)展概述,幫助醫(yī)生找出自身技能與發(fā)展目標(biāo)之間的差距,促使醫(yī)生主動(dòng)向投訴率低或無(wú)投訴的人員學(xué)習(xí)、請(qǐng)求指導(dǎo)。在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,醫(yī)、護(hù)、技人員記錄自己的成就、進(jìn)步、反思總結(jié),從而進(jìn)一步提高自身內(nèi)在知識(shí)及外在能力。
4.2.1 正確對(duì)待投訴,積極處理問(wèn)題。醫(yī)院對(duì)待投訴的態(tài)度直接關(guān)系著醫(yī)院的發(fā)展。如能妥善處理糾紛、投訴,則將反敗為勝,給醫(yī)院帶來(lái)好的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益;如果處理不當(dāng),則會(huì)直接損害醫(yī)院聲譽(yù),造成損失。因此正確對(duì)待,直面問(wèn)題,積極處理,將投訴看做機(jī)遇,借不利局面凸顯醫(yī)院良好的服務(wù)態(tài)度,才能為醫(yī)院塑造良好聲譽(yù),創(chuàng)造更好的效益。此外,醫(yī)患溝通人員在溝通過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真、耐心地聽(tīng)取患者傾訴,釋放投訴患者或家屬的不良情緒,并從中可以洞察潛在需求和最終訴求,從而有針對(duì)性的處理。
4.2.2 制定醫(yī)療投訴處理路徑。根據(jù)循證醫(yī)學(xué)思想,糾紛投訴辦公室及臨床醫(yī)務(wù)人員可對(duì)已發(fā)生的投訴案例進(jìn)行原因分類,針對(duì)處理流程、解決方式、細(xì)節(jié)等進(jìn)行回顧性梳理,制定出最佳的醫(yī)療投訴處理路徑,什么樣的投訴,該怎么處理,該找哪些人協(xié)助處理,各個(gè)聯(lián)絡(luò)員的電話等等[5],可供以后發(fā)生的醫(yī)療投訴事件借鑒,不斷推進(jìn)患者投訴處理制度化、規(guī)范化、流程化,快速解決患者的投訴問(wèn)題,提高患者滿意度。
4.3.1 提升醫(yī)學(xué)人文服務(wù)能力。醫(yī)院可采取“教育、實(shí)踐、激勵(lì)”三步走措施提高醫(yī)院醫(yī)學(xué)人文服務(wù)質(zhì)量。一是院方組織,提供醫(yī)患溝通學(xué)集體授課、CBL分析、情景模擬等教學(xué);二是定期組織干部考察觀摩;三是對(duì)于零投訴、或者對(duì)非醫(yī)源性投訴妥善處理的醫(yī)務(wù)人員、科室進(jìn)行嘉獎(jiǎng),從而大規(guī)模提升醫(yī)護(hù)醫(yī)學(xué)人文服務(wù)能力。
4.3.2 提高醫(yī)學(xué)技術(shù)水平。提高醫(yī)療技術(shù)水平是醫(yī)院改善醫(yī)療質(zhì)量的生命線,診療技術(shù)水平是病人選擇醫(yī)院的先決條件。醫(yī)院可通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展“外派學(xué)習(xí)、名師引進(jìn)、青年培養(yǎng)”的人才培養(yǎng)模式,不斷提高醫(yī)生診療水平,減少因診療技術(shù)引起的醫(yī)療糾紛和投訴。
4.3.3 加強(qiáng)后勤保障服務(wù)能力。隨著生活水平提高,病人就診體驗(yàn)要求也不斷提高,對(duì)于診療環(huán)境及布局、食堂飲食、醫(yī)療設(shè)備、病房條件等都有了較高的要求,這就需要醫(yī)院后勤走入臨床、走入群眾,定期巡查,了解患者需求,排除安全隱患。
2017年1—10月份醫(yī)療安全(不良)事件212起,同比上升52.5%;其中Ⅰ級(jí)事件9起,同比下降26.3%;Ⅱ級(jí)事件12起,同比下降15.3%。醫(yī)務(wù)人員的糾紛預(yù)防意識(shí)大大提高,Ⅰ、Ⅱ級(jí)醫(yī)療安全(不良)事件在下降。2017年1—10月共發(fā)生投訴糾紛40例,較2014年—2016年同期相比下降16.7%,補(bǔ)償金額同期下降44%。