謝蘊
摘要:期刊已成為圖書館建設中不可忽視的部分,“藏用矛盾”是傳統(tǒng)圖書館學理論中的主要矛盾之一。隨著高校圖書館數(shù)字化水平建設的不斷深入和服務水平的提高,如何提高高校圖書館文獻資源的利用率,如何開發(fā)利用期刊文獻資源為高??蒲腥藛T、師生服務,已成為高校提升辦學水平和競爭力的重要課題。筆者就針對目前高校圖書館期刊資源利用率低的問題進行了分析,并提出了提高圖書館期刊資源利用率的幾點對策。
關鍵詞:高校;圖書館期刊; 利用率;
期刊是文獻信息資源的重要組成部分,由于其內容豐富,傳播快捷,信息量大,時效性強,周期短,涉及面廣,知識連續(xù)性強等特點,是高校圖書館館藏中一種非常重要的資源。也是高校教學科研主要的信息源。如何高效、快捷、合理地對期刊進行管理與利用,提高期刊利用率,為高校師生、教職員工、科研人員服務,更大地發(fā)揮期刊的作用,是我們圖書館館員所面臨的主要問題。
一、高校圖書館資源利用率的現(xiàn)狀
隨著高校圖書館的發(fā)展和信息化建設的不斷推進,其館藏資源也愈加豐富。然而,值得我們深思的是,其資源利用率卻不升反降。根據(jù)文獻資料顯示:不少高校圖書館的圖書流通率平均只有30%左右,而部分高校圖書館的藏書利用率甚至低至5%。為此,筆者也就自身所在學校的圖書館的資源利用情況進行了調查,結果顯示:我校圖書館日常圖書流通率為28%,接受調查的學生到館率為92%,有20%的學生前往圖書館的目的僅僅是為了獲取一個自習的座位,而非查閱獲取文獻資源。在流通的圖書中,最常被借閱的書刊為語言文字類及經濟類專業(yè)書,占到總借閱數(shù)量的43%,其中教材類又占23.6%,比例很大??梢妼W生借閱書刊的針對性較強。此外,借閱數(shù)量與閱讀數(shù)量也不成正比,調查結果顯示,55%的學生往往會一次借多本書籍,但最終閱讀或瀏覽過的卻只是其中一兩本,實際利用率較低。在對電子數(shù)據(jù)的利用方面,調查結果顯示,經常通過校圖書館電子檢索平臺獲取資源的師生僅占21%,電子數(shù)據(jù)檢索平臺閑置的情況嚴重。由此可見,高校圖書館資源利用率偏低的問題已較為突出,如何有效地解決這一現(xiàn)狀,切實提高圖書館的資源利用率,更好地服務于學校的教學科研工作,是每一位高校圖書館工作人員必須重視和亟待解決的問題。
二、目前影響圖書館期刊利用率的因素
首先,受電子網(wǎng)絡期刊的影響。電子網(wǎng)絡期刊由于使文獻信息的儲存、組織、檢索、利用等方面,比傳統(tǒng)期刊具有無可比擬的優(yōu)越性。許多讀者選擇了體積小、信息存儲量大、傳遞信息速度快、檢索效率不受時間和信息存放地點影響的電子網(wǎng)絡期刊。讀者利用手機、電腦,可以隨時隨地的查閱資料,不必到閱覽室來,致使傳統(tǒng)期刊閱讀人數(shù)下降。其次,讀者期刊信息獲取意識能力低。由于學生信息獲取能力低,收藏信息的圖書館,讀者不去借閱、利用。不知道本專業(yè)有哪些圖書館檢索工具書,不知道本專業(yè)在圖書館有哪些核心期刊,不了解這些期刊的結構及檢索路徑和方法。再次,重“藏”輕“用”的局限。由于經費原因,高校圖書館的過刊資源大部分都沒有復本,因怕丟失和損壞,長期以來,過刊采取的是藏閱一體、不外借的方式,只答應閱覽和復印,對期刊資源過于“珍惜”造成“重藏輕用”,一旦整理上架,便不輕言借閱,“藏”得多,“用”得少。
三、提高期刊利用率的對策
1.轉變服務觀念、提升服務能力。創(chuàng)新服務方式,提升服務質量,開展特色化、個性化、有針對性地服務,要加強學科館員制度建設。高校圖書館在教學科研方面作用的發(fā)揮,要把工作重心從資源建設轉到服務工作上來,加強與讀者的溝通與交流,以讀者需求為中心,樹立讀者第一的價值觀,最大限度地發(fā)揮館員的工作熱情。在讀者服務工作中熟練運用各種現(xiàn)代化技術手段,業(yè)務嫻熟。在實際工作中。首先,要引導館員轉變服務觀念,熱情主動服務。其次,要加強館員隊伍建設,加大培訓力度,使之掌握為讀者服務的各項專業(yè)技能,擴展相應的知識結構,全方位提高讀者服務能力。第三,重視期刊資源開發(fā)利用,引導讀者重視圖書館期刊文獻獲取信息顯得十分重要。
2.明確要求,合理配置期刊資源。首先要根據(jù)學術的性質、任務、培養(yǎng)目標、專業(yè)設置、學科特色和科研優(yōu)勢確定選購期刊的范圍,突出重點和藏刊特色。其次,要根據(jù)教學和科研的需要,選擇學術水平高,實用價值大、利用率高的作為核心期刊,要連續(xù)訂購,以保證期刊的完整、系統(tǒng)。第三,不斷擴大電子期刊訂購。電子期刊因其信息量大,更新速度快,易于檢索等特點深受讀者的喜愛,越來越多的讀者將圖書館購買的數(shù)據(jù)庫作為自己查找資料的首選。在數(shù)據(jù)庫無法滿足的情況下,讀者才會考慮到紙質期刊和其他的途徑。重視開發(fā)利用期刊資源,深入院系搜集訂購意見和建議,綜合他們的意見,采購到質量高且符合讀者需求的期刊,把好訂購質量關。
3.應用新技術,實現(xiàn)期刊工作現(xiàn)代化。一是建立館藏電子期刊和印刷型期刊的導航。摸清楚本館全文電子期刊的詳細情況,將所有數(shù)據(jù)庫中的全文電子期刊挑選出來,將整理出來的目錄和印刷型期刊目錄合并、分類和組織。利用數(shù)據(jù)庫技術整合在一個統(tǒng)一的界面下,讀者可以通過刊名、ISSN號等檢索所有的期刊,方便讀者的使用,大大地提高期刊的利用率。二是整合電子期刊資源。針對用戶的需求,開發(fā)出統(tǒng)一的檢索界面平臺,讀者輸入檢索詞后,所有的館藏信息都能快速獲取,包括印刷型、光盤型、數(shù)據(jù)庫等各種類型的資源均在同一個界面顯示。第三,提供館藏印刷型期刊的目次服務。對于沒有全文電子期刊的紙質期刊,可以將紙質期刊封面目次掃描上網(wǎng),保證用戶在最短時間內獲取最新文獻信息,并根據(jù)需要前來借閱。
4.完善管理,強化資源特色。要通過制定規(guī)章制度,使各項工作有章可循,要在實踐中不斷完善制度,確保期刊的有序流通。比如開辟新期刊專架,讓新期刊及時呈現(xiàn)在讀者眼前,開展專題咨詢、網(wǎng)上咨詢活動,解答各類有關咨詢。向讀者提供廣、快、新的信息服務。積極實行紙質期刊的流通,加強與館外信息機構的合作,采用更加多樣化的合作方式和國內外的許多機構建立聯(lián)系,滿足用戶對各類文獻信息查詢以及快速獲取的需求,依據(jù)地域優(yōu)勢,本著互惠互利、注重效益的原則,各館將對成員館讀者開放文獻閱覽、電子閱覽等服務,實現(xiàn)了多個圖書館文獻資源的共知、共建、共享。
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