胡懷軍

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展，國(guó)家的綜合實(shí)力逐漸在增強(qiáng)，2008年成功在北京舉辦了奧利匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)，并且我國(guó)運(yùn)動(dòng)員也取得了較好的成績(jī)，使我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展得到巨大的提升，同時(shí)，促進(jìn)了我國(guó)體育觀念的轉(zhuǎn)變，為我國(guó)的高速發(fā)展提供較大的幫助。所以我國(guó)對(duì)體育檔案的管理工作更加的重視，本文對(duì)體育檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)行分析，希望能使相關(guān)人員得到啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：體育；檔案管理；工作分析

引言

檔案管理工作是體育機(jī)構(gòu)管理中最為重要的一項(xiàng)工作，目前我國(guó)的體育檔案管理工作仍然存在較多的缺點(diǎn)，需要相關(guān)管理人員進(jìn)行更加深入的研究。檔案是保存信息的基礎(chǔ)手段，可以幫助需要的人高效的了解信息，并且可以挖掘有潛力的體育人員，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是傳統(tǒng)檔案管理的觀念稍顯不足，無(wú)法將信息資源進(jìn)行合理的開(kāi)發(fā)與利用，在我國(guó)體育事業(yè)高速發(fā)展的社會(huì)背景之下，本文對(duì)體育檔案的管理工作進(jìn)行深入的分析。

一、目前體育檔案管理工作存在的不足

（一）體育檔案管理隊(duì)伍的整體水平有待提高

檔案管理人員是檔案管理工作的靈魂，可以實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)、規(guī)范管理，其自身的專業(yè)性直接影響了檔案管理工作的實(shí)際效果。目前，我國(guó)的檔案管理人員通常都是其他部門派遣過(guò)來(lái)進(jìn)行兼職的，尤其是體育檔案管理的人員，一般都是從事文書工作的人員，被上級(jí)選定之后，兼任臨時(shí)的檔案管理人員，使得實(shí)際進(jìn)行檔案管理的人員大多數(shù)都缺乏體育檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)，也不能擁有較高的專業(yè)技能，導(dǎo)致我國(guó)的體育檔案管理人員的整體水平嚴(yán)重不足，影響檔案管理工作的發(fā)展。

（二）體育檔案管理工作不夠規(guī)范

檔案管理其實(shí)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，其工作量較大，需要大量的管理人員進(jìn)行實(shí)際的管理操作，再有就是我國(guó)的體育檔案管理人員缺乏一定的管理意識(shí)，不能進(jìn)行科學(xué)、合理的檔案管理，致使體育信息的收集工作不夠完善，存在較多的漏洞，不能對(duì)體育檔案管理給予足夠的重視。還存在體育檔案分類不明確、歸檔不及時(shí)等問(wèn)題，工作人員在收集材料時(shí)，往往注重材料的數(shù)量，而不關(guān)注質(zhì)量，使得許多資料的內(nèi)容都存在重復(fù)的現(xiàn)象，還不能及時(shí)的對(duì)材料進(jìn)行整理，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了我國(guó)體育檔案管理工作的發(fā)展。

（三）體育檔案信息資源收集及開(kāi)發(fā)利用程度不夠

我國(guó)應(yīng)該積極的利用體育信息資源，使之發(fā)揮最大的作用，能夠?yàn)槲覈?guó)的體育事業(yè)產(chǎn)生幫助，通常來(lái)講，體育檔案的利用程度，直接反映了我國(guó)體育學(xué)水平的發(fā)展程度，以及對(duì)體育事業(yè)的重視程度。目前為止，因?yàn)楦鞣N因素，導(dǎo)致我國(guó)的體育檔案管理仍然處于較低的水平，管理辦法也處在靜態(tài)的層次，不能將體育資源以動(dòng)態(tài)的形式應(yīng)用起來(lái)，影響體育資源的高效運(yùn)用，并且較多的資料都只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行存儲(chǔ)，不能實(shí)現(xiàn)多層次的分配利用工作，對(duì)體育資源造成極大程度的浪費(fèi)。

（四）體育檔案數(shù)字化、信息化工作相對(duì)滯后

近幾年，我國(guó)對(duì)體育檔案的管理工作已經(jīng)取得一定程度的成功，但是歸根結(jié)底，還是存在數(shù)字化、信息化不足的問(wèn)題，不能將體育信息進(jìn)行科學(xué)的管理，阻礙后期的體育資源的應(yīng)用工作，證明我國(guó)的體育檔案管理工作還有較長(zhǎng)的路要走，仍然需要相關(guān)人員進(jìn)行研究，爭(zhēng)取早日將體育檔案的管理工作達(dá)到現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的程度。

二、應(yīng)對(duì)體育檔案管理工作不足的幾點(diǎn)對(duì)策

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)的體育檔案管理隊(duì)伍

由于目前體育檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不足，導(dǎo)致體育檔案管理的水平較低，會(huì)對(duì)檔案的管理工作造成一定程度上的影響。所以，現(xiàn)今的主要整治方向就是提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，可以從以下兩個(gè)方面入手：第一，對(duì)管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)技能培訓(xùn)。眾所周知，檔案管理工作是非常復(fù)雜的工作，對(duì)工作人員的能力有較高的要求，還是一項(xiàng)注重服務(wù)的工作，要求檔案管理人員擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，加強(qiáng)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，使得管理人員能夠有較強(qiáng)的自主性和自覺(jué)性，進(jìn)而提升對(duì)檔案管理的責(zé)任心。第二，檔案管理人員除了要擁有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)以外，還要具備一定的體育專業(yè)知識(shí)，可以通過(guò)多種形式進(jìn)行培養(yǎng)，進(jìn)而提高管理人員的工作水平。

（二）建立檔案信息庫(kù)，加強(qiáng)體育檔案資源整合

體育檔案信息庫(kù)是根據(jù)文件目錄建立而成，然后將體育檔案涉及的各個(gè)部分的工作進(jìn)行整合和分析，提供更加健全的體育檔案信息庫(kù)。資源整合是將內(nèi)部體育檔案的管理與外部體育信息管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，使得兩種管理方式的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明，只有單一的體育檔案信息，已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)對(duì)其的基本要求，與信息化的社會(huì)發(fā)展背景相違背，體育檔案管理人員應(yīng)該積極的找尋有價(jià)值的外部信息，為原本的檔案信息增加更為豐富的內(nèi)容。

（三）做好檔案利用信息的收集和綜合分析

近幾年來(lái)，我國(guó)的體育檔案已經(jīng)被較多的利用，覆蓋面也越來(lái)越全面，許多機(jī)構(gòu)已經(jīng)開(kāi)始重視體育檔案的利用工作。根據(jù)實(shí)際情況，管理人員應(yīng)該學(xué)會(huì)審視社會(huì)發(fā)展方向，對(duì)體育信息的管理、收集應(yīng)該更加的認(rèn)真、負(fù)責(zé)，為我國(guó)的體育事業(yè)盡一份力。體育檔案的利用必須是以服務(wù)社會(huì)為目的，不能用作違法的行為，對(duì)體育檔案信息進(jìn)行充分有效的利用，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)體育事業(yè)的高速發(fā)展。

（四）建設(shè)體育信息網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、信息化達(dá)到資源共享

體育信息網(wǎng)站是體育檔案管理發(fā)展至今的科技產(chǎn)物，極大程度的提升體育檔案管理的工作效率，將體育信息整合到互聯(lián)網(wǎng)之中，能夠使檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。在體育信息網(wǎng)站上，應(yīng)該發(fā)布比較簡(jiǎn)單的檔案，不能泄露國(guó)家的機(jī)密，能夠使人們了解體育工作即可。還要及時(shí)對(duì)網(wǎng)站信息進(jìn)行更新，豐富其中的體育內(nèi)容，使得體育檔案管理工作擁有更加豐富的內(nèi)涵，從而推動(dòng)我國(guó)體育事業(yè)又快又好的發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，離不開(kāi)檔案管理工作的幫助，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，也帶動(dòng)了檔案管理工作的發(fā)展，所以，我國(guó)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有體育檔案進(jìn)行整合，建立更加信息化、數(shù)字化的檔案管理模式，為我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]王麗萍. 新時(shí)期體育檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J]. 科技與企業(yè)，2015，（23）：59

[2]孫麗. 優(yōu)化體育檔案管理的策略研究[J]. 當(dāng)代體育科技，2012，2（26）：68+70

[3]賀翠平. 新時(shí)期體育檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J]. 呂梁教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，（03）：85-86

[4]鄧皓軒. 新視角下的體育檔案管理工作[J]. 蘭臺(tái)世界，2007，（03）：33-34