肖玲玲
【摘要】進(jìn)度計(jì)劃及控制是工程項(xiàng)目管理的前設(shè)性基礎(chǔ)工作,是項(xiàng)目資源規(guī)劃、管理規(guī)劃及過程控制的前提和依據(jù)。本文從進(jìn)度計(jì)劃的建立、控制詳細(xì)介紹了石油化工工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的基本理論,闡述了影響項(xiàng)目進(jìn)度的各種要素、項(xiàng)目進(jìn)度控制的基本方法及原理,尤其是對進(jìn)度檢測時(shí)運(yùn)用實(shí)物量法及掙值法進(jìn)行了詳細(xì)描述。以期對提升施工企業(yè)現(xiàn)場進(jìn)度計(jì)劃及控制水平有所裨益。
【關(guān)鍵詞】進(jìn)度計(jì)劃;進(jìn)度控制;實(shí)物量法;掙值法;‘`S'曲線
石油化工工程項(xiàng)目總體呈現(xiàn)投資大、鏈條長、工期緊、風(fēng)險(xiǎn)多、依托差、要求嚴(yán)、工序繁瑣、專業(yè)龐雜、相關(guān)方多且協(xié)調(diào)難等特點(diǎn),沒有嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、科學(xué)而又適用的進(jìn)度計(jì)劃及其控制,要達(dá)成項(xiàng)目施工總體目標(biāo)幾乎不可能。
工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的功能,一是為項(xiàng)目資源規(guī)劃提供基礎(chǔ),確保人機(jī)料三個(gè)要素的準(zhǔn)確足額到場,二是為項(xiàng)目管理規(guī)劃提供依據(jù),確保法環(huán)兩個(gè)要素的動態(tài)調(diào)整,三是為項(xiàng)目執(zhí)行提供藍(lán)圖,確保項(xiàng)目運(yùn)行可查可控可調(diào)。
項(xiàng)目在執(zhí)行過程中難免會發(fā)生更改項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的行為,這會給項(xiàng)目帶來很多工作計(jì)劃的調(diào)整,后續(xù)的采購、人力配置和資金安排等都有可能受到影響。因而在進(jìn)度計(jì)劃的預(yù)安排上要注意其彈性問題。同時(shí)對可能改變進(jìn)度計(jì)劃的因素早發(fā)現(xiàn)、早更改和做好后續(xù)工作的安排的工作,以保持項(xiàng)目的各項(xiàng)資源能夠協(xié)調(diào)進(jìn)行。
一、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制
(一)資料搜集與分析。
進(jìn)度計(jì)劃指導(dǎo)性強(qiáng),要求的資料盡可能完整、準(zhǔn)確。資料應(yīng)包括:項(xiàng)目目標(biāo)、確定的工程進(jìn)度里程碑、工程范圍、以往同類工程項(xiàng)目的資料、本工程已有的設(shè)計(jì)資料、有關(guān)工程設(shè)備的采購信息、本工程特殊性的資料以及影響工程進(jìn)展的外部信息和施工環(huán)境,氣象情況等。
(二)工作分解結(jié)構(gòu)建立
項(xiàng)目計(jì)劃過程中,常用WBS(工作分解結(jié)構(gòu))進(jìn)行工程項(xiàng)目工作內(nèi)容的分解,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行編制進(jìn)度計(jì)劃、控制施工進(jìn)度及成本。
WBS是將全部承建的工程按層次一直分解至工序,是計(jì)劃、預(yù)算及項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)。
WBS分解的主要依據(jù);工作范圍、內(nèi)容、施工工程專業(yè)及施工工藝等。WBS分解的原則:WBS分解至最終工序時(shí)應(yīng)相對獨(dú)立,便于執(zhí)行,能進(jìn)行量化考核,工程量能準(zhǔn)確統(tǒng)訓(xùn),費(fèi)用能可靠討量。WBS分解方法:WBS分解時(shí)首先按整體工程要素構(gòu)成逐層分解,直至分解至可獨(dú)立組織施工的最小單項(xiàng)工程層次,具體劃分可按照項(xiàng)目要求及實(shí)際情況確定。
(三)項(xiàng)目目標(biāo)和約束條件分析
項(xiàng)目目標(biāo)體現(xiàn)了業(yè)主的投資目的和要求,應(yīng)當(dāng)作為進(jìn)度計(jì)劃的主要依據(jù),在條件滿足的情況下達(dá)到合同規(guī)定的目標(biāo)。
(四)作業(yè)延續(xù)時(shí)間的確定
按照施工工藝要求、專家判斷法及以往相似工程的借鑒來確定作業(yè)延續(xù)時(shí)間。
(五)作業(yè)邏輯關(guān)系的確定
項(xiàng)目作業(yè)的邏輯關(guān)系采用三種:SS、FS、FF;強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定通過技術(shù)人員同管理人員的交流來完成;組織關(guān)系的確定來源于項(xiàng)目管理人員的知識和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)必須考慮外部的制約關(guān)系和實(shí)施過程中的限制和假設(shè)。
(六)建立目標(biāo)計(jì)劃
基于以上步驟,建立項(xiàng)目計(jì)劃體系,確定訓(xùn)算的數(shù)據(jù)日期并進(jìn)行訓(xùn)算。計(jì)算后計(jì)劃滿足項(xiàng)目目標(biāo)控制要求,該計(jì)劃可作為項(xiàng)目的目標(biāo)計(jì)劃,該目標(biāo)計(jì)劃存在的主要作用是比較項(xiàng)目執(zhí)行過程中工期及成本費(fèi)用是否按照預(yù)期進(jìn)行。
二、進(jìn)度計(jì)劃的控制
(一)影響施工項(xiàng)目進(jìn)度的因素分析
由于工程項(xiàng)目的施工特點(diǎn),尤其是較大和復(fù)雜的施工項(xiàng)目工期較長,影響進(jìn)度因素較多。編制計(jì)劃和執(zhí)行控制施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)必須充分認(rèn)識和估計(jì)這些因素,使施工進(jìn)度盡可能按計(jì)劃進(jìn)行。其主要影響因素有:
1湘關(guān)方的影響。施工項(xiàng)目的主要施工單位對施工進(jìn)度起決定性作用,但是建設(shè)單位與業(yè)主、設(shè)訓(xùn)單位、材料設(shè)備供應(yīng)部門、運(yùn)輸部門、水、電供應(yīng)部門及政府的有關(guān)主管部門都可能給施工某些方面造成困難而影響施工進(jìn)度。
2.施工條件的變化。施工中工程地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件與勘查設(shè)計(jì)的不符。
3.技術(shù)失誤。采用的技術(shù)措施不當(dāng),施工中發(fā)生技術(shù)事故,不能保證質(zhì)量等都會影響施工進(jìn)度。
4.施工組織管理不利。流水施工組織不合理、勞動力和施工機(jī)械調(diào)配不當(dāng)、施工平面布置不合理等將影響施工迸度計(jì)劃的執(zhí)行。
5.不可抗力事件的出現(xiàn)。施工中如果出現(xiàn)意外的事件。
(二)項(xiàng)目計(jì)劃的控制原理及方法
1.動態(tài)控制原理
施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是不斷進(jìn)行調(diào)整的動態(tài)控制,是從計(jì)劃到執(zhí)行的動態(tài)。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致時(shí),便產(chǎn)生超前或落后。分析產(chǎn)生偏差的原因,采取相應(yīng)的措施,調(diào)整計(jì)劃,使實(shí)際工作按新的計(jì)劃進(jìn)行。如果有新的偏差產(chǎn)生,及時(shí)按上述控制過程進(jìn)行循環(huán)控制。
為了收集反映項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)際狀況的信息,以便對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行分析,掌握項(xiàng)目進(jìn)展動態(tài),項(xiàng)目管理實(shí)施過程中一般采用日常觀測和定期觀測兩種方法進(jìn)行。
(1)日常監(jiān)測
隨著項(xiàng)目進(jìn)展,計(jì)劃工程師不斷觀測進(jìn)度計(jì)劃中所包含的WBS和作業(yè)的實(shí)際開始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、實(shí)際持續(xù)時(shí)間、目前狀況等內(nèi)容,并加以記錄,以此作為進(jìn)度控制的依據(jù)。記錄的方法采用調(diào)度日記等報(bào)告表法。
(2)定期監(jiān)測
每日、每周、每月由計(jì)劃工程師對項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行一次較為全面、系統(tǒng)的觀測、檢查。其內(nèi)容主要包括如下幾個(gè)方面:
觀測、檢查關(guān)鍵工作的進(jìn)度和關(guān)鍵線路的變化情況,以便采取措施調(diào)整或保證計(jì)劃工期的實(shí)現(xiàn)。
觀測、檢查非關(guān)鍵工作的進(jìn)度,以便更好的發(fā)掘潛力,調(diào)整或優(yōu)化資源,以保證關(guān)鍵工作按訓(xùn)劃實(shí)施。
檢查工作之間的邏輯關(guān)系變化情況,以便適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
2.分級控制原理
根據(jù)管理的層次和范圍的不同,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理采用分級管理模式,其中上級是下一級進(jìn)度計(jì)劃的編制基礎(chǔ)。各級進(jìn)度計(jì)劃的主要關(guān)鍵點(diǎn)是相互聯(lián)系的,每一級進(jìn)度計(jì)劃的變動都將帶動其它各級進(jìn)度計(jì)劃的變化。
(1)一級進(jìn)度計(jì)劃——里程碑進(jìn)度計(jì)劃
在項(xiàng)目成立初期編制,確立了項(xiàng)目主要工作的開始,完成時(shí)間和相互間制約關(guān)系。一級進(jìn)度計(jì)劃確定后,上報(bào)業(yè)主或者總承包商并獲得批準(zhǔn)。一級進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目高層管理者負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行。
(2)二級進(jìn)度計(jì)劃——項(xiàng)目總體計(jì)劃
由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)一級進(jìn)度計(jì)劃由施工部組織各部門聯(lián)合編制,反映了不同階段、不同的工作的關(guān)鍵控制性要求,是項(xiàng)目的總體訓(xùn)劃。該級計(jì)劃是對一級計(jì)劃的細(xì)化。二級進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)定期根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行更新。二級進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制。
(3)三級進(jìn)度計(jì)劃——項(xiàng)目月計(jì)劃(詳細(xì)控制計(jì)劃)
由項(xiàng)目施工部根據(jù)二級進(jìn)度計(jì)劃組織項(xiàng)目施工隊(duì)或分包商編制,每月編制一次,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部審批后,項(xiàng)目施工部根據(jù)實(shí)施情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。三級進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目施工部負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制,由施工隊(duì)或分包商負(fù)責(zé)執(zhí)行。
(4)四級進(jìn)度計(jì)劃——項(xiàng)目周計(jì)劃(操作層作業(yè)計(jì)劃)
由項(xiàng)目施工隊(duì)或分包商根據(jù)三級進(jìn)度計(jì)劃編制班組詳細(xì)的作業(yè)計(jì)劃,每周編制一次,由項(xiàng)目施工部審核并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部批準(zhǔn)后,下發(fā)各施工作業(yè)班組,根據(jù)實(shí)施情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。四級進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目施工隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制,由各施工班組負(fù)責(zé)執(zhí)行。
(三)進(jìn)度偏差分析
進(jìn)度控制的最核心部分就是進(jìn)行進(jìn)度的偏差分析,應(yīng)用掙得值理論基于實(shí)物量計(jì)量的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,是比較科學(xué)和適用的方法。
1.基于實(shí)物量法的權(quán)重討算
實(shí)物量法,是工程造價(jià)中提出的概念,是指把項(xiàng)目分成若干施工工序,按完成該項(xiàng)目所需的時(shí)間,配備勞動力和施工設(shè)備,根據(jù)分析計(jì)算的基礎(chǔ)價(jià)格計(jì)算直接費(fèi)單價(jià),最后分?jǐn)傞g接費(fèi)的工程造價(jià)計(jì)算方法。實(shí)物量法是針對每個(gè)工程的具體情況來計(jì)算工程造價(jià),計(jì)算準(zhǔn)確、合理。
在設(shè)計(jì)深度足夠詳細(xì)的大型工程中,一般采用實(shí)物量法進(jìn)行計(jì)算預(yù)算費(fèi)用?;趯?shí)物量法的權(quán)重,充分考慮了施工過程中施工條件、施工設(shè)備、工程量大小、現(xiàn)場施工人員的技術(shù)水平及閑置時(shí)間對工程進(jìn)度的影響。量和費(fèi)的結(jié)合,使得進(jìn)度控制更具有科學(xué)性、合理性。
2.權(quán)重分配方法
權(quán)重分配是按WBS的劃分進(jìn)行分配,由下層累計(jì)至上層,即由各工序施工成本費(fèi)用累計(jì)成各專業(yè)成本費(fèi)用、再由各專業(yè)成本費(fèi)用匯總成單項(xiàng)工程施工成本費(fèi)用,從而形成總的成本費(fèi)用,由每道工序的成本費(fèi)用除以總成本費(fèi)用,即可行到該工序施工所占的權(quán)重。
3.進(jìn)度測量
進(jìn)度測量也是由下至上進(jìn)行計(jì)算,是在權(quán)重定義之后進(jìn)行。具體做法如下:
(1)各工序進(jìn)度百分比訓(xùn)算
各工序計(jì)劃或完成的進(jìn)度百分比是指該工序計(jì)劃完成或?qū)嶋H完成的工程量與總的工程量之比得出的百分比即為該工序的進(jìn)度百分比。
各工序工程量是在同一計(jì)量單位下進(jìn)行計(jì)量,所以要求工程計(jì)劃要足夠詳細(xì)。
(2)工程整體進(jìn)度百分比的計(jì)算
工程整體進(jìn)度的計(jì)算是各工序的計(jì)劃或完成進(jìn)度加權(quán)累加進(jìn)行計(jì)量,也就是用該工序計(jì)劃完成或?qū)嶋H完成的進(jìn)度百分比乘以相應(yīng)的權(quán)重,即可算出該項(xiàng)工序在整個(gè)工程中所占的進(jìn)度百分比,所有核算期內(nèi)的計(jì)劃或完成的工序的進(jìn)度百分比相迭加,得出該核算期內(nèi)該工程的整體進(jìn)度百分比,即為該工程核算期內(nèi)的進(jìn)度,從開工累計(jì)至核算期的進(jìn)度,即為該工程的整體進(jìn)度。
兩個(gè)施工工序計(jì)量單位不同,實(shí)物量不能簡單的累加或比較,只有換算成相同計(jì)量單位。利用權(quán)重分配的方法進(jìn)行進(jìn)度測量,避免了在不同計(jì)量單位下進(jìn)度的核算的困惑,從而也提高了該項(xiàng)目進(jìn)度測量的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
4.偏差分析
當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度發(fā)生偏差時(shí),需對產(chǎn)生偏差的部分以及由此可能造成對后續(xù)工作的影響進(jìn)行分析,切實(shí)找出問題的源頭所在,從根本上解決問題,從而為后續(xù)專業(yè)的進(jìn)度起到具體的推動作用,以便能夠準(zhǔn)確的采取相關(guān)的措施和方法彌補(bǔ)落后的工期。
因權(quán)重分配的方法是基于預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行的,所以在偏差分析時(shí),運(yùn)用掙值法理論進(jìn)行進(jìn)度評價(jià)既可以保證訓(xùn)劃時(shí)效性,又可以保證日劃的統(tǒng)籌評價(jià)功能。
掙值法關(guān)于進(jìn)度評價(jià)指標(biāo)為:
(1)SV,即:實(shí)際完成百分比與計(jì)劃完成百分比之差,當(dāng)差為負(fù)值時(shí),表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度,應(yīng)及時(shí)調(diào)整;當(dāng)差為正值時(shí),表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度快于計(jì)劃進(jìn)度,應(yīng)繼續(xù)保持。
(2)SPI,即:實(shí)際完成百分比與計(jì)劃完成百分比的比值,當(dāng)比值小于1時(shí),表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度落后;當(dāng)比值大于1時(shí),表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度快。
為了更直觀的表示,可以按照以上加權(quán)進(jìn)度百分比數(shù)值,繪制成“S”曲線,曲線包括兩條,一條是計(jì)劃進(jìn)度百分比曲線,一條是實(shí)際進(jìn)度百分比曲線?!癝”曲線能直觀反應(yīng)當(dāng)前進(jìn)度的滯后或超前,當(dāng)實(shí)際曲線低于計(jì)劃曲線時(shí),表示進(jìn)度滯后,當(dāng)實(shí)際曲線高于計(jì)劃曲線時(shí),表示進(jìn)度超前。
(四)進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整
計(jì)劃的調(diào)整需要進(jìn)一步分析人力、機(jī)具材料等其它資源的約束性。通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間實(shí)現(xiàn)優(yōu)化項(xiàng)目目標(biāo)的目的。工程計(jì)劃調(diào)整主要是通過對項(xiàng)目或工序在時(shí)間、空間、資源方面的平衡與協(xié)調(diào),尤其是通過施工進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化與平衡,達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的有效控制和成功實(shí)現(xiàn)的目的。
當(dāng)計(jì)劃按實(shí)際完成情況更新后,出現(xiàn)工期滯后或不符合業(yè)主要求時(shí),需對原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整以滿足工期及工藝要求,具體做法如下:
1.改變某些工作間的邏輯關(guān)系:若檢查的實(shí)際施工進(jìn)度產(chǎn)生的偏差影響了總工期,并且有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系允許改變,可以改變關(guān)鍵線路和超過計(jì)劃工期的非關(guān)鍵線路上的有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系,達(dá)到縮短工期的目的。例如:可以把依次進(jìn)行的有關(guān)工作改為平行或搭接的以及分成幾個(gè)施工段進(jìn)行流水的工作,都可以達(dá)到縮短工期的目的;
2.縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間:這種方法是不改變工作之間的邏輯關(guān)系,只是縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間,而使施工進(jìn)度加快,以保證實(shí)現(xiàn)計(jì)劃工期的方法。
3.資源供應(yīng)的調(diào)整:對于因資源供應(yīng)發(fā)生異常而引起進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行問題,應(yīng)采用資源優(yōu)化方法對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,而對于資源有限、工期最短的優(yōu)化問題,則是基于資源供應(yīng)量有限的前提,進(jìn)行相關(guān)活動的進(jìn)度安排,以實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃總工期最短的目標(biāo)。
4.改變工作的起止時(shí)間:起止時(shí)間的改變應(yīng)在相應(yīng)的工作時(shí)差內(nèi)進(jìn)行,如延長或縮短工作的持續(xù)時(shí)間。每次調(diào)整必須重新計(jì)算時(shí)間參數(shù),觀察該項(xiàng)調(diào)整對整個(gè)施工計(jì)劃的影響以及是否達(dá)到工期的約束目標(biāo)。
四、結(jié)束語
施工項(xiàng)目計(jì)劃及控制是工程的核心,是保證施工項(xiàng)目按期完成,合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。因此,搞好進(jìn)度計(jì)劃及控制是項(xiàng)目管理的重中之重,尤其是對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行合理的計(jì)劃及控制、科學(xué)檢測、定量反映項(xiàng)目進(jìn)展,才能準(zhǔn)確評價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度,進(jìn)行進(jìn)度控制,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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