崔麗嬌

【摘要】信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢，信息化管理能夠有效的提高企業(yè)管理的水平與效率，因此也在現(xiàn)代企業(yè)中得到廣泛的應用。ERP系統(tǒng)是一種基于信息技術(shù)，重點針對企業(yè)資源管理的信息化管理系統(tǒng)，對于企業(yè)財務(wù)管理而言，通過ERP系統(tǒng)的功能發(fā)揮，能夠加快大量財物數(shù)據(jù)核算的速度，提高財務(wù)預測分析的科學性與準確性，還有利于提高財務(wù)監(jiān)管的有效性。本文將針對ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理的應用進行討論。

【關(guān)鍵詞】ERP 系統(tǒng) 信息化管理 企業(yè)財務(wù)管理 應用

財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，有效的財務(wù)管理不僅能夠準確客觀的反映企業(yè)財務(wù)資金流動的情況，還能夠幫助企業(yè)了解自身發(fā)展的狀態(tài)，并通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營風險的預測，從而為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供參考與指導。將ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)財務(wù)管理中能夠有效提高企業(yè)財務(wù)管理的效率與質(zhì)量，這樣將更利于保證企業(yè)財務(wù)管理財于企業(yè)發(fā)展的重要作用的發(fā)揮，促進企業(yè)信息化管理水平的提升。

一、ERP在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作中應用的必要性

（一）推進行業(yè)信息化發(fā)展的必然要求

信息化發(fā)展是現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，當前我們己經(jīng)進入了信息時代，信息技術(shù)深入到社會生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域，改變著整個世界的運行方式，社會各行業(yè)的發(fā)展也不能擺脫信息化的影響，加強信息化建設(shè)已經(jīng)成為了很多行業(yè)當前最主要的發(fā)展任務(wù)。ERP系統(tǒng)作為一種典型的信息化管理系統(tǒng)，其在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的應用，是推進行業(yè)信息化發(fā)展的必然要求，有助于提升相關(guān)行業(yè)整體的信息化水平。

（二）企業(yè)應對激烈市場競爭的必然選擇

在當前市場經(jīng)濟快速發(fā)展的形勢下，每一家企業(yè)都要面對激烈的市場競爭，企業(yè)在市場環(huán)境中所表現(xiàn)出來的競爭力，直接關(guān)系到企業(yè)所能夠獲得的生存發(fā)展空間。信息時代下，高效率是企業(yè)普遍追求的目標，管理信息化實現(xiàn)管理高效化的有效途徑，許多企業(yè)都通過加強信息化建設(shè)，提高了自身的管理效率，并通過高效的管理增強了自身競爭實力，在市場競爭中占據(jù)了有利的位置。而忽視信息化建設(shè)的企業(yè)則隨著市場競爭環(huán)境的改變，逐漸在競爭中陷入被動。企業(yè)要想有效應對當前激烈的市場競爭，還需要對管理信息化的建設(shè)加以重視。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應用，便是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的可行選擇，基于ERP系統(tǒng)的強大功能，能夠大大提高企業(yè)財務(wù)管理的效率與質(zhì)量，這對于幫助企業(yè)提升管理有效性，積極應對市場競爭壓力而言，具有著重要的意義，也是企業(yè)在新的市場競爭環(huán)境下的必然選擇。

二、企業(yè)應用ERP進行財務(wù)管理過程中存在的不足

（一）基于ERP的財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建還不完善

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的應用已經(jīng)較為普遍，ERP也成為整個財務(wù)管理系統(tǒng)的核心部分，但基于ERP的財務(wù)管理系統(tǒng)本身便具有一定的復雜性，需要將作為核心的ERP軟件與財務(wù)管理相關(guān)的企業(yè)各個部門數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián)，形成全方位的信息共享體系。很多企業(yè)在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，將ERP單純作為一種數(shù)據(jù)運算處理軟件，而沒有認識到其財務(wù)管理核心的重要地位，對基于ERP軟件的數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不夠完善，仍有很多部門數(shù)據(jù)庫并未實現(xiàn)關(guān)聯(lián)，基于ERP的財務(wù)管理中，仍需要通過相關(guān)部門將數(shù)據(jù)傳遞給財務(wù)部門，再由財務(wù)部門錄入ERP軟件系統(tǒng)，才能進行核算與分析處理，這大大影響了ERP系統(tǒng)財務(wù)管理的效率，制約信息化管理的功能優(yōu)勢發(fā)揮。

（--） ERP系統(tǒng)開發(fā)與企業(yè)財務(wù)管理實際不相符

ERP軟件最初的開發(fā)是針對現(xiàn)代企業(yè)管理的普遍需求進行的，但不同企業(yè)在實際的財務(wù)管理當中往往也有著自身差異化的需求特點，軟件公司最初開發(fā)的ERP軟件的功能模塊并不能保證適應所有企業(yè)的不同需求。而很多企業(yè)在使用ERP軟件進行財務(wù)管理的過程中，沒有對自身差異化的需求特點進行重視，在ERP軟件使用過程中，對軟件的功能應用也較為基礎(chǔ)，應用層次較低，加之部分企業(yè)不愿花費更多資金進行個性化功能設(shè)計和開發(fā)，也就導致了企業(yè)所使用的ERP系統(tǒng)在實際管理中難以全面有效的滿足企業(yè)財務(wù)管理的各方面需求，基于ERP系統(tǒng)所做出的財務(wù)分析、風險預測以及決策指導，難以充分保證其科學性與可行性，這也就極大的制約了ERP系統(tǒng)所應具備的強大功能價值的發(fā)揮，并造成了管理系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)成本的浪費。

（三）企業(yè)信息化管理人才隊伍建設(shè)存在滯后性

ERP作為一種信息化管理軟件，其功能發(fā)揮還需要專業(yè)的信息化管理人才的使用才能實現(xiàn)。但當前很多企業(yè)雖然已經(jīng)建成ERP財務(wù)管理系統(tǒng)，但財務(wù)管理工作隊伍成員中，熟練掌握信息化管理技術(shù)與ERP軟件操作使用的專業(yè)化人才還相對較少，很多財務(wù)管理人員由于年齡較大，本身對傳統(tǒng)財務(wù)管理方法較為熟悉，并且有著豐富的經(jīng)驗，但對信息化技術(shù)缺乏了解，計算機操作能力較弱，在管理中遇到不會操作的情況，常會選擇用傳統(tǒng)財務(wù)管理方法進行人工核算或分析，再將數(shù)據(jù)與結(jié)果錄入到系統(tǒng)當中，這樣顯然是無法有效發(fā)揮ERP軟件應用價值的，也會導致財務(wù)管理效率提升緩慢，不利于企業(yè)財務(wù)管理的信息化發(fā)展。

三、解決ERP在企業(yè)財務(wù)管理中應用問題的對策

（一）加強ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的集成化建設(shè)

系統(tǒng)集成是提高系統(tǒng)運行效率的有效途徑，企業(yè)應當積極整合資源，加強以ERP軟件為核心的財務(wù)管理系統(tǒng)的集成化建設(shè)，在系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)的同時，加強各部門之間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模塊的建設(shè)，使ERP系統(tǒng)與各部門管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、相關(guān)數(shù)據(jù)庫之間實現(xiàn)全方位的連接，確保各部門財務(wù)數(shù)據(jù)都能夠及時快速的被ERP財務(wù)管理系統(tǒng)所收集，形成全方位的信息共享體系，在提高財務(wù)數(shù)據(jù)收集與管理效率的同時，減少中間環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)篡改、數(shù)據(jù)丟失或遺漏等問題，并避免人為錄入導致的數(shù)據(jù)錯誤，確保財務(wù)核算與管理的質(zhì)量。

（二）加強ERP軟件功能的個性化開發(fā)設(shè)計

任何一個ERP軟件系統(tǒng)模板都不可能適用于所有企業(yè)，要有效保證ERP在財務(wù)管理中應用價值的發(fā)揮，企業(yè)還需要根據(jù)自身實際情況，對ERP軟件的功能進行個性化、差異化的開發(fā)，應當是ERP軟件的功能與管理模式適應企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理需求特點，注重與各個具體環(huán)節(jié)實際情況的適應性，以滿足企業(yè)自身財務(wù)管理的實際需求。與此同時，企業(yè)還需要對ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)進行不斷的調(diào)整，根據(jù)企業(yè)不同階段的發(fā)展需要調(diào)整ERP系統(tǒng)的功能模塊，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)各發(fā)展時期的財務(wù)管理中都能發(fā)揮積極價值。

（三）加快專業(yè)信息化財務(wù)管理人才隊伍的建設(shè)

在ERP系統(tǒng)的應用中，操作人員的綜合素質(zhì)是一個關(guān)鍵因素，對企業(yè)財務(wù)管理工作的實現(xiàn)具有重要的影響，因此企業(yè)可以建立各種層次的學習和培訓制度，促進管理人員和職工的學習，特別是加強對ERP理論和技術(shù)的應用培訓，強化管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。ERP系統(tǒng)的應用需要一定的復合型技術(shù)人才作為支持，但是人才的培養(yǎng)有一個學習和實踐的過程，所以企業(yè)要加大對人才的培養(yǎng)力度，有計劃的打造專業(yè)的信息化財務(wù)管理人才隊伍，為企業(yè)實現(xiàn)有效的管理和發(fā)展提供保障。

四、結(jié)語

當前時代下，各個行業(yè)都存在著激烈的市場競爭，而企業(yè)管理的效率也越來越成為影響企業(yè)競爭力的重要因素。對于作為企業(yè)管理重要內(nèi)容的財務(wù)管理而言，也應當適應市場競爭的需求，通過加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，構(gòu)建基于ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理體系，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的應用價值，提高財務(wù)管理效率。以此來更有效的發(fā)揮財務(wù)管理財企業(yè)發(fā)展的指導與推動作用，提升企業(yè)的競爭力，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中，實現(xiàn)快速穩(wěn)定的發(fā)展。

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