西京學(xué)院 劉 影 鄧海生

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是大學(xué)生完成學(xué)業(yè)后對(duì)學(xué)習(xí)成果的綜合性總結(jié)，反映學(xué)生綜合知識(shí)水平和代表學(xué)生見解、能力及成果的學(xué)術(shù)論文。近幾年通過指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)論文發(fā)現(xiàn)許多學(xué)生在論文排版中存在大量問題，特別是頁眉頁腳和目錄的設(shè)置方面。本文即針對(duì)學(xué)生在設(shè)計(jì)畢業(yè)論文時(shí)常存在問題進(jìn)行學(xué)習(xí)和講解，讓學(xué)生真正做到利用WORD解決現(xiàn)實(shí)工作中的文檔排版問題。

一、準(zhǔn)備工作

西京學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范要求：

1、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的內(nèi)容按順序依次為：封面、摘要、目錄、緒論、正文和結(jié)語、致謝、參考文獻(xiàn) 、附錄等組成。

2、頁面設(shè)置：用紙均為A4，行距為固定值22磅，字體要求為宋體，上、下頁邊距為2.5cm，左頁邊距3.17cm，右頁邊距2.4cm。

3、中文摘要用字為小四號(hào)宋體，頁碼置于頁面的底部并居中放置。

4、正文層次格式要求，如下表1所示。

表1

5、頁眉從正文開始到最后，在每一頁的上方，用五號(hào)宋體，居中排列，頁眉線為等粗雙線，1.5磅。

6、目錄

（1）目錄應(yīng)包括：正文中的摘要、三級(jí)標(biāo)題、結(jié)論、致謝、參考文獻(xiàn)等。

（2）目錄編入三級(jí)標(biāo)題，即章、節(jié)、小節(jié)的標(biāo)題，各級(jí)序號(hào)均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（3）目錄中的頁碼從正文開始至全文結(jié)束。

（4）中英文摘要、目錄本身的頁碼采用羅馬數(shù)字另外編寫，頁碼在頁面下方居中排列。

二、操作方法及技巧

1、頁面設(shè)置

(1)設(shè)置紙張大小

①在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”功能區(qū)中單擊“紙張大小”命令，從下拉列表框中選擇“其他頁面大小”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框 。

②點(diǎn)擊“紙張”選項(xiàng)卡，選擇合適的紙張大小和方向，單擊“確定”按鈕。

(2)設(shè)置頁面方向

①打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，并選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡 。

②在“紙張方向”選項(xiàng)組中可以根據(jù)自己的需要選擇“縱向”或“橫向”。

③在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇當(dāng)前所需設(shè)置的應(yīng)用范圍，即“本節(jié)”、“插入點(diǎn)之后”、“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕。

(3)設(shè)置頁邊距

①打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框

②選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡

③輸入邊距值，單擊“確定”按鈕。

2、分節(jié)

在畢業(yè)論文排版中給整篇文擋分節(jié)是非常關(guān)鍵的一步，這一點(diǎn)做不好會(huì)影響下面的許多格式設(shè)置。

“節(jié)”是 Word中用來劃分文檔的一種方式。新建一篇文檔，Word 視整篇文檔為一節(jié)，此時(shí)，整篇文檔排版只能采用統(tǒng)一的頁面格式。如果需要在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式就必須將文檔劃分若干節(jié)。節(jié)可小至一個(gè)段落，大至整篇文檔。分節(jié)可以實(shí)現(xiàn)在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式，如不同的頁邊距、不同的頁面邊框、不同頁眉和頁腳、不同的頁碼、不同的分欄等格式。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識(shí)，在普通視圖中分節(jié)符是兩條橫向平行虛線。根據(jù)西京學(xué)院本科畢業(yè)論文要求，分節(jié)情況如下圖1所示。

圖1 分節(jié)符使用

（1）首先將插入點(diǎn)移到需要插入分節(jié)符的位置，將整篇論文分成3個(gè)節(jié)，光標(biāo)分別定位在封面頁的末尾處與目錄頁末尾處來完成分節(jié)。

（2）在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”功能區(qū)中單擊“分隔符”命令，從下拉列表框中選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”即可。

如果一篇文檔沒有分節(jié)，則默認(rèn)為一節(jié)。如果想取消分節(jié)符，只需將插入點(diǎn)移到分節(jié)符所在的行，再按Delete鍵即可。

3、頁眉頁腳頁碼設(shè)置

頁眉是位于每個(gè)頁面頁邊距的頂部區(qū)域，頁腳是位于文檔中每個(gè)頁面頁邊距的底部區(qū)域，它們是頁面的兩個(gè)特殊區(qū)域。頁碼是用來表示每頁在文檔中的順序。Word2010可以快速地給文檔添加頁碼，并且頁碼會(huì)隨文檔內(nèi)容的增刪自動(dòng)更新。

(1)頁眉設(shè)置

①在“插入”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”功能區(qū)中單擊“頁眉”命令，從其下拉列表中選擇“空白”項(xiàng)，輸入頁眉的內(nèi)容即可。

②這樣設(shè)置會(huì)給整篇文檔都加頁眉，而論文文檔只有正文頁需要添加頁眉而封面頁、摘要頁、目錄頁不需要頁眉怎樣設(shè)置呢，此時(shí)就需要利用分節(jié)符。

③將光標(biāo)分別定位在封面頁、摘要頁與正文第一頁的頁眉處，點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”工具-“鏈接到前一節(jié)頁眉”選項(xiàng)，取消其高亮狀態(tài)，將其與前一節(jié)頁眉的聯(lián)系斷開。同樣的做法，在頁腳處單擊“鏈接到前一條頁眉”，取消其高亮狀態(tài)。

④光標(biāo)定位在正文第一頁的頁眉處輸入需要的頁眉內(nèi)容，這時(shí)封面頁、摘要頁、目錄頁不顯示頁眉。

⑤設(shè)置完畢，單擊“頁眉和頁腳工具-設(shè)計(jì) ”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕或在正文部分雙擊鼠標(biāo)左鍵即可返回到文檔編輯狀態(tài)。

(2)頁腳頁碼設(shè)置

根據(jù)論文排版要求中英文摘要、目錄本身的頁碼另編，頁碼在頁下方居中排列。

①通過前面設(shè)置，封面頁、摘要頁、目錄頁不需要頁眉與正文頁已斷開聯(lián)系，使摘要頁的頁腳處于編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊頁碼，選擇“設(shè)置頁碼格式”，打開“頁碼格式”對(duì)話框，選擇編號(hào)格式Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…設(shè)置，注意起始頁碼從Ⅰ開始。

②將光標(biāo)定位在正文第一頁的頁腳處，點(diǎn)擊頁碼，選擇“設(shè)置頁碼格式”，打開“頁碼格式”對(duì)話框，選擇編號(hào)格式1,2,3…設(shè)置，注意起始頁碼從1開始。

4、樣式設(shè)置

樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式，利用樣式能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置。根據(jù)上文表1要求，整篇文檔主要應(yīng)用4級(jí)標(biāo)題樣式。

（1）按要求將word中自帶的標(biāo)題樣式修改為表1所示4級(jí)標(biāo)題樣式，“開始”菜單下找到“樣式”，選擇標(biāo)題1樣式，點(diǎn)擊右鍵，選擇“修改”。根據(jù)要求，將格式修改為宋體三號(hào)加粗，居中，數(shù)字與文字之間空兩格，上下空一行，自占一行來選擇字體的格式等，然后選擇確定。

（2）標(biāo)題2與標(biāo)題3、標(biāo)題4樣式同理設(shè)置。

（3）選擇正文頁，選中你要修改的第一個(gè)標(biāo)題，再去選擇剛剛修改過的標(biāo)題樣式，就可以了。第二個(gè)、第三個(gè)一級(jí)標(biāo)題，就用格式刷的方式直接修改。標(biāo)題前面如出現(xiàn)一個(gè)小黑點(diǎn)，就說明樣式設(shè)置成功了。

5、目錄

目錄是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，是用戶了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)容并快速定位需要查詢的內(nèi)容索引。目錄作為論文提綱，是論文各組成部分的小標(biāo)題，一般應(yīng)包括論文的一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題的名稱、參考文獻(xiàn)，附錄及致謝等對(duì)應(yīng)的頁碼。設(shè)置目錄離不開樣式設(shè)置，這里就會(huì)用到第4步中的樣式標(biāo)題1、2、3。

（1）設(shè)置一級(jí)標(biāo)題：將鼠標(biāo)選中需要設(shè)置一級(jí)標(biāo)題的行，點(diǎn)擊“開始”菜單下找到“樣式”工具條標(biāo)題1選項(xiàng)，這樣就為一級(jí)標(biāo)題添加了標(biāo)題1的樣式。

（2）設(shè)置二三級(jí)標(biāo)題：同理，分別將二三級(jí)標(biāo)題添加標(biāo)題2、3的樣式，這里一定要對(duì)應(yīng)好，一級(jí)標(biāo)題按標(biāo)題1，二級(jí)標(biāo)題按標(biāo)題2，三級(jí)標(biāo)題按標(biāo)題3，這樣生成的目錄對(duì)會(huì)對(duì)齊美觀。

（3）生成目錄

將光標(biāo)定位到目錄頁，打開引用菜單，單擊“目錄”，選擇“自動(dòng)目錄1”。這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的3級(jí)目錄就生成了，自動(dòng)生成的目錄可以按住Ctrl然后單擊任一標(biāo)題，它就會(huì)自動(dòng)跳到該標(biāo)題所在頁面處。

三、結(jié)論

版面是一份論文的表現(xiàn)形式，它是無形中滲透著有形。畢業(yè)論文不僅要有好的內(nèi)容，也要有好的形式，希望本文對(duì)以后要寫畢業(yè)論文的同學(xué)在排版編輯過程有所幫助。