王怡
事業(yè)單位是我國社會服務體系的重要組成部分,如今,人類已經(jīng)進入了信息化時代,事業(yè)單位的會計工作也要順應社會發(fā)展趨勢,走上信息化建設(shè)軌道。文章結(jié)合事業(yè)單位會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀,提出了事業(yè)單位會計信息化建設(shè)策略,希望能為事業(yè)單位會計信息化建設(shè)提供理論參考。
會計管理是事業(yè)單位運用管理的重要組成部分。信息技術(shù)是一把雙刃劍,信息時代的到來,給事業(yè)單位會計管理帶來了新的機遇,也帶來了新的挑戰(zhàn)。推進會計信息化建設(shè),是事業(yè)單位健康發(fā)展的要求,也是事業(yè)單位會計管理工作的必然選擇。為此,許多事業(yè)單位都在會計信息化建設(shè)上做出了積極的努力,并取得了顯著的成效。但是一些事業(yè)單位在會計信息化建設(shè)上仍存在許多問題,這不得不引起我們的關(guān)注。
1事業(yè)單位會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀
1.1管理制度不健全
毫無疑問,與傳統(tǒng)的會計管理模式相比,會計信息化是一種更加高效的會計模式,采用會計信息化能有效提高事業(yè)單位會計工作質(zhì)量和效率。但是,長期以來,事業(yè)單位的資金都來源于國家財政撥款,所以許多單位對會計管理工作都不重視,目前,許多單位的會計信息化建設(shè)水平都較低,會計信息化管理制度也是殘缺不全,根本無法滿足事業(yè)單位發(fā)展需要。如許多事業(yè)單位的會計內(nèi)控制度都不完善,會計管理存在許多漏洞,會計系統(tǒng)和數(shù)據(jù)經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤。
1.2會計信息化水平低,管理手段落后
如今,信息技術(shù)和設(shè)備已經(jīng)被廣泛應用到各行各業(yè)中去,但是許多事業(yè)單位的信息化管理意識非常淡薄,會計信息化建設(shè)意識也不強烈。單位管理層、會計人員對會計信息化管理也沒有形成正確的認識,事業(yè)單位的信息系統(tǒng)建設(shè)水平較低。在信息化建設(shè)開發(fā)和管理上,許多事業(yè)單位都缺少專業(yè)人員。事業(yè)單位的會計管理工作具有涉及面廣、業(yè)務量大、內(nèi)容復雜等特點,這也給事業(yè)單位會計管理方式提出了較高的要求。但是,許多單位即便是在會計信息化系統(tǒng)建設(shè)完備的情況下,會計精細化管理水平仍舊較低,會計管理明顯存在重核算、輕過程管理等問題,會計管理水平較低。
1.3會計管理隊伍的素質(zhì)有待提高
事業(yè)單位會計信息化建設(shè)和管理,以會計工作人員為主要力量。如今,雖說隨著電腦軟件的普及,許多事業(yè)單位的會計人員掌握了一定的計算機管理技能,但是,許多人都沒有接受過專業(yè)的信息化培訓,會計工作人員對會計信息化管理系統(tǒng)還不熟悉。所以,在會計工作中,他們只能借助簡單的管理系統(tǒng)去進行會計初級管理,這不僅影響了事業(yè)單位會計信息化建設(shè)發(fā)展,還影響了單位會計電算化水平。
2事業(yè)單位會計信息化建設(shè)策略
2.1完善會計信息化管理制度
建立健全會計信息化管理制度,是嚴防事業(yè)單位會計信息化管理漏洞的關(guān)鍵,也是提高事業(yè)單位會計管理質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。因此,在信息化環(huán)境下,事業(yè)單位要立足于國家會計電算化相關(guān)規(guī)定,完善內(nèi)部管理制度,包括財務制度、會計內(nèi)部控制制度、財務人員培養(yǎng)制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理機制等,為事業(yè)單位會計信息化管理打好基礎(chǔ)。在內(nèi)部信息化制度建設(shè)中,事業(yè)單位要就會計操作系統(tǒng)和工作網(wǎng)站建設(shè)標準、工作人員操作規(guī)范等作出明確規(guī)范,如規(guī)定只有內(nèi)部人員才能登陸會計網(wǎng)站,嚴格工作網(wǎng)站的用戶名和密碼管理,對會計人員網(wǎng)站登陸操作流程進行監(jiān)督,以提高內(nèi)部會計信息化建設(shè)的安全系數(shù)。事業(yè)單位的領(lǐng)導班子也要提高認識,充分認識會計信息化建設(shè)的重要性,在內(nèi)部開展會計信息化建設(shè)宣傳和交流活動,使內(nèi)部人員對信息化建設(shè)有所了解,確保本單位的會計信息管理水平跟上時代發(fā)展的步伐。
2.2建設(shè)信息共享平臺,改進會計信息化管理手法
事業(yè)單位內(nèi)部管理事務非常復雜,內(nèi)部賬務管理、教務管理、科研項目管理和固定資產(chǎn)管理等,要想取得成效,必須要建設(shè)獨立的管理平臺,確保會計崗位工作的不兼容性。同樣,事業(yè)單位會計信息化管理工作要想取得良好的效果,也要改變單位信息共享平臺建設(shè)滯后的現(xiàn)狀,建設(shè)信息共享平臺,成立信息化建設(shè)工作小組,認真落實會計信息化建設(shè)工作,將所有的信息匯聚于內(nèi)部會計管理平臺上進行集中管理。依據(jù)單位會計信息化統(tǒng)一標準,實現(xiàn)內(nèi)部會計信息化管理與銀行、政府采購系統(tǒng)的順利對接,提高資源共享水平。在會計信息化管理中,事業(yè)單位重點要做好以下幾點:首先,加強與軟件公司的聯(lián)系,根據(jù)單位會計管理需要開發(fā)個性化財務軟件,優(yōu)化財務核算軟件,將財務人員從繁重的工作中解放出來。其次,確保會計信息化系統(tǒng)的安全性,健全網(wǎng)站防護制度,限制和預防不良信息和不法手段。再次,重視財務核算,同時關(guān)注會計過程管理,規(guī)范開展會計工作。
2.3重視會計工作隊伍建設(shè)
會計信息化是一個復雜的工程,它融合了系統(tǒng)工程學、計算機學科等多種學科的知識,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)要建立在會計電算化人手充足、隊伍完備的基礎(chǔ)上。當前事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的一個重要問題就是信息化人才缺乏、人手不足問題。而高素質(zhì)人才的缺乏,必然會影響事業(yè)單位會計信息化建設(shè)。因此,在今后的發(fā)展中,事業(yè)單位要將會計信息化人才隊伍建設(shè)納入議事日程,提高會計人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。確切來說,事業(yè)單位要適當拔高會計工作人員招聘和錄用門檻,選用專業(yè)的會計人才充實會計工作隊伍。然后,在會計信息化建設(shè)的同時,開展會計工作隊伍培訓和再教育,借助崗前培訓、繼續(xù)教育、在職學習等,豐富會計人員的知識經(jīng)驗,提高會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)。然后,狠抓會計隊伍作風建設(shè)和紀律管理,借助各種獎懲機制和評價、考核機制改善會計人員的工作作風,提高內(nèi)部會計信息化管理水平。
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)時代的到來,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)注入了活力,也給事業(yè)單位會計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。行政事業(yè)單位要認清單位會計信息化建設(shè)存在的問題,并從制度建設(shè)、平臺建設(shè)和隊伍建設(shè)人手,加快會計信息化步伐,才能有效提高會計信息化建設(shè)整體效能,推動單位穩(wěn)定和諧發(fā)展。