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新形勢下做好高校工會財務工作的思考

2018-07-18 17:52劉蕊
智富時代 2018年5期

劉蕊

【摘 要】工會財務管理工作是高校工會工作一個重要組成部分,它是伴隨著工會組織的產(chǎn)生而出現(xiàn)的一項經(jīng)濟管理活動,在整個工會工作中占有重要位置。新形勢下,隨著中央廉政建設的加強和工會經(jīng)費開支的從嚴控制,加強高校工會財務管理意義更為重要,強化財務管理工作對工會組織的發(fā)展有著重要意義。

【關鍵詞】高校工會財務;加強規(guī)范;算管理

工會是黨與廣大職工群眾進行聯(lián)系的橋粱和紐帶,特別在構(gòu)建和諧社會的社會主義建設新時期,工會發(fā)揮著重要的作用。加強高校工會財務規(guī)范化建設,促進高校工會財務管理的制度化、規(guī)范化、科學化,是增強基層工會活力,夯實工會經(jīng)濟基礎,提升工會整體實力的重要舉措。加強工會的財務管理工作意義重大,需要我們認真去思考,去實踐。因而,結(jié)合新形勢下反腐倡廉和維護職工權益的要求,開展高校工會的財務管理的研究十分必要。

一、高校工會財務管理現(xiàn)狀

(一)經(jīng)費獨立原則的貫徹落實情況比較好。隨著工會財務規(guī)范化工作的推進,高校工會對工會經(jīng)費使用的重要性認識有了進一步提高,為工會經(jīng)費獨立管理、獨立核算提供了必要條件。大多數(shù)高校都能按規(guī)定設置銀行日記、現(xiàn)金日記等賬簿,并逐筆登賬、記賬,做到管好、用好每筆賬。另外,“一支筆”審批制度堅持得比較好。在被調(diào)查的高校工會中,無論是單獨建賬還是行政財務代管,大都能做到工會主席“一支筆”審批,能夠較好履行工會主席的職責。

(二)高校工會財務工作不斷規(guī)范。近年來,高校工會財務干部工作水平有了一定的提高,工會財務制度逐步完善。在組織建設、制度建設、經(jīng)費開支使用、會計核算等各個方面都比以前有所提高、更加規(guī)范。

(三)會計監(jiān)督履職情況較好。工會財務人員,不論是專職還是兼職,或者是行政兼管,都能認真履行會計核算和監(jiān)督職能。工會經(jīng)費的使用,在依法接受國家監(jiān)督的同時,也能接受同級及上級工會經(jīng)審會的審查,同時上級教育系統(tǒng)工會近年來也加大了對基層工會經(jīng)費的監(jiān)力度督,委派第三方審計部門對高校工會經(jīng)費進行就地審計。

二、高校工會財務管理存在的問題

新的形式下特別是“八項規(guī)定”之后對工會財務管理工作提出了更高的要求,工會在財務管理工作中取得了長足的進步的同時,也凸顯出在很多方面存在著問題和薄弱環(huán)節(jié),影響了財務管理工作的效率。

(一)規(guī)章制度不健全,財務管理水平上不去。

工會財務管理由于得不到充分的重視,所以規(guī)章制度等都存在不完善的地方。有的基層工會,會計、出納都是兼職,還有的工會會計、出納由一人擔任,不符合財經(jīng)制度,財務管理的基礎薄弱,造成工會財務管理停滯不前,管理水平上不去。

(二)工會會計基礎工作不規(guī)范,業(yè)務水平有待提高。

由于工會財務管理人員大多兼職,業(yè)務不精,造成財務管理基礎工作不規(guī)范。如原始憑證把關不嚴,發(fā)票的填寫不規(guī)范,會計科目的任意增刪,記賬隨意性較大,入賬不及時,在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,不能及時的賬簿上體現(xiàn)出來,造成財務信息的不真實或不完整,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬不規(guī)范,賬簿結(jié)轉(zhuǎn)不具體等。

(三)工會經(jīng)費預算功能較弱,預算執(zhí)行不嚴格。

預算編制過程中缺乏科學性,對各個項目的了解僅憑經(jīng)驗而忽視項目實際資金使用情況,編制的重點過多放在收支平衡上,而不是確保項目對工會經(jīng)費的科學、合理使用。再者預算編制過程未履行相關預算職責程序,預算編制往往只是財務管理工作人員的事,而未進行充分討論,未提交于經(jīng)審會核實。預算執(zhí)行上,一旦出現(xiàn)支出項目與預算不符,往往采取變通或調(diào)整的辦法,導致預算管理流于形式而無實質(zhì)性效用。

三、加強高校工會財務管理的建議

收好、管好、用好工會經(jīng)費,利用有限的資金開展豐富多彩的教職工活動,發(fā)揮較好的作用,提升管理水平,為工會工作的持續(xù)發(fā)展提供強有力的保障,應從以下幾個方面著手:

(一)圍繞中心,服務學校凝聚力建設。

加大對校園文化建設的支持力度,通過教職工社團組織開展豐富多彩、健康向上的群眾性文化體育活動創(chuàng)造條件,打造生動活潑的校園氛圍,增強學習凝聚力。支持部門工會開展教工小家、婦女小家建設,打造溫馨和諧的校園氛圍,通過冬送溫暖、夏送清涼、“十關心、十必訪”等形式,關心生病和困難教職工,傳遞學校黨政對教職工的關愛。

(二)重心下移,激發(fā)基層工會活力。

校工會要加大對基層工會的經(jīng)費支持力度,鼓勵基層工會圍繞學院中心,開展各項活動,營造和諧氛圍,凝聚人心、服務發(fā)展。不斷增大職工活動支出和維權支出,保障工會經(jīng)費服務教職工的方向。對主動承辦全校性會員活動的部門工會給予承辦獎勵;在各項工會活動中設立優(yōu)秀組織獎、組織獎,這些獎勵都注入到部門活動經(jīng)費中,讓基層更好地開展活動,受到基層工會和會員的歡迎。

(三)完善制度,加強財務制度的執(zhí)行。

工會要根據(jù)國家有關工會財務制度,結(jié)合本單位實際,制定相應的工會財務核算辦法、資產(chǎn)管理、經(jīng)費收繳管理與使用等相關內(nèi)部制度,包括經(jīng)費預算管理制度、工會經(jīng)費審查和監(jiān)督制度、經(jīng)費獨立管理制度、經(jīng)費使用審批制度。經(jīng)辦人員要盡到把關責任,要根據(jù)職責加強審核,要使財務制度的執(zhí)行到位。同時,同級經(jīng)審委員會要加強審查。明確規(guī)定工會經(jīng)費的使用原則、開支范圍等,對原始記錄進行審核,加強監(jiān)督。真正做到經(jīng)費使用與管理既能統(tǒng)籌兼顧又能保證重點,量入為出、收支平衡,預算管理,民主理財。在制度執(zhí)行上,要強化經(jīng)審委員會跟蹤檢查,可通過開展不定期的內(nèi)部檢查或內(nèi)部審計工作,以提高各項制度的執(zhí)行力。

(四)加強預算,保證經(jīng)費支出科學性。

工會預算管理,是工會經(jīng)費管理中一項全面性、綜合性的管理工作。精準科學的預算,能更好地為工會全局工作服務,能更好的為工會各項工作落實提供經(jīng)費保障。預算編制環(huán)節(jié),要以“細”為立足點。要把精細管理落實到工會財務工作中的每一項支出上,要根據(jù)“關口前移、超前防范”的原則,提前介入工會組織的每一項經(jīng)濟活動中,實行全方位參與,避免出現(xiàn)預算編制質(zhì)量低、預算編制與執(zhí)行時的經(jīng)濟活動脫節(jié)、預算編制隨意性大、預算約束力不強等問題。

(五)優(yōu)化結(jié)構(gòu),經(jīng)費效益最大化。

在日常工作中,由于受某些因素影響,經(jīng)費不足的現(xiàn)象時有發(fā)生,這就要求我們發(fā)揮工會財務工作的作用,合理優(yōu)化經(jīng)費結(jié)構(gòu),在工會經(jīng)費的使用上做到有的放矢。工會經(jīng)費的使用,始終要集中財力用于維護職工的合法權益、開展職工服務和工會活動,把積極進取、和諧共進的良好氛圍始終貫穿在工會工作中。除此之外,我們還可以在其他方面尋找突破口,比如進一步做好對工會經(jīng)費的收繳工作,在工會資金的使用上提高效率,建立起與新常態(tài)相適應的工會財務管理體制,使之能更好地為職工服務,為工會工作大局服務。

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