郭瑤
【摘 要】物資管理在電力的生產(chǎn)活動中具有非常重要的影響作用,不僅對各類物資管理上的科學(xué)以及合理性會產(chǎn)生非常大的影響。同時,還可以將日常管理上的流程進(jìn)行相應(yīng)的步驟縮減。管理人員在實際工作開展過程中可以使用這項技術(shù)讓全局各種物資上的采購以及供應(yīng)工作得到統(tǒng)一的管理。電力物資倉儲技術(shù)的應(yīng)用讓企業(yè)物資上的管理得到了效率上的提升。
【關(guān)鍵詞】電力物資;倉儲管理;問題;對策
物資倉儲管理就是對企業(yè)的物資進(jìn)行有計劃的監(jiān)督、組織和調(diào)節(jié),使企業(yè)物資流通的重要環(huán)節(jié)。在電力企業(yè)生產(chǎn)過程中,由于企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模大,所以對應(yīng)的物資的數(shù)量和規(guī)模也非常巨大,因此完善的物資倉儲管理對企業(yè)的高效運行具有重要意義。但是在信息高速發(fā)展的今天,電力物資的倉儲管理仍然具有很多的問題。因此,探究該問題的根源以及提出創(chuàng)新性舉措,對于電力物資的倉儲管理具有重要的理論和意義。
一、電力物資倉儲管理問題
(一)相關(guān)的儲備計劃缺少科學(xué)有效性
電力物資倉儲管理,本身就具有較強(qiáng)的復(fù)雜以及專業(yè)性,這也就意味著需要對其進(jìn)行專心經(jīng)營以及一套較為科學(xué)、先進(jìn)的倉儲理念來進(jìn)行指導(dǎo),只有真正的做到這些,才能夠在最大限度上滿足高效率管理下對物資倉儲管理提出的各種要求。然而,根據(jù)目前,我國在對于電力物資倉儲管理工作的現(xiàn)狀來看,還是存在著不同程度上的問題,而主要的原因則是,對于相關(guān)的電力物資倉促的管理水平上較低,對于供需求之間的狀態(tài)分析的不夠準(zhǔn)確充分,這些都會嚴(yán)重的導(dǎo)致儲備物資在種類或是在數(shù)量上的出現(xiàn)不合理的情況發(fā)生。
(二)倉庫設(shè)備落后信息化程度較低
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展使社會進(jìn)入了信息化的時代,極大的提高了生產(chǎn)效率,因此倉庫管理設(shè)備的信息化程度也需要提高。現(xiàn)在電力企業(yè)的信息化程度有了一定的提高,但是與國際上的先進(jìn)水平仍有很大差距。信息化的管理設(shè)備,對于特殊情況的發(fā)生,可以快速對物資進(jìn)行調(diào)度,保證物資供應(yīng)達(dá)到人們的需求。
(三)倉庫的結(jié)構(gòu)布局上較為松散配送的能力相對薄弱
電力物資,本身就具有較強(qiáng)的規(guī)模以及種類性,而正是因為電力物資自身所存在的這些特點,是會在很大程度上增強(qiáng)相關(guān)的管理工作的困難程度的。目前,我國在對于電力物資倉庫的管理方式上,主要是采用者分層、級、片式的管理模式,這也就使得倉庫的整體結(jié)構(gòu)布局上較為分散,這些分散的倉庫布局模式,是會在很大程度上對相關(guān)的物資管理工作帶來影響。由于整個物資倉庫較為分散化,所以,需要一定需要一個強(qiáng)大的配送力量來對其進(jìn)行支撐,但是,在我國很多電力企業(yè)當(dāng)中,還未能夠很好的建立起一個專門的配送隊伍,這些都在一定程度上影響著我國電力物資倉庫管理工作的效率。
二、完善電力物資倉儲管理的重要性
第一,熟悉物資出庫入庫的情況,提供高效的物資保障。掌握物資能否高效的存儲和提供,同時也要知道電力物資管理是否有完善的管理流程,我們可以確認(rèn)電力物資的供應(yīng)是否可以良性循環(huán)。通過信息化的管理,工作人員及時掌握有關(guān)所有物資的出入庫詳細(xì)資料,一方面保證及時對缺少的物資進(jìn)行采購,另一方面把握物資存儲量的多少,避免積壓物資造成浪費。第二,提高物資供應(yīng)的效率,降低運轉(zhuǎn)成本。當(dāng)物資供應(yīng)的效率提高以后,各個部門之間便可以簡潔、高效的進(jìn)行合作;保證電力物資倉儲管理的快速運行,使物資可以穩(wěn)定的供應(yīng)。只用這樣管理人員才能進(jìn)行物資的合理配置以及保證各個部門之間有序合作起來,工作效率提高的同時,成本也大大的降低了。
三、電力物資倉儲管理對策
(一)制定統(tǒng)一規(guī)范進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理
我國各個電力企業(yè)要想真正的提升自身的電力物資倉儲管理水平,就一定要加強(qiáng)對于分析總結(jié)自身在物資倉儲管理工作當(dāng)中,所出現(xiàn)的哪些問題的重視度,真正清楚的認(rèn)識到,實現(xiàn)物資倉儲統(tǒng)一化的管理在整個企業(yè)的物資倉儲管理當(dāng)中的重要地位。首先,企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中的各個物資管理部門,一定要及時的制定出一個較為統(tǒng)一化的物資倉儲管理規(guī)范制度來,并且,要求相關(guān)部門一定要嚴(yán)格的按照這些規(guī)范制度來進(jìn)行操作。這樣做的目的,也是為了能夠保證整個管理標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)以及執(zhí)行性,從而有效的增強(qiáng)電力物資倉儲規(guī)范化管理。其次,在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于拓展物資編碼類型的重視度,并且還需要充分的集合當(dāng)前企業(yè)在日常運行當(dāng)中的實際狀況,以及在運營過程當(dāng)中,所需要的物資的種類以及屬性等方面,以此,保證企業(yè)整個電力物資倉儲管理工作,是一直處于一個良好、持續(xù)的方向發(fā)展。
(二)引進(jìn)先進(jìn)的倉儲機(jī)械設(shè)備和管理模式
電力物資的庫存若要保持在合理的范圍之內(nèi)必須應(yīng)用先進(jìn)的管理模式,最大化的節(jié)約資金。對定量的物資進(jìn)行儲備是電力物資倉儲管理主要的作用,它可以確保企業(yè)處于健康、正常的運行狀態(tài)。然而,物資的具體需求無法準(zhǔn)確及時的確定,因此,完善電力物資倉儲管理模式有很大的必要性。首先,企業(yè)必須引進(jìn)國外先進(jìn)的物資倉儲管理的模式,并結(jié)合自身的企業(yè)特點進(jìn)行改革完善、通過兩者有效的結(jié)合,創(chuàng)建適用于自身企業(yè)獨特的管理模式,最終使得物資倉儲能力大大提升。這樣我們就可以將企業(yè)的物資保持在一個合理的范圍內(nèi),從而當(dāng)物資的供應(yīng)太多時,便能夠自由的對其進(jìn)行分配。與此同時,存儲的物資不會因為太多造成成本的加大,從而有效的保證了存儲的效率。制定一個合理的計劃,可以加快物資配送的效率并滿足物資的供應(yīng),進(jìn)而避免了物資在倉儲中積壓過多而浪費或者是運輸中發(fā)生故障等等,使得電力企業(yè)的倉儲管理水平得到提高。
(三)實現(xiàn)“零庫存”
物資管理工作人員在對庫房中的物品進(jìn)行擺放與儲存時,首先,要依據(jù)物資管理上的報告與單據(jù),對這些物資內(nèi)容全面地了解與掌握,第一時間將庫存中的積壓以及物資空缺進(jìn)行管理。其次,管理的過程中,需要做的是將這些急需處理的問題匯集成一個報告,依據(jù)報告上的內(nèi)容對庫存中的事物進(jìn)行統(tǒng)一的管理,防止因為問題沒有得到第一時間的處理而出現(xiàn)更加嚴(yán)重的問題。
(四)實現(xiàn)網(wǎng)上物資申領(lǐng)流程
物資管理部門在對局域網(wǎng)上的信息進(jìn)行處理時,首先要做的是將各個部門中的材料消耗進(jìn)行統(tǒng)一記錄,在使用量的體現(xiàn)上將重點內(nèi)容查找出來。對常用物資材料的管理,物資管理部門需要進(jìn)行及時的補(bǔ)充。對于那些不是很常用的材料,管理人員可以向上級部門提出申請,讓物資管理部門中的存貯工作人員將這些材料進(jìn)行統(tǒng)一處理,以尋找到真正需要這些物資的部門或是企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的處理或是出售。此時,如果積壓在企業(yè)中的物品得到了合理的處理,上級管理部門應(yīng)該制定一個較為全面的獎懲制度,讓應(yīng)該得到獎勵的人員可以得到相應(yīng)的鼓勵,從而激發(fā)其工作積極性。
電力物資倉儲管理工作,本身就具有較強(qiáng)的復(fù)雜、艱巨性,所以,一定要樹立一個良好、先進(jìn)的管理理念,而相關(guān)的電力物資倉儲的管理部門,一定要加強(qiáng)對于自身管理當(dāng)中所存在問題的重視度,并及時的找到針對性的解決措施,只有這樣,才能夠在最大限度上推升我國整體的電力物資倉儲管理水平。
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