董航 董如新
【摘 要】隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,網(wǎng)絡(luò)會計便相伴而生。網(wǎng)絡(luò)會計給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的變化,它以互聯(lián)網(wǎng)為平臺,為企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)處理開辟了一個便捷的互通渠道,財務(wù)信息的獲取與利用方式也隨之改變,企業(yè)會計核算工作從此走上了無紙化的階段。網(wǎng)絡(luò)會計畢竟是一個新生事物,雖有著強(qiáng)大的生命力,但仍在發(fā)展中存在不足之處。要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會計優(yōu)勢的同時,為其尋找到解決問題的策略才是最重要的。目前,我國網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展在技術(shù)和管理方面、安全性能方面、軟件開發(fā)方面以及會計人才培養(yǎng)方面都有需要改進(jìn)的地方。針對這些問題,國內(nèi)許多學(xué)者進(jìn)行了深入的探究,但畢竟網(wǎng)絡(luò)會計與傳統(tǒng)會計存在著差別,在應(yīng)用中仍然產(chǎn)生了一些問題。所以隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,為使網(wǎng)絡(luò)會計能夠發(fā)揮其強(qiáng)大的優(yōu)勢,研究調(diào)查目前網(wǎng)絡(luò)會計的現(xiàn)狀并提出改進(jìn)措施仍然是一個非常重要的課題,本論文將針對公司網(wǎng)絡(luò)會計現(xiàn)狀與發(fā)展問題及解決措施做更為全面和深入的闡述。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)會計;發(fā)展現(xiàn)狀及問題;管理;技術(shù);安全性;人才培養(yǎng)
一、網(wǎng)絡(luò)會計的定義和特征
(一)網(wǎng)絡(luò)會計的定義
所謂網(wǎng)絡(luò)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動[2]。它以互聯(lián)網(wǎng)為平臺,幫助企業(yè)進(jìn)行協(xié)同遠(yuǎn)程財務(wù)報表、報賬、查賬、審計等業(yè)務(wù)的處理,是電子商務(wù)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)會計在一定程度上能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)會計帶來的不足,及時地反饋會計信息,其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子的形式直接存儲于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展提供了最大限度的、全方位的信息支持。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計的特征
談到網(wǎng)絡(luò)會計的特征,那么主要表現(xiàn)在以下幾個方面:會計信息的獲取、更新和交換速度提高;會計業(yè)務(wù)的分布式處理;網(wǎng)絡(luò)會計更加注重人性化,注重人機(jī)交互;計算機(jī)資源實(shí)現(xiàn)硬件和軟件的共享等方面。
網(wǎng)絡(luò)會計的在線數(shù)據(jù)庫包括了企業(yè)所有的財務(wù)及非財務(wù)信息,并通過網(wǎng)絡(luò)直接傳輸出來,那么會計報表及附注的信息容量也隨之?dāng)U大了。網(wǎng)絡(luò)的最大特點(diǎn)就在于及時性,企業(yè)的相關(guān)人員可以隨時將財務(wù)信息發(fā)布到企業(yè)主頁上,傳輸?shù)臅嬓畔芸斐霈F(xiàn)在網(wǎng)頁中,以便會計信息使用者進(jìn)行查閱。網(wǎng)絡(luò)會計實(shí)現(xiàn)了會計信息在不同的工作站上錄入,在同一服務(wù)器上存貯,這樣既使得憑證能夠及時被錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機(jī)版造成的數(shù)據(jù)冗余。在網(wǎng)絡(luò)會計的使用中,會計信息使用者能夠根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)的會計信息,并且可以對這些信息做相應(yīng)的處理。擁有網(wǎng)絡(luò)會計,再配備一臺高性能的服務(wù)器,就能夠降低對工作站配置的高性能的要求,這些終端能夠放大網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)勢,通過網(wǎng)絡(luò)資源的共享能夠體現(xiàn)出服務(wù)器的高速度以及產(chǎn)生大量的內(nèi)存,從而降低了企業(yè)運(yùn)營的成本,提高了網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用性能。網(wǎng)絡(luò)會計還通過互聯(lián)網(wǎng)的力量將打破單一的財務(wù)軟件的購買和使用方式,由此會計信息使用者可以利用互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問各企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),也體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)的及時性。
二、轄區(qū)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展存在的問題
通過對泰安市部分中小企業(yè)的實(shí)地走訪調(diào)查,同時對泰安市金城電器有限公司和泰安澤潤機(jī)電科技有限公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了本企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)問題的采訪,并結(jié)合所搜集的文獻(xiàn)及資料,對于目前泰安市網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展存在的問題有了較為詳細(xì)的總結(jié),主要有以下幾個問題:
(一)地方的政策措施不夠完善
泰安市雖然近幾年來經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,但對于企業(yè)的發(fā)展離不開政府的引導(dǎo),尤其是當(dāng)?shù)氐闹行⌒推髽I(yè)。目前地方政府已經(jīng)意識到信息化技術(shù)對于企業(yè)發(fā)展的重要性,并加以鼓勵引導(dǎo),積極引進(jìn)高新技術(shù),鼓勵企業(yè)向信息化方向發(fā)展,但沒有專門針對當(dāng)?shù)仄髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的措施,因此轄區(qū)內(nèi)部分中小企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)會計的運(yùn)用與普及上存在許多困難,沒有達(dá)到國家要求的水平,制約了企業(yè)本身的發(fā)展。同時會計信息使用者無法及時的獲取企業(yè)相關(guān)的會計信息,影響了決策的準(zhǔn)確性。
(二)會計信息的安全存在隱患
網(wǎng)絡(luò)會計是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的產(chǎn)物,因此網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全風(fēng)險和會計數(shù)據(jù)安全風(fēng)險是不可避免的。網(wǎng)絡(luò)會計主要依賴于計算機(jī)自動處理相關(guān)會計業(yè)務(wù),人為或者自然因素都會對數(shù)據(jù)及結(jié)果產(chǎn)生極大的影響。財務(wù)信息反映的是企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展,具有極強(qiáng)的保密性,經(jīng)過對泰安市金城電器有限公司等企業(yè)的調(diào)查及對財務(wù)負(fù)責(zé)人的采訪,了解到目前泰安市中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計安全存在許多隱患,具體表現(xiàn)如下:
對于轄區(qū)內(nèi)許多的中小企業(yè)管理模式存在許多不妥當(dāng)之處,由于部分企業(yè)業(yè)務(wù)量不多,企業(yè)人員數(shù)量較少,管理者不重視對企業(yè)的管理,對于網(wǎng)絡(luò)會計的日常維護(hù)監(jiān)管不足,企業(yè)內(nèi)部缺乏維護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)人員,管理者只重視經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用受到管理模式的制約,公司財務(wù)信息被泄露。轄區(qū)內(nèi)許多小企業(yè)硬件設(shè)施較差,許多計算機(jī)經(jīng)?;煊茫斐蓵嬓畔⑷菀仔孤?,出現(xiàn)安全隱患。轄區(qū)內(nèi)部分企業(yè)的會計系統(tǒng)中的硬件系統(tǒng)存在問題,選配不當(dāng),硬件系統(tǒng)不能滿足會計業(yè)務(wù)的需要,不能充分發(fā)揮其功能,阻礙了網(wǎng)絡(luò)會計的正常應(yīng)用。經(jīng)過調(diào)查,得知一些小企業(yè)存在會計系統(tǒng)的軟件部分不能及時更新、安全參數(shù)配置不規(guī)范等問題,使得會計系統(tǒng)的應(yīng)用存在隱患,容易受到計算機(jī)病毒攻擊。
(三)會計人員素質(zhì)不高,缺乏高端人才
根據(jù)目前泰安市各類企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計從業(yè)人員的調(diào)查,普遍出現(xiàn)了會計人員對于計算機(jī)理論知識不熟,實(shí)際操作能力較差等現(xiàn)象。即使部分會計人員具備專業(yè)的會計知識,但缺乏網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的應(yīng)用能力與日常網(wǎng)絡(luò)故障的排除能力,也是造成轄區(qū)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展遭受阻礙的原因。同時大多數(shù)企業(yè)不重視會計人員的繼續(xù)教育問題,雖然愛有些會計從業(yè)人員對處理會計業(yè)務(wù)非常熟悉,但缺乏相應(yīng)的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的能力。部分企業(yè)在招聘會計人員時,只注重應(yīng)聘人員的會計資格及能力,沒有對其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用能力加以重視,缺乏高端技術(shù)人才,阻礙了網(wǎng)絡(luò)會計技術(shù)在企業(yè)中乃至整個轄區(qū)中的發(fā)展。有些會計工作人員職業(yè)道德水平較差,自私自利,沒有責(zé)任心,利用職務(wù)之便破壞會計系統(tǒng)謀取私利,造成嚴(yán)重的后果。
三、解決轄區(qū)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)會計問題的建議措施及改進(jìn)方案
(一)完善相關(guān)政策和管理措施
1.政策方面
目前,泰安市內(nèi)存在的有些網(wǎng)絡(luò)會計問題是全國普遍都存在的問題,但有的問題卻有著鮮明的地方特點(diǎn)。針對這一現(xiàn)象,政府要采取措施保障網(wǎng)絡(luò)會計在轄區(qū)內(nèi)的健康發(fā)展,可以借鑒其他地區(qū)的發(fā)展措施來解決,但是也應(yīng)該堅(jiān)持具體問題具體分析這一原則,根據(jù)泰安市的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和發(fā)展特點(diǎn),制定符合當(dāng)?shù)貤l件的促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的相關(guān)政策措施。同時政府應(yīng)該加大關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計優(yōu)勢的宣傳,讓相關(guān)部門、企業(yè)和會計信息使用者更加了解網(wǎng)絡(luò)會計,并鼓勵企業(yè)發(fā)展以運(yùn)用,使得轄區(qū)內(nèi)使網(wǎng)絡(luò)會計更好的普及。
2.企業(yè)管理方面
轄區(qū)內(nèi)許多的中小企業(yè)試圖完成會計業(yè)務(wù)處理從傳統(tǒng)會計向網(wǎng)絡(luò)會計的轉(zhuǎn)變,但自身的管理政策和模式阻礙了網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)和發(fā)展。企業(yè)應(yīng)有完善的管理措施促進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化,保證財務(wù)系統(tǒng)與其他各部門系統(tǒng)做到完善的系統(tǒng)“無縫鏈接”,同時也要加強(qiáng)整體的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)會計職能向管理型轉(zhuǎn)變,達(dá)到企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化目標(biāo),用網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的力量提高企業(yè)整體的競爭力。
(二)提高網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全性
1.政府應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)會計安全性的保護(hù)力度
面對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的不安全性,不法分子惡意盜取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,政府應(yīng)該承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任,為企業(yè)創(chuàng)造一個良好健康的經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,目前泰安市相關(guān)部門已經(jīng)有了專門維護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)安全運(yùn)營的網(wǎng)站,提高企業(yè)會計系統(tǒng)的安全性。同時可以加大識別及預(yù)防網(wǎng)絡(luò)會計犯罪知識的宣傳,開通網(wǎng)絡(luò)會計安全知識的咨詢熱線,提高企業(yè)相關(guān)人員的保護(hù)意識。針對網(wǎng)絡(luò)會計犯罪,應(yīng)加大懲處力度和違法成本,才能遏制利用網(wǎng)絡(luò)盜取會計機(jī)密的不法行為。
2.促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的進(jìn)步和優(yōu)化升級
目前出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計安全問題的一個重要原因是會計軟件存在著固有的局限性,不能滿足企業(yè)日益增長的需要。
鼓勵高新科技企業(yè)加強(qiáng)對會計軟件的開發(fā)力度,使得隨時更新會計軟件的同時保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性,也要使會計軟件隨著會計制度的變更而更新,提高其優(yōu)化升級的能力,增強(qiáng)軟件阻止病毒入侵的能力。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù),對于重要的會計信息進(jìn)行加密保護(hù),設(shè)置訪問權(quán)限。
(三)強(qiáng)化會計人員的培養(yǎng),提高會計人員的素質(zhì)
1.管理層方面
對于管理層而言,其實(shí)更關(guān)心其自身的經(jīng)濟(jì)利益以及名譽(yù),也許并沒有接受過專門的網(wǎng)絡(luò)會計教育,對于網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的重要性也可能并不是很確切的了解。作為企業(yè)的管理者,更應(yīng)該熟悉企業(yè)的會計系統(tǒng)的應(yīng)用和重要的會計信息,這樣才能做出正確的預(yù)測和決策。同時管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)必要的財務(wù)知識,能夠遵守國家的財政法規(guī),合法地進(jìn)行會計工作,從而提高會計信息質(zhì)量。
2.會計人員方面
一方面對于在校會計專業(yè)學(xué)生加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的教育。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的需要,必須重視培養(yǎng)一批高素質(zhì)復(fù)合型人才,在校的會計專業(yè)的學(xué)生無疑是準(zhǔn)會計人員,他們對于知識的接受能力較強(qiáng),通過學(xué)校的教育,盡量把在校會計專業(yè)的學(xué)生培養(yǎng)成既能熟悉會計專業(yè)知識和網(wǎng)絡(luò)知識,又能熟練操作會計軟件的綜合型人才。
另一方面注重會計人員的后續(xù)專業(yè)教育。轄區(qū)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的會計從業(yè)人員都是會計工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富的人員,但是他們往往對于網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的應(yīng)用比較陌生,接受新鮮事物也較慢,阻礙了網(wǎng)絡(luò)會計普及與發(fā)展。對于這部分人員,要定期組織他們進(jìn)行會計專業(yè)知識以及網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí),提高會計人員的操作能力,使他們能夠熟練操作會計軟件。為了使企業(yè)的會計人員更好更快的接受較新的會計知識及網(wǎng)絡(luò)知識,可定期對每次的學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行考核,并進(jìn)行先進(jìn)會計工作人物的評選活動,督促會計工作人員自覺接受新的知識。在注重專業(yè)知識教育的同時,不能忽略職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng),不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)新的會計準(zhǔn)則、會計制度。會計相關(guān)人員也要能夠有自己合適的“尺子”,適當(dāng)把握謹(jǐn)慎性原則,保證網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全性。
四、結(jié)論
網(wǎng)絡(luò)會計作為一種新生事物,是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的產(chǎn)物,滿足了企業(yè)對于處理會計業(yè)務(wù)的需要,它既是對傳統(tǒng)會計的摒棄,也是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)給轄區(qū)內(nèi)企業(yè)帶來了發(fā)展的機(jī)會,對企業(yè)的管理與發(fā)展起到了重大的推動作用。
通過對泰安市網(wǎng)絡(luò)會計現(xiàn)狀及問題的調(diào)查研究,不難發(fā)現(xiàn)在轄區(qū)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)會計大發(fā)展趨勢是非常樂觀的,但現(xiàn)狀反映出網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展還存在許多問題,例如泰安市對于促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展方面的相關(guān)政策不夠完善、大多數(shù)企業(yè)存在網(wǎng)絡(luò)會計安全隱患以及會計人員的綜合素質(zhì)有待提高等等。雖然存在著些許問題,但是這些困難是不斷促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計進(jìn)步的動力和源泉,找到問題所在,深入分析原因,才能真正解決。加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)對于網(wǎng)絡(luò)會計問題的重視,提高網(wǎng)絡(luò)會計的安全性,培養(yǎng)既懂得會計專業(yè)知識,由能熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的高素質(zhì)復(fù)合型人才,再加上政府、企業(yè)、相關(guān)部門、會計信息使用者對網(wǎng)絡(luò)會計問題的重視,通過這些措施,能夠促進(jìn)轄區(qū)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)會計的健康快速發(fā)展。
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