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關(guān)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用與發(fā)展的思考

2018-07-18 17:52安晶
智富時(shí)代 2018年5期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用

安晶

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,為了確保長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展,不少大型集團(tuán)企業(yè)紛紛開(kāi)始引進(jìn)新型管理思想,以應(yīng)對(duì)愈發(fā)嚴(yán)酷的商業(yè)環(huán)境,其中,財(cái)務(wù)管理變革與發(fā)展更是被提上日程。為此,大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的出現(xiàn),在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化轉(zhuǎn)型方面意義重大。然而,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國(guó)的應(yīng)用水平較低,為了最大程度的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展至關(guān)重要。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù);應(yīng)用;發(fā)展

財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為全新的管理理念,在集團(tuán)企業(yè)中實(shí)施人力資源、資金等要素的優(yōu)化工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的觀念出現(xiàn)在上世紀(jì)80年代的美國(guó),被大型集團(tuán)企業(yè)引入用于財(cái)務(wù)核算、物資采購(gòu)等環(huán)節(jié),在降低企業(yè)成本上具有顯著的效果。進(jìn)入21世紀(jì)后,迎來(lái)了信息化時(shí)代,在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的依托下,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等得到了快速發(fā)展,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效應(yīng)用奠定了技術(shù)基礎(chǔ),在處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升工作效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值上發(fā)揮著巨大作用,成為集團(tuán)企業(yè)中新型財(cái)務(wù)管理模式的主流趨勢(shì),能有效的促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

一、我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),世界《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)中,超過(guò)80%的企業(yè)已經(jīng)建立或正在建立財(cái)務(wù)共享中心,足可見(jiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)已成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要選擇,能很好的幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)輕型化、流程集約化。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用具有不可比擬的優(yōu)勢(shì)。首先,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,集團(tuán)企業(yè)的各項(xiàng)往來(lái)款業(yè)務(wù)通過(guò)集中統(tǒng)一的規(guī)模化處理,大大降低對(duì)賬成本,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)流程工作效率和效力的雙雙提升,利用共享資源在協(xié)同效應(yīng)下最大化的降低集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)作成本,讓財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程更加的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,在保障財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)作效率提升的同時(shí),也能有效的提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,將更多的財(cái)務(wù)人員從繁瑣基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中解放出來(lái),實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的專業(yè)分層,帶動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合發(fā)展。其次,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠規(guī)范整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程,包括終端收款、資金入賬、資金監(jiān)控與入賬核對(duì)等環(huán)節(jié),在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,讓所有的會(huì)計(jì)信息更加的嚴(yán)格、精準(zhǔn),大大消除了串通舞弊、貪污的可能性,從而降低了集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)潛藏的風(fēng)險(xiǎn)。最后,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的資金集中統(tǒng)一管理,對(duì)資金進(jìn)行合理優(yōu)化和配置,以便能有效的應(yīng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),加之對(duì)子公司的嚴(yán)格資金管理,不僅能降低資金使用成本,還能大大提高資金使用效率。借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系能為集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù),并加強(qiáng)財(cái)務(wù)流程的執(zhí)行能力,推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施。

但在特殊的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施參差不齊,正處于不斷摸索和改進(jìn)的階段,面臨不少的挑戰(zhàn)與困難??偟膩?lái)說(shuō),企業(yè)規(guī)模越大,使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的比例越大,中小企業(yè)基本沒(méi)有采用財(cái)務(wù)共享服務(wù),一是因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí)還不夠全面深入,難以體會(huì)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)的優(yōu)勢(shì);二是中小企業(yè)缺乏足夠的資金、人力、技術(shù)支持進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)探討。因此,引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)的多為大型的集團(tuán)企業(yè),導(dǎo)致我國(guó)整體財(cái)務(wù)共享服務(wù)使用水平較低。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)預(yù)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)分析

(一)促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,覆蓋整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程

從我國(guó)大型集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)際情況來(lái)看,比例已超過(guò)70%,意味著我國(guó)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式達(dá)成了一定的共識(shí),最大化的借助流程標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率,增加其附加值,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型,從而帶動(dòng)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)價(jià)值的提升。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用,逐漸取代以往的會(huì)計(jì)集中核算模式,不再集中在會(huì)計(jì)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,解決會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表編制問(wèn)題,而是最大程度的將人力、稅收集中到成本較低的地域進(jìn)行統(tǒng)一的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格要求各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化,大大保障了財(cái)務(wù)核算結(jié)果的真實(shí)性與可靠性,從而降低了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理成本,提高了資金使用效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,將財(cái)務(wù)與其他生產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行了分離,二者之間的溝通交流也存在一定障礙,使得財(cái)務(wù)人員專心集中在集團(tuán)企業(yè)日常數(shù)據(jù)處理中,難以有余力支持其他業(yè)務(wù)部門,無(wú)法創(chuàng)造更多的附加值。然而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,財(cái)務(wù)覆蓋的領(lǐng)域大大拓寬了,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系,加劇財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化趨勢(shì)出現(xiàn),通過(guò)財(cái)務(wù)核算集中處理,能為集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供更真實(shí)、全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析和業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息化實(shí)時(shí)管理,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在管理層的迅速共享傳播,便于企業(yè)管理者及時(shí)掌握企業(yè)的發(fā)展情況。

(二)加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合發(fā)展,打造復(fù)合型財(cái)務(wù)人員

在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的趨勢(shì)下,加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合發(fā)展勢(shì)在必行。財(cái)務(wù)管理側(cè)重于處理集團(tuán)企業(yè)的賬務(wù)信息數(shù)據(jù),在企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的要求下,確保財(cái)務(wù)信息能真實(shí)客觀地反映集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況;而管理會(huì)計(jì)還會(huì)涉及集團(tuán)企業(yè)的資金籌集與投資等方面,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù),最大程度為集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用,為了更好的為企業(yè)發(fā)展決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),會(huì)將來(lái)自財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中統(tǒng)一的核算處理,促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的完美融合,共同為集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展提供可能。

(三)推動(dòng)商業(yè)模式與經(jīng)營(yíng)方式的重構(gòu),帶動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的外包方式發(fā)展

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的實(shí)施正處于起步發(fā)展階段,但不少企業(yè)已爭(zhēng)相引入實(shí)施,都開(kāi)始借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行商業(yè)模式與經(jīng)營(yíng)方式的重構(gòu),建立全國(guó)性財(cái)務(wù)服務(wù)共享網(wǎng)絡(luò),以計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)為依托,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用程序與模塊結(jié)構(gòu)的使用,讓整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化,集中管理分散在各地子公司的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)報(bào)告,大大的提高工作效率,降低財(cái)務(wù)與行政管理成本,為集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益。同時(shí),還需要積極吸納各種新技術(shù),為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù),打造內(nèi)外部客戶的新型商業(yè)伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的轉(zhuǎn)變。隨著集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的依賴性變強(qiáng),對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的要求也越來(lái)越高,以往完全自建實(shí)行的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在業(yè)務(wù)范圍、實(shí)施方法、信息系統(tǒng)、流程、服務(wù)、組織人員等方面存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),影響著集團(tuán)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。因此,關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),可以采用外包的方式實(shí)現(xiàn),不僅能有效降低成本支出,還能更好的保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)在數(shù)據(jù)采集、分析、處理上的準(zhǔn)確性,起到一定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用,加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已成為各大集團(tuán)企業(yè)管理提升核心競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇,具有極大的積極意義,應(yīng)當(dāng)引起社會(huì)各界的高度重視。

【參考文獻(xiàn)】

[1]周小花.企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造新趨勢(shì):財(cái)務(wù)共享服務(wù)[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(10):65.

[2]王秋萌,袁路斯.我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究[J].新經(jīng)濟(jì),2016(17):3-5.

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