摘要:學(xué)校圖書館是學(xué)校文化交流的一個(gè)重要部門,是學(xué)校師生圖書借閱、重要知識信息查詢的場所,是學(xué)校師生教材征訂的服務(wù)部門,是學(xué)校主要文化講座的組織和聯(lián)系部門,因此圖書館的管理好壞,直接影響到一所學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展,不斷創(chuàng)新學(xué)校圖書館的管理模式,成為眼下圖書館管理的主要研究課題。
關(guān)鍵詞:圖書館;管理;新模式
一、 學(xué)校圖書館的主要工作概述
(一) 師生教材、簿籍的征訂
學(xué)校的圖書館是全校師生教學(xué)中教材、配套聯(lián)系簿籍征訂的服務(wù)部門,承擔(dān)著全校各個(gè)年級各個(gè)學(xué)科教材、配套練習(xí)、簿籍的聯(lián)系與征訂工作,是學(xué)校教學(xué)材料的主要收集和征訂部門。
(二) 師生圖書借閱、瀏覽圖書
學(xué)校圖書館收藏著各類學(xué)科的多種圖書資料,也保管著各類主要信息的材料,為全校師提高圖書資料的借出、歸還、查閱和瀏覽圖書信息等服務(wù),方便全校師生進(jìn)行相關(guān)資料信息的查找和閱覽。
(三) 學(xué)校各類講座的組織
圖書館作為文化傳播部門,承擔(dān)這個(gè)學(xué)校各類型講座的聯(lián)系、組織與開展工作,負(fù)責(zé)設(shè)定相關(guān)講座主題,聯(lián)系主講教師,聯(lián)系講座地點(diǎn),盡力為全校師生呈現(xiàn)一堂堂精彩絕倫的高效益講座。
(四) 文化交流與傳播
圖書館不僅是一個(gè)服務(wù)部門,更是文化交流與傳播的部門,它承擔(dān)著學(xué)校文化知識交流的重任,學(xué)校各類文化、教研工作的交流與互動(dòng)大多選擇在圖書館里進(jìn)行,學(xué)生的知識競賽、知識交流也選擇在圖書館進(jìn)行,因此,文化交流與傳播,圖書活動(dòng)沙龍成為學(xué)校圖書館的工作重點(diǎn)。
(五) 信息資料的提供
圖書館收藏著各類圖書與檔案資料,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、師生各類信息資料的保管服務(wù)部門,一旦師生有需求的教學(xué)、文化、檔案資料都可以到圖書館進(jìn)行查詢,為師生提高各類信息資料和檔案的查找和閱覽服務(wù)。
二、 學(xué)校圖書館的原始管理模式
(一) 人工為主體的管理模式
所謂人工管理模式是指以人為主體,不利用和借助現(xiàn)代化儀器設(shè)備進(jìn)行圖書館的管理方式。這種管理模式在20世紀(jì)90年代和21世紀(jì)初被普遍運(yùn)用,多數(shù)學(xué)校的圖書館均采取這種管理模式,以人工為主,這種模式的優(yōu)點(diǎn)在于,服務(wù)上能互相交流,滿足讀者的咨詢需求。缺點(diǎn)在于無法全面地提供服務(wù),信息資料的保持不夠完整性。
(二) 管理模式的單一化
過去的學(xué)校圖書館管理工作中,唯一的業(yè)務(wù)就是圖書管理,借書、還書,做好書的進(jìn)出登記工作,做好缺書的購買工作,管理模式簡單、單一,僅僅用紙和筆進(jìn)行表格式的登記造冊,不易查詢,漏洞較大,容易出現(xiàn)圖書的遺失。
(三) 管理結(jié)構(gòu)的簡單性
學(xué)校圖書館,在過去是一個(gè)不起眼的部門,對于師生來說就是借書和還書,甚至很多學(xué)生基本上沒有去過這個(gè)地方,管理結(jié)構(gòu)十分簡單,僅僅一個(gè)快退休的老師在圖書館里面坐著等老師和學(xué)生來借書,甚至一天下來沒有幾個(gè)人到圖書館。
(四) 環(huán)境建設(shè)的粗糙性
在過去,由于學(xué)校的圖書館不受重視,圖書館里面的設(shè)施設(shè)備難以配備齊全,甚至連電也沒有,僅僅設(shè)有幾個(gè)書架,幾張書桌和椅子,炎熱的夏天僅靠臺式電風(fēng)扇打轉(zhuǎn)渡過,師生在炎熱的夏天基本不上圖書館來閱讀圖書,有也是借幾本有需求的圖書便匆匆離去。
(五) 管理人員業(yè)務(wù)水平的局限性
學(xué)校的圖書館一直以來被稱為是養(yǎng)老過渡辦公室,一些年紀(jì)較高的老師不再適應(yīng)教學(xué)崗位,學(xué)校會安排他們到圖書館過渡退休,由于他們不是專業(yè)圖書檔案學(xué),對期刊分類、圖書編碼和采購并不是很懂,他們僅能做些日常的借閱管理工作,無法對圖書進(jìn)行的系統(tǒng)、全面的管理。
三、 學(xué)校圖書館的全新管理模式
(一) 現(xiàn)代化儀器設(shè)備替代人工管理
學(xué)校圖書館在新時(shí)期引進(jìn)全新管理技術(shù),用計(jì)算機(jī)管理替代人工管理,全館布滿網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。圖書館中全館使用上計(jì)算機(jī)管理,將圖書館的全部圖書以編碼形式錄入計(jì)算機(jī),以刷條形碼、二維碼的形式進(jìn)行借閱管理,全館使用自助借還系統(tǒng)、自助查詢系統(tǒng),便于師生自主借閱圖書和查詢圖書資料。
(二) 管理工作模式多樣性
學(xué)校圖書館的管理日趨多樣化,從過去的僅僅的借閱管理,到今天的圖書館飲料服務(wù)、公益性講座、知識講壇、圖書沙龍、文化交流、信息資料保管等眾多管理業(yè)務(wù),將圖書館工作推向一個(gè)全新的管理方向。
管理上形式多樣,除了日常圖書管理,更多地增加了聯(lián)系業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)管理部門的聯(lián)系、與相關(guān)講座老師的溝通,將文化不斷傳承和發(fā)展。
(三) 管理結(jié)構(gòu)趨向完善
學(xué)校的圖書館,由原來的一個(gè)管理老師到組織機(jī)構(gòu)的不斷健全?,F(xiàn)在的學(xué)校圖書館,設(shè)有行政人員和專業(yè)技術(shù)人員,承擔(dān)著不同的管理工作,使得學(xué)校圖書館的管理工作不斷趨向完善,更好地為全校師生提供文化思想的交流與傳播服務(wù)。
(四) 環(huán)境建設(shè)現(xiàn)代化
學(xué)校圖書館在現(xiàn)代備受重視,學(xué)校投入大量資金用于圖書館館內(nèi)的建設(shè)與布局,不僅引全新的管理設(shè)備設(shè)施,還引入多功能器材,學(xué)校圖書館都設(shè)有勵(lì)志標(biāo)語,設(shè)有飲水設(shè)備和寄放設(shè)備,提供各種新儀器的服務(wù),有的學(xué)校圖書館還設(shè)有血壓計(jì)、設(shè)有急救箱等醫(yī)療設(shè)施設(shè)備,為師生提供舒適的閱覽環(huán)境,讓師生有賓至如歸的感覺。
(五) 管理人員的業(yè)務(wù)水平不斷專業(yè)化
學(xué)校圖書館開始引進(jìn)圖書管理學(xué)專業(yè)的技術(shù)人員,他們具有圖書檔案管理的專業(yè)化知識,在圖書管理方面具有健全的專業(yè)能力和知識,能夠不斷完善學(xué)校圖書館的管理模式。這些專業(yè)化人員還不斷地參加各種教育培訓(xùn),繼續(xù)教育,提高專業(yè)管理能力和業(yè)務(wù)水平,對圖書館進(jìn)行科學(xué)化的管理。
四、 結(jié)論
學(xué)校的圖書館在學(xué)校的發(fā)展中承擔(dān)著文化交流與傳播的重任,它是學(xué)校的一個(gè)重要服務(wù)部門,因此應(yīng)當(dāng)不斷地創(chuàng)新圖書館的管理,將學(xué)校圖書館的管理推向科學(xué)化、技術(shù)性和時(shí)代性的全新方向,讓學(xué)校的知識、文化能夠不斷的傳承與發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]張畢臣.管理創(chuàng)新——圖書館的戰(zhàn)略選擇[J].福建基礎(chǔ)教育網(wǎng).
[2]郭彥新.現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)型和管理創(chuàng)新[J].福建基礎(chǔ)教育網(wǎng).
作者簡介:
謝賾,福建省廈門市,廈門市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校。