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基于大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建

2018-07-13 02:06王一林
關(guān)鍵詞:信息管理信息系統(tǒng)會計核算

王一林

引言

“大數(shù)據(jù)”時代的到來加快了信息工業(yè)的變革,由于當(dāng)代高校之間競爭越來越加劇,這就使得高校財務(wù)信息管理必須要符合時代的要求,并且要進行與時俱進的改進,對于財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善也是迫在眉睫。因此,可以說大數(shù)據(jù)時代不僅給高校財務(wù)信息管理工作帶來機遇,也帶來了相應(yīng)的挑戰(zhàn),而高校要想將財務(wù)信息管理變得更為現(xiàn)代化,就必須要對其現(xiàn)狀進行及時的改變,提高對信息化建設(shè)不及時以及財務(wù)信息管理人員素質(zhì)不高等問題的重視,并加以改善,這樣才能為當(dāng)代高校財務(wù)信息系統(tǒng)的的建設(shè)提供更好的環(huán)境,促進財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建和完善,進而切實提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。

一、淺述高校財務(wù)信息管理的現(xiàn)狀

(一)財務(wù)信息化建設(shè)不及時

盡管當(dāng)代很多高校已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本目標(biāo),但是隨著時代的不斷發(fā)展,財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)也是需要根據(jù)實際情況進行相應(yīng)調(diào)整的。而從當(dāng)前形勢可以看出,這一建設(shè)過程的實際效果并不盡人意,而且財務(wù)信息管理人員所肩負(fù)的重任也仍然沒有減少,這些問題都源于當(dāng)代高校財務(wù)信息化建設(shè)不夠及時,而且該工作的質(zhì)量和效率也沒有達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

(二)財務(wù)信息人員素質(zhì)較差

在現(xiàn)代高校財務(wù)管理工作過程中,很多相關(guān)人員并不具備足夠的專業(yè)知識,其中部分人員素質(zhì)較差,并沒有掌握專業(yè)的信息化技術(shù),這就使得財務(wù)信息管理工作不能夠得到有效的完成。另外,對于財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建來說,所需要的管理人員并不能只擁有基本的專業(yè)知識,更需要掌握相關(guān)的財會信息整合以及合理預(yù)算的能力,不斷適應(yīng)現(xiàn)代化社會的要求。

(三)財務(wù)信息監(jiān)督機制不完善

由于當(dāng)代財務(wù)信息的監(jiān)督體制不夠完善,這就使得當(dāng)代高校財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程受到了一定程度的阻礙。而如果沒有對財務(wù)信息監(jiān)督機制的強力執(zhí)行,就不能充分發(fā)揮財務(wù)信息的有效作用,所以說監(jiān)督機制不夠完善會使得財務(wù)信息管理工作的進程受到擱置。因此,各大高校要想更好的建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng),就必須要及時完善財務(wù)信息監(jiān)督機制。

二、基于大數(shù)據(jù)背景下,高校財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建策略

(一)會計核算標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在所有財務(wù)信息管理工作中,都必須要以具有規(guī)范化且標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算作為依托,而對于高校財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建而言,也必須要對會計核算及其工作流程進行及時的完善,并且也要及時解決其中出現(xiàn)的問題。在這一建設(shè)過程中,首先要注重的是服務(wù)對象的標(biāo)準(zhǔn)化。由于財務(wù)信息管理體系是由工作人員、相關(guān)組織機構(gòu)、信息技術(shù)以及規(guī)范化管理模式等多方面組成的應(yīng)用體系,因此要明確其服務(wù)對象,并且也要找準(zhǔn)服務(wù)對象的信息需求;其次,要注重對會計核算基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。各大高校在進行財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的過程中,必須對會計核算的具體項目進行微調(diào),根據(jù)管理的實際需求進行刪減和新增項目,以此為財務(wù)決策環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ);最后,要注重對專業(yè)人員的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),不僅要提高高校財務(wù)信息管理人員的專業(yè)水平和實踐操作能力,進而培養(yǎng)出具有專業(yè)化且職業(yè)化的團隊。與此同時,相關(guān)信息系統(tǒng)管理人員也必須要具備對大數(shù)據(jù)處理的能力,并且根據(jù)實際需要進行財務(wù)或稅收方面相關(guān)法律的宣傳。

(二)結(jié)合實際發(fā)揮會計的服務(wù)功能

各大高校也要結(jié)合本校發(fā)展實際以及時代發(fā)展的實際情況進行相應(yīng)的調(diào)整,并且要注重發(fā)揮會計的服務(wù)功能:一方面,要盡快研發(fā)網(wǎng)上預(yù)約報賬體系,使得在這一過程中使用POS機進行結(jié)算,并且將結(jié)算結(jié)果通過短信、微信、郵件等方式告知辦理人員。由此,這樣不僅可以解決傳統(tǒng)排隊浪費時間的問題,也可以使得報銷業(yè)務(wù)更為方便且快捷。與此同時,學(xué)校也要合理安排不同種類的業(yè)務(wù),做到有效分流;另一方面,要及時建立全口徑多范疇的薪酬系統(tǒng)以及搭建相應(yīng)的財經(jīng)決策平臺,讓使用者可以隨時了解到?jīng)Q策方法以及薪酬發(fā)放的時間等多種財務(wù)信息。

(三)搭建財務(wù)信息決策平臺

在構(gòu)建當(dāng)代高校財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,要加快建設(shè)預(yù)算管理系統(tǒng),逐步建立信息化支撐體系,對這一環(huán)節(jié)中所包含的申報-匯總-編制-執(zhí)行-查詢-評價的步驟而言,要逐一進行分析和改進,進而能夠徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)電子表格進行學(xué)校財務(wù)運算過程中出現(xiàn)的問題和狀況。與此同時,學(xué)校也要將資金全部納入這一系統(tǒng)進行統(tǒng)籌管理,從而更好的實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算及核算雙向系統(tǒng)之間的成果對接,這樣才能夠大幅度提高預(yù)算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,進而可以最大限度的強化財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行能力。另外,學(xué)校也要注重對會計核算系統(tǒng)的整合,并全面完善科研經(jīng)費以及學(xué)生助學(xué)金的管理,同時也要實現(xiàn)收費項目的信息化建設(shè),進而簡化程序,縮短時間。

(四)建立一體化財務(wù)信息管理系統(tǒng)

由于高校財務(wù)信息的管理是由專業(yè)人員、組織機構(gòu)以及工作模式三者的協(xié)調(diào)下完成的,同時也是對財務(wù)信息進行較為深入且實現(xiàn)現(xiàn)代化的過程。從根本上而言,這一系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)資源的共享,更能夠減少重復(fù)性工作,從而提高工作效率和質(zhì)量,節(jié)約時間和預(yù)算。與此同時,可以加強高校與其他學(xué)校之間的溝通和交流,并建立起牢固的業(yè)務(wù)對接橋梁,進而更好的實現(xiàn)跨部門的財務(wù)信息管理系統(tǒng),這樣才能夠為高校財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供充足的信息基礎(chǔ)。

結(jié)語

綜上所述,在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代背景下,高校財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建不僅要注重對會計核算標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),更要結(jié)合當(dāng)前學(xué)校發(fā)展實際進而充分發(fā)揮會計的服務(wù)功能。除此之外,各大高校也要及時搭建財務(wù)信息決策平臺,并建立一體化財務(wù)信息管理系統(tǒng),只有做到這幾點才能改變當(dāng)前時期高校財務(wù)信息管理的現(xiàn)狀。另外,當(dāng)代高校必須要及時處理財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中出現(xiàn)的問題,否則就會嚴(yán)重阻礙財務(wù)管理工作的進程。因此,各大高校要秉承著與時俱進的財務(wù)信息管理理念,并且付諸實踐,這樣才能夠?qū)⒇攧?wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建的更加完善,不僅符合時代發(fā)展的要求,同時也能夠滿足學(xué)校自身發(fā)展的實際情況。

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