劉 燕
近年來,在大數據、云計算、物聯網、移動通訊技術、即時通訊工具等新技術、新平臺的集中影響下,企業(yè)中的云會計得到了不斷發(fā)展和進步,企業(yè)會計的信息化進行顯著加快。期間,云會計能夠處理多樣化的數據,還能展現出龐大的商業(yè)價值,使企業(yè)經營、管理、決策更加有效,會計處理精準性得到提高。由于企業(yè)轉變了會計信息處理模式,在云會計體系中,審計人員需要對審計數據進行全面掌握和充分挖掘,還要對云計算等技術進行深度運用。
云會計是會計工作中的新型模式,與我國會計信息系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展和云計算技術的蓬勃興起直接相關。在云會計的影響下,實現了按照動態(tài)會計信息為社會組織提供核算、管理以及決策服務的功能。同時,云會計具有儲量大、效率高與成本低的優(yōu)點,可以按照使用者的訴求為其進行個性化服務。更重要是,借助云會計,有助于審計模式的創(chuàng)新、審計服務供需結構的優(yōu)化和審計信息價值的創(chuàng)造。
基于云會計的全新的審計模式,數據處理效率會不斷提升,企業(yè)基于此的費用支出就會顯著降低。更重要的是,此類審計模式可以在很大程度上消除軟件在客觀層面存在的障礙,讓更多的審計人員和注冊會計師在繁雜的數據分析中脫離出來,把更多精力用在審計判斷等更為關鍵的問題上。此外,借助云會計和云端資源,能夠對審計模式產生直接而深遠的影響。比如,使之從單一結構朝聯合審計的方向發(fā)展,審計結果更加有助于優(yōu)質資源的整合和重構。
云會計是會計工作的全新模式,具有低成本、高效率及大存儲的特征,在會計信息化建設中具有極大的優(yōu)勢,這一優(yōu)勢在大量企業(yè)中得到驗證和實現,成為企業(yè)會計信息化的重要選擇,對審計實踐產生深遠影響。比如,借助云會計,能夠把原來通過審計機構獨自承擔的審計程序之設計、維護和升級工作,以“打包”形式交給專業(yè)的云供應商;借助對檢查、傳輸和存儲以及延誤程序的優(yōu)化分析,更加科學地設置風險點、對風險點進行評級,使其更為透明。在進行資源共享中,實現對處理流程的優(yōu)化,更好的為審計信息系統(tǒng)服務,讓審計報告的可信性和客觀性更為明顯。
近年來,“互聯網+”逐步深入人心,已經改造及影響了各行各業(yè)。會計工作的許多方面也與互聯網深入融合,網絡代理記賬、在線財務管理咨詢、云會計與云審計服務等第三方會計審計服務模式初現端倪;以會計信息化應用為基礎的審計進程不斷提速、審計共享服務中心模式逐漸成熟;聯網審計、在線審計等基于互聯網平臺的審計模式成為審計管理新手段。此外,“互聯網+”的技術進步提高了審計工作效率,給審計人帶來了更多的勝任感、自主感和尊嚴感。然而,這也給審計人的知識結構、知識管理能力和戰(zhàn)略管理能力帶來了新的挑戰(zhàn)。互聯網把審計人員從繁雜的核算工作中解脫出來,云會計、信息化等一系列的技術變革為審計人提供了更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,審計人員有更多的機會參與到輔助企業(yè)決策或直接參與企業(yè)管理活動中。
云會計審計中,企業(yè)和云服務提供商及審計機構均為其中的利益相關者。云會計具備成本低廉與提供個性化服務的特性,因此越來越多企業(yè)希望將會計信息系統(tǒng)之發(fā)展方向定位在云端虛擬化方面,這就促使云端審計這類新的審計模式成為企業(yè)關注的對象。在整體上,云會計對審計實踐的供求關系和供求對象以及供求模式都會產生深遠影響。
借助云會計平臺,能夠分析和整合企業(yè)內部以及行業(yè)之間的信息數據,借助數據信息庫和數據處理有關技術的同時,可以在多個層面對信息數據予以分析與對比,最終轉化成有助于審計的信息資料,完成審計信息的價值創(chuàng)造。此外,以云會計和云審計平臺為前提的互聯體系的建設規(guī)模會變得越來越大,復雜性不斷提高,技術開發(fā)人員和用戶關注的問題也會集中在該模式可靠性和可用性領域。因為云會計產生作用的環(huán)境因素,會促使在更大范圍內發(fā)揮重要作用。比如,2017年4月,浪潮云會計教育版在山東財經大學正式投入使用。浪潮云會計教育版作為一款pc端、手機端、平板端多端通用的財務軟件,是基于互聯網應用的會計業(yè)務平臺,是互聯網教育改革的實踐與創(chuàng)新。浪潮云會計采用“云服務”的戰(zhàn)略方式,采用最前沿的技術,借助互聯網、移動應用改善教育水平,實現了“學以致用,學研結合,在實踐中學習,在學習中實踐”這一目標。通過簡單的流程,快速讓學生掌握會計實務、掌握會計要領,融會貫通。
云會計環(huán)境下,審計的關鍵任務為借助構建支撐平臺的形式,實現對審計信息的分析與處理。在云平臺上,審計工作要把數據挖掘技術和審計系統(tǒng)結合在一起,找到其中的突破口。需要注意的是,云會計的出現雖然促進了企業(yè)會計信息化的進程,受到了很多企業(yè)的關注和積極回應。但由于歷史和現實因素的影響,我國企業(yè)借助云會計讓審計數據更加繁瑣、審計工作更加艱難、審計線索更加復雜、審計內容更加多樣。
云計算時代,審計數據會變得更加繁瑣,分析數據具有更大難度。比如,審計人員需要針對數據結構之變化對自身工作加以調整,能力予以提升。按照云會計環(huán)境中審計工作的客觀需要,還應進一步完善與填補原有的審計標準與審計準則。在云會計環(huán)境中,審計線索變得具有明顯的數字化和網格化傾向,傳統(tǒng)審計方法無法適用,審計人員需要借助云審計技術中的云服務功能對審計數據加以跟蹤,通過云審計專家系統(tǒng)對審計數據進行挖掘和聯機分析,以便在海量信息中找到有價值的審計數據和相關,保證審計質量處在可以接受的水平。
云會計工作環(huán)境中,審計人員要想更加高效的篩選有價值的數據,得到充分有效的審計證據,就需要借助數據挖掘等相關技術從傳統(tǒng)審計范式中走出來。但是,很多審計人員只對計算機操作與軟件應用較為精通,在財務知識和審計知識方面較為欠缺;部分人員雖然具備財務、會計和審計背景,卻對計算機與軟件應用不熟悉。這樣,即便審計人員借助彼此學習的形式,在共同協作的過程中彌補原有不足,但受到知識背景和思維模式的限制,無法避免交流不暢。
云會計環(huán)境中,企業(yè)經營管理實現了云計算化,企業(yè)會計系統(tǒng)也會朝著云計算化的方向發(fā)展,審計線索勢必會因此而發(fā)生變化。實際上,在傳統(tǒng)會計體系內,審計線索十分清晰明了,但是在云會計環(huán)境中,無論是經濟業(yè)務處理還是會計報表生成均要借助云計算實現,處理過程以自動化、數字化和網格化為主,會計信息生成與傳遞模式將被徹底打破。和傳統(tǒng)會計系統(tǒng)相較,云會計環(huán)境中的審計線索并不可見,會散布在網格的多個節(jié)點之上,并會在節(jié)點間“自由”遷移。這樣,審計人員很難在云會計環(huán)境中對某項業(yè)務的流程進行跟蹤。
傳統(tǒng)會計環(huán)境中,審計的開展對原始資料來源的可靠性和系統(tǒng)功能的安全性有著較高要求。但在云會計環(huán)境中,傳統(tǒng)審計的會計報表和相關資料就變得異常多樣。審計內容涉及:云系統(tǒng)處理與控制功能,以保證審計業(yè)務處理真實性、合法性和安全性;搭建云系統(tǒng)之軟硬件系統(tǒng);提供云服務之有關單位;云系統(tǒng)的網絡銀行和認證機構以及提供信息的真實性;加密技術與防火墻技術對會計安全和審計安全的作用,網絡防范控制措施的時效性;審計人員組織和內部控制系統(tǒng)等??梢?,與傳統(tǒng)會計環(huán)境相比,云會計環(huán)境中的審計需要面對更多內容,對審計工作的開展將會造成沖擊。
云計算時代,借助大數據、物聯網等計算機和信息技術,可以完成對海量數據的計算處理,協助企業(yè)做出更為精準和有效的管理決策,為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢。
(1)會計和審計類相關專業(yè)的人才,除了應掌握會計和審計等專業(yè)知識外,還應把計算機軟件技術等課程納入到必修課程體系,能夠在最初學習環(huán)節(jié)就積累更多知識,以便在源頭上根提升審計人員的綜合素質;(2)在注冊會計師考試中需要注重會計和審計知識及網絡技術和計算機知識的考察。提高從業(yè)人員的繼續(xù)教育和終身教育力度,掌握和更新更多的審計知識,出色的完成審計任務。
在企業(yè)AIS中融入審計軟件的過程中,借助應用接口把審計機構和企業(yè)以及有關利益相關者——供應商、客戶、稅務部門和銀行等——于云平臺上加以對接,構建基于云會計之聯網審計范式。借助數據挖掘等技術,獲取同類或類似商品的市價信息,以此界定相關審計數據的真實性。比如是否需要減值,是否應該計提存貨跌價準備等。這樣,可以保證審計處理信息更加準確,還能消減審計人員的勞動量,在更短時間內得到充分而客觀的審計證據。
云會計環(huán)境下,企業(yè)應該充分借助計算機互聯網處理技術,簡化審計模式。審計人員可以在第一時間獲取所需的信息,對企業(yè)的相關活動展開系統(tǒng)的審計工作。此外,在審計證據多樣化與復雜化的影響下,審計人員應該在工作實踐中把審計數據的挖掘和聯機數據的分析融入到云審計軟件中,提高數據分析的準確性和時效性。
持續(xù)提升云會計記錄數據的準確性和完整性,能夠為企業(yè)的資產控制創(chuàng)造相應的數據保證?;谠茣嫾夹g的影響,審計實踐不但應關注計算機軟件安全,還應對計算機硬件設備和機房開展全面質量管理,為審計實踐的質量和效率提升,提供堅實的物質保障。此外,在企業(yè)內部,需要構建獨立的云會計數據監(jiān)督體系,對相關企業(yè)進行差異性評價,以此滿足內部控制的現實訴求。