孟 濤
目前,國內(nèi)許多房地產(chǎn)企業(yè)對內(nèi)部控制不夠重視,內(nèi)控力度不夠,導(dǎo)致管理結(jié)構(gòu)松散,內(nèi)部管理問題較多。因此,房地產(chǎn)企業(yè)必須充分認(rèn)識內(nèi)部控制的重要性,積極推動內(nèi)部控制改革,加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督和風(fēng)險防控體系建設(shè)。
(一)內(nèi)部控制意識不足。目前,國內(nèi)很多企業(yè)對于內(nèi)部控制的重視程度都不足。對于房地產(chǎn)行業(yè)來說,完善的內(nèi)部控制能夠有效地保證企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。但是,在某些房地產(chǎn)公司中,內(nèi)部控制工作只停留在理論層面,還沒有真正落到實處。雖然房地產(chǎn)企業(yè)目前發(fā)展前景依舊保持良好趨勢,但是這并不能成為房地產(chǎn)企業(yè)管理者忽視內(nèi)部控制的理由。工作人員在日常工作中由于對內(nèi)部控制工作的缺失,就會導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)在日常的運營過程中存在較多隱患和風(fēng)險,例如,會計信息缺乏真實性,財務(wù)賬目混亂等,這都會對房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營造成嚴(yán)重?fù)p害。
(二)內(nèi)部控制體系不完善。企業(yè)內(nèi)部控制工作是對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、會計信息、內(nèi)部審計等多個方面的綜合控制工作,由于內(nèi)控工作涉及面較多,部分房地產(chǎn)企業(yè)無法做到面面俱到,因此內(nèi)控體系并不十分完善。首先,企業(yè)內(nèi)控對各工作單位以及員工的覆蓋面較窄,對于企業(yè)經(jīng)營活動的覆蓋也不到位,在部分中小型房地產(chǎn)企業(yè)中,會計信息缺乏真實性,賬目雜亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。另外,部分房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)部門并沒有嚴(yán)格落實崗位分離制度,會計出納一人擔(dān)、賬簿公章一人攬,極易造成企業(yè)財務(wù)隱患的出現(xiàn)。部門房地產(chǎn)企業(yè)對于原始憑證的管理也不夠嚴(yán)格,甚至部分工作人員以權(quán)謀私,造假財務(wù)數(shù)據(jù),私設(shè)“小金庫”,隱瞞業(yè)務(wù)收入,虛報營業(yè)利潤等。同時,內(nèi)部監(jiān)督體制不健全,內(nèi)部審計部門的審計職能沒有保證獨立性,發(fā)揮不了應(yīng)有的監(jiān)督作用,對某些違紀(jì)違法行為不能做到及時查處。這些惡劣現(xiàn)象的出現(xiàn),都說明了企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)控體系。
(三)內(nèi)部控制工作環(huán)境待優(yōu)化。第一,我國對于企業(yè)內(nèi)控已經(jīng)先后頒布了相關(guān)的政策法規(guī),規(guī)范了內(nèi)控工作機(jī)制,對于企業(yè)的平穩(wěn)有序發(fā)展提供了一定的指導(dǎo)。但是,由于國家的法律法規(guī)覆蓋行業(yè)廣泛,并不能具體到各行各業(yè),而我國行業(yè)種類眾多,對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,當(dāng)前出臺的相關(guān)法律法規(guī)并不能從根本上滿足企業(yè)內(nèi)部控制工作需要,實操性較差,因此,房地產(chǎn)行業(yè)仍需要一個有針對性的、統(tǒng)一的、具體的內(nèi)部控制工作規(guī)范。第二,部門房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)無法滿足新時期工作需求,部分財務(wù)人員并不能得到有效的專業(yè)培訓(xùn),專業(yè)能力差,不能跟上新的經(jīng)濟(jì)形勢,甚至對基本的會計信息都不能妥善處理,因此也就談不上內(nèi)部控制的運用。而隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,對于在建筑施工過程中存在的財務(wù)舞弊行為也愈加隱蔽,因此如果房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)人員缺乏高水平的專業(yè)素質(zhì),對于類似的財務(wù)舞弊現(xiàn)象就無法及時準(zhǔn)確識別,很容易給企業(yè)造成重大損失。第三,對于大型房地產(chǎn)企業(yè),由于其規(guī)模較大,旗下分公司較多,各分公司如果會計核算體系不同,財務(wù)系統(tǒng)差異較大,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,就很難給總公司提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。另外,分公司、項目部“各自為政”,會導(dǎo)致總公司的相關(guān)政策規(guī)定無法及時落實到實處,公司管理混亂,控制能力下降,極大地提高了企業(yè)風(fēng)險控制難度。
(四)所處行業(yè)內(nèi)部控制較為復(fù)雜。房地產(chǎn)企業(yè)所處行業(yè)的復(fù)雜性決定了企業(yè)內(nèi)部控制工作的復(fù)雜性。房地產(chǎn)企業(yè)投資涉及領(lǐng)域廣,開發(fā)環(huán)節(jié)繁瑣,開發(fā)周期較長,從選取、征收房產(chǎn)用地,到開發(fā)設(shè)計、建筑招標(biāo)、施工,再到房產(chǎn)驗收以及銷售、后續(xù)服務(wù)等,要經(jīng)歷數(shù)年的時間,同時,房地產(chǎn)開發(fā)投入資金大,在開發(fā)過程中受政府規(guī)劃、地價變動、貸款籌資,以及后期工程質(zhì)量、售后服務(wù)等諸多因素的影響,面臨風(fēng)險較多,風(fēng)險控制難度較大。
(一)增強(qiáng)內(nèi)部控制意識,完善內(nèi)部控制體系。建立完善的內(nèi)控體系最重要的前提是企業(yè)經(jīng)營者必須充分認(rèn)識到目前內(nèi)部控制工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性,健全的內(nèi)控體系是企業(yè)管理順利進(jìn)行,企業(yè)平穩(wěn)有序發(fā)展的重要保證。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)也必須與時俱進(jìn),不斷更新內(nèi)部控制工作方法,及時查缺補漏,嚴(yán)格落實相關(guān)法律法規(guī),諸如財務(wù)部門一定要落實崗位分離制度。此外,審計部門在內(nèi)部控制工作中也承擔(dān)著十分重要的責(zé)任,企業(yè)內(nèi)控的評價與監(jiān)督都要靠審計部門來完成,同時對企業(yè)的內(nèi)部控制還具有一定的制約作用,因此,企業(yè)要保證內(nèi)部審計部門的工作獨立性,不得擅自干涉審計部門的合法工作,充分發(fā)揮審計部門的監(jiān)督管理工作,將內(nèi)控工作嚴(yán)格落實,企業(yè)內(nèi)部控制的作用才可以得到體現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高企業(yè)工作人員專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)水平?jīng)Q定著企業(yè)內(nèi)控工作能否順利進(jìn)行,因此,企業(yè)應(yīng)該提高對員工培訓(xùn)的重視,有計劃地對基層工作人員進(jìn)行專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力等方面的培訓(xùn),提高基層工作人員的效率和水平,同時,還要增強(qiáng)對企業(yè)管理人員管理能力的培訓(xùn),不斷灌輸新的管理理念,使其能夠不斷適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,盡量避免管理決策失誤。對于會計、審計從業(yè)人員,其專業(yè)素質(zhì)也直接決定了內(nèi)部控制制度的實施,如何充分發(fā)揮會計、審計的內(nèi)控作用,也是企業(yè)經(jīng)營管理人員需要考慮的問題。
(三)營造健康內(nèi)控環(huán)境,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。面對日趨復(fù)雜的競爭環(huán)境,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該營造一個健康的內(nèi)控環(huán)境,為開展內(nèi)控工作提供一個穩(wěn)定基礎(chǔ)。在構(gòu)建內(nèi)控環(huán)境時,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在國家對內(nèi)部控制出臺的規(guī)范措施的大環(huán)境下,充分考慮自身企業(yè)實際發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合自身投資開發(fā)計劃,制定適應(yīng)自身發(fā)展需求的內(nèi)控工作方式,實現(xiàn)企業(yè)資源配置最優(yōu)化。同時,加強(qiáng)企業(yè)文化對員工的熏陶,提高員工對企業(yè)的認(rèn)可度,充分調(diào)動企業(yè)員工積極性,對于內(nèi)部控制工作的順利開展十分有利。另外,對于大型房地產(chǎn)企業(yè),應(yīng)該充分集中公司控制權(quán),明確權(quán)責(zé)分工,確保企業(yè)的相關(guān)政策規(guī)定能夠下達(dá)到每一個分公司、項目部門并落到實處,避免“各自為政”造成管理混亂的現(xiàn)象發(fā)生。
(四)建立內(nèi)控風(fēng)險預(yù)警體系,合理應(yīng)對突發(fā)風(fēng)險。由于房地產(chǎn)企業(yè)涉及經(jīng)營領(lǐng)域較廣,面對風(fēng)險來源較多,因此,建立內(nèi)控風(fēng)險預(yù)警體系,能夠有效地避免房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。通過科學(xué)合理的手段分析房地產(chǎn)公司的內(nèi)部管理及其財務(wù)狀況,可以有效預(yù)測房地產(chǎn)公司目前可能面臨的風(fēng)險,針對這些可能面臨的風(fēng)險,及時采取相應(yīng)的對策,盡最大可能規(guī)避風(fēng)險,降低經(jīng)濟(jì)損失。
房地產(chǎn)行業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),其重要地位不容忽視,因此,房地產(chǎn)企業(yè)必須充分認(rèn)識到內(nèi)控工作的重要性,加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè),不斷創(chuàng)新內(nèi)控手段,提高房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理能力,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展,從而有效推動國民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。