楊愛國
近年來,隨著我國科學技術(shù)以及社會經(jīng)濟水平的逐漸提升,給地質(zhì)勘查行業(yè)財務(wù)管理方面提出了嚴格的標準,特別是在新型會計機制頒布之后,我國地質(zhì)勘查行業(yè)財務(wù)管理方式和理念出現(xiàn)了全面改革,在改革過程中,財務(wù)管理存在的漏洞和問題也逐漸顯現(xiàn)出來,這給地質(zhì)勘查行業(yè)的今后發(fā)展帶來了影響。在新背景形勢下,地質(zhì)勘查行業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,就要從實際角度入手,結(jié)合當前財務(wù)管理過程中存在的問題,提出對應(yīng)的處理對策,并把內(nèi)部控制理念融合其中,加大管理力度,在提升地質(zhì)勘查行業(yè)整體管理水平的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)地質(zhì)勘查行業(yè)健康發(fā)展。
(一)全面提高地質(zhì)勘查行業(yè)的管理水平。內(nèi)部控制作為地質(zhì)勘查行業(yè)保證內(nèi)部資源應(yīng)用安全的主要對策,通過把內(nèi)部控制理念運用到財務(wù)管理工作中,能夠有效提升地質(zhì)勘查行業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和精準性,給地質(zhì)勘查行業(yè)整體工作效率的提升提供保障。通過加大地質(zhì)勘查行業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理力度,完善財務(wù)內(nèi)部控制管理體系,可以保障地質(zhì)勘查行業(yè)各項活動開展更具合理性和合法性,對單位職工工作行為進行規(guī)范,以此促進地質(zhì)勘查行業(yè)管理水平的提升。
(二)保證地質(zhì)勘查行業(yè)財務(wù)信息的真實可靠性。在內(nèi)部控制視角下,加大財務(wù)管理力度,可以對地質(zhì)勘查行業(yè)各項財務(wù)活動行為進行約制,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)采集、整合和統(tǒng)計方式的優(yōu)化,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和精準性,給地質(zhì)勘查行業(yè)管理人員制定決策提供依據(jù),以此防止地質(zhì)勘查行業(yè)內(nèi)部存在貪污腐敗等現(xiàn)象。
(三)提高地質(zhì)勘查行業(yè)整體工作效率和質(zhì)量。通過全面落實財務(wù)內(nèi)部控制管理工作,可以對地質(zhì)勘查行業(yè)整體運營起到監(jiān)管和把控的效果,對地質(zhì)勘查行業(yè)各項活動行為和執(zhí)行情況加以明確,提升地質(zhì)勘查行業(yè)內(nèi)部資源應(yīng)用效率,給社會提供良好的服務(wù),促進地質(zhì)勘查行業(yè)服務(wù)水平和效率的提高。
(一)不具備較強的內(nèi)部控制意識。大部分地質(zhì)勘查行業(yè)對內(nèi)部控制的了解較為片面,具體體現(xiàn)在,地質(zhì)勘查行業(yè)領(lǐng)導層級工作人員沒有給予內(nèi)部控制工作高度重視,普遍認為內(nèi)部控制工作應(yīng)該交由財務(wù)部門來負責,和其他部門關(guān)聯(lián)性不高,沒有意識到內(nèi)部控制給地質(zhì)勘查行業(yè)今后發(fā)展帶來的影響。在當前背景下,內(nèi)部控制管理已經(jīng)成為各個領(lǐng)域內(nèi)部管理工作中不可或缺的一部分。但是大部分地質(zhì)勘查行業(yè)管理人員受到原始管理理念的影響,管理意識較為滯后,忽略內(nèi)部控制管理自身作用和價值,導致地質(zhì)勘查行業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理水平差強人意。
(二)不具備完善的財務(wù)管理體系。從目前情況來說,大部分地質(zhì)勘查行業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)管理的必要性,同時也開展了財務(wù)管理工作,但是沒有給予財務(wù)管理體系充分注重,使得財務(wù)管理體系缺少完善性。在整體體系建設(shè)過程中,僅僅根據(jù)會計核算和資金核查來設(shè)定。這種財務(wù)管理體系過于基礎(chǔ)性,無法從整體角度出發(fā)實現(xiàn)對財務(wù)情況的把控和監(jiān)管。這種過于滯后的財務(wù)管理形式,已經(jīng)不能迎合現(xiàn)代化地質(zhì)勘查行業(yè)財務(wù)管理要求,導致單位在落實財務(wù)管理工作時,存在一定安全隱患,以此給地質(zhì)勘查行業(yè)今后發(fā)展帶來影響。
(三)不具備規(guī)范的財務(wù)監(jiān)管機制。從內(nèi)部控制角度來說,大部分地質(zhì)勘查行業(yè)在落實財務(wù)管理工作時,缺少規(guī)范的財務(wù)監(jiān)管機制,導致地質(zhì)勘查單位不能對當前財務(wù)管理情況加以科學核查和審計。因為缺少完善的財務(wù)監(jiān)管機制,不能對地質(zhì)勘查行業(yè)財務(wù)執(zhí)行情況進行監(jiān)管,無法及時找出當前地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理環(huán)節(jié)中存在的問題,導致問題逐漸增大,進而給地質(zhì)勘查行業(yè)帶來嚴重的損失。此外,地質(zhì)勘查單位沒有在內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的監(jiān)管部門,也沒有配備專業(yè)的工作人員,僅僅安排財務(wù)部門來落實監(jiān)管工作,但沒有對財務(wù)管理執(zhí)行情況進行審核和評估,導致地質(zhì)勘查行業(yè)整體管理水平偏低。
(一)加強財務(wù)內(nèi)控意識,營造良好的管理環(huán)境。首先,給予財務(wù)內(nèi)部控制管理工作高度注重,明確財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的必要性,定期開展專業(yè)培訓工作,提升財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。并要求單位領(lǐng)導層級人員也參與到培訓工作中,提升財務(wù)內(nèi)部控制意識,樹立良好的財務(wù)內(nèi)部控制管理理念,將自身具備的引導職責充分發(fā)揮,引領(lǐng)單位職工一同參與到財務(wù)內(nèi)部控制管理工作中,營造良好的管理環(huán)境,實現(xiàn)地質(zhì)勘查單位管理水平的提升。此外,加大內(nèi)部宣傳力度,讓每個職工均能對財務(wù)內(nèi)部控制作用和含義有所了解,并自主的參與到財務(wù)管理工作中,促進地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理效率和質(zhì)量的提高。
(二)健全財務(wù)管理制度,完善財務(wù)內(nèi)部管理模式。完善的財務(wù)管理體系,可以給地質(zhì)勘查行業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作開展提供條件。地質(zhì)勘查單位需要根據(jù)自身實際情況和要求,構(gòu)建一套完善的財務(wù)內(nèi)部控制管理體系,科學設(shè)定財務(wù)管理標準和流程,加大財務(wù)管理力度,和單位其他部門建立良好的合作關(guān)系,做好交流工作,以此構(gòu)建一個完善的財務(wù)循環(huán)體系。并且,地質(zhì)勘查單位還要在內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制部門,并配備專業(yè)的工作人員,將原始一人多職現(xiàn)象進行轉(zhuǎn)變,不同的崗位需要安排對應(yīng)的人員來負責,加大財務(wù)內(nèi)部相互規(guī)范力度。除此之外,還要結(jié)合單位現(xiàn)有管理機制,對財務(wù)流程進行適當修正,縮減不必要流程,在提升地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理效率的情況下,保證單位財務(wù)管理質(zhì)量。
(三)加強財務(wù)監(jiān)督力度,利用科學技術(shù)進行財務(wù)監(jiān)控。地質(zhì)勘查單位需要投放大量的資金,用于財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,提升財務(wù)管理工作的科學化和信息化,并把現(xiàn)代化管理理念和技術(shù)運用其中,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)記賬,以此減少人為因素出現(xiàn),影響財務(wù)管理質(zhì)量。并且,地質(zhì)勘查單位需要定期對財務(wù)工作人員進行專業(yè)培訓,讓其在掌握充足專業(yè)知識的同時,還具備較強的計算機操作技巧,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)操作水平的提高。除此之外,還要加大地質(zhì)勘查單位財務(wù)監(jiān)管力度,借助科學化技術(shù),對財務(wù)管理執(zhí)行情況進行監(jiān)管,把財務(wù)管理執(zhí)行過程中存在的問題進行公布,加大監(jiān)管力度,避免各種違規(guī)行為出現(xiàn)。
總之,在當前背景下,地質(zhì)勘查單位要想得到長遠發(fā)展,就要高度重視財務(wù)管理工作,結(jié)合實際情況,把內(nèi)部控制理念融合其中,構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,加大財務(wù)監(jiān)管力度,及時找出存在的問題,并采取處理對策,以此減少財務(wù)問題出現(xiàn),保證地質(zhì)勘查單位運營安全。