史俊

【摘要】從目前發(fā)展來(lái)看，開展辦公室行政管理工作對(duì)于實(shí)現(xiàn)單位行政管理工作目標(biāo)而言所發(fā)揮的影響作用相對(duì)較為關(guān)鍵?，F(xiàn)階段，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的持續(xù)提升，全國(guó)很多事業(yè)單位的規(guī)模也逐漸擴(kuò)大，其自身行政管理也必須跟上時(shí)代的步伐。而就傳統(tǒng)的辦公室行政管理工作來(lái)看，還存在很多缺陷。本文就新形勢(shì)下辦公室行政管理中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行研究，提出如何改進(jìn)辦公室行政管理工作的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；辦公室；行政管理工作；現(xiàn)狀分析

為了全面學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的十九大精神，深入貫徹黨中央在行政體系改革方面所提出的全新發(fā)展要求，相關(guān)單位在北京召開了相關(guān)工作會(huì)議，針對(duì)黨的十九大工作報(bào)告進(jìn)行深入研究，總結(jié)現(xiàn)階段我國(guó)在行政體制改革過(guò)程中所存在的相關(guān)問(wèn)題，并從根本角度入手，制定解決相應(yīng)問(wèn)題的方案。現(xiàn)階段，由于傳統(tǒng)行政管理方式并未改變，導(dǎo)致辦公室行政管理工作開展過(guò)程中始終存在一部分問(wèn)題沒(méi)有得到根本解決，包括相關(guān)工作效用不能充分發(fā)揮出來(lái)，加之體系不健全，只能依靠深入開展改革活動(dòng)，確保預(yù)期工作需求得到全面滿足。

一、辦公室行政管理工作中存在的問(wèn)題

（一）缺乏嚴(yán)格的行政管理制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，單位規(guī)模有了持續(xù)擴(kuò)大，導(dǎo)致很多問(wèn)題形成于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，行政管理體制無(wú)法滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求即是其中之一。加之人事關(guān)系的不完善，導(dǎo)致員工的工作積極性受到極大不良影響，該部分因素勢(shì)必阻礙單位可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

（二）存在主動(dòng)與被動(dòng)的矛盾。從目前發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，辦公室管理人員的綜合素質(zhì)水平較低也是引發(fā)相關(guān)問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因。由于自身能力有限，進(jìn)而導(dǎo)致一部分行政管理工作無(wú)法得到有效實(shí)施。執(zhí)行能力較差，工作協(xié)調(diào)性也與預(yù)期目標(biāo)之間存在較大差異。不僅如此，辦公室內(nèi)的環(huán)境并不簡(jiǎn)單，很多工作流程十分繁瑣，層層匯報(bào)導(dǎo)致效率極低，而且存在資源浪費(fèi)問(wèn)題。

（三）辦公室作風(fēng)建設(shè)存在的問(wèn)題。隨著單位的不斷發(fā)展，一部分辦公室工作人員的工作理念也開始出現(xiàn)一定問(wèn)題，如思想作風(fēng)、生活作風(fēng)等。從學(xué)習(xí)角度分析，一部分工作人員自身對(duì)學(xué)習(xí)就十分排斥，很多學(xué)習(xí)都是做做樣子而已；也有部分辦公室人員思想意識(shí)并沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)；工作作風(fēng)不踏實(shí)，自主創(chuàng)新意識(shí)十分匱乏；此外，辦公室內(nèi)生活作風(fēng)不良，進(jìn)一步增加了行政管理工作的難度。

二、新時(shí)期單位辦公室行政管理工作的必要性

（一）提高單位核心競(jìng)爭(zhēng)力。辦公室內(nèi)的每一名成員都必須學(xué)習(xí)十九大精神，并將其落實(shí)到實(shí)際工作中，培養(yǎng)良好的崗位責(zé)任意識(shí)，通過(guò)采取有效措施，確保思想及行動(dòng)都能夠與十九大要求完全一致。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，服務(wù)水平所發(fā)揮的影響作用相對(duì)較為關(guān)鍵，需要強(qiáng)調(diào)的是，每一名成員對(duì)于單位而言都是非常重要的。單位能否可持續(xù)發(fā)展，人才資源往往起著決定性作用，單位成員眾多，而且分布在不同的工作崗位，必須采取有效措施，將分散力量有效結(jié)合為一體，而相關(guān)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)往往需要耗費(fèi)較大精力。從根本角度分析，對(duì)于事業(yè)單位而言，行政管理工作往往起著關(guān)鍵性銜接作用，其可以全面協(xié)調(diào)不同部門、不同成員之間的工作關(guān)系，確保成員自身效用能夠全面發(fā)揮出來(lái)。綜上所述，提高單位綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，首先要確保辦公室行政管理系統(tǒng)滿足完善性要求。

（二）提高了單位的適應(yīng)能力。黨的十九大明確表示，打造和諧社會(huì)，實(shí)現(xiàn)重大思想戰(zhàn)略改革發(fā)展目標(biāo)。從實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，事業(yè)單位在自身發(fā)展過(guò)程中，也要秉承相關(guān)發(fā)展理念，確保思想政策得到有效落實(shí)，整個(gè)過(guò)程中，為了滿足社會(huì)發(fā)展需求，單位辦公室行政管理工作的開展往往可以起到十分關(guān)鍵的推進(jìn)作用。

（三）有利于單位健康發(fā)展。不可否認(rèn)，事業(yè)單位在開展相關(guān)工作的過(guò)程中，勢(shì)必遇到一定阻礙，必須保持良好的恒心與毅力，逐步解決困難。一部分工作人員思想意識(shí)不堅(jiān)定，無(wú)法抵御外界誘惑，進(jìn)而引發(fā)了貪污受賄行為，這對(duì)于事業(yè)單位而言是十分危險(xiǎn)的。相關(guān)問(wèn)題解決過(guò)程中，行政管理工作的開展往往起著決定性作用，嘗試從根本角度入手，徹底擺脫貪污腐敗，通過(guò)制定有效管理措施，采用科學(xué)管理方式，確保自身可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)能夠最終實(shí)現(xiàn)。

二、新形勢(shì)下辦公室行政管理工作的思考

（一）轉(zhuǎn)變管理方式，提高服務(wù)意識(shí)。從單位結(jié)構(gòu)角度分析，辦公室屬于一個(gè)行政單位，工作過(guò)程中必須從全局角度入手，不能只是考慮小范圍的利益而導(dǎo)致單位整體利益受損。相關(guān)工作的開展也要有大局意識(shí)，妥善處理各方面關(guān)系，在提供高質(zhì)量服務(wù)的基礎(chǔ)上，為制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有效參考建議。單位的辦公室行政管理工作的開展，最終目標(biāo)是對(duì)自身利益進(jìn)行有效維護(hù)，同時(shí)為社會(huì)提供所需服務(wù)，而不是為了形式而管理。辦公室行政管理要實(shí)事求是，將自身所具備的實(shí)際效用全面發(fā)揮出來(lái)；加大財(cái)政支出的管理力度，真正做好勤儉節(jié)約；結(jié)合單位實(shí)際要求，在眾多辦事方式中進(jìn)行相應(yīng)選擇。任何情況下，單位利益都是最重要的，隨時(shí)摒棄不滿足實(shí)際要求的管理方法。結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài)，從根本角度全面提升管理人員的綜合素質(zhì)水平，在培養(yǎng)良好責(zé)任感基礎(chǔ)上，確保可以為其他員工起到相應(yīng)的榜樣作用，服務(wù)意識(shí)對(duì)于辦公室行政管理工作的開展往往十分關(guān)鍵。

（二）建立完善的辦公室行政管理體系。很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，腐化現(xiàn)象存在于我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中。從根本角度分析，行政管理力度不足是導(dǎo)致相關(guān)問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因。對(duì)于辦公室行政管理工作而言，現(xiàn)階段制定的管理理念及管理模式等都存在較大問(wèn)題，工作人員素質(zhì)能力有限也是導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因。在問(wèn)題得到妥善解決的狀態(tài)下，才能逐步實(shí)現(xiàn)行政管理發(fā)展目標(biāo)，同時(shí)管理體系制定所發(fā)揮的影響作用也相對(duì)較為關(guān)鍵。綜上所述，打造健全辦公室行政管理體系，使其滿足科學(xué)化管理要求，行政管理體系往往起著決定性作用。

（三）提高辦公室管理人員的團(tuán)隊(duì)和協(xié)作精神。從辦公室管理工作角度分析，必須采取有效措施，培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，只有這樣才能避免自身效益受到極大不良影響。辦公室日常工作開展過(guò)程中，存在很多的信息傳達(dá)及信件收發(fā)等工作任務(wù)，包括對(duì)繁瑣事務(wù)的處理，這對(duì)于相關(guān)工作人員而言也是一種挑戰(zhàn)。所以，可以針對(duì)辦公室人員進(jìn)行全局性工作部署，在掌握基本工作素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，全心全意為人民提供服務(wù)，做好人民的公仆。

（四）創(chuàng)新管理理念和方式。從目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，想要確保事業(yè)單位在開展辦公室行政管理過(guò)程中所存在的相關(guān)問(wèn)題得到全面解決，必須結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài)，完成對(duì)應(yīng)管理體系建設(shè)。所以，應(yīng)當(dāng)從實(shí)際發(fā)展角度入手，更好地為社會(huì)提供服務(wù)，此外，以該部分工作為核心，確保行政管理單位所具備的職能效用可以全面發(fā)揮出來(lái)。由于部分單位管理職能效用嚴(yán)重匱乏，職能沖突問(wèn)題十分明顯，此種狀態(tài)下，必須依靠管理單位進(jìn)行有效的關(guān)系調(diào)控。綜上所述，打造滿足實(shí)際要求的辦公室行政管理模式，共同為開展規(guī)范化辦公室行政管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)也異常激烈。作為事業(yè)單位的重要組成機(jī)構(gòu)，辦公室行政管理已經(jīng)受到較大關(guān)注。實(shí)際工作中，要持續(xù)進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新，打造健全的行政管理體系，為相關(guān)工作目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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