王文英
溝通是人際關(guān)系維持互動(dòng)和發(fā)展的基本手段。對(duì)學(xué)校管理而言,辦學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、學(xué)校文化的凝練、校園氛圍的營(yíng)建、各人職責(zé)的明晰、各部門工作的協(xié)調(diào)等,都離不開(kāi)溝通。因此,溝通能力是衡量校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)力的重要指標(biāo)。
學(xué)校管理中,溝通不能簡(jiǎn)單理解為傳遞信息、說(shuō)服教育、解除誤會(huì),而是基于利益關(guān)系的責(zé)任與義務(wù)關(guān)系的意見(jiàn)交換和價(jià)值影響?!皽贤ㄊ亲儶?dú)有為共有的過(guò)程”(戈德),校長(zhǎng)要善于將溝通化作管理的力量。
溝通為教師實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展搭設(shè)了橋梁
2006年8月,我走上校長(zhǎng)崗位。這是一所政府定點(diǎn)吸納外來(lái)務(wù)工人員子女的小學(xué),地處城鄉(xiāng)接合部,辦學(xué)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱。學(xué)校沒(méi)有一名市級(jí)骨干教師,沒(méi)有承辦過(guò)一次公開(kāi)教研活動(dòng)。年輕氣盛的我上任之后急于改變現(xiàn)狀,每天進(jìn)課堂聽(tīng)課,聽(tīng)后與教師交流,指出他們上課存在的問(wèn)題;隨機(jī)檢查他們的備課本,一一寫上評(píng)語(yǔ)并提出改進(jìn)建議;每月翻看他們寫的隨筆,一一修改……
整日忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的我,并未取得預(yù)期成效。教師的工作雖然規(guī)范了,但教師積極性不高,只是為了完成任務(wù)以免被我“逮住”批評(píng)。
怎么辦?失望著急之余,我陷入了深深的焦慮。
我請(qǐng)來(lái)教研組長(zhǎng)、年級(jí)組長(zhǎng)代表,真誠(chéng)地向他們了解情況,讓他們幫我想想辦法。
張老師表示:“校長(zhǎng),您工作投入我們很佩服,但您總是覺(jué)得我們這也不好、那也不好,我們就這個(gè)水平,—下子也提高不了??!”
李老師說(shuō):“其實(shí)聽(tīng)說(shuō)您來(lái)做校長(zhǎng),我們就已經(jīng)做好心理準(zhǔn)備了,知道您要求嚴(yán),我們已經(jīng)很努力了,可是您還是不滿意,老師們很氣餒……”
是啊,一味地批評(píng)和指責(zé),教師們?cè)趺纯赡苓€有進(jìn)取的信心。管理大師德魯克曾說(shuō):“管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)?,是要讓個(gè)人的才智和健康體魄以及工作熱情得以發(fā)揮,從而使組織的整體效益成倍增長(zhǎng)?!碧K格拉底在與別人談話時(shí),也從未刻意地教導(dǎo)別人,他認(rèn)為自己的工作是幫助別人產(chǎn)生正確的思想,而不是傳授給他們什么??磥?lái),與其讓教師白慚形穢,不如發(fā)現(xiàn)他們的長(zhǎng)處,激勵(lì)他們。
于是,我轉(zhuǎn)變了視角,改變了方式。
在與羅老師交談的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)作為美術(shù)老師的他對(duì)設(shè)計(jì)很有思考。于是,我將設(shè)計(jì)?;铡嗯?、學(xué)校各功能室標(biāo)識(shí)牌等任務(wù)交給他,第二天他就拿出了設(shè)計(jì)稿……現(xiàn)在,他是名副其實(shí)的校園總設(shè)計(jì)師,設(shè)計(jì)水平絲毫不遜色于專業(yè)設(shè)計(jì)師。學(xué)校特色景點(diǎn)的規(guī)劃、雕塑圖案的設(shè)計(jì)、墻面裝飾的創(chuàng)意都出自他手。由此,學(xué)校獲評(píng)“江蘇省優(yōu)美校園”。
朱老師,一名普通的體育老師,在跟我聊天時(shí),建議根據(jù)學(xué)校是定點(diǎn)吸納外來(lái)務(wù)工人員子女的特點(diǎn),從體育運(yùn)動(dòng)人手,創(chuàng)牌子,亮特色……10年后的今天,朱老師已成為朱副校長(zhǎng),由他一手創(chuàng)辦的百川源源足球俱樂(lè)部享譽(yù)省內(nèi)外。
通過(guò)一次次的交流溝通,我對(duì)教師的特點(diǎn)有了較為深入的了解,為他們量身定制了發(fā)展計(jì)劃,并逐漸形成了“每個(gè)教師都重要,每個(gè)教師都能發(fā)展,每個(gè)教師都能成就自己的教育人生”的教師管理觀。管理理念的轉(zhuǎn)變隨之帶來(lái)學(xué)校的變化,教師們?cè)趯W(xué)校找到了屬于自己的位置。
那一次的交談,讓我體會(huì)到溝通的重要性。如果沒(méi)有與教師代表的溝通交流,或許我還是執(zhí)著地想要通過(guò)外力改變教師。也是因?yàn)槟谴螠贤?,讓我?duì)溝通的目的有了新的認(rèn)識(shí)。交流溝通不僅僅是讓教師了解管理者的意圖,更重要的是發(fā)現(xiàn)他們的長(zhǎng)處。通過(guò)揚(yáng)長(zhǎng),激發(fā)教師的工作熱情,使他們產(chǎn)生自我改變的需要,幫助他們成為最好的自己。只有來(lái)自內(nèi)在的需求,才能實(shí)現(xiàn)教師自身的改變。從這個(gè)意義上說(shuō),溝通是教師實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展的橋梁。
校長(zhǎng)要善于提供各種溝通的機(jī)會(huì)和空間
溝通如此重要,那么,學(xué)校管理巾僅僅需要管理者與教師之間的交流溝通嗎?
2009年12月,太倉(cāng)市全面實(shí)行績(jī)效工資,原先的年終獎(jiǎng)變?yōu)榭己税l(fā)放的“獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資”,“多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬”的分配機(jī)制徹底打破了原先的“大鍋飯”。
在反復(fù)研究市教育局出臺(tái)的《績(jī)效工資發(fā)放指導(dǎo)意見(jiàn)》后,我分別召集老、中、青教師代表進(jìn)行座談。會(huì)上,我逐條解釋文件精神,并聽(tīng)取大家的想法。臨近退休的老教師表示,他們工作了大半輩子,但因?yàn)榻虒W(xué)科研成績(jī)少,獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資就少,雖說(shuō)優(yōu)勞優(yōu)酬不錯(cuò),但市教育局績(jī)效考核指導(dǎo)意見(jiàn)中沒(méi)有考慮工齡,讓他們很不舒服。語(yǔ)數(shù)英教師表示,他們有考試任務(wù),平時(shí)批改作業(yè)任務(wù)重,但是語(yǔ)數(shù)英教師和綜合學(xué)科教師沒(méi)有任何區(qū)分,他們覺(jué)得不公平。綜合學(xué)科教師表示,他們雖然沒(méi)有批改作業(yè)任務(wù),但是每周的課時(shí)量大,另外還有帶隊(duì)參賽的任務(wù),工作壓力也是不輕的……一時(shí)間,各種矛盾接踵而至。造成這樣的局面,是因?yàn)槊總€(gè)人都是從自己的角度出發(fā)看問(wèn)題。
要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì),讓教師相互了解。只有彼此了解,才有可能換位思考,才能相互體諒,達(dá)成共識(shí)。
于是,我們策劃了一系列活動(dòng),如“講述過(guò)去的教育故事”,了解老教師過(guò)去艱苦環(huán)境下辦學(xué)的經(jīng)歷;組織“跨學(xué)科聽(tīng)課”,感受音、體、美等學(xué)科教師的日常工作……當(dāng)教師們了解了彼此的工作后,他們由衷地表示:“不同的學(xué)科都有各自不同的辛苦!”
那年,我校的績(jī)效考核分配方案順利通過(guò)?;叵肫饋?lái),就是因?yàn)榻處熤g的溝通促成了彼此的理解和認(rèn)同。
溝通是人與人之間、人與群體之間思想感情的傳遞和反饋過(guò)程,目的在于思想達(dá)成一致和感情的通暢。在學(xué)校管理中,管理者往往注重與教師的溝通,忽視了教師與教師之間的交流溝通。一所有著良好氛圍的學(xué)校,必然是一所關(guān)系和諧、彼此協(xié)作的集體,而這樣的氛圍需要教師之間相互了解、達(dá)成默契才能實(shí)現(xiàn)。
管理者需要給教師創(chuàng)造相互交流的機(jī)會(huì)。在我校,專門為教師裝修了一間休息室,室內(nèi)環(huán)境溫馨,沙發(fā)、冰箱、微波爐等一應(yīng)俱全,茶水、咖啡、點(diǎn)心也每日有備。課余,教師可以隨意出人,與同事們閑聊,既是放松心情,更是促進(jìn)相互了解,從而使我校的人際關(guān)系更為融洽,各條線工作的實(shí)施更加暢通。
因此,校長(zhǎng)需要具備一定的溝通能力,也需要善于創(chuàng)造各種交流的機(jī)會(huì)和空間。不僅創(chuàng)造與教師交流溝通的機(jī)會(huì),還要?jiǎng)?chuàng)造教師與教師、學(xué)校與家長(zhǎng)、教師與學(xué)生之間的交流機(jī)會(huì)。
溝通要注意時(shí)機(jī)與場(chǎng)合
溝通在學(xué)校管理中的作用不言而喻,然而真正溝通起來(lái)卻不是那么容易。
曾經(jīng),我在巡視校園的過(guò)程中多次發(fā)現(xiàn)有一個(gè)班級(jí)的衛(wèi)生、早讀情況都不理想,很大程度上是因?yàn)榘嘀魅蚊刻爝M(jìn)班晚,沒(méi)能幫助孩子們形成早讀習(xí)慣。一次,我巡視校園的時(shí)候正好遇到這位班主任,于是我當(dāng)即停下,詢問(wèn)她是否因?yàn)榧依镉惺轮率股习噍^晚,她一個(gè)勁地道歉,連連表示以后會(huì)注意。沒(méi)想到,這位班主任回到辦公室后大哭一場(chǎng)。我感到很意外,聊的過(guò)程中我并沒(méi)有責(zé)怪她,為何情緒如此激動(dòng)?后來(lái)了解到,這位班主任上班遲到遇見(jiàn)我已經(jīng)很擔(dān)心,再加上我的詢問(wèn),以為我對(duì)她很不滿意,是在批評(píng)她。
這件事告訴我,溝通的時(shí)機(jī)很重要。在這位班主任上班遲到尷尬的時(shí)候我與她溝通,她勢(shì)必會(huì)心存警惕,不可能達(dá)到理想的溝通效果。溝通的合適時(shí)機(jī)是已經(jīng)具備溝通的客觀環(huán)境條件,且在雙方都愿意進(jìn)行對(duì)話的時(shí)候。如果是祝福,需要當(dāng)場(chǎng)傳達(dá);如果是道歉,應(yīng)該及時(shí)表達(dá);而提醒或是批評(píng),應(yīng)該選雙方都平心靜氣的時(shí)候,否則往往適得其反。
溝通除了要選擇合適的時(shí)機(jī),還需要注重溝通的方式和場(chǎng)合,也就是要關(guān)注雙方進(jìn)行溝通時(shí)的地點(diǎn)與氛圍。
記得兩年前的一天,我在外開(kāi)會(huì),突然接到德育主任發(fā)給我的一段聊天截屏。那是德育處主任與小A老師的聊天記錄。原來(lái)德育主任通知小A老師參加周末市教育局組織的新上任班主任培訓(xùn),小A老師很詫異,她認(rèn)為自己沒(méi)有申報(bào)參加這類培訓(xùn)。但德育主任表示一定要參加培訓(xùn),矛盾由此激化。德育主任向我求助,我建議她當(dāng)面與小A老師溝通。20分鐘后,德育主任發(fā)來(lái)信息,表示誤會(huì)解除,小A老師已經(jīng)欣然接受了培訓(xùn)任務(wù)。
的確,利用網(wǎng)絡(luò)交流非常便捷,然而文字的表情達(dá)意往往不夠明確,同樣的文字從不同的角度可以表達(dá)不同的含義。因此,對(duì)容易造成誤會(huì)的事情,當(dāng)面溝通為佳;如果化解矛盾,不便當(dāng)面表達(dá)的,也可以借助網(wǎng)絡(luò)甚至?xí)拧?/p>
溝通是一門藝術(shù),需要智慧地選擇時(shí)機(jī)、方式和場(chǎng)合等。當(dāng)管理者能夠?qū)彆r(shí)度勢(shì),根據(jù)不同的事情選擇不同的溝通方式時(shí),溝通一定能化作推動(dòng)學(xué)校更快更好發(fā)展的力量!