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關(guān)于新醫(yī)院會計(jì)制度下的醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè)研究

2018-07-09 05:29鄧成良
財(cái)稅月刊 2017年7期
關(guān)鍵詞:會計(jì)制度建設(shè)

摘 要 新《醫(yī)院會計(jì)制度》于2012年1月1日在全國公立醫(yī)院正式執(zhí)行。實(shí)施新制度推進(jìn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)的科學(xué)化和精細(xì)化發(fā)展。醫(yī)院開展內(nèi)部控制不僅可以防范資產(chǎn)流失等問題,并且可以及時跟蹤、更正會計(jì)資料真實(shí)合法。因此,建立內(nèi)部控制制度具有十分重要的作用和意義。

關(guān)鍵詞 新醫(yī)院;會計(jì)制度;控制制度;建設(shè)

近些年來,新醫(yī)院會計(jì)制度得到了充分落實(shí)。新醫(yī)院會計(jì)制度在落實(shí)的過程中出現(xiàn)了一定的問題,必須要通過實(shí)施醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)來促進(jìn)新醫(yī)院會計(jì)制度更好的落實(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院良好的生產(chǎn)和運(yùn)作。為深入研究新醫(yī)院會計(jì)制度下建設(shè)醫(yī)院內(nèi)控制度,本文首先對新醫(yī)院會計(jì)制度的要素特點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的說明。接著,闡述了醫(yī)療內(nèi)部控制制度對管理的作用和意義。最后逐點(diǎn)分析了實(shí)現(xiàn)新醫(yī)院會計(jì)制度下醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè)的具體措施。

一、新《醫(yī)院會計(jì)制度》會計(jì)要素的特點(diǎn)

(一)調(diào)整收入核算結(jié)構(gòu)

首先要明確醫(yī)療收入確認(rèn)和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。將醫(yī)院物價的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化,新會計(jì)制度將藥品收入且合并計(jì)入醫(yī)療收入中,明確指出了醫(yī)療收入應(yīng)在提供醫(yī)療服務(wù)并收訖價款或者取得收款權(quán)利時進(jìn)行確認(rèn),這里的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)指的是以國家規(guī)定的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算確定的金額。新《醫(yī)院會計(jì)制度》更多體現(xiàn)的是醫(yī)院工作的本質(zhì)是醫(yī)療服務(wù)活動的開展,發(fā)揮公立醫(yī)院的公立性,實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院的社會效益,改善“以藥養(yǎng)醫(yī)”的收入格局。

其次,醫(yī)院和醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)的付費(fèi)計(jì)算方式以及時間都不相同,導(dǎo)致醫(yī)保部門的醫(yī)療欠款越來越多,而舊的會計(jì)制度對此差額問題沒有相應(yīng)的說明。因此,為科學(xué)的解決醫(yī)院和醫(yī)保部門之間的應(yīng)收實(shí)收的差額問題。新醫(yī)院會計(jì)制度有針對性的增加了“結(jié)算差額”這個二級明細(xì)科目,目的是為了集中對專戶進(jìn)行核算。

(二)改變“費(fèi)用”要素實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本核算

公立醫(yī)院的運(yùn)營發(fā)展,僅僅體現(xiàn)公益性不足矣,提高經(jīng)濟(jì)效益也是必須和必要的,因此明確項(xiàng)目費(fèi)用的構(gòu)成是醫(yī)院開展成本核算的基礎(chǔ)。

1.明確項(xiàng)目費(fèi)用的核算范圍

新制度的優(yōu)點(diǎn)在于將藥品支出和醫(yī)療支出進(jìn)行合并,統(tǒng)一成醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,對醫(yī)療業(yè)務(wù)成本項(xiàng)目的范圍進(jìn)行了確定,是指核算醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)及其輔助活動發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。曾經(jīng)醫(yī)院在管理醫(yī)療、科研、教學(xué)形成的管理費(fèi)用不再分?jǐn)?,期末直接結(jié)轉(zhuǎn)入本期的結(jié)余。同樣的,財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出和科教項(xiàng)目支出也按照各自收入來源且進(jìn)行單獨(dú)核算。

2.建立科學(xué)完善的全成本核算體系

新《醫(yī)院會計(jì)制度》明確規(guī)定,“費(fèi)用”會計(jì)科目按成本項(xiàng)目設(shè)置,以科室為對象歸集直接成本,區(qū)分直接成本和間接成本,完善醫(yī)療成本歸集體系。在量本利模型中,利潤等于收入減去支出。而公益性醫(yī)院,由于收入的標(biāo)準(zhǔn)是既定的,要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,就要采取優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)資本運(yùn)營效益以及倡導(dǎo)節(jié)約等方式方法,以此減少成本支出。

(三)改變固定資產(chǎn)核算方式

在新醫(yī)院會計(jì)制度中,規(guī)定把醫(yī)院購置的固定資產(chǎn)明確分為財(cái)政補(bǔ)助資金購置和醫(yī)院自行購置。固定資產(chǎn)正式使用后,必須按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提累計(jì)折舊;而固定資產(chǎn)期末余額反映為固定資產(chǎn)凈值。而舊的醫(yī)院會計(jì)制度規(guī)定,醫(yī)院規(guī)定資產(chǎn)忽略提折舊,計(jì)提“專用基金—修購基金”即反應(yīng)在醫(yī)院的凈資產(chǎn)中,因此醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表上的固定資產(chǎn)金額只反應(yīng)原值,不能反應(yīng)固定資產(chǎn)使用過程中損耗,無法反映固定資產(chǎn)的凈值,同時專用基金的提取也虛增了凈資產(chǎn)。新醫(yī)院會計(jì)制度充分考慮了固定資產(chǎn)的真實(shí)價值體現(xiàn),使財(cái)務(wù)報表能真實(shí)反應(yīng)醫(yī)院的資產(chǎn)狀況。

二、醫(yī)院內(nèi)部控制制度的管理作用

(一)最大化地提高綜合效益

采取現(xiàn)代化管理手段,指的是醫(yī)院通過實(shí)現(xiàn)工作的電算化、病人就診的電子化和信息管理數(shù)字化,為患者創(chuàng)造一個良好的就醫(yī)環(huán)境。這個環(huán)境是安全有序且便捷的?,F(xiàn)代化管理手段之所以可以提高綜合效應(yīng),是因?yàn)樗兄趲椭t(yī)院各部門明確自己的職責(zé)和業(yè)務(wù)范疇,加深醫(yī)院內(nèi)部的合作和協(xié)調(diào),減少部門的相互推諉現(xiàn)象。加強(qiáng)內(nèi)部合作,提高工作效率。

(二)確保財(cái)務(wù)的安全性及使用率

醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建立,是提高醫(yī)院內(nèi)部資源使用效率的有效手段。方便醫(yī)院的管理部門可以隨時調(diào)閱物資庫存信息以及設(shè)施設(shè)備的使用情況,熟悉和掌握醫(yī)院的資產(chǎn)配置動態(tài),并根據(jù)這些詳盡的資料,對資產(chǎn)的流向做出合理決策,從而保證資源的科學(xué)合理利用,減少資源浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。

(三)保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性

在醫(yī)院建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度,可以優(yōu)化提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是醫(yī)院各部門業(yè)務(wù)開展活動的主要依據(jù)之一。會計(jì)記錄的完整性、真實(shí)性反應(yīng)出醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)開展的情況,直接可以反饋業(yè)務(wù)開展的方向和范圍。因此,可以說建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度在某種程度上影響了醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向的規(guī)劃。

三、新醫(yī)院會計(jì)制度下醫(yī)院內(nèi)控制度的建設(shè)

(一)加強(qiáng)意識,強(qiáng)化內(nèi)控制度的重視

強(qiáng)抓醫(yī)院的內(nèi)部控制工作,把這項(xiàng)工作放在重要的位置多頻次開展以此形成常態(tài)化機(jī)制,持之以恒。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要率先做好表率,主動承擔(dān)醫(yī)院內(nèi)部控制的牽頭工作,成立內(nèi)部控制的專項(xiàng)小組。強(qiáng)化醫(yī)院員工的意識,加強(qiáng)對員工醫(yī)院內(nèi)部控制工作的宣傳教育。

(二)確立完善科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督,建立內(nèi)控制度體系

結(jié)合自身的工作實(shí)際情況,建立符合自身特色的內(nèi)部控制制度體系。包括加強(qiáng)內(nèi)部控制的環(huán)境建設(shè)、內(nèi)部規(guī)章制度的建立、還有按制度規(guī)定的程序、方法展開的內(nèi)部控制工作,盡可能的減少人為因素的操作,使內(nèi)部控制的結(jié)果客觀真實(shí)。嚴(yán)格按照制度使用藥品和衛(wèi)生材料等物資,保證不相容崗位責(zé)任的相互分離。

(三)改進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境,建立信息化平臺

推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部控制工作的信息化平臺建設(shè),使行政審批事件記錄在信息化平臺上。在醫(yī)院重大預(yù)算項(xiàng)目的分配比例上,設(shè)置參數(shù),醫(yī)院各個科室的預(yù)算計(jì)劃都必須經(jīng)過初審,對于嚴(yán)重偏離工作實(shí)際的預(yù)算方案,要規(guī)避和抵制送審。信息化平臺的優(yōu)點(diǎn)在于實(shí)時監(jiān)控醫(yī)院經(jīng)營活動,使內(nèi)部控制擺脫人為干擾。完善醫(yī)院內(nèi)部信息化工作,是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院自身發(fā)展的需要。完善的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),可以幫助醫(yī)院的經(jīng)營管理,并且實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息和其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)以及衛(wèi)生行政部門間的共享。

(四)培養(yǎng)專業(yè)優(yōu)秀的內(nèi)控人員提升綜合素質(zhì)

醫(yī)院執(zhí)行的《醫(yī)院會計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,是有顯著行業(yè)特性的。因此,提高內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)至關(guān)重要。因?yàn)?,可以預(yù)先防范和避免醫(yī)院管理中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險和資金流失等問題。同時,對于提升醫(yī)院財(cái)務(wù)審核的完整和真實(shí)性方面也有重要作用。醫(yī)院的內(nèi)部控制需要引入專業(yè)人員,醫(yī)院應(yīng)采取多元錄用的形式,讓優(yōu)秀人才在內(nèi)部控制工作崗位上發(fā)揮積極有效的作用。內(nèi)控工作人員則需要不斷加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),熟練并掌握專業(yè)知識的同時拓寬知識面,提升業(yè)務(wù)能力,成為一名優(yōu)秀的內(nèi)部控制人員。

(五)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險機(jī)制確立財(cái)務(wù)部門的核心地位

醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門是一個可獨(dú)立開展活動的部門,一個醫(yī)院通常只設(shè)立一個財(cái)務(wù)部門。醫(yī)院的全部收支、經(jīng)濟(jì)核算都通過該部門來管理。因此,醫(yī)院內(nèi)要把內(nèi)控制度放在財(cái)務(wù)部門的核心地位,保證所有經(jīng)濟(jì)活動及價值鏈的設(shè)計(jì)圍繞財(cái)務(wù)部門開展。

(六)實(shí)施內(nèi)部控制自我評價和監(jiān)督機(jī)制

內(nèi)部控制的評價與監(jiān)督是確保內(nèi)部控制建設(shè)不斷完善并有效實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。其內(nèi)容包括自我評價、內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督三個層次。自我評價是指由醫(yī)院內(nèi)部自行組織的,對醫(yī)院內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價,形成評價結(jié)論,出具評價報告的過程。自我評價的內(nèi)容包括內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性和內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性兩個方面。

四、結(jié)束語

總而言之,如今醫(yī)院行業(yè)的競爭不亞于其他行業(yè)競爭的力度,醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營的步步為營以及管理目標(biāo)的達(dá)成,必須得建立科學(xué)、完整、完善的醫(yī)院內(nèi)部控制制度體系。在新《醫(yī)院會計(jì)制度》的要求下,不斷加強(qiáng)完善醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè),促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[4]財(cái)政部(財(cái)會[2015]24號)《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》

作者簡介:

鄧成良,出生1982年3月,籍貫:云南宣威,民族:漢族,會計(jì)師,學(xué)歷:本科,主要在縣級醫(yī)院財(cái)務(wù)科從事主管會計(jì)工作。

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