摘要：新時期下，隨著我國信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，在此背景下，對我國檔案管理工作也提出新要求，想要切實做好檔案管理工作，需要實現(xiàn)管理的專業(yè)化、科學(xué)化以及數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)而提升管理效率和質(zhì)量。本文主要針對大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理進(jìn)行分析和探究，希望給予我國相關(guān)領(lǐng)域以參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 檔案管理 探討

近些年，隨著我國科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)其已經(jīng)在各個行業(yè)、各個領(lǐng)域得到了深入而廣泛的應(yīng)用，為各個行業(yè)帶來了改革與發(fā)展的空間，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理也迎來了創(chuàng)新的機(jī)遇。檔案管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性，工作內(nèi)容重要而繁瑣，其中很多信息都需要進(jìn)行妥善的保管，在信息時代下，檔案管理為了切實滿足社會發(fā)展需要，要進(jìn)行不斷的改革與創(chuàng)新，結(jié)合當(dāng)前管理中存在的諸多問題，加強(qiáng)信息化建設(shè)，進(jìn)而滿足時代的迫切需求。

一、在檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)優(yōu)勢

（一）提升管理效率

當(dāng)前我國的企業(yè)事業(yè)單位在發(fā)展過程中，其檔案數(shù)量不斷增加，這些檔案不僅記錄了單位的成長歷程，其中很多檔案更具有較大的借鑒和科研意義，以往的紙質(zhì)檔案需要較大的儲存空間，不僅儲存困難，儲存成本也較高。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，進(jìn)一步降低管理成本，減輕管理人員的工作壓力和工作量。同時，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)可以快速完成對海量數(shù)據(jù)的處理，提升數(shù)據(jù)收集和處理能力，將檔案數(shù)據(jù)利用信息化方式進(jìn)行處理和保存，好能夠降低儲存成本、節(jié)約儲存空間。

（二）提升儲存質(zhì)量

在以往的紙質(zhì)檔案保管中，其抗風(fēng)險和抗災(zāi)能力較差，如果檔案儲存室出現(xiàn)水災(zāi)、火災(zāi)以及盜竊等情況，會對檔案文獻(xiàn)帶來災(zāi)難性的損失。同時，紙質(zhì)檔案在保存較長時間后，也容易出現(xiàn)字跡模糊、紙質(zhì)老化等問題。在大數(shù)據(jù)時代下，這些缺陷都可以避免，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)保存檔案信息，在確保檔案信息長久保存的基礎(chǔ)上，還能夠節(jié)約儲存空間，提升儲存的質(zhì)量。

二、大數(shù)據(jù)時代對檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

（一）對流程和理念的挑戰(zhàn)

以往的檔案管理主要是管理人員將資料信息按照一定的原則進(jìn)行分類管理，并且做好標(biāo)記，進(jìn)而方便檔案的使用和保存。但是隨著企事業(yè)單位檔案數(shù)量的不斷增加，給管理人員帶來了諸多挑戰(zhàn)，如果采用以往的流程和理念，難以將檔案進(jìn)行有效的歸納和分類。

（二）對形式和手段的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)時代下，檔案信息主要以音頻、電子圖片以及電子文檔的形式進(jìn)行保存，而這種檔案形式需要以全新的管理形式和手段作為支撐，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作實現(xiàn)多元化，有助于使用者可以在較短的時間內(nèi)完成查閱，進(jìn)而提升檔案使用質(zhì)量。

三、大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化檔案管理工作的相關(guān)途徑分析

（一）培養(yǎng)專業(yè)人才

當(dāng)前社會是人才的競爭和技術(shù)的競爭，人才是工作有效開展的生命線和前提，隨著我國大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理也要注重人才團(tuán)隊建設(shè)，以人才為支撐，促進(jìn)各項管理工作的有序進(jìn)行。以往的檔案人員在大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識方面有所欠缺，管理部門如果只是注重系統(tǒng)和設(shè)備的更新，而忽視人才建設(shè)，會導(dǎo)致現(xiàn)有人員難以滿足大數(shù)據(jù)工作的需求，進(jìn)而降低管理的效率和質(zhì)量，因此，加強(qiáng)人才建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理的迫切需求。首先，我國相關(guān)高校要在檔案專業(yè)中要加強(qiáng)學(xué)科交叉融合，例如將檔案管理專業(yè)與信息專業(yè)進(jìn)行交叉，提升學(xué)生的綜合能力；其次，管理部門要積極從社會引進(jìn)既懂檔案管理、又懂大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)人才，以人才為基礎(chǔ)，促進(jìn)各項管理工作的有序開展；再次，管理部門要對人才建設(shè)加強(qiáng)資金投入，對現(xiàn)有人員開展信息化培訓(xùn)，提升管理人員的信息素養(yǎng)和操作能力；最后，管理部門要對當(dāng)前的管理人員團(tuán)隊進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化，不斷引進(jìn)年輕的管理人才，改變以往年輕人缺乏、老齡化嚴(yán)重的現(xiàn)狀，優(yōu)化管理團(tuán)隊的年齡結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)。

（二）加強(qiáng)安全管理

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展檔案管理，其擁有諸多優(yōu)勢，可以顯著提升管理工作的質(zhì)量和效率，進(jìn)一步降低管理成本。但是其缺點也比較明顯，檔案管理具有較高的危險性，尤其針對一些重要的檔案文獻(xiàn)，需要注重加強(qiáng)其安全管理。首先，管理人員要定期對計算機(jī)進(jìn)行病毒查殺，防止出現(xiàn)由于電腦病毒而導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或者損壞的情況；其次，管理人員需要提升安全意識，對檔案管理中潛存的風(fēng)險和隱患進(jìn)行及時排查和識別，做好預(yù)防工作，進(jìn)而提升大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的可靠性和安全性。

（三）優(yōu)化制度建設(shè)

在大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)為檔案管理帶來了巨大的創(chuàng)新和改革空間，同時也為信息安全和管理操作帶來了一定的困擾。因此，管理部門要正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)時代的需求和優(yōu)勢，不斷優(yōu)化檔案管理制度建設(shè)，進(jìn)而實現(xiàn)管理工作制度化以及規(guī)范化。首先，管理部門要制定信息準(zhǔn)入制度，提升管理人員對檔案信息的關(guān)注和重視程度，判斷信息的價值以及可用性，在減少工作量的同時，提升檔案信息質(zhì)量；其次，制定科學(xué)的薪酬制度，在大數(shù)據(jù)背景下， 管理部門要制定科學(xué)的薪酬制度，以其為驅(qū)動力，激發(fā)管理人員學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)知識的主動性和積極性，促使人員以端正的態(tài)度對待工作，提升管理人員的責(zé)任心和工作熱情。

四、結(jié)語

總而言之，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，其對檔案管理工作而言，既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，相關(guān)管理部門和工作人員需要提升對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識，在工作和生活中不斷提升個人的信息化素養(yǎng)，在工作中大膽實踐、勇于探索，不斷提升管理的效率和質(zhì)量，為我國檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

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（作者簡介：汪嘯，本科，吉林省大安市財政局，初級管員。）