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小學(xué)學(xué)校管理探究

2018-06-30 06:23韋泓
關(guān)鍵詞:梳理協(xié)調(diào)規(guī)劃

韋泓

[摘 要]一個好校長就是一所好學(xué)校,這充分說明了校長在學(xué)校管理中的重要作用。但結(jié)合小學(xué)階段的學(xué)校管理來看,一些校長并沒有充分認(rèn)識到管理對整個學(xué)校發(fā)展的重要性,在管理過程中對學(xué)校管理沒有一定的規(guī)劃,管理方法不科學(xué),從而影響了學(xué)校的發(fā)展。為此,在小學(xué)學(xué)校管理中,作為校長,應(yīng)學(xué)會規(guī)劃,明確管理方向和內(nèi)容,以科學(xué)合理的管理方式來提升學(xué)校管理水平,促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]小學(xué)學(xué)校管理;規(guī)劃;梳理;管理;協(xié)調(diào)

[中圖分類號] G627 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 10079068(2018)12008702

學(xué)校管理是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,涉及德育、教學(xué)、安全、后勤等方方面面的工作,結(jié)合當(dāng)前中小學(xué)學(xué)校管理實踐來看,重點還是落在“管”字上,而在“規(guī)”和“理”上有所欠缺,如此,學(xué)校管理很容易出現(xiàn)“亂”的現(xiàn)象,尤其是農(nóng)村中小學(xué)在這一方面表現(xiàn)更為突出。學(xué)校管理水平影響著學(xué)校的發(fā)展,以及學(xué)生的發(fā)展,要提升中小學(xué)學(xué)校管理水平,促進(jìn)學(xué)生更好地發(fā)展,得先“規(guī)”,再“理”,后“管”。

一、規(guī):明確方向,找準(zhǔn)目標(biāo)

“規(guī),有法度也?!保ā墩f文解字》)在傳統(tǒng)的學(xué)校管理中,重視的是制度建設(shè)對管理所起的作用,故而管理很容易落入按部就班的套路。以德育管理工作為例,很多學(xué)校只是在管理中遵照執(zhí)行現(xiàn)成的管理制度,而對于德育管理的方向和目標(biāo),教師甚至校長都較為模糊。同樣,教學(xué)、安全、后勤等方面的管理也是如此。正是因為如此,方向不明,目標(biāo)定位不準(zhǔn),管理也就顯得凌亂。

這里所談的“規(guī)”,即“規(guī)劃”,是從學(xué)校發(fā)展角度而制定出長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃,著眼的是未來發(fā)展方向,是方向性的指引。通俗地講,學(xué)校要發(fā)展成什么樣子,教學(xué)、德育、安全、后勤等的管理方向是什么,學(xué)校要有一個整體的、系統(tǒng)的、長期性的規(guī)劃,甚至形成一套完整的方案。在對中小學(xué)校長進(jìn)行訪談和調(diào)查中發(fā)現(xiàn),一些校長在這方面的思考不夠,當(dāng)問及學(xué)校的發(fā)展方向時,雖然能粗略地進(jìn)行概括,卻沒有明確的規(guī)劃。故而,在學(xué)校管理中,規(guī)劃是首先需要解決的問題,規(guī)劃不到位,學(xué)校沒有明確的發(fā)展方向,那么,無論付出多少努力,發(fā)展也會受到局限。

在規(guī)劃學(xué)校發(fā)展過程中需要處理好以下幾個問題,一是學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)與面臨的問題,這是規(guī)劃的基礎(chǔ)。所謂量體裁衣,量力而行,學(xué)校的現(xiàn)狀如何,面臨哪些問題,這是在管理中首先要摸清的問題。在學(xué)校管理中,要切實弄清學(xué)校的實際,包括學(xué)校的硬件設(shè)置,如校舍面積、生均面積、校園綠化面積等。對學(xué)校的一事一物,要做到了然于心,如對教師的管理,不僅要了解教師的數(shù)量,知識水平、專業(yè)、特長等,還要注重通過聽課、訪談等多種方式了解教師的背景,教師的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。在對學(xué)校的基本情況進(jìn)行全面摸底的基礎(chǔ)上,要結(jié)合學(xué)校實際,分析學(xué)校所面臨的實際情況。如學(xué)校雖然從編制上看教師已經(jīng)滿編,但專業(yè)不協(xié)調(diào),不均衡;德育管理,學(xué)生主要存在問題是哪些方面,是行為習(xí)慣差,還是衛(wèi)生環(huán)境不夠好。諸如此類,都要對學(xué)校面臨的情況進(jìn)行客觀分析,查找原因,這樣才能保證規(guī)劃符合學(xué)校的實際,具有可行性。

二是學(xué)校的辦學(xué)理念,即要培養(yǎng)什么人的問題。一些校長在學(xué)校管理中習(xí)慣了按部就班地按照上級主管部門所下發(fā)的文件對學(xué)校進(jìn)行管理,至于學(xué)校的辦學(xué)理念,要培養(yǎng)什么樣的人不清楚,如此,在管理中也就失去了方向。學(xué)校的辦學(xué)理念和學(xué)校的實際是緊密結(jié)合在一起的,和學(xué)校周圍的環(huán)境是相互契合的,辦學(xué)理念和教育方針是一致的,在確定辦學(xué)理念的過程中,要以教育方針為指導(dǎo),結(jié)合學(xué)校實際,明確培養(yǎng)人的方向。如結(jié)合實際看,學(xué)生的行為習(xí)慣稍差,重點就應(yīng)落到德育上,那么,理念中“德”就是重要內(nèi)容。

三是學(xué)校的發(fā)展目標(biāo),對于這一點,要切實根據(jù)學(xué)校實際,制定出一年發(fā)展計劃,三年發(fā)展規(guī)劃,甚至更長的發(fā)展規(guī)劃。

四是領(lǐng)域目標(biāo)及其推進(jìn)計劃,即教學(xué)、德育、安全、后勤等領(lǐng)域的目標(biāo)及其推進(jìn)計劃。

五是規(guī)劃實施的保障機(jī)制。如確定了教學(xué)目標(biāo)后,要制定相應(yīng)的激勵機(jī)制來保證教學(xué)目標(biāo)的達(dá)成。

二、理:理清思路,明確職責(zé)

管理是以人為中心通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)等手段而達(dá)成目標(biāo)的一個過程,在長期的學(xué)校管理中,大多數(shù)校長會認(rèn)為“管”在前“理”在后,學(xué)校管理走的是上令下行的管理方式。這里所指的“理”,即梳理之義,也可理解為整理,落實到學(xué)校管理體系中,實則指的是要在發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下,對管理領(lǐng)域進(jìn)行梳理和整理。

“理”所要解決的核心是“管什么”的問題,是發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)下對領(lǐng)域進(jìn)行詳細(xì)整理的一個過程。學(xué)校管理涉及的領(lǐng)域較多,有了領(lǐng)域目標(biāo)及其推進(jìn)計劃,那么,接下來就要針對不同的領(lǐng)域進(jìn)行梳理,理清管理思路及內(nèi)容。在小學(xué)學(xué)校管理中發(fā)現(xiàn),一些校長常被一些瑣事所累,雖然表面上一直在忙,卻沒有效果,原因就在于校長沒有理清學(xué)校管理的內(nèi)容,方法不到位,凡事都在管,凡事都在抓,結(jié)果“亂”而無效。梳理清楚學(xué)校管理的重點內(nèi)容,結(jié)合目標(biāo)而制定方案,按照方案逐步落實,這樣才能讓管理變得更加有效。

以德育管理為例,在德育領(lǐng)域規(guī)劃和目標(biāo)下,成立以校長為首的德育領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)教導(dǎo)處、校團(tuán)委、大隊部、后勤處等德育管理部門。教導(dǎo)處主要是針對班主任和任課教師對學(xué)生實施德育教育,教書育人;大隊部則是在大隊輔導(dǎo)員的帶領(lǐng)下,通過教育引導(dǎo)而對學(xué)生實施教育;后勤則屬于服務(wù)崗位,更多的是要做好服務(wù)工作,服務(wù)育人。接著進(jìn)一步細(xì)化工作,以班主任為例,班主任對學(xué)生進(jìn)行德育教育,首先應(yīng)對主要方式方法進(jìn)行討論,如可通過主題班會、個別教育、心理健康輔導(dǎo)、家訪等方式進(jìn)行,那么,針對每種方式,就要以學(xué)校為單位而制定相應(yīng)的實施辦法,再落實到班級。

理清領(lǐng)域管理的具體問題,接下來就需要明確各自的職責(zé)。在這個過程中,從校長到分管德育的副校長,再到大隊輔導(dǎo)員、班主任,各自的職責(zé)是什么,需要完成什么工作,都需要明確,這樣才能讓不同的人在管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。在學(xué)校管理實踐中,針對學(xué)校行政、班主任、各科室負(fù)責(zé)人、教師、值周教師、值日教師等的相應(yīng)責(zé)任,要通過行政會、例會等多種方式,展開討論,廣泛征求教職員工的意見或建議,在此基礎(chǔ)上確定責(zé)任,以試行的方式運(yùn)行,且在運(yùn)行中不斷完善。

三、管:以人為本,人事互通

管理,歸根到底是對人的管理,而非對事的管理,而很多中小學(xué)校長在管理中常見的管理弊端就是對事不對人。在學(xué)校管理中,涉及的管理內(nèi)容太多,對事則會被束縛在繁雜的日常事務(wù)中,管理難以取得效果。提倡以人為本,就是要充分發(fā)揮學(xué)校教職員工在整個學(xué)校管理過程中的作用,真正做到事事有人抓,事事有人管。

“管”本質(zhì)上是一個組織和協(xié)調(diào)過程,是在一定目標(biāo)指引下通過協(xié)調(diào)內(nèi)部各種人事、資源,以確保單位能得到發(fā)展和延續(xù)。管理有多種手段,就中小學(xué)而言,要注重在規(guī)劃即目標(biāo)指引下應(yīng)用懲罰和激勵手段,懲罰是相對的。以教學(xué)管理為例,在一個學(xué)年度中,要根據(jù)本校實際而制定相應(yīng)的教學(xué)評價機(jī)制,評價機(jī)制中應(yīng)包括學(xué)生流失率、平均分、最高分、最低分、及格率、優(yōu)秀率、提高率、下降率等。

在中小學(xué)學(xué)校管理體系中,“管”可從以下幾個方面具體展開:一是管理制度的確定,即學(xué)校各領(lǐng)域制度的確定,如考勤制度、安全管理細(xì)則等;二是資源的配置,如學(xué)校管理人員配置、分工及職責(zé)劃分、功能室的配置等;三是部門的設(shè)立與分解,如分管德育的副校長對大隊輔導(dǎo)員進(jìn)行引領(lǐng),大隊輔導(dǎo)員對中隊輔導(dǎo)員進(jìn)行引領(lǐng);四是領(lǐng)域活動的組織與實施,如教育教學(xué)活動的組織與實施;五是對教學(xué)管理過程的控制,如教研活動的開展,要對計劃和過程進(jìn)行檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào);六是要對領(lǐng)域管理進(jìn)行效果評價,最終總結(jié)。

值得一提的是,在學(xué)校管理中,創(chuàng)新管理顯得尤為重要。在我國,學(xué)校管理走的是傳統(tǒng)路線,創(chuàng)新不夠。在學(xué)校管理中提倡創(chuàng)新,要引領(lǐng)學(xué)校各部門在做好本職工作的基礎(chǔ)上創(chuàng)新工作。以學(xué)校每年的計劃、總結(jié)的管理為例,每學(xué)期開學(xué)初各部門、班主任、任課教師寫好本部門或個人計劃,以學(xué)校為單位,將計劃整理,裝訂成冊歸檔。如此,形成機(jī)制后,管理也就順理成章了。

四、協(xié):全面協(xié)調(diào),組織管理

管理過程本身就是一個協(xié)調(diào)過程,“管”強(qiáng)調(diào)的是組織過程,“理”則強(qiáng)調(diào)的是協(xié)調(diào)過程,“管”和“理”有機(jī)整合,其實就是組織和協(xié)調(diào)互動的過程。在普通高中學(xué)校管理中,協(xié)調(diào)過程尤為重要,因?qū)W校管理涉及的內(nèi)容太多,項目復(fù)雜,若組織協(xié)調(diào)不到位,管理就會顯得凌亂。以人事管理為例,作為校長,一個學(xué)校有上百名教師,上千名學(xué)生,校長不可能對每一個教師、每一個學(xué)生進(jìn)行管理,更多的是要引領(lǐng)和協(xié)調(diào)好各個科室的帶頭人,如班級管理,要通過德育處對班主任進(jìn)行引領(lǐng),通過班主任實施對學(xué)生的管理。同樣,無論是教學(xué)還是后勤,管理者更多的是要在目標(biāo)引領(lǐng)下對負(fù)責(zé)的人和事進(jìn)行協(xié)調(diào)。

協(xié)調(diào)是學(xué)校管理中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),也是提高學(xué)校管理水平的核心。協(xié)調(diào)的本質(zhì)是配合與協(xié)作,是在組織目標(biāo)下關(guān)系的處理過程。以教務(wù)處為例,其職責(zé)之一是制定教師培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)教師培養(yǎng)和業(yè)務(wù)建設(shè),那么,在制定培訓(xùn)計劃過程中,教務(wù)處要和年級組做好協(xié)商,要和后勤處進(jìn)行溝通,確保計劃能得以順序?qū)嵤?。同樣,在日常管理事?wù)中,不同的部門各司其職,但共同目標(biāo)是推動學(xué)校發(fā)展,當(dāng)遇到矛盾或需要共同合作時,就需要相互間進(jìn)行協(xié)商和配合。

在小學(xué)學(xué)校管理中,“規(guī)”目的是明確學(xué)校管理方向,確定學(xué)校發(fā)展目標(biāo),為管理奠定基礎(chǔ);“理”則側(cè)重于針對學(xué)校實際,對日常工作進(jìn)行梳理,明確管理主體的責(zé)任;“管”的本質(zhì)是一個引導(dǎo)和糾察的過程,是管理中不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,完善管理體系的過程;“協(xié)”則是一個潤滑劑,是協(xié)調(diào)各方力量為達(dá)成共同目標(biāo)的過程。有了方向,明確了管什么,再根據(jù)實際而不斷創(chuàng)新,這樣才能不斷提高學(xué)校管理水平。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1]薛小金.淺談小學(xué)學(xué)校管理工作[J].學(xué)周刊,2012(15).

[2]趙建捷.“規(guī)范+特色”的校本研究是提升教學(xué)質(zhì)量的有效保證[J].基礎(chǔ)教育參考,2009(2).

[3]王世軍.淺談加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)校管理的幾點做法[J].新課程研究(下旬刊),2013(10).

[4]李曉晶.小學(xué)教育管理之我見[J].考試周刊,2014(70).

(責(zé)編 韋淑紅)

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