摘 要：人事檔案管理的工作正在日趨變得規(guī)范，專(zhuān)業(yè)和現(xiàn)代，但人事管理的工作始終存在著一些問(wèn)題，需要我們著手去解決，本文針對(duì)新形勢(shì)下十九大提出的對(duì)于我國(guó)人事檔案管理中的意見(jiàn)和建議進(jìn)行分析，并對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞： 人事檔案管理工作；問(wèn)題；工作重點(diǎn)

1 前言

在新的形勢(shì)下，我國(guó)的事業(yè)單位已經(jīng)獲得了不同以往的優(yōu)秀的成績(jī)，但隨著事業(yè)單位的不斷提升，人事檔案的管理工作重要性也就變得日趨突出，不僅可以幫助事業(yè)單位選擇更加合適的管理人才，還可以幫助解決其他人力資源方面的問(wèn)題。這里主要講解一下，新形勢(shì)下人事檔案管理工作有可能出現(xiàn)的問(wèn)題以及分析應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題的方法。

2 人事檔案管理工作的重要性

人事檔案是包含著事業(yè)單位工作的相關(guān)工作人員各種信息的一份資料，是我國(guó)人力資源管理的基本的部分，也是工作人員的信息中心，不僅可以為人事管理部門(mén)提供可靠有效的人事資源信息，還可以作為工作人員工作狀況的憑證。另外，在對(duì)事業(yè)單位工作人員的管理方面，它可以及時(shí)的為工作人員辦理各種保障保險(xiǎn)等信息，使相關(guān)工作人員的權(quán)益可以得到充分的保障；如果有特殊情況發(fā)生時(shí)，可以幫助他們辦理提前退休的手續(xù)。因此，國(guó)家和事業(yè)單位都應(yīng)該高度重視人事資源的管理工作，保障它高效優(yōu)質(zhì)的開(kāi)展下去。

3分析和探討新形勢(shì)下產(chǎn)生的問(wèn)題

新形勢(shì)下，我國(guó)正在不斷進(jìn)行著體制改革，盡管人事檔案的管理工作是非常重要的存在，卻依舊存在著很多問(wèn)題，就像世界上每件事物的改革，都會(huì)伴隨著一系列的問(wèn)題一樣，人事資源管理方面也不例外。下面，我將列舉和分析一下新形勢(shì)下認(rèn)識(shí)管理工作中出現(xiàn)或者存在的問(wèn)題。

3.1對(duì)人事檔案的管理工作重視度缺乏

人事檔案是包含著單位工作人員工作成效和工作經(jīng)歷的資料，具有極其重要的意義，但新形勢(shì)下，人事檔案的管理重視度不足，管理意識(shí)的不強(qiáng)烈，使得這項(xiàng)工作的利用率大大降低，不能充分的發(fā)揮它具有服務(wù)性的能力，最終導(dǎo)致這項(xiàng)工作無(wú)法被很好的落實(shí)，從而漸漸被人忽略掉它原本應(yīng)該發(fā)揮的作用。

3.2 人事檔案信息化管理欠缺

在新時(shí)期全球的高速發(fā)展下，信息化的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，各行各業(yè)都緊隨時(shí)代潮流，逐步實(shí)現(xiàn)管理信息化，生產(chǎn)信息化以及物流信息化，人事檔案的管理也應(yīng)該逐漸形成信息化管理的模式。但目前人事檔案管理的信息化管理十分欠缺，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)高效和便捷，在龐大的任務(wù)量的負(fù)擔(dān)下，使得整個(gè)管理模式出現(xiàn)延緩遲鈍的狀況，不能及時(shí)的為事業(yè)單位提供工作人員的工作時(shí)間和績(jī)效，導(dǎo)致最終工作的遲緩。

3.3 專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理工作人才缺失

在新形勢(shì)高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量的要求下，工作人員的素質(zhì)和能力都必須得到提高，才能滿足社會(huì)日益增長(zhǎng)的需求。而人事檔案管理的專(zhuān)業(yè)性的高質(zhì)量人才在目前來(lái)看是十分缺少的，在現(xiàn)在從事管理工作的人員中，只有極少數(shù)能真正認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性并具有專(zhuān)業(yè)性的管理認(rèn)知，大多數(shù)都是非專(zhuān)業(yè)性的檔案管理人員，而他們相對(duì)于專(zhuān)業(yè)性人才總是會(huì)產(chǎn)生一定的差距，很容易會(huì)出現(xiàn)工作不認(rèn)真，工作拖延的情況，最終對(duì)整個(gè)人事檔案管理工作的進(jìn)程產(chǎn)生一定的阻礙。

3.4 人事檔案管理工作存在不真實(shí)現(xiàn)象

在人事檔案的管理工作中，還存在一個(gè)較為普遍的問(wèn)題，就是工作人員檔案信息不真實(shí)的問(wèn)題，檔案管理工作人員在檢定和評(píng)測(cè)人事檔案的過(guò)程中，很容易發(fā)現(xiàn)相似或者完全相同的狀況，這些狀況將人事檔案真實(shí)性和公平性大大降低，還將會(huì)嚴(yán)重影響事業(yè)單位以后的人才選拔，成為人事檔案的管理工作的一個(gè)巨大的障礙。

4 新形勢(shì)下如何做好對(duì)人事檔案工作的管理

在當(dāng)前的新形勢(shì)下，人事檔案的管理工作不可避免的存在著些許問(wèn)題，在認(rèn)識(shí)到了人事檔案管理工作的重要性之后，我們就需要積極研究和探討，尋求新時(shí)期做好檔案管理工作的方法，進(jìn)行妥善的改進(jìn)，以下我將列舉幾個(gè)改進(jìn)人事檔案管理工作的方式和方法，以助更好的推動(dòng)人事檔案的管理工作的開(kāi)展。

4.1 加強(qiáng)檔案管理工作的意識(shí)

在人事檔案管理部門(mén)工作的人員都需要真正從思想上認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，并需要加強(qiáng)人事檔案管理的宣傳活動(dòng)的開(kāi)展，幫助傳播一系列有關(guān)檔案管理工作的知識(shí)及其法律法規(guī)，從而使更多的人意識(shí)到檔案工作的重要性，然后在潛移默化中，增大對(duì)人事檔案管理工作的重視，從而在整個(gè)社會(huì)中展現(xiàn)出檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的重要性。

4.2 加強(qiáng)人事檔案信息化

社會(huì)在不斷地發(fā)展，科技也在時(shí)刻的進(jìn)步，智能信息化越來(lái)越普及，在全球各行各業(yè)中被高度廣泛的應(yīng)用，而人事檔案工作的管理工作，也應(yīng)緊隨社會(huì)的發(fā)展變革，積極引入信息化進(jìn)行對(duì)人事資料的收集和管理，與時(shí)俱進(jìn)，將科技與人事檔案管理工作相融合，從而加強(qiáng)人事檔案的信息化。人事檔案信息化一方面可以減輕檔案管理工作人員的負(fù)擔(dān)，幫助他們快速收集和整理事業(yè)單位人事信息，并增強(qiáng)其準(zhǔn)確性和真實(shí)性，簡(jiǎn)捷而快速；另一方面，信息化的管理方式可以保障人力物力財(cái)力的合理分配，為這項(xiàng)工作帶來(lái)方便和實(shí)用，還可以減少因工作人員而產(chǎn)生的遺漏或者失誤的狀況，增強(qiáng)其可靠性和公平性。

4.3 注重檔案工作人才的培養(yǎng)

在社會(huì)生活不斷推陳出新的情況下，舊的保守的管理方式已經(jīng)很難追上現(xiàn)代社會(huì)的日新月異了，人事檔案管理部門(mén)的工作人員能力和素質(zhì)也有待提升。人事管理部門(mén)的工作人員是人事檔案管理的中堅(jiān)力量，而我國(guó)現(xiàn)階段的人事檔案管理工作依舊存在專(zhuān)業(yè)性人才缺失的狀況。高質(zhì)量的人才培養(yǎng)是目前需要高度重視的問(wèn)題，這也是可以增強(qiáng)管理工作專(zhuān)業(yè)性的一種方法。一方面，完善選拔制度，使選拔出來(lái)的工作人員都具有高標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)能力，另外，對(duì)于選拔出來(lái)的人才，也要適時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和測(cè)試，以不斷幫助他們提高自身能力，使事業(yè)單位檔案管理工作人員可以具備高水平的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，在工作中能夠發(fā)揮更加強(qiáng)大的力量，促進(jìn)人事檔案管理管理工作的高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。

4.4 加強(qiáng)工作方法完善，提升檔案工作質(zhì)量

在新形勢(shì)的驅(qū)動(dòng)下，人事檔案管理部門(mén)也應(yīng)隨著市場(chǎng)環(huán)境的調(diào)整，著重注意于自身的改善，不斷完善檔案管理工作的工作方法，增強(qiáng)其創(chuàng)新能力，積極應(yīng)對(duì)新時(shí)代為人事檔案管理帶來(lái)的問(wèn)題。并在理解其重要性的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)管理意識(shí)，展現(xiàn)出人事檔案管理的服務(wù)性觀念，保證檔案的真實(shí)性，科學(xué)性以及專(zhuān)業(yè)性，且可以及時(shí)的將信息傳達(dá)給所需要的事業(yè)部門(mén)，提升人事檔案管理的工作質(zhì)量。

5 結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，人事檔案管理工作已經(jīng)成為新形勢(shì)下必須提高和發(fā)展的一項(xiàng)工作，從舊的理念中汲取經(jīng)驗(yàn)，將人事管理工作作為改革和創(chuàng)新的根本方法，是當(dāng)前應(yīng)該著手去調(diào)整和發(fā)展的方向，這篇文章不僅分析了當(dāng)前新形勢(shì)下檔案管理工作中產(chǎn)生的問(wèn)題，還針對(duì)這些問(wèn)題提出了真實(shí)有效的解決方式，例如提高檔案管理的信息化水平，引進(jìn)先進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施，注重選取和培養(yǎng)高水平人才，保障人才具有強(qiáng)烈的管理意識(shí)等等。另外，創(chuàng)新意識(shí)在人事檔案管理工作中也占據(jù)著重要的位置，只有著重于不斷創(chuàng)新，才可使人事檔案管理工作緊跟時(shí)代，在新形勢(shì)中站穩(wěn)腳跟。

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作者簡(jiǎn)介

黃文琳（1976-），女，廣東東莞，漢族，大專(zhuān)，畢業(yè)于韶關(guān)學(xué)院<學(xué)前教育>，現(xiàn)有職稱(chēng)：小學(xué)高級(jí)教師