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(西北農(nóng)林科技大學(xué)動(dòng)物科技學(xué)院,陜西 楊凌 712100)
加強(qiáng)高等農(nóng)業(yè)院校國有資產(chǎn)管理,直接影響著筆者為教學(xué)和科研究服務(wù)的水平,直接影響著教學(xué)和科研成果的產(chǎn)出。 如何更好地為教學(xué)科研服務(wù),為國家培養(yǎng)出合格優(yōu)秀人才,為配合國家“一帶一路”大戰(zhàn)略,結(jié)合“三農(nóng)”問題和動(dòng)物科技學(xué)院現(xiàn)實(shí)情況,提出了對(duì)國有資產(chǎn)管理的建議。高等學(xué)校國有資產(chǎn)(廣義)是指學(xué)校占有或使用、法律上確認(rèn)為國家所有,能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。高等學(xué)校國有資產(chǎn)(狹義)是指學(xué)校日常生活和滿足教學(xué)、科研所使用的國有資產(chǎn)、家具、軟件、標(biāo)本模型和被服裝具等。高等學(xué)校國有資產(chǎn)是我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的重要組成部分,是高校辦學(xué)的重要物質(zhì)保障,是衡量高校教學(xué)水平和科學(xué)研究水平的重要指標(biāo)之一。近年來,高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,各高校國有資產(chǎn)數(shù)量也大幅度增加,有些資產(chǎn)管理方面的問題日益凸現(xiàn)出來。
因此,需要進(jìn)一步完善國有資產(chǎn)的管理體制和機(jī)制,達(dá)到科學(xué)管理和合理監(jiān)督,從而提高國有資產(chǎn)的利用效率,更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。
隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校國有資產(chǎn)的數(shù)量急劇增加。學(xué)院的國有資產(chǎn)數(shù)量也在不斷的增加,特別是增加了一些各具功能的開展教學(xué)工作和科研方面的儀器設(shè)備。國有資產(chǎn)是教學(xué)科研工作與人才培養(yǎng)的物質(zhì)保障,其存量、配置效能和利用率決定著學(xué)院的辦學(xué)質(zhì)量和發(fā)展水平。因此,在儀器設(shè)備、家具等國有資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量都滿足的前提下,才能很好地保證教學(xué)工作和科研實(shí)驗(yàn)的順利開展。近3年學(xué)院國有資產(chǎn)的數(shù)量詳情見表1。
從表1中發(fā)現(xiàn),2014年至2016年國有資產(chǎn)、軟件、牲畜、標(biāo)本模型和被服裝具的數(shù)量 都呈現(xiàn)出逐年增加的趨勢,而家具的數(shù)量,2016年比2015年減少27件,主要原因是在2016年上半年度按照《財(cái)政部關(guān)于開展2016年全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知》和教育部《轉(zhuǎn)發(fā)(財(cái)政部關(guān)于開展2016年全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知)和財(cái)政部關(guān)于印發(fā)(行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法)的通知》文件精神,學(xué)校和學(xué)院開展了資產(chǎn)盤點(diǎn)摸清家底的工作,將一些使用時(shí)間太長和名存實(shí)無的家具進(jìn)行了一次徹底的報(bào)減處理。
表1 學(xué)院近3年國有資產(chǎn)的數(shù)量
從表2的數(shù)據(jù)明顯看出,2014年到2016 年各類國有資產(chǎn)的總額隨著資產(chǎn)數(shù)量的增加而明顯的增加,家具的數(shù)量2016年比2015年少27件,相應(yīng)的總金額2016年比2015年任然增長4.55萬元,這充分說明學(xué)院對(duì)國有資產(chǎn)的采購力度還是不斷增強(qiáng)的。
表2 學(xué)院近3年國有資產(chǎn)的資金(萬元)
近年來,學(xué)校加大了對(duì)國有資產(chǎn)管理的力度,建立了一套基本管理制度和管理措施,形成了適合于學(xué)校特點(diǎn)的常用管理辦法,但由于學(xué)院國有資產(chǎn)數(shù)量不斷增加,特別是儀器設(shè)備的不斷購置,國有資產(chǎn)領(lǐng)用人的流動(dòng)等,目前在國有資產(chǎn)管理方面還存在以下問題。
部分人員對(duì)國有資產(chǎn)管理工作重視不夠,對(duì)所購置的國有資產(chǎn)放任不管,交給學(xué)生或其他人代管后不聞不問,重購置輕使用、輕管理的現(xiàn)象較為普遍。
部分領(lǐng)用資產(chǎn)的管理人員缺少相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),缺乏對(duì)資產(chǎn)管理工作的責(zé)任心,導(dǎo)致對(duì)資產(chǎn)的使用狀態(tài)不能隨著實(shí)際情況的變化而進(jìn)行及時(shí)的變更,以至不能真實(shí)反映資產(chǎn)的實(shí)際使用情況,從而無法靈活和合理配置資產(chǎn),隨之而來的是資產(chǎn)的重復(fù)購置,最終造成資產(chǎn)的積壓和閑置。如相近專業(yè)購置相同的儀器或同規(guī)格儀器設(shè)備多臺(tái)購買等現(xiàn)象普遍重在,使有限的資源投入在重復(fù)的購置上,從而導(dǎo)致國有資產(chǎn)在有效期內(nèi)不能充分利用,特別是保修期內(nèi)利用率不高。
國有資產(chǎn)的管理工作沒有引起大家的足夠重視,常將工作邊緣化。部分管理人員平時(shí)對(duì)國有資產(chǎn)管理不能嚴(yán)格執(zhí)行借出登記審查制度,對(duì)國有資產(chǎn)的流向缺乏監(jiān)控,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流向不明等現(xiàn)象出現(xiàn),致使在年底清查時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)賬物不符和有賬無物現(xiàn)象。具體領(lǐng)用管理資產(chǎn)人員各自為政,學(xué)院內(nèi)部分國有資產(chǎn)不能進(jìn)行合理流動(dòng)和有效配置,對(duì)國有資產(chǎn)的流失和損壞缺乏相應(yīng)的監(jiān)督和約束,對(duì)管理使用國有資產(chǎn)較好的具體管理人員缺少激勵(lì),不能提高國有資產(chǎn)的利用效率。
在學(xué)院國有資產(chǎn)清查過程中,發(fā)現(xiàn)有部分資產(chǎn)管理人員因出國、離職、退休、調(diào)離或工作崗位發(fā)生變更而沒有進(jìn)行移交,伴隨的資產(chǎn)登記管理卻不能實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)接和移交,隨著時(shí)間的推移,需要變動(dòng)的資產(chǎn)數(shù)量越來越多,因此出現(xiàn)了大量有賬無物的資產(chǎn)。嚴(yán)重造成管理者和國有資產(chǎn)不對(duì)接的現(xiàn)象。
學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和國有資產(chǎn)管理員針對(duì)上述存在的問題,制定了相關(guān)的國有資產(chǎn)管理對(duì)策。
在長期的管理慣性下,我國行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理存在著“重錢輕物、重供輕管”的管理問題,一般比較強(qiáng)調(diào)對(duì)錢的管控,當(dāng)錢轉(zhuǎn)化成物后便疏于管理,對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不清,沒有領(lǐng)會(huì)到固定資產(chǎn)管理的實(shí)質(zhì)。學(xué)院部分職工對(duì)國有資產(chǎn)管理觀念淡薄,對(duì)國有資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為國有資產(chǎn)管理是學(xué)院國有資產(chǎn)管理員的職責(zé),與具體管理和維護(hù)保養(yǎng)資產(chǎn)的自己無關(guān),只要不丟失不損壞就好。有些人員只考慮自己使用的方便,不管所用國有資產(chǎn)的維護(hù)和管理。
國有資產(chǎn)管理制度不健全,沒有嚴(yán)格的管理責(zé)任制和有效的監(jiān)督機(jī)制,其結(jié)果必然造成管理混亂,使教育資源受損。因此,在借鑒、分析和綜合的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,建立和健全下列符合學(xué)院實(shí)情、操作方便的國有資產(chǎn)管理制度。
3.2.1 國有資產(chǎn)報(bào)廢處置制度 隨著新技術(shù)、新工藝的不斷涌現(xiàn),國有資產(chǎn)更新?lián)Q代的速度越來越快。因此,國有資產(chǎn)的報(bào)減、報(bào)廢就成為管理中的一項(xiàng)重要工作。管理人員對(duì)國有資產(chǎn)認(rèn)真分析、鑒定并結(jié)合專業(yè)發(fā)展、教學(xué)和科研需求,將其確定為報(bào)廢或報(bào)減資產(chǎn)。學(xué)院應(yīng)成立國有資產(chǎn)報(bào)廢審查小組,對(duì)報(bào)廢的國有資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行鑒定,如達(dá)到需要報(bào)減或報(bào)廢的程度,再讓國資管理員辦理資產(chǎn)的報(bào)減手續(xù),避免將一些還有利用價(jià)值的國有資產(chǎn)報(bào)減或報(bào)廢,導(dǎo)致資產(chǎn)的浪費(fèi)和不合理利用。
3.2.2 國有資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度 維修是國有資產(chǎn)管理中一項(xiàng)重要的技術(shù)性工作,直接關(guān)系到教學(xué)、科研能否順利進(jìn)行。所以,實(shí)驗(yàn)室要定期對(duì)本實(shí)驗(yàn)室保修期以外的國有資產(chǎn)進(jìn)行檢查、檢驗(yàn)、檢修等,并制定各種儀器操作規(guī)程、使用、維護(hù)、保養(yǎng)和交接制度。鼓勵(lì)使用(管理)人定期維修保養(yǎng)國有資產(chǎn),使之處于完好狀態(tài)。
3.2.3 國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)接移交制度 如果國有資產(chǎn)管理人員因出國、離職、調(diào)離或工作崗位發(fā)生變化時(shí),一定要清點(diǎn)和落實(shí)自己名下資產(chǎn)的存放地點(diǎn)和使用狀態(tài)的前提下,必須與接管人員辦理交接和轉(zhuǎn)移手續(xù),以確保賬、物、卡和人的一一對(duì)應(yīng)。
把具體管理領(lǐng)用資產(chǎn)人員對(duì)儀器設(shè)備的使用頻次、對(duì)儀器保養(yǎng)后能有效準(zhǔn)確使用時(shí)間長度納入年工作量考核范酬,作為評(píng)優(yōu),評(píng)職稱等考量指標(biāo)。
3.3.1 把國有資產(chǎn)使用頻次和有效使用時(shí)間納入工作考核辦法 為提升國有資產(chǎn)的使用效率,更好服務(wù)教學(xué)科研,對(duì)于具體管理領(lǐng)用國有資產(chǎn)人員進(jìn)行設(shè)備儀器的頻次和時(shí)長進(jìn)行周統(tǒng)計(jì),月統(tǒng)計(jì),年匯總。作為考核工作量和進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
3.2.2 把對(duì)儀器保養(yǎng)保證正常使用時(shí)間作為年度考核指標(biāo) 對(duì)儀器保養(yǎng)按具體情況劃定保養(yǎng)時(shí)間和工作量,統(tǒng)計(jì)儀器設(shè)備真正有效使用時(shí)間,鼓勵(lì)管理人員和教學(xué)科研人員溝通聯(lián)系,發(fā)揮儀器使用效率。
3.2.3 定期檢查國有資產(chǎn)設(shè)備 成立國有資產(chǎn)儀器設(shè)備管理檢查評(píng)估小組,定期對(duì)資產(chǎn)完好度、存放地點(diǎn)的合理性、保養(yǎng)方法、保養(yǎng)程度和使用程度等項(xiàng)目檢查和評(píng)估。不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為更好地服務(wù)教學(xué)科研、為學(xué)院的招標(biāo)購進(jìn)新的國有資產(chǎn)提供依據(jù),定期向教師和學(xué)生公開檢查結(jié)果,即儀器或設(shè)備保存地點(diǎn)、具體管理人員信息,聯(lián)系方法,可使用時(shí)間等在學(xué)院內(nèi)完全公開,讓師生有在教學(xué)和科研中選擇。
除了上述的規(guī)章制度和激勵(lì)機(jī)制的建立,關(guān)鍵是對(duì)結(jié)果的落實(shí),要做到獎(jiǎng)罰分明,鼓勵(lì)工作有主動(dòng)性的資產(chǎn)管理人員開動(dòng)腦筯,使國有資產(chǎn)在管理過程中發(fā)揮最大效益,為教學(xué)科研做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
制度的建立是對(duì)國有資產(chǎn)管理的最低標(biāo)準(zhǔn)要求,要把國有資產(chǎn)管理好,為師生員工服務(wù)好還更主要靠資產(chǎn)管理的具體人員工作熱情和對(duì)工作耐心細(xì)致的工作態(tài)度。必須發(fā)揮黨員和先進(jìn)模范帶的頭作用,為全體人員作出榜樣,用實(shí)際行動(dòng)去感召群眾,同時(shí)接受國有資產(chǎn)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組的批評(píng),不斷改進(jìn)工作中的缺點(diǎn),彌補(bǔ)工作的不足,完善工作方法,使全體人員團(tuán)結(jié)一致,一心一意地為教學(xué)科研服務(wù)。
公開實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研設(shè)備狀況,在不同科研團(tuán)隊(duì)和不同教學(xué)科目之間開展設(shè)備共享,在學(xué)院內(nèi)部開展共享使用國有資產(chǎn)過度到學(xué)校內(nèi)部共享使用國有資產(chǎn),擴(kuò)大國有資產(chǎn)使用范圍和使用頻度,從而提升教學(xué)科研服務(wù)水平。
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