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煤炭企業(yè)推行精細化管理的實踐與思考

2018-06-14 03:40胡竹寅
中國市場 2018年15期
關(guān)鍵詞:實踐與思考精細化管理煤炭企業(yè)

胡竹寅

[摘要]文章結(jié)合煤礦企業(yè)的特點和實踐經(jīng)驗,從煤礦推行精細化管理的內(nèi)涵、必要性和實施舉措等方面,進行了探索和研究。認為煤炭企業(yè)推行精細化管理應(yīng)該構(gòu)建管理框架,建立激勵機制,助推精細管理落地生根;完善制度流程,強化內(nèi)部管控,營造精細化管理良好環(huán)境;延伸管理觸角,服務(wù)安全生產(chǎn),契合精細化管理內(nèi)在要求。

[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè);精細化管理;實踐與思考

[DOI]1013939/jcnkizgsc201815078

1煤炭企業(yè)推行精細化管理的重要意義

(1)推進精細化管理是推動煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的需要。近年來,我國的煤炭行業(yè),無論在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)還是企業(yè)管理模式上,都發(fā)生了巨大的變化。許多煤炭企業(yè)正在探索一條全新的管理模式,以改變從前粗放的生產(chǎn)和管理模式。精細化管理作為一種當(dāng)代先進的管理文化和管理方式,被越來越多的煤炭企業(yè)所認可。

(2)推進精細化管理是提高企業(yè)自身發(fā)展質(zhì)量的需要。隨著煤礦資源的逐步枯竭,生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境的逐步惡化,機電設(shè)備的逐年老化,成本費用的逐年增加,一些煤炭企業(yè)管理中出現(xiàn)了工作標(biāo)準(zhǔn)不高、過程控制不細、制度執(zhí)行不嚴(yán)、因而疏于管理的現(xiàn)象。

(3)推進精細化管理是增強抵御市場危機能力的需要。煤炭企業(yè)歷史包袱沉重,管理相對粗放,更需要靠企業(yè)自身堅持不懈的努力,持續(xù)改進,強化管理,挖掘潛力,降低成本,減員增效,以“強身健體”尋求加快發(fā)展的出路。

(4)推進精細化管理是保障企業(yè)安全生產(chǎn)的需要。精細化管理就是細化安全標(biāo)準(zhǔn)、健全規(guī)章制度、完善崗位責(zé)任制的過程,通過對每個細小環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理,可以形成全方位管理、全過程控制和全員性參與的安全管理格局,使得不同崗位員工嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)操作,大大減少工作的盲目性和隨意性,有效消除安全隱患,確保礦井的本質(zhì)安全。

2準(zhǔn)確把握精細化管理的三大要義

任何一種先進管理方法的應(yīng)用,都要經(jīng)歷一個“認識—應(yīng)用—完善—再應(yīng)用”的過程,這是其保持旺盛生命力的所在。精細化管理也不例外。綜觀國內(nèi)煤炭企業(yè)推行精細化管理的先進經(jīng)驗做法,必須準(zhǔn)確把握三大要義。

第一,安全生產(chǎn)是落腳點。對于煤礦企業(yè)來說,發(fā)展的根本就是安全,脫離了這一基礎(chǔ),一切業(yè)績都等于零。只有把精細化理念融入安全生產(chǎn)過程,才能真正融入企業(yè)管理,成為企業(yè)管理文化不可或缺的一部分。

第二,不斷創(chuàng)新是內(nèi)生動力。精細化管理永無止境,它是一種精益求精的態(tài)度。只有不斷完善、創(chuàng)新、改進,才能持續(xù)激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力,實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

第三,提升企業(yè)效益是根本目的。推行精細化,歸根結(jié)底是要提高企業(yè)盈利水平。只有把精細化管理理念貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,全面提升企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量和經(jīng)營效果,精細化管理才能更有生命力。

3東龐礦推行精細化管理的實施舉措

31構(gòu)建管理框架,建立激勵機制,助推精細化管理落地生根

建立管理框架是確保精細化高效規(guī)范運轉(zhuǎn)的前提和基礎(chǔ)。為此,東龐礦成立了管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組建了推進辦公室,抽調(diào)專職人員集中辦公,并先后到陜西黃陵、山西陽泉、河南超化、山東田陳等標(biāo)桿單位學(xué)習(xí)、借鑒先進管理經(jīng)驗,邀請中煤政研會李演珍秘書長和石家莊經(jīng)濟學(xué)院教授到礦授課指導(dǎo)。緊密結(jié)合礦情和管理特點,確立了“以精細化管理理念為引領(lǐng),以增收節(jié)支長效機制和崗位創(chuàng)效為載體,以提質(zhì)增效為目的”的精細化管理思路,按照“重操作、易考核、促管理、求實效、可持續(xù)”原則,構(gòu)建了具有自身特色的“11233”精細化管理框架——搭建一個平臺:精細化管理平臺;圍繞一個目標(biāo):經(jīng)營責(zé)任目標(biāo);突出兩個重點:崗位價值核算和崗位現(xiàn)場作業(yè)精細化;完善三個體系:安全生產(chǎn)管理體系、經(jīng)營內(nèi)控管理體系和內(nèi)部核算管理體系;實現(xiàn)三個提升:崗位增值、企業(yè)增效、員工增收。

為確保精細化管理的快速有序推進,東龐礦先后制定了精細化管理實施方案和推進方案,特別是將精細化管理各項制度、工具與現(xiàn)場管理緊密結(jié)合,強力推進精細化管理示范區(qū)隊創(chuàng)建工作,對獲得精細化管理示范區(qū)隊的單位,定期給予表彰獎勵,充分調(diào)動了基層單位推進精細化管理工作的積極性,確保精細化管理快速深入推進。

32完善制度流程,強化內(nèi)部管控,營造精細化管理良好環(huán)境

精細化管理是企業(yè)整體管控水平達到一定高度的必然選擇。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟運行活力和發(fā)展質(zhì)量的好壞,對精細化管理能否快速有效推進至關(guān)重要。東龐礦以強化企業(yè)內(nèi)部管控為重點,規(guī)范流程,健全制度,激發(fā)活力,全面提升了經(jīng)濟運行質(zhì)量。

以經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)為核心,構(gòu)建了經(jīng)營內(nèi)控管理體系。與石家莊經(jīng)濟學(xué)院合作,圍繞“成本、費用”職能定位,遵循“重要性、制衡性與可操作性”原則,以業(yè)務(wù)流程和管理流程再造為重點,對全礦各個業(yè)務(wù)流程進行了梳理、規(guī)范,確定了計劃、定額、合同、設(shè)備、基建項目等25個主要事項,規(guī)范了61個管理流程,形成了具有自身特色的經(jīng)營內(nèi)部控制管理體系,通過了河北省科技廳軟科學(xué)項目評審。

以模擬市場化為抓手,構(gòu)建了內(nèi)部核算管理體系。以模擬市場化管理為原則,制定了北井、西龐井、矸石電廠等13個單位內(nèi)部考核辦法,實行經(jīng)營責(zé)任承包,分灶吃飯,單獨核算,自負盈虧,并加大考核力度,增強了獨立核算單位的任務(wù)觀念、責(zé)任意識。建立內(nèi)部市場價格體系和核算體系,在認真分析近年歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,制定了設(shè)備維修、餐飲服務(wù)、員工住宿、衛(wèi)生保潔等服務(wù)項目的內(nèi)部市場價格,以買賣關(guān)系進行生產(chǎn)經(jīng)營,月度考核,獎罰兌現(xiàn)。通過建立內(nèi)部核算管理體系,把經(jīng)營結(jié)果直接與自身利益掛鉤,強化了經(jīng)營責(zé)任,激發(fā)了企業(yè)內(nèi)部市場活力。

33延伸管理觸角,服務(wù)安全生產(chǎn),契合精細化管理內(nèi)在要求

331細化責(zé)任,超前防范,實現(xiàn)重大事故防范精細化

就東龐礦來講,瓦斯治理和防治水是安全管理的重中之重,尤其是瓦斯防治,是礦井的生命工程?;谶@一定位,東龐礦按照“一頭一策,一面一策,因地制宜”的原則,將精細化管理理念導(dǎo)入瓦斯治理全過程,將通風(fēng)區(qū)一分為三,成立了瓦斯治理科和瓦斯抽放區(qū),強化了責(zé)任落實;建立了瓦斯預(yù)警制度,實現(xiàn)了瓦斯治理由“超限責(zé)任追究”向“預(yù)警責(zé)任追究”的轉(zhuǎn)變;制定了《井下鉆探管理補充規(guī)定》《防治煤層自然發(fā)火管理規(guī)定》等,盯緊抽放鉆孔、注漿效果驗收環(huán)節(jié),嚴(yán)禁虛報工程量,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從重處罰。通過以上措施,瓦斯治理實現(xiàn)了由應(yīng)急狀況向超前管理的轉(zhuǎn)化,切實增強了礦井瓦斯防治能力。

332明確標(biāo)準(zhǔn),重心下移,實現(xiàn)現(xiàn)場管理精細化

全面推行“5E”標(biāo)準(zhǔn)。充分結(jié)合各操作崗位實際情況,編寫了全礦114個操作崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),涵蓋集體入井、井下行走、班前準(zhǔn)備、現(xiàn)場作業(yè)等環(huán)節(jié),分為采煤、掘進、運輸、通風(fēng)、井上機電、井下機電、洗選等八個篇章,分編成八個單行本,印制3300冊,實現(xiàn)井下職工人手一冊,為提升職工崗位素質(zhì)和技能夯實了基礎(chǔ)。

完善崗位菜單式交接。對跟班交接、班組交接、崗位交接內(nèi)容進行細化規(guī)范,量化了“合格、有效、整齊”等定性指標(biāo),提高了崗位交接質(zhì)量。同時狠抓交接過程中的成本指標(biāo)考核,加大對可控成本中的材料消耗、回收復(fù)用等考核權(quán)重,變“3331”結(jié)構(gòu)工資標(biāo)準(zhǔn)為“3322”崗位價值核算,提升了現(xiàn)場安全精細化管控水平。

強化干部走動式管理。以“九定十二查、五帶五拓展”為抓手,領(lǐng)導(dǎo)干部跟班帶班實行表單式走動管理,把走動路線、次數(shù)、時段、內(nèi)容等細化到表單上,做到了有針對性地檢查問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時,每日查處隱患由基層區(qū)隊整改、安檢部門復(fù)查,做到升井有反饋、隱患有登記、整改有記錄,實現(xiàn)了隱患排查、處理的閉合管理。

強化職能部門業(yè)務(wù)保安職責(zé)。全礦實行了職能科室、機關(guān)部室“分包區(qū)隊”管理,不包生產(chǎn),只包安全,責(zé)任單位每周在安全辦公會上通報分包區(qū)隊情況,基層區(qū)隊出現(xiàn)問題,株連承包科室。明確了各級管理人員現(xiàn)場督導(dǎo)檢查的職責(zé),提高了工作效率,促進了作風(fēng)轉(zhuǎn)變。

333行為引導(dǎo),崗位練兵,促進職工素質(zhì)提升

一是規(guī)范了班前會、交接班流程和標(biāo)準(zhǔn),在全礦范圍內(nèi)強力推行,改變了班前會、交接班流于形式的弊端,使之成為職工安全教育必不可少的一環(huán)。

二是以崗位精細化作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),以黨群部門督導(dǎo)檢查為抓手,在全礦范圍內(nèi)強力推行崗位雙述活動,對全礦210個操作崗位2700余名職工逐一進行檢查,并每周在安全辦公會上通報檢查情況,掀起了職工學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、懂標(biāo)準(zhǔn)、干標(biāo)準(zhǔn)的高潮。

三是下發(fā)了《東龐礦員工行為規(guī)范》,將職工日常行為納入行為養(yǎng)成管理,促使職工行為更加規(guī)范。通過一年來的強力推進,實現(xiàn)了強制規(guī)范向行為養(yǎng)成的有效轉(zhuǎn)變,全面提升了職工行為素養(yǎng)。

四是專門抽調(diào)40名專業(yè)技術(shù)人員組成教練員隊伍,開展了69個工種崗位練兵活動,以練促學(xué),職工技能顯著提升,并充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,新建成了機電制修、一通三防、洗選加工、地測防治水等七個創(chuàng)新工作室,每年形成各類創(chuàng)新成果100余項。

4推行精細化管理的顯著成效

一是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化水平顯著提高。將精細化管理融入質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化過程,形成了以開掘為核心的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建體系,礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化面貌煥然一新,連續(xù)多年被評為國家一級標(biāo)準(zhǔn)化礦井。

二是挖潛增效成果突出。隨著精細化管理的深入推進,極大地推動了挖潛增效活動。僅2014年,全礦46個挖潛增效項目累計節(jié)支4827萬元,增收753萬元。

三是經(jīng)營管控能力大幅提升。近五年來,東龐礦年年超額完成了公司下達的經(jīng)營目標(biāo)。特別是2016年,全年謀劃實施64個挖潛增效項目,累計創(chuàng)效3690萬元。以項目為帶動,全年在原煤產(chǎn)量同比增加50萬噸,總進尺增加3562米,入洗煤量增加64萬噸的前提下,全礦材料費同比降低2786萬元,修理費降低845萬元,瓦斯及防治水費用降低1785萬元,原煤單位成本完成171元/噸,同比降低6219元/噸,創(chuàng)出了近十幾年以來最低水平,總成本減少26億元。

5啟示和體會

推行精細化管理,實質(zhì)上是管理領(lǐng)域的一場深刻變革,是企業(yè)抵御市場風(fēng)險的重要手段,更是一次解放思想、用先進管理理念武裝頭腦的過程。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須把精細化管理提高到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度來認識。

同時,精細化管理的方法和技能,是優(yōu)秀企業(yè)先進管理方法的提煉和總結(jié)。在實施過程中,必須從自身情況出發(fā),既不能生硬照搬,更不能懷疑否定、草率應(yīng)付,它不僅是一種理念和文化,更是科學(xué)的管理方法和體系。

參考文獻:

[1]趙海龍煤炭企業(yè)成本構(gòu)成及其控制問題研究[D].武漢:華中科技大學(xué),2010.

[2]韓旭精細化管理在礦山企業(yè)文化建設(shè)中的應(yīng)用[J].吉林勞動保護,2011(S1).

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