王柏林
【摘 要】當(dāng)前,隨著社會發(fā)展、市場競爭的加劇,中小企業(yè)為滿足自身的發(fā)展需要,都開始注重人才的引進和人力潛力的挖掘。中小企業(yè)的新員工入職培訓(xùn),不僅給員工提高自身的技能素質(zhì)提供了機遇、為適應(yīng)新角色提供了保障,同時,也給中小企業(yè)整合人力資源、弘揚企業(yè)文化提供了支持,有利于中小企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下,增強核心競爭力,提高經(jīng)濟效益。然而,現(xiàn)階段大多數(shù)中小企業(yè)對新員工的培訓(xùn)未制定合理有效的計劃,阻礙著中小企業(yè)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】新誠紡織;新員工;培訓(xùn);對策
一、選題意義
本文以中小企業(yè)——新誠紡織有限公司為研究對象,研究該公司新員工的實施現(xiàn)狀并找出現(xiàn)存的問題進行診斷性研究,再結(jié)合培訓(xùn)理論,根據(jù)新員工發(fā)展的特點提出有針對性的建議。進一步探討新誠紡織有限公司新員工培訓(xùn)的暗碼,為該公司的成長和發(fā)展尋求新的方向,有利于新誠紡織有限公司在競爭日趨激烈的市場局勢下安身立命。
二、新誠紡織有限公司新員工培訓(xùn)現(xiàn)狀
(一)公司新員工培訓(xùn)實施現(xiàn)狀診斷
新誠紡織有限公司的新員工培訓(xùn)已經(jīng)運行多年,有一套固定的模式和流程,新員工培訓(xùn)體系已經(jīng)約定俗成。
(1)培訓(xùn)組織結(jié)構(gòu)
組長為總經(jīng)理,人力資源部門部長擔(dān)任副組長,成員單位包括人力資源部、環(huán)保安全部以及各生產(chǎn)車間。培訓(xùn)講師則由產(chǎn)品研究中心、生產(chǎn)管理部、設(shè)備動力部、產(chǎn)品協(xié)作部以及各車間的技術(shù)工程師組成。
(2)培訓(xùn)對象
培訓(xùn)對象包括兩部分,一是招聘的新入職員工,二是由于崗位調(diào)動對新崗位需要熟悉的員工。
(3)培訓(xùn)內(nèi)容
新誠紡織有限公司的新員工培訓(xùn)主要包括三個方面:常規(guī)培訓(xùn)、知識技能培訓(xùn)和實操訓(xùn)練三大塊。新員工入廠后,公司就開始進行集體的常規(guī)培訓(xùn)。常規(guī)培訓(xùn)是一種宏觀的概述型的培訓(xùn),由全體新入職員工共同接受教育學(xué)習(xí),主要包括公司的基本情況及相關(guān)制度和政策、通用理論介紹、安全三級教育等。常規(guī)培訓(xùn)結(jié)束后,開展知識技能培訓(xùn),主要包括崗位職責(zé)、部門職能、專業(yè)知識、崗位操作要求等,并重點培訓(xùn)各崗位要求相關(guān)的具體操作注意事項。實操訓(xùn)練則重點針對公司專業(yè)生產(chǎn)線以及生產(chǎn)設(shè)備,進行車間的一線操作培訓(xùn)。
三、新誠紡織有限公司新員工培訓(xùn)的問題診斷
(一)培訓(xùn)理念和培訓(xùn)方案陳舊
新誠紡織有限公司在新員工培訓(xùn)理念上每年都采用固定的思路,而且培訓(xùn)體系存在了多年,未隨著市場發(fā)展的變化和公司發(fā)展的要求做出改進,導(dǎo)致新員工培訓(xùn)逐漸流于形式,沒有從根本上解決問題。在現(xiàn)實情況中,該公司大多數(shù)新員工在培訓(xùn)結(jié)束直接上崗工作后沒有將所學(xué)的知識用到實踐操作中去,甚至還有部分新員工在培訓(xùn)中沒有學(xué)到知識,上崗時不知道如何操作,導(dǎo)致又需要重新學(xué)習(xí),造成了公司人力、物力的浪費。由于新誠紡織有限公司缺少對車間操作以及市場的調(diào)研,沒有結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,培訓(xùn)前的調(diào)研和準(zhǔn)備大部分是延用的去年總結(jié)的表格、數(shù)據(jù),但是去年總結(jié)的數(shù)據(jù)和表格,又是沿襲前年的數(shù)據(jù)得出,導(dǎo)致新員工培訓(xùn)的開展與公司的實際情況不符,制定的培訓(xùn)方案不能解決實際問題。
(二)講師隊伍結(jié)構(gòu)單一
新誠紡織有限公司的新員工培訓(xùn)安排的都是資歷和技術(shù)水平較高的講師,然而,講師的隊伍結(jié)構(gòu)形式比較單一,沒有引進外聘講師和培訓(xùn)機構(gòu)。由于作為講師的這些技術(shù)人員不僅要保證自身的工作及時完成并在此基礎(chǔ)上進行革新,而且需要在工作以外的時間準(zhǔn)備與培訓(xùn)相關(guān)的東西,所以造成了培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備上的不足,導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式,培訓(xùn)效果不理想。
(三)培訓(xùn)內(nèi)容未結(jié)合新員工職業(yè)生涯規(guī)劃
一般來說,新員工往往都會對自己的職業(yè)生涯進行一定的規(guī)劃,但是新誠紡織有限公司在確定培訓(xùn)方案時卻忽略了新員工自身的職業(yè)生涯需求,尤其在面對有職業(yè)規(guī)劃方向的80、90后群體,公司在新員工培訓(xùn)上忽視了對規(guī)劃的引入,這在一定程度上降低了新員工的工作積極性和目標(biāo)性,從長遠來看,可能會造成員工的跳槽。
四、新誠新員工培訓(xùn)問題成因診斷
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)的重視程度弱
新誠紡織有限公司在發(fā)展過程中,雖然在不斷的努力,加大了公司的培訓(xùn)基礎(chǔ)設(shè)施投入,不過公司在培訓(xùn)過程中更加重視對于企業(yè)老員工的培訓(xùn),而忽視了企業(yè)對于新員工培訓(xùn)的重視。該公司在對企業(yè)新員工的培訓(xùn)過程中,通常是進行公司歷史的簡單介紹、公司現(xiàn)狀說明,以及他們工作崗位的說明,對于企業(yè)新員工的培訓(xùn),時間安排隨意性很大,也非常短,并且缺乏后續(xù)的培訓(xùn)。這樣就大大降低了新員工的工作效率,也讓他們對培訓(xùn)失去興趣,不愿意參加企業(yè)培訓(xùn),這樣也就無法發(fā)揮培訓(xùn)的真正效果和作用。
(二)公司培訓(xùn)評估機制不健全
新誠紡織有限公司在培訓(xùn)過程中,沒有建立完善的培訓(xùn)效果的評估機制,只是注重培訓(xùn)過程中要完成相應(yīng)的科目,而培訓(xùn)完成后就結(jié)束,只是對培訓(xùn)考試結(jié)果進行公布,而這種考核方式也不受新員工的喜歡。在考核成績上,也存在很大的問題,目前在公司培訓(xùn)考核上,人力資源部門打分也只是進行等級打分,經(jīng)常由于怕考核成績對新員工所在部門不好交代,或者擔(dān)心成績不好影響新員工以后的發(fā)展,這樣就出現(xiàn)了考核成績大多數(shù)是良好,也就造成了考核流于形式,使得培訓(xùn)對于新員工以后的改進失去意義。
五、新誠紡織有限公司新員工培訓(xùn)應(yīng)對措施
(一)創(chuàng)新培訓(xùn)理念,完善培訓(xùn)方案
首先,新誠紡織有限公司的管理層應(yīng)該認識到新員工培訓(xùn)對公司發(fā)展的重要性,培訓(xùn)所采取的思路要隨著市場發(fā)展的變化和公司發(fā)展的要求做出改進,做好對車間操作以及市場的調(diào)研,及時更新相關(guān)數(shù)據(jù)。
其次,在培訓(xùn)前夕應(yīng)做好培訓(xùn)需求分析,以制定合理的培訓(xùn)方案。在組織層面的需求分析中,考慮組織的目標(biāo)和資源、剖析組織特征和環(huán)境作用,確定組織現(xiàn)階段的狀況是否支持培訓(xùn)。個人層面的需求分析則要根據(jù)新入職員工現(xiàn)存的知識結(jié)構(gòu)、技能水平以及心理因素來確定培訓(xùn)需求。
最后,針對大多數(shù)員工未從培訓(xùn)中學(xué)到知識的問題,則要引進新員工培訓(xùn)考核機制,顯示公司對新員工培訓(xùn)的重視性,將考核機制引入培訓(xùn)檢驗中,有利于保證培訓(xùn)的質(zhì)量。通過完善新員工培訓(xùn)考核機制,提高新員工對培訓(xùn)的參與度,從而有效增強培訓(xùn)的有效性。
(二)優(yōu)化培訓(xùn)講師結(jié)構(gòu)
培訓(xùn)講師結(jié)構(gòu)是否豐富以及其水平的高低影響著培訓(xùn)的質(zhì)量。新誠紡織有限公司應(yīng)該根據(jù)以往的新員工培訓(xùn)中收集相關(guān)問題,將培訓(xùn)師的選拔和考核機制引入到新員工培訓(xùn)體系構(gòu)建過程中去。選用責(zé)任心強、技術(shù)過硬、具有良好語言表達能力和溝通能力的員工來組成培訓(xùn)教師隊伍,或者選擇口碑較好的與本公司崗位相關(guān)的培訓(xùn)機構(gòu),將培訓(xùn)工作外包,豐富講師隊伍。
(三)制定長期的培訓(xùn)計劃
本公司應(yīng)該根據(jù)新員工培訓(xùn)體系構(gòu)建理論,結(jié)合公司的行業(yè)特點和專業(yè)需要,結(jié)合之前在新員工培訓(xùn)中存在的問題,根據(jù)公司的實際情況合理安排培訓(xùn)時期,并且要本著實用、專業(yè)和高效的原則來落實。這主要從入職培訓(xùn)、常規(guī)培訓(xùn)進行結(jié)合考慮,推動新員工培訓(xùn)開展,形成新員工培訓(xùn)長效機制,指導(dǎo)新員工培訓(xùn)工作。
(1)入職培訓(xùn)
根據(jù)新誠紡織有限公司發(fā)展的實際情況,合理劃分各入職培訓(xùn)的部門的責(zé)任。人力資源部門負責(zé)全面跟進培訓(xùn)進程,根據(jù)公司在不同時段的生產(chǎn)狀況,及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。新誠紡織有限公司應(yīng)該結(jié)合本公司的崗位專業(yè)和操作要求,從相關(guān)部門調(diào)出知識豐富的人才骨干編寫內(nèi)部培訓(xùn)教材,教材內(nèi)容要符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和崗位操作要求。
(2)常規(guī)培訓(xùn)
公司的人力資源部門需定期跟蹤考察和調(diào)研,及時掌握有關(guān)車間現(xiàn)場的操作需求,在此基礎(chǔ)上,及時更新在庫數(shù)據(jù),將問題匯總分析備案,嘗試將常規(guī)培訓(xùn)和入職培訓(xùn)進行有機結(jié)合,以節(jié)約人力、物力,保證培訓(xùn)的質(zhì)量。