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如何加強(qiáng)文獻(xiàn)保護(hù),保證文獻(xiàn)資源的長期使用

2018-06-11 09:31:46侯平
科學(xué)與財(cái)富 2018年11期
關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)圖書館

摘 要: 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,文獻(xiàn)載體也發(fā)生了深刻的變化。圖書館作為大眾信息、文化的中心,不僅在社會(huì)發(fā)展和文化繼承中承擔(dān)著重要角色,而且承載著文獻(xiàn)保護(hù)的歷史重任。因此提出構(gòu)建圖書館文獻(xiàn)保護(hù)體系,提高館員意識(shí),保護(hù)文獻(xiàn)資源。

關(guān)鍵詞:圖書館 文獻(xiàn) 文獻(xiàn)保護(hù)

高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源中心,是為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是校園文化和社會(huì)文化建設(shè)的重要基地。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,文獻(xiàn)載體也發(fā)生了深刻變化,圖書館作為大眾信息、文化中心,不僅在社會(huì)發(fā)展和文化繼承中擔(dān)當(dāng)著重要角色,而且承載著文獻(xiàn)保護(hù)的歷史重任。因此,保護(hù)文獻(xiàn)資源,搶救文獻(xiàn)資源,是一項(xiàng)刻不容緩的任務(wù)。

一、圖書文獻(xiàn)的保護(hù)措施

1、文獻(xiàn)保護(hù)應(yīng)通過多種多樣的形式大力加強(qiáng)宣傳教育,例如每年開展新生入館課程教育、指導(dǎo)大學(xué)生閱讀協(xié)會(huì)開展書友會(huì)、閱讀沙龍、讀書征文、閱讀講座等宣傳推廣,有效提高新生對(duì)圖書館館藏分布、各項(xiàng)規(guī)章制度、查詢借閱和資源利用的熟悉了解。讓同學(xué)們都懂得做一個(gè)文明讀者,維護(hù)國家財(cái)產(chǎn),是每一個(gè)同學(xué)應(yīng)盡的責(zé)任,通過大家的共同努力,共同建立一個(gè)愛讀書、愛圖書、愛圖書館的良好氛圍。

2、圖書館應(yīng)制定各種規(guī)章制度來保護(hù)文獻(xiàn)、保護(hù)文化遺產(chǎn),如《讀者入館須知》、《讀者借還圖書須知》、《書刊閱覽規(guī)則》、《借閱違規(guī)處理辦法》、《圖書館文獻(xiàn)保護(hù)制度》等,引導(dǎo)用戶遵守法律法規(guī)和公共道德,尊重和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),愛護(hù)館藏文獻(xiàn)及設(shè)施設(shè)備,目的是促使讀者自覺養(yǎng)成遵紀(jì)守法的責(zé)任感和公共意識(shí),糾正他們的不良行為。對(duì)于污損、撕毀、破壞所借書刊者,采取違約賠償和思想教育相結(jié)合的原則,視情節(jié)輕重給予他們批評(píng)教育或不同程度的處罰。如:涂污所借書刊(包括劃線、圈點(diǎn)、批注以及墨、油、水漬和烘烤等)情節(jié)輕微的,只要不影響書刊的正常使用,經(jīng)批評(píng)教育認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好者可免予處罰,否則按書刊原售價(jià)的5-10%賠償;污染較重或已有損壞,但內(nèi)容(含封面、目次)尚完整的,可根據(jù)修復(fù)的難易程度分別按書刊原售價(jià)的20-100%賠償;若損毀嚴(yán)重,已無法修復(fù),或內(nèi)容被涂污,影響正常使用者,按遺失處理(被污損的書刊歸賠償者)。

3、努力提高館員的文獻(xiàn)保護(hù)意識(shí),文獻(xiàn)保護(hù)是圖書館最基本的職能之一。在“保護(hù)文化遺產(chǎn),搶救文獻(xiàn)資源”的進(jìn)程中,圖書館必須加強(qiáng)館員的職業(yè)教育,提升館員文獻(xiàn)保護(hù)意識(shí),要求館員樹立“讀者第一”的思想,主動(dòng)熱情、耐心地為讀者服務(wù),不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,不斷提高業(yè)務(wù)質(zhì)量,用自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和文明素養(yǎng)感染學(xué)生,教育學(xué)生愛護(hù)圖書,防止折、撕、污、損、挖及偷竊報(bào)刊現(xiàn)象的發(fā)生,有利于創(chuàng)造一個(gè)文明、和諧、有序的服務(wù)工作環(huán)境,更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

因此,圖書館應(yīng)重視改善外部環(huán)境和提高管理水平,以預(yù)防為主,注重防治結(jié)合來減緩文獻(xiàn)載體變質(zhì)的速度。

二、保護(hù)文獻(xiàn)的基本方法及應(yīng)對(duì)方案

1、創(chuàng)造適宜圖書存放的環(huán)境,溫度控制在140C -240C之間,相對(duì)濕度控制在45%-60%之間,書庫要定期打開通風(fēng),經(jīng)常清掃庫房、擦拭櫥具、放置藥劑,配備加濕器、吸潮機(jī)、溫濕度調(diào)節(jié)儀、消毒滅菌機(jī)、空調(diào)、吸塵器、報(bào)警器材等設(shè)備來做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光、防污染等工作。

2、建立圖書館消防安全制度,庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。定期檢查消防器材、線路和電器設(shè)備,消除安全隱患,并且指派專人負(fù)責(zé);定期培訓(xùn)工作人員學(xué)習(xí)消防器材的使用技術(shù),每年都要進(jìn)行防火演練;工作人員下班前,必須切斷庫房電源,關(guān)閉門窗,確保庫房安全;要經(jīng)常檢查館內(nèi)上、下水管線和暖氣管道,防止水災(zāi),在夏季暴雨過后,要及時(shí)對(duì)庫房情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并采取必要的保護(hù)措施。

3、做好防盜工作,流通、閱覽室出納臺(tái)都應(yīng)設(shè)有報(bào)警器材;對(duì)古籍珍、善本和特藏文獻(xiàn)都應(yīng)有專人負(fù)責(zé),庫室的安全措施應(yīng)不同于普通書庫。

4、切忌陽光長期直射文獻(xiàn),照明盡量不要使用熒光燈,應(yīng)采用白熾燈,要與文獻(xiàn)保持一定的距離,并將照明時(shí)間和照明方向控制在藏書能接受的限度內(nèi),書庫窗戶要采用簾幕遮光或其他避光措施。

5、防塵防菌。霉菌的生長與繁殖和環(huán)境的溫濕度有著密切的關(guān)系,努力做好溫、濕度的調(diào)節(jié)控制、防塵等工作,就能有效地抑制其生長,防止書刊生蟲、發(fā)霉,耐心提醒讀者注意衛(wèi)生,不能將油塊、食物等粘在書刊上。

6、防蟲防鼠。書庫要堅(jiān)決杜絕鼠類適宜生存和繁殖的條件,不能將食物帶入館內(nèi),定期清潔衛(wèi)生,清除圖書館周圍的雜草、垃圾,堵塞鼠洞,疏通溝渠、水道等措施防止老鼠進(jìn)入書庫。并定期放置化學(xué)毒餌和滅鼠器材.館內(nèi)禁止放置任何食品。

7、對(duì)于縮微文獻(xiàn)和音像文獻(xiàn)的保護(hù),應(yīng)選擇耐火的貯藏室或資料庫貯存,貯存的設(shè)備應(yīng)高出地面15厘米以上,以防水的浸害;空氣濕度控制在20-40%之間,最高不超過60%,溫度應(yīng)控制在14-24℃之間;貯存的磁帶要定期檢查或抽樣檢測,6-12個(gè)月要重新繞卷一次;重要的文獻(xiàn)資料,可復(fù)制成多套,既方便不同地區(qū)讀者的查閱,又可避免火災(zāi)或水災(zāi)而造成文獻(xiàn)孤本的完全消失。

總而言之,文獻(xiàn)保護(hù)在社會(huì)發(fā)展和文化繼承中具有重要的意義和作用,保護(hù)文獻(xiàn),保護(hù)世界文化遺產(chǎn),是我們義不容辭的歷史使命。

參考文獻(xiàn):

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[4]吳建中.21世紀(jì)圖書館展望——訪談錄.上海:上海科學(xué)技術(shù)出版社,1997

[5]劉家真.文獻(xiàn)保護(hù)學(xué).武漢:武漢大學(xué)出版社,1991

作者簡介:侯平(1972-),女,濰坊學(xué)院圖書館,本科,館員,研究方向:圖書管理.

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