左大明
【摘 要】本文分析了績效考核的方法以及KPI指標(biāo)設(shè)定的問題、完善措施,希望能夠?qū)冃Э己斯ぷ魈峁┮恍┙梃b和參考。
【關(guān)鍵詞】績效考核;設(shè)定原則;方法;問題;措施
一、前言
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,績效管理能夠有效激發(fā)員工的積極性,是一種很好的管理方法,值得深入推廣。
二、關(guān)鍵績效指標(biāo)考核方法KPI的概念及遵循原則
關(guān)鍵績效指標(biāo)評估方法是績效評估中常用的一種方法。它將績效評估和評估分為幾個關(guān)鍵指標(biāo),并通過評估和衡量關(guān)鍵指標(biāo)評估員工績效結(jié)果。實施KPI評估方法最重要的一點是合理設(shè)置關(guān)鍵性能參數(shù)。這些參數(shù)的設(shè)置通常從性能評估端口的初始端口開始,并在性能評估的輸出端口結(jié)束。戰(zhàn)略層面的績效目標(biāo)被分解和分解,以使績效評估能夠在特定的運營層面上實施。
KPI考核方法指明了各項指標(biāo)需要達(dá)到的目標(biāo)和程度,其實質(zhì)是一個量化績效過程的方法,因此績效考核的難點往往在于績效考核指標(biāo)的確定。在現(xiàn)代企業(yè)中一般有三個維度的指標(biāo)劃分,分別是:效益類指標(biāo),如資產(chǎn)盈利效率、盈利水平等;營運類指標(biāo),如部門管理費用控制、市場份額等;組織類指標(biāo),如滿意度水平、服務(wù)效率等,這三種方法從不同的角度對績效指標(biāo)進(jìn)行了量化,但是不管從什么角度,KPI都是僅僅圍繞整個企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)來制定和分解的,所以說KPI考核方法是一種基于上下統(tǒng)一的量化性考核方法。KPI的關(guān)鍵在于確定績效指標(biāo),當(dāng)中必須要遵守的一個原則就是SMART原則,S:具體(Specific),指績效考核指標(biāo)的制定要落實到具體的崗位和具體的事物上,不能含糊其辭;可度量(Measur able),指績效考核指標(biāo)的制定必須要有數(shù)字性和行為特征性,這些績效指標(biāo)必須要能夠通過信息收集的方式取得,而這些信息是可以收集到的;可實現(xiàn)(Attainable),這些績效指標(biāo)必須通過信息收集獲得,可以收集;可達(dá)性績效指標(biāo)的設(shè)計應(yīng)該是現(xiàn)實的,不是理想的,也沒有目標(biāo)的。設(shè)定的前提必須是員工通過辛勤工作能夠達(dá)到的績效要求,否則會大大降低員工的積極性。
長期的工作效率相關(guān)的意思是,在將整體績效目標(biāo)劃分為具體的部門間績效指標(biāo)時,必須將其與具體單位的實際情況合理合理地結(jié)合起來不能夠讓總績效單元績效之間脫節(jié);時限(Time-based),績效指標(biāo)是有完成期限和時間要求的,有時效性特征。
三、績效考核的方法
績效考核的方法直接影響考核計劃的成效和考核結(jié)果的正確與否,越來越受到大家的重視??己朔椒ǘ喾N多樣,下面介紹幾種有效的方法。
(一)兩相比較法
兩相比較法,是由評估者對每一評估員工與其他被評估員工一一對比,兩者之中優(yōu)勝者為“+”,較差者為“-”,最后根據(jù)比較結(jié)果得出每個員工成績狀況,按“+”號的多少進(jìn)行排序。
(二)強制正態(tài)分布法
此法是按照事物“兩頭小,中間大”的正態(tài)分布規(guī)律,先確定好各等級在總數(shù)中所占的比例,然后按照每人績效的相對優(yōu)劣程度或分?jǐn)?shù)進(jìn)行排序,最后強制確定出每個員工的級別。
(三)全方位績效考核法
也稱為360度評估方法,指的是組織中多個級別的組織的員工的理解和熟悉程度,以及外部客戶經(jīng)常處理他們的表現(xiàn)和重要的工作能力。具體的工作行為,技能等提供客觀真實的反饋信息,每位考官從他自己的角度對考生進(jìn)行評估,并進(jìn)行多方面的評估,這樣可以避免對一方評估的主觀判斷,并可以提高評估的可靠性和有效性。360度評估模型包括兩個類別,基于書面處理的早期360度評估模型和基于計算機軟件的廣泛使用的360度評估模型。
利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行360度評估是一種全新而有效的反饋模式。目前,許多服務(wù)提供商已經(jīng)開發(fā)出基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的360度評估系統(tǒng)。這種系統(tǒng)只需要公司管理人員對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行維護(hù),就可以通過電話或在線通信協(xié)調(diào)與服務(wù)提供商順利進(jìn)行??冃Э己擞卸喾N方法,如加權(quán)總分法,規(guī)模評估法,督導(dǎo)評估法,民意測驗法,歐德威法等。選擇這些方法時,應(yīng)注意其適用性并謹(jǐn)慎選擇。
四、KPI在績效考核中存在的問題
1.KPI根據(jù)二八原則為基礎(chǔ),評估目標(biāo)不全面,一些未包括在評估指標(biāo)中的員工活動活動被忽略,不能完善。作為關(guān)鍵績效指標(biāo)理論的基礎(chǔ),二八原則在一定程度上達(dá)到了量化公司員工核心和關(guān)鍵行為的目標(biāo)。然而,一些未納入績效評估指標(biāo)的行為因素缺乏基本的評估和評估,使得評估是片面的。例如,在工作崗位數(shù)量復(fù)雜且重復(fù)的行政職位中,績效考核往往只有少數(shù)評估指標(biāo)。對于這樣的員工來說,不可能做出非常實質(zhì)性的評估,導(dǎo)致“敢于不敢一個樣”“干好干壞沒人管”的局面。
2.KPI考核以上下互動式的垂直考核為主,雖然有橫向評估,但是卻極大地不足。隨著公司內(nèi)部各種橫向關(guān)系的不斷加強,以垂直評估為主要考核手段的關(guān)鍵績效指標(biāo)往往會導(dǎo)致較低層次的員工完成較高層次的評估指標(biāo)。這將導(dǎo)致內(nèi)部績效和工作模式變得僵化,反過來又會導(dǎo)致公司內(nèi)部的官僚主義和企業(yè)活動的不合理性。
3.KPI的關(guān)鍵在于能夠制定合適可行的績效考核指標(biāo),對制定考核指標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)和上級提出高要求。由于企業(yè)中各上司的勝任力水平參差不齊,績效考核指標(biāo)的制定往往存在偏差,或高于員工的期望值,或者員工處于閑置空間而沒有動力,更糟的是,績效評估。指標(biāo)偏離了企業(yè)使命和愿景的最高水平,對員工甚至公司的負(fù)面影響已經(jīng)超過了KPI績效評估的積極影響。
4.4KPI側(cè)重于結(jié)果評估,而行為過程的評估是不夠的。KPI作為一種量化的評估形式,側(cè)重于員工和部門對績效結(jié)果的評估,以及員工在績效,職業(yè)道德和其他表現(xiàn)方面的表現(xiàn)被忽略。以結(jié)果為導(dǎo)向的評估方法會導(dǎo)致一些績效表現(xiàn)突出的員工產(chǎn)生傲慢和傲慢的情緒,擾亂工作氛圍等負(fù)面影響.
五、針對KPI缺陷的解決辦法
以二八原則為基礎(chǔ),在對關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行層次化調(diào)整KPI的考核在以關(guān)鍵績效指標(biāo)的基礎(chǔ)上,利用魚骨圖等方法對未列入考核指標(biāo)的員工活動進(jìn)行再劃分,找出“次關(guān)鍵指標(biāo)”、“有影響關(guān)鍵指標(biāo)”等從屬性行為,作為關(guān)鍵考核指標(biāo)在評估考核中的參考因素,這樣就能大大的避免因為關(guān)鍵指標(biāo)較少而引起的考核結(jié)果失真、失公等問題。
參照橫向評估方法的有效部分,加強KPI評估的橫向交流,增加KPI評估橫向聯(lián)系評估方法。為了更好地解決KPI垂直評估的缺陷,我們可以將全部評估方法(360度評估方法)作為評估過程的有效部分,對部門和員工之間的行為進(jìn)行一定的相互評估,加強各部門。與員工橫向溝通,協(xié)助垂直KPI評估方法,完善評估體系。
設(shè)置KPI雙層評估方法,解決因領(lǐng)導(dǎo)差異造成的關(guān)鍵績效指標(biāo)評估指標(biāo)偏差。KPI評估指標(biāo)分為兩個層次。上層是優(yōu)秀指標(biāo),下層是標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)。卓越績效指標(biāo)的制定可以突出一些優(yōu)秀員工的能力水平和差異化績效。另一方面,它可以用作更廣泛的員工期望的方向,這將創(chuàng)造一個固有的員工競爭力水平,并繼續(xù)追求卓越。標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)的制定必須貼近員工的實際生活行為和能力水平。這一級別指標(biāo)的制定應(yīng)能使廣大員工取得業(yè)績成果,確保公司基本運作,為現(xiàn)有業(yè)績的發(fā)展和保持提供堅實基礎(chǔ)。人力和績效支持。
六、結(jié)束語
總之,企業(yè)績效考核的方法以及指標(biāo)的設(shè)定要科學(xué)合理,真正發(fā)揮績效的激勵作用。
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉維楨.績效考核方法在人力資源管理中的應(yīng)用研究[J].中國商貿(mào),2017(11):62