白娜
【摘要】隨著社會經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)發(fā)展及管理模式也在發(fā)生著變化。項目管理作為企業(yè)管理重要模式,其對提升企業(yè)效益有著重要作用,因此為越來越多的企業(yè)采用。本文重點論述高新技術企業(yè)在運用項目管理中的核心價值及存在的問題,并且據此提出改善的建議。
【關鍵詞】項目管理 高新企業(yè) 核心價值
一、引言
高新技術企業(yè)一般是指在國家頒布的《國家重點支持的高新技術領域》范圍內,持續(xù)進行研究開發(fā)與技術成果轉化,形成企業(yè)核心自主知識產權,并以此為基礎開展經營活動的居民企業(yè),是知識密集、技術密集的經濟實體。項目管理是企業(yè)管理中一個重要工作內容,其倡導在有限的資源內,通過科學合理的方法措施來經營運作,以期達到或超過既定的發(fā)展目標。項目管理如今已廣泛運用于各行業(yè),并且在管理實踐過程中顯示的優(yōu)勢也越來越為人所熟知。項目管理離不開人,更離不開組織。高新企業(yè)從初創(chuàng)時由于人力資源的的欠缺大多不太重視項目管理,雖然初創(chuàng)時期的組成人員多為行業(yè)的精英,但并不是所有的人都具備成熟的管理經驗。進入成熟期,高新技術企業(yè)業(yè)務逐漸擴大,傳統(tǒng)的管理模式已經無法適應企業(yè)的擴張,而采用項目管理的企業(yè)管理模式完成生產目標,這是基于項目管理戰(zhàn)略性、全局性、開放性的內在特點。雖然項目管理為越來越多的企業(yè)所采用,但是實現(xiàn)真正意義上的企業(yè)管理還是少數(shù)。并且在項目管理中還暴露出許多的問題,這些問題也是制約企業(yè)項目獲得更大成功的內在因素。因此,本文以高新技術企業(yè)為研究對象,通過分析高新企業(yè)項目管理的核心及其存在的問題,進而提出相應的改進建議。
二、高新技術企業(yè)項目管理的核心價值
1、支撐企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標
從短期來看,高新技術企業(yè)采用項目管理模式的直接價值在于短期經營目標的達成。項目管理通常是通過項目細節(jié)管理來實現(xiàn)利益的最大化。高新技術企業(yè)完成發(fā)展目標,離不開對企業(yè)人力、物力等資源的合理配置。一個企業(yè)內部可能有多個項目,單個人管理眾多項目是不現(xiàn)實的。將項目承包到個人或者團隊,進行分級管理才可能發(fā)揮最大的優(yōu)勢。同時,項目管理在實際運作過程中,比起整個企業(yè)更有優(yōu)勢對項目進行過程中的相關成本進行控制。因為項目由項目經理負責,所有的項目支出費用均是由項目團隊組織統(tǒng)計的。項目管理可以科學規(guī)劃成本支出,對成本預算嚴格控制,保障成本計劃的實施。高新技術企業(yè)實行項目管理的另一個優(yōu)點在于促使項目又好又快的完成。項目管理直接管理于項目,通過市場調查、制定計劃、組織實施、監(jiān)督實施等步驟,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,在保證質量的前提下盡快完成項目目標,然后再投入到下一個項目中去。
2、提升企業(yè)經營管理水平
從長期來看,高新技術企業(yè)采用項目管理模式的核心價值在于提升企業(yè)綜合管理水平。采用項目管理的模式有助于高新技術企業(yè)提高管理效率,單個項目是由團隊運作的。而項目經理全權負責項目,把握項目實施進度,在實際經營過程中出現(xiàn)的問題及時應對,不同項目的管理人只對自己所在團隊,所有人都能在獨立項目內發(fā)揮最大作用。項目不論成功與否,項目前后及進行過程中所遇到的各類問題,對整個項目團隊乃至整個高新技術企業(yè)而言都是有一定經驗教訓的。企業(yè)可以有針對性地對這些問題展開調查分析,實施調整戰(zhàn)略措施,更好地作出科學決策,以此來提升高新技術企業(yè)的決策水平。企業(yè)內部所有的項目團隊在運作的同時,企業(yè)只需把握各個團隊的實際狀況,并根據運營情況實施調整,不需要直接干預每一個項目的運行。既給了項目團隊充分的權力,同時也減少了企業(yè)的管理負擔。
三、高新技術企業(yè)項目管理普遍存在的問題
1、項目目標實現(xiàn)軌道的偏離。高新技術企業(yè)的項目負責人多是由技術型的人才擔任.雖然在技術問題的把控上具有絕對的優(yōu)勢,但是由于管理經驗的欠缺導致在實現(xiàn)項目目標的過程中不能按照既定的方案前進。由于業(yè)務類型的特殊,高新技術企業(yè)項目團隊把解決技術難題作為項目的重點工作來抓,因此會花大量的時間在新技術的學習或者長時間攻破某一個難題。而這并不是項目本身的重點,并且在缺乏柔性的管理辦法的情況下,容易造成整個團隊低效率運行。
2、計劃及計劃變更的無序性。高新技術企業(yè)的項目大多表現(xiàn)出周期長、任務重、程序復雜等特點,因此制定良好的計劃方案有助于項目更好地實施。許多高新企業(yè)的項目經理在需求不確定的情況下,按照預期的計劃前進,沒有根據實際發(fā)展情況制定和調整運作方案,雖然總體上對于項目的影響較小。但如果在計劃內有計劃地實施項目,既可以積累運作經驗,也可以將目標拆分以更好地完成。此外,也存在項目經理在違背總計劃的情況下調整項目內的運作計劃,這容易和既定目標產生偏差,無法有效把控項目風險。
3、過分注重項目的預期盈利。技術研發(fā)項目從戰(zhàn)略層面上講是為了搶占市場,通過將技術運用到實際生產中而轉化成利潤。技術型的項目經理往往會在壓力之下過分注重項目盈利,而忽視了項目建設的本身,從而限制了項目的建設進程。
四、完善高新技術企業(yè)項目管理的對策
1、建立和完善項目實施評價體系。建立合理的評價機制,能夠及時發(fā)現(xiàn)項目團隊及項目運作過程中的問題,做好激勵和懲處,充分調動項目成員的積極性。
2、運用階段管理模式進行項目管理。階段管理模式針對一些周期長和任務重的項目,進行階段管理的優(yōu)勢在于項目團隊負責人可以根據團隊的自身狀況制定適合本團隊的同時又符合總體發(fā)展計劃的規(guī)劃。將總體的目標分為不同時期的若干個小目標,并且制定相應的計劃措施,同時根據運作情況及時調整,以此更好促進項目的行進。
3、加強項目管理人才的培養(yǎng)培育。項目的運營與取得的成功離不開優(yōu)秀的項目管理人員的努力,高新技術企業(yè)項目團隊除了需要技術型的團隊負責人之外,同時也需要培養(yǎng)善于管理的人才。這二者不是互相獨立的,而是相輔相成的。即需要加強對技術型管理人員的項目管理技能的培訓,同時普通管理人員也需要加強對項目相關技術的了解。
參考文獻:
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