李東杉 陳井彥
摘 要 會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)。近年來,企業(yè)會計工作力度不斷加強,會計工作水平不斷提高,在維護經濟社會穩(wěn)定發(fā)展,提高經濟效益中日益發(fā)揮重要作用。當前,要按照國家財政部頒發(fā)的《會計基礎工作規(guī)范》精神和要求,在會計基礎工作規(guī)范化建設上動腦筋、理思路、謀辦法、訂制度、抓落實,使企業(yè)的會計基礎工作實現(xiàn)管理模式規(guī)范化、會計方法科學化、財會隊伍知識化、管理手段現(xiàn)代化。
關鍵詞 企業(yè) 會計基礎工作 實踐思考
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
1強化制度法制建設,健全會計監(jiān)督機制
加強企業(yè)領導和會計人員對《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計準則》等知識的學習和培訓,制定相應的會計基礎工作目標和規(guī)劃,以此增強財會人員的法制觀念,提高財會人員嚴格遵守和執(zhí)行新《會計法》、會計準則、通則、制度、條例的自覺性,為做好會計基礎規(guī)范化工作奠定良好的基礎,切實為本單位當好家,理好財,為領導做好參謀。要實行會計人員崗位輪換制度,這樣既有利于會計人員熟悉不同的崗位職能,也有利于防止會計人員腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,從制度上保證會計人員依法履行職責,使企業(yè)的會計基礎工作走上了規(guī)范化發(fā)展的軌道。
2堅持理論業(yè)務學習,提高會計人員素質
(1)以先進典型為榜樣,狠抓政治理論和職業(yè)道德教育的學習和培訓,進一步提高財務人員的思想道德水平,強化職業(yè)道德教育和服務保障意識。
(2)要對會計人員的從業(yè)資格嚴格把關,從嚴審查,從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書,從源頭上保證會計人員的專業(yè)性。
(3)建立健全會計人員培養(yǎng)體系,從思想政治、業(yè)務素質、職業(yè)道德等方面制定出具體的規(guī)范和要求,每年都要求單位所有會計人員參加市級財政部門舉辦的會計繼續(xù)教育培訓,鼓勵支持會計人員參加學歷教育、會計職稱考試,學習新知識,掌握新技能,提高會計人員的業(yè)務技能和綜合素質。
3明確領導管理責任,落實會計崗位職責
(1)明確單位領導人是本單位會計基礎工作的責任人。日常工作中,企業(yè)領導人必須重視會計工作,組織領導財會部門和其他有關職能部門共同抓好會計基礎工作,對會計信息的失真要承擔法律責任。
(2)實行會計人員的崗位責任制。要對每個崗位的會計人員,制訂崗位責任制,如《會計崗位職責》、《出納崗位職責》等規(guī)章制度,讓各個崗位會計認真執(zhí)行,企業(yè)分管財務的領導和財務負責人經常進行會計基礎工作方面的檢查,立足自身發(fā)現(xiàn)問題,及時提出整改意見,并檢查整改意見的落實情況。
4規(guī)范日常流程秩序,提升會計工作水平
在會計工作中要切實注重日常管理,對每項程序、每個環(huán)節(jié)均明確操作規(guī)范和基本要求,保證會計工作秩序規(guī)范有序,使得會計工作水平穩(wěn)步提高。
(1)嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等有關規(guī)定,建立會計賬冊,設置會計科目,填制會計憑證,登記會計賬簿,及時提供合法、真實、正確、完整的會計信息。
(2)會計年度從每年一月一日起至十二月三十一日止,會計核算以人民幣為記賬本位幣。
(3)啟用會計賬簿時,在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應當附“啟用表”,內容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員、審核人員和財務主管簽名,并加蓋印章和財務公章。
(4)發(fā)生收款和付款業(yè)務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印科目匯總表,并與庫存現(xiàn)金校對無誤。
(5)嚴格遵守填制原始憑證和記賬憑證的基本要求。①原始憑證的內容必須具備:憑證名稱;填制憑證的日期;單位名稱或填制人姓名;接受憑證單位或個人名稱;經濟業(yè)務內容;數(shù)量、單價和金額。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章。②記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計負責人簽名或蓋章。
(6)細致做好會計結賬工作。①會計把填制好的原始單據(jù)、報銷單及時輸入到ERP系統(tǒng)中,形成總分類賬和明細賬。②每月末,會計人員必須進行賬、賬相對,核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。包括:總賬有關賬戶的余額核對;總賬與明細賬核對;總賬與日記賬核對;財務部門的財產物資明細賬與財產物資保管和使用都門的有關明細賬校對等。總賬會計必須在規(guī)定時間,完成會計匯總和結賬工作。③總賬和明細賬定期打印,用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員,審核人員和財務主管簽字或蓋章,不用銀行對賬單或其他方法代替日記賬。
(7)會計人員調動工作時,應當注明交接日期,接辦人員或監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或蓋章。
(8)加強會計檔案的管理。對每年的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料建立檔案,并登記造冊,妥善保管;會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行。
5進一步創(chuàng)新財會管理工作的目標與思路
總體目標:建立和完善與社會主義市場經濟體制相適應、有利于促進企業(yè)發(fā)展的財會管理體制,形成規(guī)范的、有行業(yè)特色的財務管理與會計核算體系,塑造一支高素質、高水平的行業(yè)財會隊伍,達到管理模式規(guī)范化、會計方法科學化、財會隊伍知識化、管理手段現(xiàn)代化,使企業(yè)的會計工作在效率、質量和水平方面有較大的提高,努力實現(xiàn)企業(yè)整體資源配置最優(yōu)化,整體效益最大化,管好用好資金,為企業(yè)的全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質、高效的資金保障和財會服務。
具體措施:(1)繼續(xù)加強制度建設,更新管理觀念。適應部門預算的要求,樹立預算管理思想,完善企業(yè)內部會計控制體系,進一步加強和規(guī)范會計基礎工作。(2)繼續(xù)發(fā)揚扎實、勤懇的工作作風。制定會計人員培訓計劃,加強會計人員的教育和培訓,建立一支政治合格、業(yè)務精通、作風優(yōu)良,清正廉潔的會計隊伍。(3)繼續(xù)學習現(xiàn)代管理知識,創(chuàng)新監(jiān)管手段。進一步強化監(jiān)管職能,完善監(jiān)管制度,規(guī)范企業(yè)專項資金支出手續(xù),落實監(jiān)管責任,預防和遏制違反財經紀律現(xiàn)象的發(fā)生,確保企業(yè)各項資金的合理有效使用,不斷提高財務管理水平。
參考文獻
[1] 譚彩青.如何加強企業(yè)的內部會計控制[J].全國商情(經濟理論研究),2009(06).