李紹宏
摘 要:現(xiàn)代化的教育產(chǎn)業(yè)飛速進(jìn)步,相關(guān)的工作也在持續(xù)完善。職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理,是影響職業(yè)學(xué)院發(fā)展的重要內(nèi)容,倘若在處理的過程中,總是按照傳統(tǒng)的措施來完成,可能無法得到預(yù)期效果,還有可能造成問題。為此,針對職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的有效措施進(jìn)行完善,具有很強(qiáng)的必要性。文章就此展開討論,并提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:完善 職業(yè)學(xué)院 財務(wù)管理 措施
從主觀的角度來分析,職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理過程中,有很多的影響因素,每一項措施的執(zhí)行,都必須按照專業(yè)性的方法來完成,這樣才能更好的避免工作漏洞的出現(xiàn)。完善職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理措施,需要堅持從長遠(yuǎn)角度完成,階段性的達(dá)到短期目標(biāo),鞏固財務(wù)管理的基礎(chǔ),創(chuàng)造出更高的價值。
一、職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理現(xiàn)狀分析
(一)制度不完善
職業(yè)院校是我國培養(yǎng)人才的重要機(jī)構(gòu),在很多方面都會產(chǎn)生特別大的影響,為了在日后的發(fā)展過程中取得更好的成績,必須將財務(wù)管理工作良好的完善。經(jīng)過大量的討論與分析,認(rèn)為職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理當(dāng)中,制度不完善是比較嚴(yán)重的隱患。首先,很多職業(yè)院校的財務(wù)管理制度,還是停留在老舊的內(nèi)容上,沒有做出積極的更新,這就促使新時代的工作要求,與老舊的工作制度,存在特別嚴(yán)重的矛盾、沖突現(xiàn)象,不僅無法在具體的工作中獲得理想成績,還有可能產(chǎn)生強(qiáng)烈的倒退現(xiàn)象。其次,制度方面的設(shè)定、執(zhí)行,未能夠?qū)⒖陀^上的限制條件作為主導(dǎo),而是利用一些錯誤的主觀經(jīng)驗來完成。在此種情況下,職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理制度,表現(xiàn)出了形同虛設(shè)的特點,很多方面的工作實施,都難以按照正常的模式來完成,各方面的任務(wù)完成,也會存在很大的隱患。第三,在制度不完善的情況下,職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理工作,是非常不可靠的,甚至是會在錯誤的道路上前進(jìn),一旦出現(xiàn)了嚴(yán)重的財務(wù)損失,肯定會促使未來的工作進(jìn)展,遭遇到嚴(yán)重的影響。
(二)管理意識不足
就職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理本身而言,很多工作人員,其在管理意識方面表現(xiàn)的并不充足,往往是按部就班的工作,雖然在表面上得到了良好的成績,可是實質(zhì)上的進(jìn)步并不突出,由此造成的不良影響,無法在短期內(nèi)有效處理。首先,管理意識不足,會導(dǎo)致日常工作中,出現(xiàn)很多細(xì)小的問題,這些問題在長期積累以后,特別容易對職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理,造成強(qiáng)烈的沖擊作用,尤其是在外部影響因素達(dá)到一定的強(qiáng)度后,職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的隱患會突然迸發(fā),并且引起社會上的高度關(guān)注,由此造成的損失和隱患,將會進(jìn)一步的提升。其次,管理意識方面的糾正工作,一定要循序漸進(jìn)的開展,且必須堅持從長遠(yuǎn)的角度來出發(fā),部分職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理過程中,總是從短期目標(biāo)上努力,雖然將管理意識做出糾正,可是有很多工作人員,仍然會出現(xiàn)開小差的情況,甚至?xí)跓o人監(jiān)督的情況下,對財務(wù)管理置之不理,犯下嚴(yán)重的錯誤[4]。第三,管理意識的提升,并沒有被高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視,總是采取一些簡單的手段來處理,以至于具體工作的落實,沒有在正確的軌道上前進(jìn)。
(三)風(fēng)險預(yù)判不夠
職業(yè)院校在國家人才培養(yǎng)當(dāng)中,占有非常特殊的位置,因此在財務(wù)管理方面,一定要不斷的加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)判。從調(diào)查的結(jié)果來看,有相當(dāng)數(shù)量的職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理工作,都缺少風(fēng)險預(yù)判能力,這就無法在具體工作中,對于各種突發(fā)事件有效處理,還容易因此在具體工作中,造成強(qiáng)烈的損失現(xiàn)象。首先,日常的財務(wù)管理工作,沒有進(jìn)行積極的總結(jié)和分析,總是按照固有的內(nèi)容來完成,這就會對很多的細(xì)小風(fēng)險,產(chǎn)生強(qiáng)烈的忽視作用,當(dāng)風(fēng)險積累或者是擴(kuò)大到一定程度后,會對職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理,造成嚴(yán)重的破壞,無論是經(jīng)濟(jì)損失,還是社會損失,都將非常嚴(yán)重,還會導(dǎo)致社會上的輿論壓力持續(xù)突出。其次,在風(fēng)險預(yù)判過程中,缺少足夠的依據(jù)和證明,完全在通過傳統(tǒng)的經(jīng)驗實施工作,表面上能夠得到良好的效果,實際上存在特別高的偶然性,在沒有積極把控的情況下,風(fēng)險預(yù)判工作會出現(xiàn)特別嚴(yán)重的隱患。
二、完善職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的有效措施
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制
從現(xiàn)代化的發(fā)展來看,職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的完善工作,是時代發(fā)展的必然要求,同時也是為了應(yīng)對日后挑戰(zhàn)的重要手段。從長遠(yuǎn)的角度來分析,職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的現(xiàn)階段問題,雖然處于可控范圍內(nèi),但是每一項問題,都必須通過有效的策略來解決,不能總是追求短期效果,這樣并不能在最終的工作上,努力獲得預(yù)期效益。因此,為了在職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理方面,持續(xù)性獲得更好的成績,要加強(qiáng)內(nèi)部控制工作。例如,授權(quán)審示和批復(fù)其實是一類責(zé)任分配體制。只有得到相關(guān)授權(quán)后,財務(wù)工作者才能處理日常的財務(wù)工作。撥付款項進(jìn)行授權(quán)審示和批復(fù)通常分為特殊授權(quán)和一般授權(quán)兩大類。在遭遇特殊狀況后,高校財務(wù)管理一定要注意權(quán)利的使用,對整體項目的改良應(yīng)靈活多變,從整體上把握財務(wù)管理方略。財務(wù)管理要顧全學(xué)院的整體利益,而對于日常的財務(wù)工作通常采用一般授權(quán)的形式進(jìn)行管理。通過在內(nèi)部控制上不斷的強(qiáng)化,能夠促使職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理按照正確的軌道來前進(jìn),方方面面的問題解決,也能夠日趨深刻。
(二)提高預(yù)算水平
職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理過程中,預(yù)算是非常核心的工作內(nèi)容,即便是出現(xiàn)了很小的問題,都容易造成惡性循環(huán)。本文認(rèn)為,職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理要想在日后,徹底的擺脫一些風(fēng)險和隱患,必須提高預(yù)算水平,要讓預(yù)算工作的可靠性、可行性大幅度提升。與此同時,對于預(yù)算方案的處理,也必須從多個角度來完成,不能總是利用經(jīng)驗來操作,經(jīng)驗是一種非常好的參考,但是不能作為決斷性的依據(jù)。對于預(yù)算的編制來說,職業(yè)學(xué)院應(yīng)秉承“量入為出,收入和開支平衡”的原則開展工作,這樣才能將財務(wù)管理工作落實到位。職業(yè)學(xué)院應(yīng)拓展融資渠道進(jìn)行教育資金的籌備,以收入來決定支出,做到收入和支出相等,而不是本末倒置,編制赤字預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)在平穩(wěn)的操作環(huán)境中進(jìn)行,對于不明確的收入不能編入預(yù)算中。從這一點來看,將預(yù)算水平做出良好的提升后,職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的完善水平,也會得到大幅度的提升,在處置相關(guān)問題的時候,基本上不會造成嚴(yán)重的隱患,未來的工作拓展空間,也會進(jìn)一步的提升。
(三)有效開展資產(chǎn)管控
除了上述的幾項工作外,職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的完善過程中,還應(yīng)該有效的開展資產(chǎn)管控。職業(yè)院校與一般的院校有所不同,其在資產(chǎn)方面必須保持高度的重視,即便是出現(xiàn)了很小的損失情況,都容易給職業(yè)院校的長久發(fā)展,帶來特別不好的作用。建議在資產(chǎn)管控方面,從以下幾個角度來完成:第一,資產(chǎn)管控的手段,要積極融合現(xiàn)代化的技術(shù)措施,明確資產(chǎn)的升值情況、貶值情況,要掌握好市場的發(fā)展趨勢,及時對自身的資產(chǎn)做出相應(yīng)的調(diào)整,確保在職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理過程中,能夠獲得足夠的依據(jù)。第二,資產(chǎn)管控工作的開展,既要追求短期效益,又要追求長期效益?,F(xiàn)階段的工作實施,有很多的隱性影響因素,對于資產(chǎn)的管理而言,要做出詳細(xì)的記錄,定期開會分析,要求每一個部門,都提出自己的看法和見解,促使資產(chǎn)管理工作,能夠堅持從多個方面來完成,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差現(xiàn)象。第三,所有的資產(chǎn)管理,都要設(shè)定明確的權(quán)限,不能出現(xiàn)越級管理的情況。
三、結(jié)束語
本文對完善職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的有效措施展開討論,現(xiàn)階段的工作實施,整體上正朝著積極的方向來完成,既往的很多問題解決,都取得了不錯的效果。日后,應(yīng)繼續(xù)在職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理方面,努力投入較多的手段,要將固有的工作更好改善,提高管理的可靠性。與此同時,要加強(qiáng)與社會、市場、教育界的多項聯(lián)系,推動職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的持續(xù)性鞏固。
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