王曉玲
摘 要:今天培訓(xùn)市場魚龍混雜,良莠不齊,有的企業(yè)培訓(xùn)針對性強(qiáng)、見效快、作用顯著,通過企業(yè)培訓(xùn)推動(dòng)了企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)效益;有的企業(yè)培訓(xùn)浪費(fèi)了時(shí)間精力和培訓(xùn)資源卻收獲不多。企業(yè)培訓(xùn)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下市場競爭的舞臺(tái)上越來越耀眼,采取怎樣的培訓(xùn)措施?如何提升企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)效益?我們需要建立一個(gè)企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)效益的分析模型,進(jìn)行探討和研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)培訓(xùn);經(jīng)濟(jì)效益;分析模型;培訓(xùn)計(jì)劃
引言:企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)效益是指員工通過培訓(xùn)回到工作崗位后所提高的經(jīng)濟(jì)效益與培訓(xùn)投資的差額。差額值越大經(jīng)濟(jì)效益就越高,反之經(jīng)濟(jì)效益越低。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代已經(jīng)到來,企業(yè)間的競爭已經(jīng)不僅僅局限在資本競爭,科技、人才、信息等領(lǐng)域的競爭愈加激烈,人才是企業(yè)在市場競爭中的軍師、參謀,是企業(yè)健康快速發(fā)展的制勝法寶、核心力量。是否能夠源源不斷地培訓(xùn)出高表質(zhì)的員工隊(duì)伍關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展.企業(yè)員工培訓(xùn)能提高員工素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,對企業(yè)的意義非常重要。
一.以企業(yè)效益為基礎(chǔ)的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)效益分析模型
企業(yè)效益是企業(yè)發(fā)展的最直觀體現(xiàn),是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的最大動(dòng)力。企業(yè)培訓(xùn)是為了員工與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求相適應(yīng)。企業(yè)培訓(xùn)前,培訓(xùn)需求不夠清晰詳細(xì)到位,導(dǎo)致員工提升的個(gè)人知識(shí)和勞動(dòng)技能與語氣的工作技能要求不相符,或培訓(xùn)設(shè)計(jì)與實(shí)施不規(guī)范,不高效,應(yīng)付工作,虛耗時(shí)間,都不能使企業(yè)培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期效果,甚至?xí)o企業(yè)發(fā)展帶來不好影響。因此,通過了解企業(yè)培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)效益分析模型,可以揭示企業(yè)培訓(xùn)和經(jīng)濟(jì)效益間密切的關(guān)系。
1.企業(yè)培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)效益分析模型相關(guān)概念
這里所講的企業(yè)培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)效益分析模型,指的是普通企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)內(nèi)的簡單邏輯關(guān)系圖。通過這個(gè)模型可以衡量企業(yè)培訓(xùn)環(huán)節(jié)的投入支出,對培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整改動(dòng)。
2.對企業(yè)培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)效益分析模型的解釋
這是一幅以企業(yè)效益為基礎(chǔ)的簡單邏輯關(guān)系圖,整個(gè)培訓(xùn)環(huán)節(jié)圍繞“企業(yè)效益”而展開。
企業(yè)效益指的是:企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到總體效果,企業(yè)得到新鮮血液獲得長足發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營的目的是追求最大化的利潤,即員工通過培訓(xùn)后所提高的經(jīng)濟(jì)效益遠(yuǎn)高于組織培訓(xùn)所投資的效益,差額價(jià)值最大化。
企業(yè)目標(biāo)指的是:所有的企業(yè)員工都能提高知識(shí)和技能水平,提高工作效率,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn),最終為企業(yè)效益服務(wù)。
培訓(xùn)目標(biāo)指的是:企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到目的和預(yù)期成果。目標(biāo)可以針對每一培訓(xùn)階段設(shè)置,也可以面向整個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃來設(shè)定。
培訓(xùn)需求分析指的是:在設(shè)計(jì)與實(shí)施每項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)之前,由企業(yè)培訓(xùn)部門采取各種辦法和技術(shù),對企業(yè)及員工的目標(biāo)、知識(shí)、技能等方面進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)一的鑒別與分析,從而確定培訓(xùn)環(huán)節(jié)及培訓(xùn)內(nèi)容。
培訓(xùn)設(shè)計(jì)與實(shí)施指的是:基于員工現(xiàn)有的能力水平和企業(yè)預(yù)期想要達(dá)到的目標(biāo)存在差距,而設(shè)計(jì)出能夠縮短這一差距培訓(xùn)活動(dòng)內(nèi)容,并且能合理規(guī)范地實(shí)施下去。
培訓(xùn)效果評(píng)估指的是:對培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)過程和效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。培訓(xùn)前評(píng)估是在培訓(xùn)前對員工的知識(shí)、能力和工作態(tài)度進(jìn)行考察,作為企業(yè)安排培訓(xùn)計(jì)劃的根據(jù);培訓(xùn)后效果評(píng)估是對培訓(xùn)的最終效果進(jìn)行評(píng)價(jià),了解培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,為后期培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)項(xiàng)目的制定與實(shí)施等提供有益的幫助,是培訓(xùn)評(píng)估中最為重要的部分。
3.模型的假設(shè)
假設(shè)1:企業(yè)效益只與企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)相關(guān),企業(yè)任何效益的實(shí)現(xiàn),都是員工知識(shí)、能力所轉(zhuǎn)化為效益所導(dǎo)致的,即員工通過學(xué)習(xí)產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)效益。
美國戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)學(xué)專家貝贊可說:“學(xué)習(xí)可以導(dǎo)致成本下降,當(dāng)累計(jì)產(chǎn)量翻一番時(shí),成本可以下降 20%”,下降的20%就是來源于學(xué)習(xí),從而產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)效益。
假設(shè)2:企業(yè)能夠建立完善及時(shí)有效的員工信息數(shù)據(jù)庫,獲得員工的信息培訓(xùn)需求,這些需求能夠通過培訓(xùn)活動(dòng)得到滿足。
因?yàn)閱T工培訓(xùn)需求的這類信息具有實(shí)效性,因此對企業(yè)的信息管理要求較高,要保持員工信息的準(zhǔn)確度,及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫。
假設(shè)3:企業(yè)管理人員意識(shí)到企業(yè)培訓(xùn)的重要性,有能力實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)。
由于目前激烈的企業(yè)市場競爭,人才一直是各企業(yè)緊急需求的發(fā)展要素,而員工培訓(xùn)已經(jīng)基本在所有企業(yè)普及了,所以這一假設(shè)是成立的。
4.模型應(yīng)用
確定了員工培訓(xùn)需求之后,企業(yè)活動(dòng)設(shè)計(jì)部門需要根據(jù)以前的信息數(shù)據(jù)分析這些培訓(xùn)需求是否對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定程度的影響,主要是哪些部門,哪些員工的問題,再對比培養(yǎng)這些素質(zhì)所花費(fèi)的資源是否值得等因素,最后制定出相應(yīng)的培訓(xùn)方案。
比如企業(yè)員工對產(chǎn)品的熟悉程度問題,企業(yè)產(chǎn)品宣傳部門就要針對“企業(yè)員工對產(chǎn)品的熟悉程度”的能力培訓(xùn),企業(yè)組織部根據(jù)這一需求,編制培訓(xùn)環(huán)節(jié)來提高員工相應(yīng)能力。
培訓(xùn)環(huán)節(jié)確定之后,企業(yè)可以選擇自己培訓(xùn)或者聘請專業(yè)培訓(xùn)師實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,培訓(xùn)員工進(jìn)入考核期,排除其它因素后,企業(yè)員工對產(chǎn)品的熟悉程度的增加是否影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長,增長了多少。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長率來進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。公式為:培訓(xùn)效果=企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長量/培訓(xùn)成本。
根據(jù)國外得到的數(shù)據(jù),通過企業(yè)培訓(xùn)得到的經(jīng)濟(jì)效益,培訓(xùn)效果標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該達(dá)到39%(參考舒數(shù)據(jù),可自定),如果培訓(xùn)效果沒有到達(dá)39%,表示培訓(xùn)活動(dòng)有不合理處,需重新分析培訓(xùn)過程,調(diào)整培訓(xùn)環(huán)節(jié),開始新一輪循環(huán)。完善培訓(xùn)活動(dòng),為下次培訓(xùn)積累經(jīng)驗(yàn)。
二.進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)的制約因素
1.培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容要兼顧企業(yè)發(fā)展和員工需求。在企業(yè)方面,培訓(xùn)內(nèi)容要符合企業(yè)發(fā)展要求,要求員工通過培訓(xùn)后能給企業(yè)產(chǎn)生更大的價(jià)值回報(bào);在員工方面,企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容要符合自己的培訓(xùn)需求,切實(shí)地提高個(gè)人素質(zhì)能力。
2、企業(yè)培訓(xùn)專業(yè)程度。企業(yè)是實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)的組織者,需要具有專業(yè)級(jí)的必要素質(zhì),還要對企業(yè)發(fā)展,員工情況有深刻的了解。
3、培訓(xùn)時(shí)機(jī)。培訓(xùn)方式有脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、崗位培訓(xùn)之分,培訓(xùn)內(nèi)容有授課和講座之分,培訓(xùn)對象有壯年和老年人之分,根據(jù)不同情況需要選擇合適的培訓(xùn)時(shí)機(jī)。
4、培訓(xùn)時(shí)機(jī)。讓培訓(xùn)發(fā)揮立竿見影的效果,選擇正確的培訓(xùn)時(shí)機(jī)是很重要的,把握好培訓(xùn)的時(shí)機(jī),對員工進(jìn)行新知識(shí)、新技能等培訓(xùn),提高員工個(gè)人績效,提升企業(yè)競爭力。
5、培訓(xùn)規(guī)模。計(jì)劃參與培訓(xùn)的人數(shù),培訓(xùn)規(guī)模的大小將對培訓(xùn)方式、培訓(xùn)地點(diǎn)等產(chǎn)生影響。
7、培訓(xùn)成本。組織培訓(xùn)活動(dòng)需要花費(fèi)企業(yè)資源,資源的合理分配和使用直接關(guān)系到培訓(xùn)效果。
三.怎樣才能讓企業(yè)培訓(xùn)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益
合理的企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)推動(dòng)了企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)效益,反之則浪費(fèi)了時(shí)間精力和培訓(xùn)資源卻收獲不多。怎樣才能讓企業(yè)培訓(xùn)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益呢?
1.加強(qiáng)培訓(xùn)需求的分析工作
2.企業(yè)培訓(xùn)的設(shè)計(jì)要?jiǎng)?wù)實(shí),可實(shí)施
3.企業(yè)培訓(xùn)方式應(yīng)更加多樣化
4.企業(yè)培訓(xùn)要更注重應(yīng)用化問題
小結(jié)
及時(shí)地調(diào)整培訓(xùn)方法與策略,對比所產(chǎn)生的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益精確計(jì)算分析。企業(yè)培訓(xùn)是一項(xiàng)耗時(shí)長且見效慢的活動(dòng)。培訓(xùn)內(nèi)容是否符合企業(yè)內(nèi)在需求,培訓(xùn)人員是否擁有足夠的專業(yè)素質(zhì),所采取的培訓(xùn)環(huán)節(jié)是否科學(xué)有效,培訓(xùn)員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度是否達(dá)到企業(yè)員工要求,這些都是復(fù)雜而不能及時(shí)檢測出來的問題。需要各個(gè)企業(yè)能堅(jiān)持培訓(xùn)活動(dòng),對培訓(xùn)活動(dòng)如何達(dá)到最大效益慢慢探索與研究。
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(作者單位:航空工業(yè)沈陽飛機(jī)工業(yè)(集團(tuán))有限公司)