摘 要:財(cái)務(wù)工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對做好財(cái)務(wù)工作有著至關(guān)重要的作用,但隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也衍生出多種問題,影響著企業(yè)的正常運(yùn)作,為了推進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,必須要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。本文以影響財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的因素為突破口,對當(dāng)前形勢財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息存在的質(zhì)量問題進(jìn)行深入分析,探討出優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對策。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息質(zhì)量;因素;問題;優(yōu)化對策
對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量而言,經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展難免會(huì)出現(xiàn)一些不利因素,讓財(cái)務(wù)信息質(zhì)量出現(xiàn)多種問題,不僅影響著企業(yè)的運(yùn)營,也讓企業(yè)在殘酷的市場競爭中少了一項(xiàng)競爭優(yōu)勢,因此,必須要清楚的認(rèn)識(shí)問題,并對不利因素、問題進(jìn)行深入的分析和研究,制定出相應(yīng)的對策以及優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的策略,才能使財(cái)會(huì)信息具有高質(zhì)量的特性,以便保證企業(yè)的健康發(fā)展。
一、影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素
1.財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不完善。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作高效的、順利的進(jìn)行,但是很多企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在不完善的情況,特別是中小企業(yè),財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不能涉及到各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域以及各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),甚至財(cái)務(wù)內(nèi)控制度出現(xiàn)混亂,導(dǎo)致無法保證會(huì)計(jì)的信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,在很大程度上影響著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量。
2.缺乏標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái)可以隨時(shí)隨地的給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供企業(yè)內(nèi)部和外部的各類信息資源,不僅信息量大而且信息質(zhì)量高,滿足財(cái)會(huì)人員的需要,但是,由于領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視等原因,多數(shù)企業(yè)并沒有完善的標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái),在需要會(huì)計(jì)信息資源時(shí)只能臨時(shí)收集,造成信息量小且無法驗(yàn)證信息的可靠性,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以保證。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息審核力度不夠。很多企業(yè)對財(cái)會(huì)信息審核制度不夠重視,沒有建立信息審核制度,對收集上來的信息不經(jīng)過審核、甄別就進(jìn)行利用。對于有財(cái)會(huì)信息審核制度的企業(yè),審核方法陳舊,仍然采取傳統(tǒng)的面對面詢問、書面形式等方法進(jìn)行審核,而沒有深入企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)查甄別,對于企外部的信息更是無從查起。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息審核力度不夠,導(dǎo)致不能從根本上保障信息的質(zhì)量。
4.財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)不高。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息都要經(jīng)過財(cái)會(huì)人員收集、提取、整理以及保存,財(cái)會(huì)人員專業(yè)技能不高的情況下,很容易導(dǎo)致信息的缺失、歸類混亂,勢必會(huì)影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。如果財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德較差,很容易出現(xiàn)篡改、捏造各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,將會(huì)大大降低了信息質(zhì)量。
二、各種不利因素的出現(xiàn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題
1.造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息殘缺不全。財(cái)會(huì)信息的殘缺不全是我國企業(yè)普遍存在的問題,一方面由于財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管不嚴(yán),導(dǎo)致原始憑證填寫不夠完善或者丟失,以及對各類財(cái)會(huì)信息保管不善,出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象;另一方面,由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái),對財(cái)會(huì)信息的收集范圍太小,信息量不能夠包含到各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及對企業(yè)外部環(huán)境信息收集較少。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不實(shí)。財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)不高導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息嚴(yán)重不實(shí)的情況時(shí)有發(fā)生,其主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,其一,專業(yè)技能水平較低,無法審核信息的真實(shí)性,其二,財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)偏低,為自己獲得較高的利益對財(cái)會(huì)信息進(jìn)行篡改、捏造,或者幫助他人進(jìn)行不良行為,例如,明知他人提供的報(bào)銷信息不實(shí),不給予糾正反而幫其完成報(bào)表。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息單一化。財(cái)會(huì)信息是反映企業(yè)整體的經(jīng)營情況,各領(lǐng)域都要以足夠的信息來反映出具體經(jīng)營和生產(chǎn)情況,由于內(nèi)控制度的不完善,讓財(cái)會(huì)信息出現(xiàn)了單一化情況,不能讓所有領(lǐng)域的經(jīng)營及生產(chǎn)情況通過信息的方式反映出來,從當(dāng)前形勢來看,我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息主要反映的是各類交易事務(wù)情況,而非交易事務(wù)很少用信息方式反映出來,例如,各生產(chǎn)環(huán)節(jié)沒有具體的財(cái)會(huì)信息,都是通過整體模糊的信息反映出來,不利于領(lǐng)導(dǎo)層深入了解企業(yè)的生產(chǎn)情況。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性較差。財(cái)會(huì)信息的時(shí)效性主要表現(xiàn)在財(cái)會(huì)信息的有效性和及時(shí)性,這對企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和各種決策起著不可缺少的參考作用,但由于各種因素的影響,財(cái)會(huì)人員收集的各類信息雖然很廣泛,但這些信息與所制定的各種戰(zhàn)略決策相關(guān)性不夠密切,有效性較差或沒有有效用途。另外,還存在不能及時(shí)提供各類信息的情況,也嚴(yán)重影響著工作效率。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的優(yōu)化對策
1.完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。為了保證財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量和促進(jìn)財(cái)會(huì)人員的工作態(tài)度,必須要建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,其主要包括財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)控制體系兩個(gè)方面。對于財(cái)務(wù)管理制度而言,要以我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的法律法規(guī)作為基礎(chǔ),制定和完善適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理制度,并把財(cái)務(wù)管理制度嚴(yán)格的貫徹和落實(shí)下去,避免感情用事而不依據(jù)管理制度的情況發(fā)生。對于會(huì)計(jì)控制體系而言,首先,要建立責(zé)任制度,把各領(lǐng)域的會(huì)計(jì)事務(wù)甚至是每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)都要落實(shí)到個(gè)人,明確其責(zé)任,以促進(jìn)財(cái)會(huì)人員盡職盡責(zé)的工作;其次,要建立完善的預(yù)算制度,有助于及時(shí)的發(fā)現(xiàn)財(cái)會(huì)預(yù)算信息的錯(cuò)誤并及時(shí)糾正;最后,要建立信息保存制度,防止各類信息在保存的過程中丟失或損毀,避免不能及時(shí)提供高質(zhì)量信息的情況發(fā)生。
2.完善會(huì)計(jì)核查制度。核查制度主要起著監(jiān)督作用,一方面可以監(jiān)督財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是否具有有效性以及財(cái)會(huì)人員是否嚴(yán)格依據(jù)內(nèi)控管理制度進(jìn)行工作;另一方面,可以對各類財(cái)會(huì)信息進(jìn)行審核,有助于對不合格的信息進(jìn)行及時(shí)處理;另外,還可以對財(cái)會(huì)人員進(jìn)行監(jiān)督,防止一些不良工作行為的發(fā)生,避免給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失以及決策失誤。
3.合理運(yùn)用企業(yè)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。合理運(yùn)用企業(yè)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以讓企業(yè)獲得高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息增加了一層外力保障,當(dāng)前,我國企業(yè)外部與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)主要有會(huì)計(jì)師事務(wù)所和稅務(wù)師事務(wù)所,這些機(jī)構(gòu)具有一定的法律效力,因此,企業(yè)可以委托這些機(jī)構(gòu)對企業(yè)的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行定期或不定期的審查,不僅可以規(guī)范企業(yè)人員的工作態(tài)度和工作行為,而且可以對有問題的信息進(jìn)行及時(shí)糾正,避免給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果。
4.提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。財(cái)務(wù)部門是一個(gè)特殊的部門,其各項(xiàng)工作都與企業(yè)的財(cái)產(chǎn)有著直接的關(guān)系,因此,專業(yè)素質(zhì)對于一名財(cái)會(huì)人員來說是至關(guān)重要的,沒有高水平的專業(yè)素質(zhì)就難以有高質(zhì)量的財(cái)會(huì)信息,所以,應(yīng)該建立培訓(xùn)機(jī)制對財(cái)會(huì)人員定期培訓(xùn)提高其專業(yè)素質(zhì)。
5.建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái)?,F(xiàn)代企業(yè)的信息化水平逐漸提高,標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái)可以為企業(yè)及時(shí)提供大量且高質(zhì)量的各類會(huì)計(jì)信息,既保證了信息的質(zhì)量也使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息有關(guān)工作變的更便捷。因此,財(cái)務(wù)部門工作人員要深入企業(yè)內(nèi)部,把各個(gè)環(huán)節(jié)、領(lǐng)域的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無誤的收集到此平臺(tái),對于外部市場環(huán)境中的各類會(huì)計(jì)信息也要廣泛的、合理的進(jìn)行收集。建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái),可以讓信息具有時(shí)效性、可靠性。
四、結(jié)語
綜上所述,我國經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出飛躍式的發(fā)展,其高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息有著功不可沒的貢獻(xiàn),但是還存在多種不利因素影響著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,其中包括企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不完善、缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái)、財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)不高等因素,使企業(yè)的財(cái)會(huì)信息出現(xiàn)信息不實(shí)、殘缺不全、財(cái)務(wù)信息單一以及時(shí)效性較差等問題,嚴(yán)重影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,因此,必須要通過完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度、會(huì)計(jì)核查制度,以及提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)等對策來消除不利因素,防止各類會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)質(zhì)量問題。
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作者簡介:楊婷(1979.05- ),女,漢族,籍貫:福建省廈門市,工作單位:廈門國際銀行,財(cái)務(wù)處處長,中級(jí)會(huì)計(jì)師,大學(xué)本科,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)